20 Contoh Surat Ketidakhadiran ke Sekolah yang Harus Anda Ketahui
Ketidakhadiran ke sekolah sering kali memerlukan penjelasan yang sah kepada pihak sekolah. Surat ketidakhadiran menjadi dokumen penting bagi pelajar untuk memberitahu guru mengenai alasan ketidakhadiran mereka. Contoh surat ketidakhadiran boleh merangkumi pelbagai keadaan seperti sakit, urusan keluarga, atau keperluan peribadi. Pihak sekolah memerlukan surat ini untuk merekodkan kehadiran pelajar dan mengambil langkah sewajarnya. Oleh itu, pemahaman tentang cara menulis surat ketidakhadiran yang tepat adalah penting bagi semua pelajar dan ibu bapa.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Ketidakhadiran ke Sekolah
Surat ketidakhadiran ke sekolah adalah dokumen penting yang perlu dihantar oleh ibu bapa atau penjaga ketika anak tidak dapat hadir ke sekolah. Menulis surat ini bukan sahaja menunjukkan tanggungjawab, tetapi juga membantu pihak sekolah memahami situasi pelajar. Mari kita lihat secara lebih mendalam tentang struktur yang baik untuk surat ini.
1. Alamat Pengirim
Mulakan surat dengan mencantumkan alamat pengirim di bahagian atas. Ini biasanya meliputi nama penghantar, alamat rumah, dan nombor telefon.
2. Tarikh
Setelah alamat, cantumkan tarikh yang menunjukkan bila surat ini ditulis. Ini penting agar pihak sekolah dapat merujuk kepada tarikh ketidakhadiran pelajar dengan tepat.
3. Alamat Penerima
Di bawah tarikh, sertakan alamat penerima, yang biasanya adalah nama dan alamat sekolah. Jika ada, boleh juga ditulis nama guru kelas pelajar.
4. Salam Pembuka
Gunakan salam seperti “Kepada Yang Berhormat,” atau “Assalamualaikum,” untuk memulakan surat. Ini memberikan sentuhan hormat dalam surat yang ditulis.
5. Pengenalan
Pada bahagian pengenalan, nyatakan siapa anda dan hubungan anda dengan pelajar. Misalnya, “Saya, (nama ibu bapa/penjaga), adalah ibu bapa kepada (nama pelajar), yang merupakan pelajar di (nama kelas)”.
6. Kenyataan Ketidakhadiran
Sekarang, fokus pada tujuan surat ini. Nyatakan dengan jelas sebab ketidakhadiran pelajar. Sebaiknya, tuliskan secara ringkas dan padat. Contohnya:
- Memerlukan rawatan perubatan
- Menghadapi masalah keluarga
- Sakit atau demam
7. Tempoh Ketidakhadiran
Fahamkan pihak sekolah tentang berapa lama pelajar akan tiada. Jika dia akan kembali ke sekolah dalam beberapa hari, nyatakan tarikhnya.
8. Penutup
Akhir sekali, tutup surat dengan ucapan terima kasih dan harapan untuk memahami situasi ini. Anda juga boleh menambahkan bahawa anda bersedia memberikan maklumat tambahan jika diperlukan.
9. Tandatangan
Terakhir, sertakan tandatangan dan nama penuh anda. Sekiranya bercadang menggunakan surat rasmi, tuliskan nama penuh dan maklumat kontak di bawah tandatangan.
Contoh Struktur Surat Ketidakhadiran
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Alamat Pengirim | 123 Jalan Sejahtera, Kuala Lumpur |
| Tarikh | 15 November 2023 |
| Alamat Penerima | Sekolah Menengah Kebangsaan Cemerlang, Jalan Pendidikan, Kuala Lumpur |
| Salam Pembuka | Kepada Yang Berhormat, |
| Pengenalan | Saya, Ahmad bin Haji Ahmad, adalah bapa kepada Fatimah Ahmad, pelajar kelas 3A. |
| Kenyataan Ketidakhadiran | Anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 14 November 2023 kerana demam. |
| Tempoh Ketidakhadiran | Dijadualkan untuk kembali pada 16 November 2023. |
| Penutup | Terima kasih atas perhatian Tuan/Puan. |
| Tandatangan | Ahmad bin Haji Ahmad Tel: 012-3456789 |
Dengan mengikuti struktur ini, surat ketidakhadiran ke sekolah anda akan menjadi lebih jelas dan formal. Semoga ia membantu anda menyiapkan surat dengan lebih mudah!
