20 Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja yang Harus Anda Ketahui
Surat tunjuk sebab tidak hadir kerja merupakan dokumen penting dalam dunia pekerjaan yang digunakan oleh pekerja untuk menerangkan sebab ketidakhadiran mereka. Dalam surat ini, pekerja hendaklah menyatakan alasan yang jelas dan meyakinkan, seperti sakit, masalah keluarga, atau kecemasan yang tidak dapat dielakkan. Penyampaian surat yang tepat waktu kepada pihak majikan menunjukkan sikap profesionalisme dan tanggungjawab. Contoh surat tunjuk sebab yang baik harus mengandungi maklumat lengkap, termasuk tarikh, nama pekerja, serta butiran lanjut mengenai ketidakhadiran tersebut. Dengan menyediakan surat tunjuk sebab yang betul, pekerja dapat memastikan hubungan baik dengan majikan dapat dipelihara walaupun berlaku ketidakhadiran.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja
Surat tunjuk sebab tidak hadir kerja adalah dokumen penting yang kadang-kadang perlu kita siapkan apabila kita tidak dapat hadir ke pejabat. Surat ini bukan sahaja memberitahu majikan kenapa kita tak datang, tetapi juga menunjukkan sikap profesional kita dalam menghadapi keadaan. Jadi, mari kita lihat struktur terbaik untuk surat ini supaya ia lebih kemas dan mudah difahami.
1. Header Surat
Pada bahagian atas surat, anda perlu meletakkan maklumat tertentu. Ini akan membantu penerima mengetahui dari siapa surat ini datang. Berikut adalah elemen-elemen yang perlu ada:
- Nama dan alamat pengirim
- Tarikh surat
- Nama dan alamat penerima (majikan atau penyelia)
2. Salam Pembuka
Seterusnya, mulakan surat dengan salam yang sopan. Anda boleh menggunakan:
- “Kepada [Nama Penerima],”
- “Yang Berhormat [Nama Penerima],”
3. Pengenalan
Dalam bahagian ini, nyatakan tujuan surat tersebut dengan jelas. Misalnya, anda boleh mula dengan ayat seperti:
“Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke pejabat pada [tarikh] kerana [sebab].”
4. Penjelasan Sebab
Berikan penjelasan lanjut tentang sebab ketidakhadiran anda. Ini mungkin termasuk:
- Kesihatan (contohnya demam, sakit, dll.)
- Kecemasan keluarga
- Janji temu yang tidak dapat dielakkan
Cuba berikan butiran yang relevan tetapi tidak terlalu panjang. Pastikan anda bersikap jujur dan tepat.
5. Tindakan Susulan
Pada bahagian ini, nyatakan tindakan yang akan diambil selepas ketidakhadiran anda. Contoh ayat yang boleh digunakan:
“Saya akan memastikan bahawa semua tugas yang tertangguh akan diselesaikan secepat mungkin.”
6. Penutup
Untuk mengakhiri surat, anda boleh menggunakan ungkapan yang sopan. Misalnya:
“Saya menghargai pemahaman pihak tuan/puan dalam situasi ini.”
7. Tandatangan dan Nama
Terakhir, jangan lupa untuk menandatangani surat dan mencetak nama anda di bawah tandatangan. Contohnya:
[Tandatangan Anda]
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
| Komponen | Contoh |
|---|---|
| Pengirim | Ahmad bin Abu No. 5, Jalan Teratai 40400 Shah Alam |
| Tarikh | 15 Oktober 2023 |
| Penerima | Encik Zainudin Pengurus Sumber Manusia Syarikat ABC Sdn Bhd |
| Sebab | Kesihatan (demam) |
Dengan mengikuti struktur yang telah dinyatakan di atas, surat tunjuk sebab tidak hadir kerja anda pasti akan lebih teratur dan mudah dibaca. Ingatlah, setiap surat adalah cerminan diri kita, jadi pastikan anda menulisnya dengan sebaik mungkin!
Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja
Sekiranya anda tidak dapat hadir ke tempat kerja, adalah penting untuk memberikan penjelasan yang jelas mengenai ketidakhadiran tersebut. Berikut adalah beberapa contoh surat tunjuk sebab tidak hadir kerja yang boleh anda gunakan sebagai rujukan, berdasarkan pelbagai situasi. Setiap contoh akan memberikan ketelitian dan kejelasan dalam menyampaikan maklumat serta permohonan maaf yang sesuai.
