20 Contoh Surat Jemputan Program yang Harus Anda Ketahui

Surat jemputan program adalah dokumen penting yang digunakan dalam pelbagai acara, seperti majlis rasmi, seminar, dan pameran. Kertas kerja membekalkan panduan kepada penganjur mengenai struktur surat yang perlu disediakan dan maklumat penting yang harus disertakan. Jenis acara, seperti majlis perkahwinan atau hari terbuka, memerlukan format surat yang berbeza, sementara penerima surat seperti rakan, ahli keluarga, atau pihak atasan perlu dipertimbangkan untuk memastikan kesesuaian mesej. Contoh-contoh surat jemputan yang baik memberikan inspirasi kepada penganjur dalam mencipta komunikasi yang efektif dan menarik. Oleh itu, memahami elemen-elemen ini adalah kunci untuk menghasilkan surat jemputan yang berkesan bagi mencapai tujuan acara.

Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Jemputan Program

Menulis surat jemputan program bukanlah tugas yang sukar, tetapi memerlukan perhatian khusus untuk memastikan semua maklumat penting disampaikan dengan jelas. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan struktur yang terbaik untuk surat jemputan program. Dengan mengikuti struktur ini, anda dapat memastikan para penerima memahami tujuan surat tersebut dan dapat bertindak balas dengan sewajarnya.

1. Tajuk Surat

Langkah pertama dalam menulis surat jemputan adalah memberi tajuk yang jelas. Tajuk ini perlu menunjukkan jenis program yang anda ingin jemput. Contoh tajuk yang baik adalah:

  • Jemputan ke Majlis Perasmian
  • Jemputan ke Seminar Teknologi
  • Jemputan Kehadiran pada Hari Terbuka

2. Penghormatan dan Pengenalan

Setelah tajuk, bahagian ini sangat penting. Anda perlu menyapa penerima dengan cara yang sopan. Berikut adalah cara-cara yang boleh anda gunakan:

  • Yang Berhormat
  • Tuan/Puan
  • Saudara/Saudari

Seterusnya, berikan sedikit pengenalan tentang diri anda dan tujuan surat tersebut. Ini membantu menjelaskan latar belakang jemputan.

3. Butiran Program

Bahagian ini adalah inti surat. Anda perlu nyatakan maklumat penting tentang program yang akan berlangsung. Berikut adalah butiran yang perlu dimasukkan:

AspekMaklumat
Tarikh1 Julai 2023
Masa10:00 Pagi – 12:00 Tengahari
TempatDewan Sri Harmoni, Kuala Lumpur
ObjektifMempromosikan penyelidikan terkini dalam bidang teknologi

4. Cara Penyertaan

Kemudian, berikan arahan yang jelas tentang cara penerima boleh menyertai program tersebut. Jika perlu, nyatakan cara untuk mendaftar atau mengesahkan kehadiran. Contoh:

  • Hadir tanpa pendaftaran
  • Mendaftar melalui emel: [email protected]
  • Hubungi talian 012-3456789 untuk pertanyaan

5. Penutup dan Ucapan Terima Kasih

Di akhir surat, anda perlu mengulangi ucapan terima kasih kepada penerima dan menghargai kesudian mereka. Sebagai contoh, anda boleh menulis:

“Kami sangat menghargai kehadiran anda dan tidak sabar untuk berjumpa dengan anda di acara tersebut!”

6. Tandatangan

Pastikan untuk menandatangani surat dengan nama penuh dan jawatan anda. Jika surat ditulis secara rasmi, anda boleh juga menambah maklumat lain seperti nombor telefon dan alamat emel untuk sebarang pertanyaan lanjut.

Dengan mengikuti struktur ini, surat jemputan program anda akan menjadi lebih teratur dan mudah difahami. Pastikan maklumat yang disediakan jelas dan tepat agar semua penerima merasa dihargai dan ingin menyertai program tersebut!

Contoh Surat Jemputan Program

Dalam dunia profesional, surat jemputan adalah salah satu cara terbaik untuk menjalin hubungan dan memastikan kehadiran para tetamu dalam pelbagai acara. Berikut adalah 20 contoh surat jemputan yang boleh digunakan untuk pelbagai tujuan. Setiap contoh ini ditulis dalam nada yang mesra dan profesional agar dapat menarik perhatian pembaca.

