20 Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir Sekolah yang Perlu Anda Tahu
Surat rasmi tidak hadir sekolah merupakan dokumen penting yang digunakan oleh pelajar untuk memaklumkan ketidakhadiran mereka kepada pihak sekolah. Dalam surat ini, pelajar perlu menyatakan alasan yang jelas dan munasabah untuk ketidakhadiran, seperti masalah kesihatan, urusan keluarga, atau aktiviti luar sekolah. Penjaga pelajar biasanya bertanggungjawab menulis surat tersebut dan menyertakan maklumat peribadi seperti nama pelajar dan tarikh ketidakhadiran. Format surat rasmi juga harus diikuti dengan baik bagi memastikan maklumat disampaikan dengan tepat. Dengan contoh surat rasmi tidak hadir sekolah yang sesuai, pelajar dapat memastikan hak dan tanggungjawab mereka sebagai pelajar dihormati oleh pihak sekolah.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir Sekolah
Surat rasmi tidak hadir ke sekolah adalah dokumen penting yang digunakan oleh pelajar dan ibu bapa untuk memaklumkan kepada pihak sekolah tentang ketidakhadiran pelajar. Surat ini biasanya diperlukan ketika sebab ketidakhadiran adalah kerana penyakit, acara keluarga, atau sebab lain yang sah. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan struktur terbaik untuk menulis surat rasmi tidak hadir ke sekolah.
Berikut adalah struktur umum yang boleh diikuti untuk menulis surat rasmi ini:
| No. | Bahagian | Penerangan |
|---|---|---|
| 1 | Alamat Pengirim | Alamat lengkap pengirim surat (iaitu alamat ibu bapa atau penjaga). |
| 2 | Tarikh | Tarikh surat ditulis. |
| 3 | Alamat Penerima | Nama dan alamat sekolah. |
| 4 | Salam Pembuka | Sapaan rasmi seperti “Yang Berhormat”, “Kepada Cikgu” dsb. |
| 5 | Perenggan Pertama | Nyatakan nama pelajar dan kelas. Sertakan tujuan surat, iaitu untuk memaklumkan ketidakhadiran. |
| 6 | Perenggan Kedua | Nyatakan sebab ketidakhadiran dengan jelas dan ringkas. |
| 7 | Penutup | Ucapkan terima kasih dan sertakan harapan agar pelajar dapat kembali ke sekolah secepat mungkin. |
| 8 | Tanda Tangan | Nama dan tanda tangan ibu bapa atau penjaga. |
Dalam surat rasmi, adalah penting untuk menjaga nada yang sopan dan formal. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu diingat semasa menulis surat ini:
- Gunakan bahasa yang mudah dan jelas.
- Buat ayat yang ringkas dan padat.
- Pastikan maklumat yang diberikan adalah tepat dan lengkap.
- Elakkan penggunaan bahasa slanga atau terlalu santai.
Sekarang, mari kita lihat contoh surat rasmi tidak hadir ke sekolah dengan mengikuti struktur yang telah dibincangkan di atas:
Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir Sekolah
Alamat Pengirim:
No. 123, Jalan Melati,
Taman Bunga Raya,
75000 Melaka.
Tarikh: 20 Oktober 2023
Alamat Penerima:
Sekolah Kebangsaan Melati,
Jalan Pendidikan,
75000 Melaka.
Kepada Cikgu Farah,
Yang Berhormat.
Per: Ketidakhadiran [Nama Pelajar] S/N: [Nombor ID Pelajar]
Saya, [Nama Ibu Bapa/Penjaga], ibu/bapa kepada [Nama Pelajar], pelajar Tahun [Tahun] di Sekolah Kebangsaan Melati ingin memaklumkan bahwa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 18 dan 19 Oktober 2023 disebabkan oleh [Sebab seperti demam, sakit, dsb.].
Kerjasama dan pemahaman pihak tuan/puan dalam hal ini amat saya hargai. Saya berharap anak saya dapat kembali ke sekolah secepat mungkin untuk mengikuti pelajaran yang telah tertinggal.