Contoh Surat Ketidakhadiran Ke Sekolah
Menulis surat ketidakhadiran ke sekolah adalah cara yang baik untuk memaklumkan pihak sekolah mengenai sebab pelajar tidak dapat hadir. Berikut adalah 20 contoh surat yang boleh digunakan bagi pelbagai alasan, dari kesihatan sehingga perkara keluarga. Setiap contoh ditulis dengan nada yang profesional dan mesra, mencerminkan sikap hormat kepada pihak sekolah. Semoga contoh-contoh ini dapat membantu anda dalam penulisan surat ketidakhadiran.
1. Ketidakhadiran kerana Sakit
Nama saya ialah Ahmad, bapa kepada Siti Aisyah, pelajar tingkatan 4 di Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Melati. Saya menulis surat ini untuk memaklumkan bahawa Siti Aisyah tidak dapat hadir ke sekolah pada 10 dan 11 Mac 2023 kerana mengalami demam yang agak serius. Kami telah membawa beliau untuk mendapatkan rawatan di klinik dan disyorkan oleh doktor untuk berehat selama dua hari bagi pemulihan. Kami memahami pentingnya kehadiran di sekolah dan berusaha untuk memastikan Siti Aisyah mengikuti semua pelajaran yang terlepas. Saya juga ingin memohon agar guru-guru dapat memberikan catatan pelajaran dan tugasan yang perlu beliau lakukan semasa tidak hadir. Kami akan memastikan Siti Aisyah kembali ke sekolah secepat mungkin. Terima kasih atas perhatian dan sokongan pihak sekolah. Sekian.
2. Ketidakhadiran kerana Aktiviti Keluarga
Saudara/i Cikgu Lina, saya adalah ibu kepada Amir, pelajar darjah 6 di sekolah ini. Surat ini ditulis untuk memaklumkan bahawa Amir tidak dapat hadir ke sekolah pada 15 Mac 2023 kerana terlibat dalam majlis perkahwinan sanak saudara di luar daerah. Ibu dan bapa Amir akan membawa beliau ke majlis tersebut bagi menghadiri acara yang dianggap penting dalam keluarga kami. Kami sedar bahawa ketidakhadiran ini mungkin menyebabkan Amir terlepas beberapa pelajaran, jadi kami akan berusaha mendapatkan nota dari rakan-rakan kelas untuk memastikan beliau dapat mengikuti pelajaran yang tertinggal. Kami akan memastikan Amir mengulangkaji bahan yang diperlukan sebelum kembali ke sekolah pada 16 Mac. Terima kasih atas pemahaman anda mengenai situasi ini.
3. Ketidakhadiran kerana Cuti Perubatan
Yang Berhormat Cikgu Rahim, saya Nurul, ibu kepada Farhan yang belajar di Tingkatan 2 di sekolah ini. Surat ini adalah untuk memaklumkan bahawa Farhan tidak dapat hadir ke sekolah dari 8 hingga 12 Mac 2023 kerana menjalani rawatan perubatan akibat salah satu penyakit yang memerlukan perhatian serius. Kami telah mendapatkan nasihat daripada doktor dan diberitahu bahawa Farhan perlu menjalani rawatan dan berehat di rumah bagi mempercepatkan proses pemulihan. Kami sangat menghargai jika pihak sekolah boleh memberikan bahan ajar atau tugasan yang dapat membantu Farhan di rumah. Kami komited untuk memastikan Farhan tidak ketinggalan dalam pelajarannya dan akan membuat pengaturan yang sesuai untuk mengikut pelajaran dan tugasan yang diperlukan. Terima kasih atas kerjasama pihak sekolah.
4. Ketidakhadiran kerana Masyarakat
Yang dihormati Cikgu Zainal, saya adalah penjaga kepada Haziq, pelajar tingkatan 5 di sekolah ini. Saya menulis untuk memaklumkan bahawa Haziq tidak dapat hadir ke sekolah pada 20 Mac 2023 kerana terlibat dalam aktiviti masyarakat iaitu program gotong-royong yang dianjurkan oleh komuniti kami. Aktiviti ini merupakan satu peluang yang baik untuk Haziq belajar tentang kepentingan memberi sumbangan kepada masyarakatnya. Walaupun kami memahami bahawa kehadiran di sekolah adalah penting, kami berharap pihak sekolah dapat memberikan pemahaman tentang keperluan Haziq untuk menyertai aktiviti ini. Kami akan memastikan Haziq mendapatkan semua nota pelajaran yang terlepas. Terima kasih atas masa dan perhatian anda.