Baca juga :  20 Contoh Surat Resign Sebulan yang Harus Anda Ketahui

1. Jemputan Ke Majlis Perkahwinan

Yang Berhormat,

Dengan segala hormatnya, kami ingin menjemput tuan/puan ke majlis perkahwinan anak kami, Ali dan Siti, yang akan diadakan pada:

Tarikh: 25 Disember 2023

Waktu: 2.00 Petang

Tempat: Dewan Serbaguna Kampung Permai, Jalan Kembang, 12345 Kuala Lumpur.

Kehadiran tuan/puan adalah amat dihargai bagi memeriahkan majlis ini. Untuk makluman, jamuan makanan akan disediakan serta pelbagai aktiviti menarik menanti. Kami berharap agar tuan/puan dapat meluangkan masa untuk bersama kami pada hari bahagia ini.

Terima kasih atas perhatian tuan/puan. Untuk sebarang pertanyaan, boleh menghubungi kami di nombor 012-1234567.

2. Jemputan Ke Seminar Pendidikan

Assalamualaikum dan salam sejahtera,

Kami dengan sukacitanya ingin menjemput tuan/puan untuk menghadiri Seminar Pendidikan Kebangsaan 2023 yang akan diadakan pada:

Tarikh: 10 Januari 2023

Waktu: 9.00 Pagi hingga 5.00 Petang

Tempat: Hotel Seri Malaysia, Jalan Teratai, 54321 Johor Bahru.

Program ini bertujuan untuk mengupas isu-isu terkini dalam pendidikan di Malaysia serta berkongsi pengetahuan antara pendidik dan pemimpin. Kehadiran tuan/puan amat penting untuk menjadikan seminar ini lebih bermakna.

Sila mohon pengesahan kehadiran sebelum 5 Januari 2023 di nombor 03-12345678. Kami menantikan penyertaan tuan/puan. Terima kasih.

3. Jemputan Pertemuan Rakan Niaga

Yang Berhormat,

Dengan hormatnya, kami ingin menjemput para rakan niaga untuk menghadiri pertemuan strategik yang akan diadakan pada:

Tarikh: 15 Februari 2023

Waktu: 10.00 Pagi

Tempat: Pejabat Utama Syarikat ABC, No. 1 Jalan Pembangunan, 34567 Petaling Jaya.

Tujuan pertemuan ini adalah untuk berbincang mengenai pelan kerjasama untuk tahun hadapan serta mempertimbangkan peluang baru dalam industri. Kehadiran tuan/puan adalah sangat kami harapkan bagi mendapatkan pandangan dan idea yang bernas.

Sila sahkan kehadiran tuan/puan sebelum 10 Februari 2023. Untuk pertanyaan, boleh hubungi kami di 03-6543210. Kami berharap dapat bertemu tuan/puan tidak lama lagi.

4. Jemputan Ke Majlis Hari Jadi

Hadirin Yang Dihormati,

Dengan penuh rasa gembira, kami ingin menjemput tuan/puan untuk meraikan hari jadi anak kami, Hana yang ke-10. Majlis akan diadakan pada:

Tarikh: 30 Mac 2023

Waktu: 3.00 Petang

Tempat: Taman Permainan Kanak-Kanak, Jalan Serendah, 67890 Kuala Lumpur.

Majlis ini akan diadakan secara santai dengan pelbagai permainan dan aktiviti menarik untuk semua. Kehadiran tuan/puan secara tidak langsung akan menceriakan hari istimewa Hana. Kami telah menyediakan beberapa kejutan yang pasti akan menggembirakan anak-anak.

Untuk sebarang pertanyaan, boleh menghubungi kami di 012-3456789. Terima kasih dan kami berharap dapat bertemu anda pada hari yang bahagia ini.

5. Jemputan Ke Konvensyen Sains

Salam Sejahtera,

Kami dengan berbesar hati ingin menjemput tuan/puan untuk menghadiri Konvensyen Sains Kebangsaan 2023 yang bertemakan “Inovasi Dalam Sains”. Acara ini akan berlangsung pada:

Tarikh: 5 April 2023

Waktu: 8.30 Pagi hingga 4.30 Petang

Tempat: Universiti Malaya, Kuala Lumpur.

Konvensyen ini akan merangkumi pelbagai pembentangan ceramah menarik dan sesi dialog dalam bidang sains. Kehadiran tuan/puan sangat berharga bagi memperkaya perbincangan untuk masa depan sains di Malaysia.

Sila sahkan kehadiran sebelum 1 April 2023 melalui emel ke [email protected]. Kami menantikan kehadiran tuan/puan. Terima kasih.