Terima kasih di atas perhatian tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Ibu Bapa/Penjaga]
[Tanda Tangan]
Dengan mengikuti struktur di atas, surat rasmi anda akan dilihat lebih profesional dan sesuai untuk digunakan di sekolah. Ini akan memudahkan pihak sekolah untuk memahami maklumat yang disampaikan dengan jelas dan tepat.
Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir Sekolah
Surat rasmi tidak hadir sekolah adalah satu bentuk komunikasi penting antara ibu bapa dan pihak sekolah. Bagi memastikan pihak sekolah memahami sebab ketidakhadiran pelajar, adalah wajar untuk menyediakan surat yang lengkap dan jelas. Di bawah, kami menyajikan 20 contoh surat rasmi tidak hadir sekolah dengan pelbagai alasan yang boleh digunakan sebagai rujukan.
1. Ketidakhadiran kerana Sakit
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan Cemerlang,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Dengan segala hormatnya, saya merujuk kepada anak saya, [nama pelajar], yang merupakan pelajar dalam kelas [tingkatan dan kelas]. Dengan ini, saya ingin memaklumkan bahawa [nama pelajar] tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana mengalami masalah kesihatan.
[Nama pelajar] telah mengalami demam yang agak teruk, dan selepas berjumpa dengan doktor, dinasihatkan untuk berehat di rumah. Oleh itu, kami memohon agar pihak sekolah dapat memaklumkan sebarang kerja sekolah yang perlu diselesaikan semasa ketidakhadiran beliau.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama daripada pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
2. Ketidakhadiran kerana Percutian Keluarga
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Kebangsaan Gemilang,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] hingga [tarikh] kerana bercuti bersama keluarga di luar negara.
Percutian ini telah dirancang lebih awal dan kami percaya ia adalah pengalaman berharga untuk [nama pelajar], yang boleh meningkatkan pengetahuannya tentang kebudayaan dan tempat baru.
Kami juga ingin memohon agar pihak sekolah menyediakan bahan pembelajaran yang perlu untuk memastikan [nama pelajar] tidak ketinggalan. Terima kasih atas pemahaman yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
3. Ketidakhadiran kerana Meninggal Dunia
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan Cemerlang,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Dengan rasa berat hati, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] hingga [tarikh] berikutan kematian ahli keluarga terdekat.
Keadaan ini amat menyedihkan bagi kami sekeluarga dan kami memerlukan masa untuk berkabung. Saya berharap pihak sekolah dapat memahami situasi kami dan memberikan keizinan kepada [nama pelajar] untuk hadir semula ke sekolah selepas keadaan menjadi stabil.
Terima kasih atas sokongan dan kerjasama daripada pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
4. Ketidakhadiran kerana Kemalangan
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Kebangsaan Cemerlang,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana terlibat dalam satu kemalangan kecil.
Walaupun kecederaannya tidak serius, dia dinasihatkan untuk berehat di rumah bagi memastikan pemulihan sepenuhnya. Saya memohon agar pihak sekolah dapat memberikan maklumat tentang kerja rumah dan tugasan yang perlu diselesaikan semasa ketiadaannya.
Terima kasih atas perhatian dan pemahaman pihak sekolah dalam situasi ini.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
5. Ketidakhadiran kerana Temujanji Doktor
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan Cemerlang,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Melalui surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana ada temujanji dengan doktor.
Temujanji ini adalah untuk pemeriksaan kesihatan berkala yang telah dirancang sebelum ini. Saya percaya langkah ini penting demi menjaga kesihatan [nama pelajar]. Diharap pihak sekolah dapat memahami dan memberi kelonggaran kepada [nama pelajar] untuk menyelesaikan kerja yang tertinggal.
Terima kasih di atas kerjasama dan perhatian yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
6. Ketidakhadiran kerana Majlis Perkahwinan
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Kebangsaan Aman,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Dengan surat ini, saya ingin memberitahu bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana terlibat dalam majlis perkahwinan saudara terdekat.