5. Ketidakhadiran kerana Perjalanan Jauh
Salam sejahtera Cikgu Nurul, saya Saiful, bapa kepada Aina, pelajar darjah 4 di sekolah ini. Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa Aina tidak dapat hadir ke sekolah pada 18 dan 19 Mac 2023 kerana kami sekeluarga akan melaksanakan perjalanan ke luar negeri untuk menghadiri majlis pernikahan sepupu kami. Perjalanan ini dirancang lebih awal, dan kami berharap agar Aina dapat kembali ke sekolah selepas majlis tersebut. Kami berjanji akan memastikan Aina mendapat semua bahan pelajaran yang diperlukan dan menyiapkan semua kerja yang diberikan semasa ketiadaan beliau. Diharapkan pihak sekolah dapat memberikan senarai tugasan atau nota yang perlu beliau belajar semasa tidak hadir. Terima kasih atas kerjasama pihak sekolah.
6. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Majlis Berhimpun
Yang Berhormat Cikgu Azlan, saya adalah ibu kepada Dila, pelajar tingkatan 3 di sekolah ini. Dengan surat ini, saya ingin menginformasikan bahawa Dila tidak dapat hadir ke sekolah pada 22 Mac 2023 kerana akan menghadiri majlis berhimpun anjuran persatuan pelajar di tempat kami. Sebagai salah seorang wakil dari sekolah, Dila perlu menjalankan tugasnya dalam majlis tersebut. Kami sedar mengenai kepentinga kehadiran di sekolah, namun kami percaya bahawa pengalaman ini akan memberikan Ajaran dan nilai tambahan bagi Dila. Kami berusaha agar beliau memanfaatkan waktu di sekolah dengan baik selepas kembali. Terima kasih kepada pihak guru dan sekolah atas sokongan yang diberikan.
7. Ketidakhadiran kerana Isu Keluarga
Yang dihormati Cikgu Fitri, saya Hani, ibu kepada Nisa, pelajar tingkatan 1 di sekolah ini. Saya menulis surat ini untuk memaklumkan bahawa Nisa tidak dapat hadir ke sekolah pada 12 Mac 2023 disebabkan masalah keluarga yang perlu diselesaikan. Kami menghadapi situasi genting yang memerlukan Nisa untuk lebih mendampingi keluarga. Kami menyedari bahawa ketidakhadiran ini mungkin memberi kesan kepada pelajaran Nisa, dan kami berjanji untuk membantu Nisa dalam mengejar pelajaran yang terlepas semasa di rumah. Kami juga berharap agar pihak sekolah dapat memberikan keterangan tentang pelajaran dan tugasan yang perlu beliau lakukan semasa tidak hadir. Terima kasih atas pemahaman dan sokongan pihak sekolah.
8. Ketidakhadiran kerana Masalah Kesihatan Mental
Saudara/i Cikgu Aisyah, saya Latif, bapa kepada Rizal, pelajar tingkatan 4. Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa Rizal tidak dapat hadir ke sekolah dari 10 hingga 14 Mac 2023 disebabkan masalah kesihatan mental. Kami telah mendapatkan nasihat dari pakar dan beliau dinasihatkan untuk berehat dan mendapatkan rawatan. Kami sangat menghargai jika cikgu dapat memberikan fleksibiliti mengenai pelajaran yang terlepas, dan kami berkomitmen untuk membantu Rizal agar dia tidak ketinggalan dalam sesi pembelajaran. Kami berharap Rizal dapat kembali ke sekolah setelah pemulihan lengkap dan siap untuk belajar semula. Terima kasih atas sokongan dan kerjasama yang diberikan.