1. Ketidakhadiran kerana Sakit
Kepada [Nama Penyelia],
Saya ingin memohon maaf kerana tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh] disebabkan oleh masalah kesihatan. Saya mengalami demam yang agak teruk, dan atas nasihat doktor, saya dinasihatkan untuk berehat dan mendapatkan rawatan lanjut.
Saya telah menghubungi rakan sekerja [Nama Rakan] untuk mengambil alih tugas saya semasa ketiadaan saya, dan saya percaya semua kerja boleh dilaksanakan tanpa sebarang masalah. Saya juga telah memastikan bahawa semua tugas penting telah diselesaikan sebelum saya bercuti sakit ini.
Saya berjanji untuk memastikan bahawa segala kerja yang tertangguh akan diselesaikan secepat mungkin setelah saya kembali. Saya berharap dapat kembali bekerja dengan segera untuk mengurangkan sebarang kesulitan.
Terima kasih atas pemahaman anda.
Yang benar,
[Nama Anda]
2. Ketidakhadiran kerana Kecemasan Keluarga
Kepada [Nama Penyelia],
Saya ingin memberitahu dengan rasa kesal bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh] kerana kecemasan keluarga yang tidak dapat dielakkan. Ibu saya telah mengalami masalah kesihatan yang memerlukan perhatian segera, dan saya perlu berada di sampingnya untuk memberikan sokongan yang diperlukan.
Saya telah berusaha untuk menguruskan tugas harian saya sebelum ketiadaan ini dan telah memaklumkan kepada rakan sekerja [Nama Rakan] mengenai situasi ini. Saya percaya mereka akan membantu menampung kekurangan saya sepanjang tempoh ini.
Setelah menilai keadaan, saya akan berusaha untuk kembali ke tempat kerja pada [tarikh] dan memastikan semua tugasan yang tertangguh akan diselesaikan dengan segera.
Saya memohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul akibat ketidakhadiran saya dan menghargai pemahaman anda dalam situasi ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
3. Ketidakhadiran kerana Perjalanan Urusan
Kepada [Nama Penyelia],
Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh] disebabkan oleh perjalanan urusan yang telah ditetapkan lebih awal. Perjalanan ini adalah untuk menjalin kerjasama dengan pihak luar yang mungkin akan memberikan manfaat kepada syarikat kita.
Saya telah memastikan bahawa semua tugas penting telah diatur sebelum pemergian saya dan rakan sekerja [Nama Rakan] telah bersetuju untuk membantu menguruskan tugas-tugas lain semasa ketiadaan saya.
Saya berjanji untuk kembali ke pejabat pada [tarikh] dan akan memberikan laporan penuh tentang hasil daripada perjalanan ini. Saya berharap anda dapat memahami tuntutan kerja yang memerlukan saya untuk berpergian.
Terima kasih atas sokongan dan pemahaman anda.
Yang benar,
[Nama Anda]
4. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Majlis Keluarga
Kepada [Nama Penyelia],
Dengan penuh rasa hormat, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh] kerana terpaksa menghadiri majlis keluarga yang penting. Majlis ini telah dirancang sejak lama dan melibatkan seluruh keluarga yang datang dari jauh.
Saya berasa sangat bertanggungjawab untuk hadir dan memberikan sokongan kepada ahli keluarga saya pada hari tersebut. Saya sudah membuat persiapan awal untuk memastikan segala tugas kerja yang perlu diselesaikan sudah diuruskan. Rakan sekerja [Nama Rakan] telah setuju untuk membantu dengan sebarang keperluan yang mungkin timbul pada hari tersebut.
Saya memohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul kerana ketiadaan saya dan berjanji untuk menyelesaikan apa-apa kerja yang tertangguh secepat mungkin setelah kembali.
Terima kasih atas pengertian anda.
Yang benar,
[Nama Anda]
5. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Kursus
Kepada [Nama Penyelia],
Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh] kerana saya telah mendaftar untuk menghadiri kursus perkembangan diri yang sangat bermanfaat untuk kerjaya saya. Kursus ini adalah peluang untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan yang relevan dengan bidang tugas saya.
Saya telah memastikan bahawa semua kerja harian saya telah dijadualkan dengan baik dan rakan sekerja [Nama Rakan] telah bersetuju untuk mengambil alih beberapa tanggungjawab sewaktu saya tiada. Saya percaya ini tidak akan mengganggu kelancaran kerja di pejabat.