Majlis ini adalah acara yang penting bagi kami sekeluarga, dan kami berharap [nama pelajar] dapat berada bersama untuk menyokong keluarga. Kami juga memohon agar pihak sekolah dapat memberikan tugasan yang perlu diselesaikan supaya beliau tidak ketinggalan dalam pelajaran.
Terima kasih atas pemahaman dan perhatian pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
7. Ketidakhadiran kerana Aktiviti Luar
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan Harapan,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Saya merujuk kepada anak saya, [nama pelajar], yang merupakan pelajar dalam kelas [tingkatan dan kelas]. Dengan ini, saya ingin memaklumkan bahawa beliau tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana terlibat dengan aktiviti luar yang diadakan oleh pihak [organisasi, jika ada].
Aktiviti ini bertujuan untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan [nama pelajar] dalam bidang tertentu. Kami percaya pengalaman ini sangat berharga dan dapat memberi impak positif kepada pembelajaran beliau. Mohon agar pihak sekolah dapat mencadangkan tugasan yang perlu diselesaikan sepanjang ketiadaan beliau.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
8. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Program Jawatankuasa
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Kebangsaan Rakyat,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana terlibat dalam program jawatankuasa yang dianjurkan oleh pihak sekolah.
Program ini adalah penting untuk pembangunan diri [nama pelajar] dan akan memberikan pengalaman baru yang berguna bagi beliau. Saya berharap pihak sekolah dapat menyediakan bahan yang diperlukan agar beliau tidak ketinggalan dalam pelajaran.
Terima kasih di atas kerjasama ini.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
9. Ketidakhadiran kerana Kes kecemasan di Rumah
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan Cemerlang,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana berdepan dengan situasi kecemasan di rumah.
Situasi ini memerlukan perhatian segera dan kehadiran [nama pelajar] untuk membantu. Saya menghargai jika pihak sekolah dapat memahami keadaan ini dan memberikan kelonggaran untuk kerja sekolah yang tertinggal.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
10. Ketidakhadiran kerana Lanjutan Belajar
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Kebangsaan Cemerlang,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Melalui surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana menyertai program lanjutan belajar yang diadakan oleh [institusi/organisasi].
Program ini memberi peluang untuk [nama pelajar] mempelajari kemahiran baru yang mungkin tidak diajarkan di sekolah. Kami percaya ia akan memberi manfaat kepada masa depannya. Mohon pihak sekolah membantu beliau dalam menyelesaikan semua tugas yang perlu.
Terima kasih di atas bantuan dan sokongan yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
11. Ketidakhadiran kerana Masalah Keluarga
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Kebangsaan Harapan,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana terdapat masalah keluarga yang memerlukan perhatian kami sekeluarga.
Keadaan ini memerlukan kami untuk bersama-sama menyelesaikan isu yang dihadapi. Saya berharap pihak sekolah dapat memberikan sedikit kelonggaran bagi [nama pelajar] untuk menyiapkan kerja yang tertinggal.
Terima kasih atas pemahaman dan sokongan daripada pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
12. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Seminar
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Kebangsaan Gemilang,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana menyertai seminar yang dianjurkan oleh pihak [organisasi].
Seminar ini memberi pendedahan yang penting tentang [topik seminar]. Saya percaya pengalaman ini akan membuka minda [nama pelajar] dan memberi inspirasi dalam pembelajaran. Kami berharap pihak sekolah dapat membantu menyediakan tugasan yang diperlukan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
13. Ketidakhadiran kerana Cuaca Buruk
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan Cemerlang,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] disebabkan oleh keadaan cuaca buruk yang melanda kawasan kami.
Keadaan ini menimbulkan risiko perjalanan yang tidak selamat dan oleh itu kami memutuskan untuk tidak menghantarnya ke sekolah demi keselamatan beliau. Mohon pihak sekolah memahami situasi ini dan membenarkan [nama pelajar] untuk menyiapkan kerja sekolah yang tertinggal.