9. Ketidakhadiran kerana Kegiatan Ekstrakurikulum
Salam hormat Cikgu Mohd, saya adalah bapa kepada Farah, pelajar tingkatan 3. Surat ini bertujuan untuk memaklumkan bahawa Farah tidak dapat hadir ke sekolah pada 29 Mac 2023 kerana menyertai pertandingan sukan di peringkat negeri. Sebagai salah satu wakil sekolah, Farah telah berlatih dan mempersiapkan diri untuk pertandingan tersebut. Kami mengharapkan agar dia diberikan keizinan untuk mengikuti pertandingan ini sebagai satu pengalaman berharga. Kami juga komited untuk mendapatkan semua nota dan tugasan pelajaran yang perlu disiapkan untuk mengelakkan belau ketinggalan. Terima kasih atas sokongan pihak sekolah dalam pembangunan sahsiah pelajar.
10. Ketidakhadiran kerana Cuti Keluarga
Yang Berbahagia Cikgu Samad, saya Rina, ibu kepada Iman, pelajar darjah 5 di sekolah ini. Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa Iman tidak dapat hadir ke sekolah pada 25 Mac 2023 kerana kami sekeluarga telah merancang untuk mengadakan cuti keluarga di luar bandar. Ini adalah masa yang penting bagi kami untuk mengeratkan hubungan keluarga dan menghadiri beberapa acara yang telah dirancang. Kami menyedari bahawa absensi di sekolah adalah tidak ideal, tetapi kami berjanji untuk mendapatkan semua nota dan pekerjaan yang tertinggal. Terima kasih atas memahami latihan ketaatan norma keluarga kami.
11. Ketidakhadiran kerana Pindahan Sekolah
Cikgu Rafi, saya adalah bapa kepada Jamil, pelajar tingkatan 2 di sekolah ini. Surat ini ditulis untuk memaklumkan bahawa Jamil tidak dapat hadir pada 30 dan 31 Mac 2023 kerana kami sedang dalam proses pindahan rumah. Proses ini sangat memakan masa dan kami perlu menyelesaikannya sebelum tarikh yang ditetapkan. Kami memohon kerjasama pihak sekolah untuk menyediakan nota pelajaran yang akan dipelajari agar Jamil tidak ketinggalan. Kami berjanji akan memastikan Jamil mengulangkaji dan menyelesaikan semua tugasan yang diberikan untuk memastikan dia tetap dapat mengikuti pelajaran selepas kembali. Terima kasih di atas budi yang baik Cikgu.
12. Ketidakhadiran kerana Keselamatan Makanan
Cikgu Khairy yang dihormati, saya Murni, ibu kepada Iqbal, pelajar darjah 6. Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa Iqbal tidak dapat hadir ke sekolah pada 5 April 2023 disebabkan situasi kecemasan di rumah berkaitan masalah keselamatan makanan. Kami hadapi cabaran dalam menyediakan makanan yang selamat untuk keluarga kami. Ini adalah kepentingan yang memerlukan perhatian penuh kami. Kami menghargai jika pihak sekolah dapat memberikan maklumat pelajaran yang terlepas agar Iqbal dapat mengejar semula pelajaran yang diperlukan. Terima kasih atas pertimbangan yang diberikan.
13. Ketidakhadiran kerana Pertunangan Keluarga
Cikgu Syahirah, saya adalah bapa kepada Nabil, pelajar tingkatan 1 di sekolah ini. Surat ini ditulis untuk memaklumkan bahawa Nabil tidak dapat hadir ke sekolah pada 3 dan 4 April 2023 kerana perlu menghadiri majlis pertunangan keluarga. Kami berharap pihak sekolah dapat memahami situasi ini dan memberikan nota pelajaran kepada Nabil untuk membantu beliau mengejar pelajaran yang terlepas. Terima kasih atas sokongan pihak sekolah kepada kami.
14. Ketidakhadiran kerana Penjagaan Warga Emas
Cikgu Nora, saya ialah bapa kepada Zira, pelajar tingkatan 4 di sekolah sentiasa. Saya ingin memaklumkan bahawa Zira tidak dapat hadir pada 8 hingga 12 April 2023 kerana kami perlu menjaga neneknya yang sedang sakit kritikal. Ini adalah waktu yang penting untuk kami sekeluarga, dan kami akan berusaha untuk mendapatkan catatan pelajaran dan tugasan yang telah diajar semasa ketiadaannya. Diharap pihak sekolah dapat memahami situasi kami dan memberi sokongan. Terima kasih.