Setelah menghadiri kursus tersebut, saya berhasrat untuk berkongsi pengetahuan dan strategi baru yang saya pelajari dengan pasukan untuk kebaikan bersama. Terima kasih atas sokongan anda dan saya memohon maaf atas ketidakselesaan yang mungkin timbul akibat daripada ketiadaan saya.
Yang benar,
[Nama Anda]
6. Ketidakhadiran kerana Problema Peribadi
Kepada [Nama Penyelia],
Dengan tulus, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh] kerana mengatasi beberapa masalah peribadi yang memerlukan perhatian segera. Saya menghargai peluang untuk menjelaskan situasi ini agar tidak menimbulkan salah faham.
Dalam segala kesulitan ini, saya telah berusaha untuk memastikan tugas saya teratur sebelum ketiadaan saya, dan saya telah berbincang dengan rakan sekerja agar kerja-kerja lain dapat diselesaikan tanpa gangguan.
Setelah situasi ini ditangani, saya akan kembali ke pejabat pada [tarikh] dan memastikan pengurusan tugas yang ditangguhkan akan dilakukan dengan sepenuh hati. Saya memohon maaf atas ketidakselesaan yang mungkin ditimbulkan.
Terima kasih atas pemahaman dan sokongan anda.
Yang benar,
[Nama Anda]
7. Ketidakhadiran kerana Urusan Penjagaan Anak
Kepada [Nama Penyelia],
Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh] karena terpaksa menjaga anak saya yang sedang tidak sihat. Saya terpaksa membuat keputusan untuk mendahulukan kepentingan keluarga dalam situasi ini dan berharap mendapat pemahaman dari pihak tuan/puan.
Sebelum ketiadaan saya, saya telah mengatur agar tugas-tugas yang perlu diselesaikan dapat ditangani terlebih dahulu, dan [Nama Rakan] akan memastikan semua proses berjalan seperti biasa. Saya yakin mereka akan dapat menangani sebarang cabaran yang mungkin timbul.
Saya berkomitmen untuk kembali ke tempat kerja pada [tarikh] dan menyelesaikan semua tanggungjawab dengan segera. Saya memohon maaf atas sebarang kesulitan yang timbul akibat ketidakhadiran saya ini.
Terima kasih atas cara tuan/puan memahami situasi saya.
Yang benar,
[Nama Anda]
8. Ketidakhadiran kerana Cuti Kecemasan
Kepada [Nama Penyelia],
Saya ingin memberi makluman bahawa saya tidak dapat hadir di tempat kerja pada [tarikh] akibat diperlukan untuk mengambil cuti kecemasan disebabkan oleh keadaan yang mendesak. Hal ini adalah di luar kawalan saya dan memerlukan perhatian segera.
Walau bagaimanapun, saya telah merancang tugas pekerjaan saya sebelum cuti ini dan telah berkolaborasi dengan [Nama Rakan] untuk memastikan segala urusan akan berjalan dengan lancar semasa ketiadaan saya.
Selepas situasi ini selesai, saya akan kembali berkerja pada [tarikh] dan memastikan bahawa semua kerja yang tertangguh dapat diselesaikan dengan baik. Saya amat menghargai sokongan dan pengertian tuan/puan dalam hal ini.
Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
9. Ketidakhadiran kerana Mencari Tempat Tinggal Baru
Kepada [Nama Penyelia],
Saya berharap tuan/puan berada dalam keadaan baik. Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke kerja pada [tarikh] kerana perlu menghadiri urusan penting berkaitan dengan pencarian tempat tinggal baru. Ini adalah satu proses yang sangat mendesak bagi saya dan memerlukan kehadiran peribadi.
Saya telah memastikan segala kerja yang perlu diselesaikan telah diuruskan sebelum ketiadaan saya dan telah menerima bantuan daripada rakan sekerja [Nama Rakan] untuk menangani kerja-kerja lain yang mungkin timbul.
Saya merancang untuk kembali ke tempat kerja pada [tarikh] dan berjanji untuk menyelesaikan sebarang tugas yang tertangguh secepat mungkin. Saya mohon maaf atas ketidakhadiran ini dan menghargai sokongan tuan/puan dalam hal ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
10. Ketidakhadiran kerana Menjaga Ahli Keluarga yang Sakit
Kepada [Nama Penyelia],
Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh] kerena saya perlu menjaga ahli keluarga yang sedang sakit. Ini membuatkan saya terpaksa memberikan perhatian yang amat diperlukan dalam waktu ini.
Sebelum ini, saya telah merancang kerja-kerja atau tanggungjawab saya dan telah berbincang dengan [Nama Rakan] untuk meringankan beban kerja semasa ketiadaan saya. Saya yakin bulan ini tidak akan terjejas walaupun saya tiada.