Terima kasih atas sokongan pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
14. Ketidakhadiran kerana Proses Pindah
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Kebangsaan Rakyat,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana kami dalam proses pindah rumah ke lokasi baru.
Proses ini memerlukan perhatian penuh dan mengganggu jadual harian kami. Saya berharap pihak sekolah dapat memberikan bantuan dalam menyediakan bahan pelajaran yang perlu semasa [nama pelajar] tidak hadir.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
15. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Kelayakan Sukan
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan Harapan,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana menyertai kelayakan sukan mewakili sekolah di [lokasi].
Ini adalah satu peluang yang penting bagi [nama pelajar] untuk menunjukkan bakat sukan yang dimilikinya. Saya berharap pihak sekolah dapat menyampaikan arahan dan bahan kajian yang perlu untuk memastikan beliau tidak tertinggal dalam pelajaran.
Terima kasih atas sokongan yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
16. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Show Kecil
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Kebangsaan Cemerlang,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Melalui surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana terlibat dengan pertunjukan kecil yang diadakan di [lokasi].
Ini adalah pengalaman yang memberikan [nama pelajar] peluang untuk menampilkan kebolehan dan kemahiran yang dimiliki. Kami berharap pihak sekolah dapat memberi bantuan untuk pelajaran yang hilang semasa kesibukan ini.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
17. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Pertandingan
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Kebangsaan Rakyat,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana menyertai pertandingan [jenis pertandingan] yang dianjurkan di [lokasi].
Penyertaan dalam acara ini adalah penting bagi pembelajaran dan perkembangan diri [nama pelajar]. Saya mohon pihak sekolah dapat membantu menyediakan tugasan yang seharusnya disiapkan semasa ketiadaan beliau.
Terima kasih di atas kerjasama dan sokongan pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
18. Ketidakhadiran kerana Sesi Temuduga
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Kebangsaan Cemerlang,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana menghadiri sesi temuduga untuk program [nama program].
Program ini adalah satu peluang terbaik bagi [nama pelajar] untuk melanjutkan pelajaran dan kami percaya bahawa pengalaman ini sangat penting untuk perkembangan masa depannya. Kami berharap pihak sekolah dapat memberikan tugasan yang diperlukan semasa beliau tidak ada.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
19. Ketidakhadiran kerana Hari Keluarga
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Kebangsaan Aman,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] disebabkan oleh perancangan untuk menghadiri hari keluarga yang melibatkan semua ahli keluarga.
Hari keluarga adalah masa yang berharga dan kami percaya pengalaman ini dapat memperkukuh hubungan kekeluargaan. Diharap pihak sekolah dapat memahami situasi dan memberi kelonggaran kepada [nama pelajar] untuk menyiapkan kerja académik yang tertinggal.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan daripada pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
20. Ketidakhadiran kerana Rundingan Peribadi
Kepada:
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan Cemerlang,
Alamat Sekolah.
Tarikh: [tarikh]
Salam sejahtera,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [nama pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana perlu menghadiri rundingan peribadi yang memerlukan perhatian segera.
Situasi ini adalah penting dalam memastikan kesejahteraan dan pembangunan diri [nama pelajar]. Mohon pihak sekolah dapat membantu dalam menyediakan bahan yang perlu agar beliau tidak tertinggal dalam pembelajaran.
Terima kasih atas sokongan dan kerjasama pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. telefon]
Terima kasih banyak-banyak sebab sudi luangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat rasmi tidak hadir sekolah ini! Harapnya, korang dapat banyak manfaat dan idea berguna untuk digunakan nanti. Kalau ada sebarang soalan atau nak berkongsi pengalaman, jangan segan-segan untuk komen ya! Jangan lupa singgah lagi di sini untuk artikel-artikel menarik yang lain. Jumpa lagi!