20 Contoh Surat Pengesahan Majikan yang Wajib Kamu Tahu
Surat pengesahan majikan adalah dokumen penting dalam urusan pekerjaan yang memastikan status dan kelayakan seseorang pekerja. Contoh surat pengesahan majikan biasanya dihasilkan oleh syarikat, yang bertindak sebagai pengesahan untuk pekerjanya. Pekerja akan menggunakan surat ini untuk tujuan mendapatkan pinjaman atau mendaftar di institusi pendidikan. Proses penulisan surat pengesahan majikan perlu mencantumkan maklumat seperti nama pekerja, jawatan, dan tempoh perkhidmatan. Pihak majikan wajib menandatangani surat tersebut sebagai bukti keaslian dan sah.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Pengesahan Majikan
Surat pengesahan majikan adalah dokumen penting yang sering digunakan untuk pelbagai tujuan, terutamanya dalam hal-hal berkaitan pekerjaan dan perbankan. Struktur surat yang baik akan membantu memastikan bahawa semua maklumat yang diperlukan disampaikan dengan jelas dan tepat. Mari kita lihat struktur terbaik untuk surat pengesahan majikan ini.
1. Maklumat Penghantar
Bahagian ini mengandungi maklumat dari majikan yang menghantar surat. Pastikan untuk menyenaraikan:
- Nama syarikat
- Alamat syarikat
- Nombor telefon
- Emel (jika perlu)
2. Tarikh
Selalunya, tarikh ditulis di sebelah kanan bahagian atas surat. Ini membantu penerima mengetahui bila surat tersebut ditulis.
3. Maklumat Penerima
Jika surat ini ditujukan kepada individu tertentu, masukkan maklumat penerima termasuk:
- Nama penerima
- Alamat penerima
4. Salam Pembuka
Untuk memulakan surat, gunakan salam yang sesuai. Contohnya:
- Yang Berhormat
- Saudara/Saudari
5. Pengenalan Surat
Jelaskan tujuan surat tersebut. Anda boleh menyatakan:
- Tujuan menulis surat (contoh: pengesahan jawatan).
- Nama dan jawatan pekerja yang disahkan.
6. Butiran Pekerja
Bahagian ini sangat penting. Sertakan maklumat berikut:
| Butiran | Keterangan |
|---|---|
| Nama Penuh | [Nama Penuh Pekerja] |
| Jawatan | [Jawatan Pekerja] |
| Tarikh Mula Bekerja | [Tarikh Mula] |
| Status Pekerjaan | [Contoh: Tetap, Kontrak, atau Sementara] |
7. Penutup
Di akhir surat, boleh dinyatakan kenyataan ringkas tentang kedudukan pekerja di syarikat. Misalnya:
- “Saudara/Saudari [Nama] adalah seorang pekerja yang berdedikasi.”
- “Kami berbesar hati untuk mengesahkan bahawa [Nama] menjadi sebahagian daripada pasukan kami.”
8. Tandatangan
Akhiri surat dengan tandatangan majikan, diikuti dengan:
- Nama lengkap
- Jawatan
9. Salinan
Jika perlu, nyatakan jika surat ini adalah salinan atau asal, dan jika ada salinan yang dihantar kepada pihak lain.
Dengan mengikuti struktur di atas, surat pengesahan majikan anda pasti akan tersusun dengan baik dan jelas. Pastikan setiap bahagian dipenuhi maklumat yang tepat agar tiada kekeliruan berlaku. Semoga artikel ini membantu anda dalam menyediakan surat yang diperlukan!
Contoh Surat Pengesahan Majikan
Surat pengesahan majikan adalah dokumen penting yang sering diperlukan oleh pekerja untuk pelbagai tujuan. Ia membuktikan status pekerjaan dan memberi maklumat mengenai jawatan dan tempoh pekerjaan. Berikut adalah 20 contoh surat pengesahan majikan dengan pelbagai alasan dan konteks. Setiap contoh dirangka dengan nada profesional namun tetap mesra.
1. Pengesahan Pekerjaan Untuk Pendahuluan Pinjaman Perumahan
Kepada yang berkenaan,
Dengan ini, saya ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah seorang kakitangan di [Nama Syarikat] yang bertugas sebagai [Jawatan] sejak [Tarikh Mula]. Gaji bulanan beliau adalah sebanyak [Jumlah Gaji]. Surat ini dikeluarkan atas permintaan beliau untuk tujuan pengesahan bagi permohonan pinjaman perumahan di bank.
Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi saya di [Nombor Telefon].
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
[Syarikat]
2. Pengesahan Pekerjaan Untuk Permohonan Visa
Kepada Pengurus Imigresen,
Saya, [Nama Pekerja], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] merupakan pekerja tetap di [Nama Syarikat] di dalam jawatan [Jawatan] sejak [Tarikh Mula]. Surat ini dikeluarkan untuk menyokong permohonan visa beliau. Gaji bulanannya adalah [Jumlah Gaji], dan beliau mempunyai cuti tahunan yang belum digunakan sebanyak [Jumlah Cuti].
Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
3. Pengesahan Pekerjaan Untuk Pendaftaran Anak Di Sekolah
Kepada Pengetua,
Melalui surat ini, saya ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah seorang kakitangan di [Nama Syarikat] dalam jawatan [Jawatan] sejak [Tarikh Mula]. Surat ini dikeluarkan bagi tujuan pendaftaran anak beliau di sekolah. Kami ingin memohon agar anak beliau mendapatkan tempat di sekolah ini berdasarkan keperluan pendidikan yang diperlukan.