Apabila keadaan kembali normal, saya berhasrat untuk kembali bertugas pada [tarikh] dan menyelesaikan semua tanggungjawab yang tertangguh. Saya mohon minta maaf atas ketidakselesaan yang mungkin ditimbulkan dan sangat menghargai pemahaman anda.
Yang benar,
[Nama Anda]
11. Ketidakhadiran kerana Masalah Kenderaan
Kepada [Nama Penyelia],
Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh] kerana mengalami masalah teknikal dengan kenderaan saya yang tidak dapat diselesaikan dalam waktu yang singkat. Saya berusaha untuk mendapatkan bantuan, tetapi malangnya saya tidak dapat beroperasi dengan mudah pada hari tersebut.
Saya telah mengaturkan kerja-kerja penting sebelum ini dan telah meminta bantuan di antara team untuk menyelesaikan kerja yang mungkin terjejas. Rakan sekerja [Nama Rakan] telah menyatakan kesediaan untuk membantu.
Saya berhasrat untuk menyelesaikan masalah ini secepat mungkin dan akan kembali di pejabat pada [tarikh] yang telah ditetapkan. Saya minta maaf di atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul.
Terima kasih atas pemahaman anda dalam hal ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
12. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Interview Lain
Kepada [Nama Penyelia],
Saya ingin memohon maaf kerana tidak dapat hadir ke pejabat pada [tarikh] kerana perlu menghadiri interview di syarikat lain. keputusan ini adalah hasil daripada pertimbangan yang panjang dan berhasrat untuk menjelajahi peluang kerjaya yang lain.
Saya telah merancang sebelum ketiadaan saya dan telah memastikan bahawa semua kerja yang berterusan diserahkan kepada [Nama Rakan] untuk memastikan kelancaran operasi pejabat.
Saya berjanji untuk kembali ke pejabat pada [tarikh] dan memberikan perhatian penuh terhadap tugas yang tertangguh. Terima kasih atas pengertian dan sokongan anda terhadap keputusan ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
13. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Seminar
Kepada [Nama Penyelia],
Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir kerja pada [tarikh] kerana saya perlu menghadiri seminar penting yang dianjurkan oleh [nama penganjur]. Seminar ini memberi peluang kepada kakitangan untuk mendapatkan pengetahuan baru dalam bidang yang kami ceburi.
Saya telah membuat tambahan persediaan untuk kerja-kerja di pejabat dengan mengarahakan [Nama Rakan] membantu melaksanakan tugas saya dalam waktu tersebut.
Saya berharap dapat kembali dengan lebih informasi dan inovatif selepas seminar ini dan berjanji untuk menyampaikan hasil pembelajaran kepada pasukan supaya kita semua dapat manfaat. Terima kasih atas kebersamaan anda menyokong usaha pelajaran ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
14. Ketidakhadiran kerana Menjaga Penjagaan Lanjutan
Kepada [Nama Penyelia],
Saya ingin memberi makluman bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh] disebabkan oleh keperluan untuk memastikan penjagaan lanjutan kepada ahli keluarga yang tidak berdaya. Keperluan ini adalah kritikal dan memerlukan penjagaan jangka panjang.
Saya telah berusaha untuk menyelesaikan kerja-kerja yang penting sebelum ketidakhadiran ini berlaku dan telah meminta [Nama Rakan] untuk membantu dengan tugasan yang mungkin tidak dapat tampil pada waktu ini.
Setelah keadaan menjadi lebih baik, saya merancang untuk kembali bekerja pada [tarikh] dan akan memastikan segala yang tertangguh dibereskan. Terima kasih atas perhatian dan sokongan tuan/puan dalam hal ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
15. Ketidakhadiran kerana Perkhidmatan Awam
Kepada [Nama Penyelia],
Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh] kerana terpaksa menyertai perkhidmatan awam yang telah ditetapkan. Sebagai warganegara yang bertanggungjawab, saya berkomitmen untuk melaksanakan tanggungjawab ini.
Sebelum ketiadaan saya, saya telah berusaha untuk menyusun kerja yang berkaitan dengan tugas saya dan telah meminta bantuan dari [Nama Rakan] untuk memastikan semuanya tetap berjalan lancar semasa ketiadaan saya.