6. Jemputan Ke Persidangan Kebudayaan

Yang Berhormat,

Kami dengan sukacitanya ingin menjemput tuan/puan ke Persidangan Kebudayaan Antarabangsa 2023 yang akan diadakan pada:

Tarikh: 10 Mei 2023

Waktu: 9.00 Pagi hingga 5.00 Petang

Tempat: Dewan Kebudayaan, Jalan Budaya, 10101 Putrajaya.

Persidangan ini bertujuan untuk mempromosikan kepelbagaian budaya dan seni yang ada di tanah air kita. Kehadiran tuan/puan amat kami hargai untuk berbincang tentang pelestarian budaya tempatan.

Sila sahkan kehadiran sebelum 5 Mei 2023 di nombor 03-9876543. Kami menghargai kesudian tuan/puan untuk menyokong program ini.

7. Jemputan Ke Pertunjukan Teater

Assalamualaikum,

Dengan segala hormatnya, kami ingin menjemput tuan/puan untuk menyaksikan Pertunjukan Teater “Kisah Cinta Zaman Moden” pada:

Tarikh: 20 Jun 2023

Waktu: 8.00 Malam

Tempat: Panggung Seni, Jalan Teater, 90210 Kuala Lumpur.

Pementasan ini menampilkan lakonan berbakat dalam satu kisah yang pasti menyentuh hati. Kehadiran tuan/puan amat kami harapkan bagi memeriahkan suasana dan menyokong industri seni tempatan.

Untuk mendapatkan tiket, sila hubungi 03-2345678. Terima kasih di atas sokongan yang diberikan.

Baca juga :  20 Contoh Karangan Surat Kiriman Tidak Rasmi yang Kreatif dan Menarik

8. Jemputan Ke Pameran Kesenian

Salam kebudayaan,

Kami dengan berbesar hati ingin menjemput tuan/puan ke Pameran Kesenian “Warisan Seni Malaysia” yang akan berlangsung pada:

Tarikh: 15 Julai 2023

Waktu: 10.00 Pagi hingga 6.30 Petang

Tempat: Galeri Seni Negara, Jalan Merdeka, 13579 Kuala Lumpur.

Pameran ini menampilkan hasil karya seni dari penggiat tempatan serta menghargai warisan budaya kita. Pelbagai aktiviti menarik telah disusun untuk pengunjung. Kehadiran tuan/puan yang budiman amat kami sanjungi.

Sila sahkan kehadiran sebelum 10 Julai 2023 melalui emel ke [email protected]. Terima kasih.

9. Jemputan Mesyuarat Jawatankuasa

Yang Berhormat,

Demi kepentingan organisasi kita, kami ingin menjadualkan mesyuarat jawatankuasa yang akan berlangsung pada:

Tarikh: 25 Ogos 2023

Waktu: 3.00 Petang

Tempat: Bilik Mesyuarat Utama, Pejabat Persekutuan, Jalan Aman, 45678 Putrajaya.

Mesyuarat ini bertujuan untuk membincangkan agenda penting dan merancang aktiviti akan datang. Kehadiran tuan/puan adalah sangat diperlukan untuk mendapatkan pandangan dan keputusan yang tepat.

Sila sahkan kehadiran tuan/puan sebelum 20 Ogos 2023 di nombor 03-1122334. Kami berharap agar mesyuarat ini berjalan dengan lancar. Terima kasih.

10. Jemputan Ke Program Khidmat Masyarakat

Salam Sejahtera,

Kami ingin menjemput anda untuk menyertai Program Khidmat Masyarakat “Bersih Alam Sekitar” pada:

Tarikh: 14 September 2023

Waktu: 8.00 Pagi hingga 1.00 Petang

Tempat: Taman Rekreasi Bukit Kiara, Jalan Rekreasi, 12345 Kuala Lumpur.

Program ini bertujuan untuk meningkatkan kesedaran mengenai pemeliharaan alam semula jadi serta aktiviti pembersihan taman. Kehadiran tuan/puan amat bermakna dalam usaha menjadikan alam kita lebih bersih dan lestari.

Sila bawa peralatan pembersihan dan minuman. Untuk pengesahan kehadiran, hubungi kami di 012-3456789. Terima kasih atas sokongan tuan/puan!