15. Ketidakhadiran kerana Urusan Agama
Yang Berhormat Cikgu Anwar, saya Yasmin, ibu kepada Alif, pelajar tingkatan 2. Saya menulis surat ini bagi memaklumkan bahawa Alif tidak dapat hadir ke sekolah pada 16 April 2023 kerana terlibat dalam urusan agama yang penting bagi keluarga kami. Kami berharap agar pihak sekolah dapat memberikan budi bicara untuk memberikan nota pelajaran yang diperlukan oleh Alif. Terima kasih bagi kerjasama yang diberikan.
16. Ketidakhadiran kerana Khidmat Komuniti
Assalamualaikum Cikgu Aida, saya adalah ibu kepada Haikal, pelajar tingkatan 5. Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa Haikal tidak dapat hadir ke sekolah pada 21 April 2023 kerana terlibat dalam aktiviti khidmat komuniti yang dianjurkan oleh pusat komuniti di kawasan kami. Ini adalah pengalaman yang sangat berharga dan saya yakin memberikan satu sudut pandang dalam pembelajaran mereka. Kami berkomitmen untuk memberikan nota pelajaran yang hilang dan memastikan Haikal menghabiskan tugasan yang diperlukan selepas kembali. Terima kasih di atas kerjasama yang diberikan.
17. Ketidakhadiran kerana Kejadian Tak Terduga
Cikgu Shah, saya adalah bapa kepada Mira, pelajar darjah 6. Saya ingin memaklumkan bahawa Mira tidak dapat hadir ke sekolah pada 15 April 2023 akibat kejadian tak terduga yang berlaku di rumah kami. Kejadian tersebut memerlukan kami untuk menangani situasi yang agak mencabar dan mengorbankan kehadiran Mira di sekolah. Saya berharap pihak sekolah dapat memberikan catatan pelajaran dan membantu kami dalam proses pemulihan belajar Mira. Terima kasih di atas kerjasama dan pengertian anda.
18. Ketidakhadiran kerana Masalah Kenderaan
Yang dihormati Cikgu Eman, saya Fatimah, ibu kepada Izzah, pelajar tingkatan 3 di sekolah ini. Saya menulis surat ini untuk memaklumkan bahawa Izzah tidak dapat hadir ke sekolah pada 18 April 2023 disebabkan masalah kenderaan yang kami hadapi. Kenderaan tidak dapat digunakan pada hari tersebut, dan kami berusaha untuk mencari solusi yang tepat. Kami mengambil berat tentang pendidikan Izzah dan berjanji akan memastikan dia mendapatkan bahan yang hilang. Terima kasih atas pengertian dan sokongan anda.
19. Ketidakhadiran kerana Pelajaran Tambahan
Cikgu Ramli yang dihormati, saya tinggal di Kampung Bunga, ayah kepada Iqbal, pelajar darjah 4 di sini. Surat ini ditulis bagi memaklumkan bahawa Iqbal tidak dapat menghadiri sekolah pada 24 April 2023 kerana menghadiri kelas pelajaran tambahan yang sangat membantu dalam pengajaran di sekolah. Kami percaya bahawa pelajaran tambahan ini akan memperkuatkan lagi kefahaman Iqbal dalam mata pelajaran yang sedang dipelajari di sekolah. Diharap pihak sekolah dapat memaklumkan tentang pelajaran yang terlepas agar Iqbal dapat mengikuti dengan baik setelah kembali. Terima kasih di atas perhatian Cikgu.
20. Ketidakhadiran kerana Kepentingan Kerjaya
Salam sejahtera Cikgu Liza, saya Gerhana, ibu kepada Lisa, pelajar darjah 5. Surat ini ingin memaklumkan bahawa Lisa tidak dapat hadir ke sekolah pada 29 April 2023 kerana terlibat dalam seminar kerjaya yang dianjurkan di kawasan kami. Kami percaya penyertaan Lisa dalam seminar ini adalah penting untuk membuka mata beliau terhadap pelbagai pilihan kerjaya yang ada. Diharap pihak sekolah dapat memberikan keizinan dan bantuan dari segi pelajaran yang tertinggal. Terima kasih banyak atas perhatian dan sokongan yang diberikan.
Jadi, itulah serba sedikit mengenai contoh surat ketidakhadiran ke sekolah yang mungkin boleh membantu kamu dalam situasi tertentu. Harapnya artikel ini memberikan pencerahan dan memudahkan urusan kamu bila perlu. Terima kasih kerana sudi meluangkan masa untuk membaca! Jangan lupa datang lagi ke sini untuk lebih banyak tips dan info berguna. Jumpa lagi lain kali!