Saya akan memastikan untuk kembali dengan lebih bertenaga dan menguruskan semua tugas yang tertangguh. Terima kasih di atas pemahaman tuan/puan dalam situasi ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
16. Ketidakhadiran kerana Latihan Fisioterapi
Kepada [Nama Penyelia],
Saya ingin memaklumkan dengan hormat bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh] kerana perlu menjalani sesi latihan fisioterapi sebagai langkah untuk pemulihan daripada kecederaan yang dialami.
Saya telah memastikan bahawa kerja-kerja yang berkaitan dapat diselesaikan lebih awal dan rakan sekerja [Nama Rakan] bersetuju untuk membantu menguruskan apa-apa tugasan yang memerlukan perhatian semasa saya tiada.
Setelah selesai menjalani sesi fisioterapi, saya menjangkakan dapat kembali ke tempat kerja pada [tarikh] dan akan memberikan perhatian penuh terhadap tugasan yang tertangguh. Saya mohon maaf di atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul.
Terima kasih atas sokongan tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Anda]
17. Ketidakhadiran kerana Perlu Menghantar Kenderaan
Kepada [Nama Penyelia],
Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh] kerana perlu menghantar kenderaan untuk sevis yang tidak dapat dielakkan. Kenderaan saya menghadapi masalah yang memerlukan perhatian segera dan saya perlu menguruskan hal ini dengan segera.
Saya telah merancang agar semua kerja yang penting dapat diselesaikan terlebih dahulu dan berbincang dengan [Nama Rakan] supaya kelancaran kerja tidak terjejas apabila saya tiada.
Saya akan kembali ke pejabat pada [tarikh] dan akan berusaha untuk menyelesaikan sebarang isu yang tertangguh seberapa segera. Terima kasih atas pengertian anda dalam hal ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
18. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Rapat Penting
Kepada [Nama Penyelia],
Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh] kerana perlu menghadiri rapat penting yang tidak dapat ditangguhkan. Rapat ini melibatkan perbincangan yang kritikal untuk kemajuan projek yang sedang kami laksanakan.
Saya telah mengatur tugas harian dan merancang agar [Nama Rakan] dapat membantu menguruskan apa-apa kerja yang perlu diselesaikan semasa waktu ketiadaan saya.
Saya merancang untuk kembali ke pejabat pada [tarikh] dan akan memastikan untuk memberikan maklumat terkini mengenai hasil daripada rapat tersebut. Terima kasih atas sokongan dan pemahaman anda.
Yang benar,
[Nama Anda]
19. Ketidakhadiran kerana Permasalahan Pembelajaran
Kepada [Nama Penyelia],
Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh] kerana perlu menyelesaikan permasalahan berkaitan pembelajaran yang telah saya ikuti. Sudah menjadi tanggungjawab untuk memastikan bahawa saya mendapat maklumat yang diperlukan untuk menyokong kerjaya saya.
Sebelum ketiadaan ini, saya telah merencanakan semua tugasan yang perlu diselesaikan dalam waktu tersebut dan [Nama Rakan] telah bersetuju untuk membantu dalam menampung keperluan di tempat kerja.
Setelah menyelesaikan permasalahan ini, saya berhasrat untuk kembali pada [tarikh] dan menyelesaikan segala tugasan yang tertangguh. Terima kasih atas pengertian anda.
Yang benar,
[Nama Anda]
20. Ketidakhadiran kerana Menerima Kunjungan Luar
Kepada [Nama Penyelia],
Saya ingin menyampaikan bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh] kerana menerima kunjungan luar yang telah direncanakan lebih awal. Kunjungan ini melibatkan rakan niaga yang penting dan memerlukan kehadiran saya untuk membincangkan kerjasama yang berpotensi.
Saya sudah memastikan semua kerja telah dilakukan terlebih dahulu dan telah mendapatkan bantuan daripada [Nama Rakan] untuk memastikan tugas-tugas lain diuruskan dengan baik semasa saya tiada.
Setelah selesai dengan kunjungan ini, saya merancang untuk kembali ke pejabat pada [tarikh] dan berhasrat untuk memberikan maklumat lanjut tentang hasil daripada kunjungan tersebut. Terima kasih atas sokongan dan pemahaman anda dalam hal ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
Terima kasih kerana sudi membaca artikel tentang contoh surat tunjuk sebab tidak hadir kerja ini. Kami harap ia memberikan pencerahan dan membantu anda dalam menyediakan surat yang tepat dan professional. Sentiasa ingat, komunikasi yang jelas dan jujur adalah kunci dalam dunia pekerjaan. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini nanti untuk lebih banyak tips dan panduan berguna. Sampai jumpa lagi!