11. Jemputan Ke Acara Pemilihan Guru Terbaik

Yang Berhormat,

Dengan rasa gembira kami ingin menjemput tuan/puan untuk menghadiri acara pemilihan Guru Terbaik Sekolah Kebangsaan Maju 2023 yang bakal diadakan pada:

Tarikh: 30 Oktober 2023

Waktu: 2.00 Petang

Tempat: Dewan Serbaguna Sekolah Kebangsaan Maju, Jalan Pendidik, 45678 KL.

Acara ini bertujuan untuk menghargai jasa dan pengorbanan guru dalam mendidik anak bangsa. Kehadiran tuan/puan diharapkan dapat memeriahkan suasana dan memberi motivasi kepada para pendidik.

Sila sahkan kehadiran tuan/puan sebelum 28 Oktober 2023 di nombor 03-1234567. Terima kasih atas kerjasama tuan/puan.

12. Jemputan Ke Pertandingan Sukan

Assalamualaikum dan salam perpaduan,

Kami dengan sukacitanya ingin menjemput tuan/puan untuk menyaksikan Pertandingan Sukan Olahraga Sekolah Kebangsaan Permai 2023 yang akan diadakan pada:

Tarikh: 12 November 2023

Waktu: 8.00 Pagi hingga 5.00 Petang

Tempat: Stadium Mini Sekolah Kebangsaan Permai, Jalan Sepakat, 23456 KL.

Program ini bertujuan untuk memupuk semangat kesukanan dalam kalangan pelajar serta mengeratkan hubungan sosial. Kehadiran tuan/puan amat kami hargai bagi memberi sokongan kepada para peserta.

Sila hadir dengan pakaian sukan. Untuk pertanyaan lanjut, hubungi kami di 012-1234567. Terima kasih di atas perhatian tuan/puan.

13. Jemputan Ke Jamuan Makan Malam Tahunan

Yang Berhormat,

Dengan segala hormatnya, kami ingin menjemput tuan/puan untuk menghadiri Jamuan Makan Malam Tahunan Syarikat XYZ yang akan diadakan pada:

Tarikh: 15 Disember 2023

Waktu: 7.30 Malam

Tempat: Hotel Grand, Jalan Majestic, 10987 KL.

Majlis ini bertujuan untuk meraikan kejayaan syarikat serta mengeratkan hubungan antara semua kakitangan. Kami telah merancang hidangan yang istimewa untuk dinikmati tuan/puan.

Sila sahkan kehadiran sebelum 1 Disember 2023 di nombor 03-5678901. Terima kasih atas kerjasama tuan/puan, kami berharap dapat berkongsi malam istimewa ini bersama anda.

14. Jemputan Ke Forum Jaringan Perdagangan

Salam Hormat,

Kami ingin menjemput tuan/puan untuk menyertai Forum Jaringan Perdagangan dan Investasi yang akan berlangsung pada:

Tarikh: 20 Januari 2024

Waktu: 9.00 Pagi hingga 4.30 Petang

Tempat: Kompleks Perdana, Jalan Jalinan, 80234 Johor Bahru.

Forum ini adalah platform kepada usahawan dan pelabur untuk berkongsi idea dan peluang. Kehadiran tuan/puan amat kami harapkan bagi menyemarakkan diskusi yang bermanfaat ini.

Sila sahkan kehadiran sebelum 15 Januari 2024 melalui emel ke [email protected]. Terima kasih dan kami menantikan penyertaan tuan/puan.

15. Jemputan Menghadiri Majlis Pelancaran Produk

Yang Berhormat,

Dengan sukacitanya kami ingin menjemput tuan/puan untuk menghadiri Majlis Pelancaran Produk Baru Syarikat ABC yang akan diadakan pada:

Baca juga :  20 Contoh Surat Tawaran Kerja yang Harus Anda Ketahui

Tarikh: 10 Februari 2024

Waktu: 3.00 Petang

Tempat: Dewan Pertemuan, Syarikat ABC, Jalan Inovasi, 91011 Kuala Lumpur.

Majlis ini adalah untuk memperkenalkan inovasi baru kami kepada pelanggan dan rakan niaga. Kehadiran tuan/puan penting untuk memberikan sokongan dan berkongsi momen sejarah bersama kami.

Sila sahkan kehadiran sebelum 5 Februari 2024 di nombor 03-6789012. Terima kasih atas perhatian tuan/puan, kami berharap dapat berjumpa pada hari tersebut.

16. Jemputan Ke Latihan Kepimpinan

Salam Sejahtera,

Kami ingin menjemput tuan/puan ke sesi Latihan Kepimpinan Pertama 2024 yang dianjurkan bagi mereka yang ingin meningkatkan kemahiran memimpin. Sesi ini akan diadakan pada:

Tarikh: 15 Mac 2024

Waktu: 9.00 Pagi hingga 4.00 Petang

Tempat: Hotel Marina, Jalan Kelana, 12121 Kuala Lumpur.

Latihan ini bertujuan untuk memperkasa peserta sebagai pemimpin yang berwibawa dan strategik. Kehadiran tuan/puan sangat dialu-alukan untuk menyemarakkan sesi latihan ini.

Sila sahkan kehadiran sebelum 10 Mac 2024 di emel kami [email protected]. Terima kasih atas sokongan tuan/puan, kami menantikan penyertaan anda.

17. Jemputan Ke Majlis Bertunang

Yang Dihormati,

Kami ingin menjemput tuan/puan untuk bersama kami dalam Majlis Pertunangan anak perempuan kami, Aisha dengan Fahmi, yang akan diadakan pada:

Tarikh: 22 April 2024

Waktu: 1.00 Petang

Tempat: Dewan Makan, Jalan Kasih, 30303 Kuala Lumpur.

Kehadiran tuan/puan adalah sangat bermakna bagi kami dalam meraikan acara bersejarah ini. Majlis ini akan disertai dengan hidangan istimewa serta sesi bergambar.

Sila maklumkan kehadiran sebelum 19 April 2024 di nombor 012-9876543. Terima kasih atas kehadiran tuan/puan. Kami menantikan saat berharga bersama anda.

18. Jemputan Untuk Mencari Kerja

Salam Perkerjaan,

Kami merasa teruja untuk menjemput tuan/puan menghadiri sesi temuduga terbuka bagi jawatan di syarikat kami. Sesi ini akan diadakan pada:

Tarikh: 9 Mei 2024

Waktu: 10.00 Pagi hingga 4.00 Petang

Tempat: Syarikat XYZ, Jalan Kerjaya, 42123 Kuala Lumpur.

Acara ini adalah peluang hebat bagi individu mencari pekerjaan dalam bidang yang sesuai dengan kepakaran mereka. Kehadiran tuan/puan amat kami hargai untuk menyertai sesi ini.

Sila bawa resume dan dokumen sokongan lain. Untuk maklumat lanjut, hubungi kami di 03-1122334. Terima kasih dan kami berharap dapat berjumpa anda.

19. Jemputan Ke Kelas Masakan

Salam Sehat,

Kami ingin menjemput tuan/puan untuk menyertai Kelas Masakan “Resipi Tradisional Malaysia” yang akan diadakan pada:

Tarikh: 16 Jun 2024

Waktu: 10.00 Pagi hingga 1.00 Petang

Tempat: Dapur Selera, Jalan Citarasa, 54321 Kuala Lumpur.

Kelas ini bertujuan untuk memperkenalkan cara-cara memasak resipi tradisional Malaysia kepada semua peserta. Kami berharap tuan/puan dapat meluangkan masa untuk belajar dan menikmati hidangan yang enak.

Sila sahkan kehadiran sebelum 10 Jun 2024. Untuk maklumat lebih lanjut, hubungi kami di 012-7890123. Terima kasih atas perhatian anda!

20. Jemputan Ke Perayaan Aidilfitri

Yang Dihormati,

Dalam semangat Hari Raya Aidilfitri, kami dengan rendah hati ingin menjemput tuan/puan ke majlis jamuan Hari Raya yang kami adakan pada:

Tarikh: 5 Jun 2024

Waktu: 1.00 Petang hingga 5.00 Petang

Tempat: Rumah kami, No. 7 Jalan Kebahagiaan, 67890 Kuala Lumpur.

Kehadiran tuan/puan sangat kami hargai untuk bersama-sama meraikan kemeriahan Hari Raya dan mengeratkan silaturrahim. Hidangan istimewa serta pelbagai juadah tradisional akan disajikan.

Untuk makluman lanjut, hubungi kami di 012-3456789. Terima kasih, dan kami berharap dapat bertemu tuan/puan pada hari yang penuh berkat ini.

Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel mengenai contoh surat jemputan program ini! Harap anda mendapat idea dan inspirasi untuk menulis surat jemputan yang hebat. Jangan lupa untuk singgah lagi di laman kami di lain waktu, kerana kami sentiasa ada info dan tips menarik yang menanti untuk dikongsi. Sampai jumpa lagi, semoga hari anda sentiasa ceria!