Sekiranya ada pertanyaan lanjut, sila hubungi saya di [Nombor Telefon]. Terima kasih atas perhatian anda.
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
4. Pengesahan Pekerjaan Untuk Kenaikan Pangkat
Kepada Pengurusan Sumber Manusia,
Dengan ini, kami ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] telah berkhidmat dengan baik di [Nama Syarikat] sebagai [Jawatan] sejak [Tarikh Mula]. Dengan pelbagai sumbangan serta prestasi cemerlang beliau, kami percaya bahawa beliau layak untuk dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat.
Untuk maklumat lanjut, YBhg. Tuan/Puan boleh menghubungi saya di [Nombor Telefon].
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
5. Pengesahan Pekerjaan Untuk Penyertaan Dalam Program Latihan
Kepada Pihak Penganjur,
Saya, [Nama Pekerja], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah seorang kakitangan di [Nama Syarikat] dalam kapasiti [Jawatan] dan telah menyertai syarikat kami sejak [Tarikh Mula]. Kami menyokong penyertaan beliau dalam program latihan ini sebagai usaha untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan beliau. Gaji bulanannya adalah [Jumlah Gaji].
Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
6. Pengesahan Pekerjaan Untuk Penyewaan Rumah
Kepada Pemilik Rumah,
Ini adalah untuk mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah seorang pekerja di [Nama Syarikat], menempati jawatan [Jawatan] sejak [Tarikh Mula]. Surat ini dikeluarkan untuk menyokong permohonan penyewaan beliau. Gajinya bulanan adalah [Jumlah Gaji] dan beliau adalah pekerja tetap.
Untuk maklumat lanjut, sila hubungi saya di [Nombor Telefon].
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
7. Pengesahan Pekerjaan untuk Cuti Belajar
Kepada Jabatan Pendidikan,
Saya ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah seorang pegawai di [Nama Syarikat] dengan jawatan [Jawatan]. Beliau telah berkhidmat dengan kami sejak [Tarikh Mula], dan surat ini dikeluarkan bagi tujuan memohon cuti belajar. Gaji beliau adalah [Jumlah Gaji].
Untuk sebarang pertanyaan, anda boleh menghubungi saya di [Nombor Telefon].
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
8. Pengesahan Pekerjaan untuk Bantuan Kebajikan
Kepada Pihak Kebajikan,
Melalui surat ini, saya, [Nama Penandatangan], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah seorang kakitangan di [Nama Syarikat] dalam kapasiti [Jawatan] sejak [Tarikh Mula]. Surat ini dikeluarkan bagi tujuan permohonan bantuan kebajikan.
Gaji bulanan beliau adalah [Jumlah Gaji] dan beliau mempunyai rekod yang baik sebagai pekerja. Sekiranya anda memerlukan maklumat lanjut, sila hubungi saya.
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
9. Pengesahan Pekerjaan untuk Permohonan Pembiayaan Pendidikan
Kepada Pihak Institusi Pendidikan,
Saya ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah pekerja tetap di [Nama Syarikat] dan memegang jawatan [Jawatan]. Beliau telah berkhidmat di syarikat kami sejak [Tarikh Mula] dan gaji bulanan beliau adalah [Jumlah Gaji]. Surat ini dikeluarkan untuk menyokong permohonan pembiayaan pendidikan beliau.
Jika ada pertanyaan, sila hubungi saya di [Nombor Telefon]. Terima kasih atas perhatian anda.
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
10. Pengesahan Pekerjaan untuk Permohonan Kenderaan
Kepada Pihak Bank,
Dengan ini, saya ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] merupakan pekerja di [Nama Syarikat] dalam posisi [Jawatan]. Beliau telah berkhidmat sejak [Tarikh Mula] dan gajinya adalah [Jumlah Gaji]. Surat ini bertujuan untuk menyokong permohonan kenderaan beliau.
Sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi saya. Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
11. Pengesahan Pekerjaan untuk Ahli Keluarga
Kepada Pihak Terkait,
Ini adalah untuk mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] merupakan pekerja yang sah di [Nama Syarikat] dalam jawatan [Jawatan] sejak [Tarikh Mula]. Surat ini dikeluarkan bagi tujuan pengesahan status pekerjaan untuk permohonan bagi ahli keluarga beliau.
Gaji bulanan beliau adalah [Jumlah Gaji] dan beliau adalah seorang pekerja yang bertanggungjawab. Untuk maklumat lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
12. Pengesahan Pekerjaan untuk Permohonan Koperasi
Kepada Pengurus Koperasi,
Saya ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah seorang pekerja di [Nama Syarikat] dalam jawatan [Jawatan]. Beliau telah berkhidmat sejak [Tarikh Mula] dan gaji bulanannya adalah [Jumlah Gaji]. Surat ini dikeluarkan untuk menyokong permohonan beliau untuk bergabung dengan koperasi.
Terima kasih atas perhatian anda. Jika anda memerlukan maklumat lanjut, sila hubungi saya di [Nombor Telefon].
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
13. Pengesahan Pekerjaan untuk Perpindahan
Kepada Pihak Berkaitan,
Ini adalah untuk mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah seorang pekerja tetap di [Nama Syarikat] dalam jawatan [Jawatan]. Beliau telah berkhidmat sejak [Tarikh Mula] dan gaji bulanannya adalah [Jumlah Gaji]. Surat ini dikeluarkan bagi tujuan untuk menyokong permohonan perpindahan beliau ke lokasi lain.
Jika ada pertanyaan, sila hubungi saya. Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
14. Pengesahan Pekerjaan dalam Proses Pengambilan
Kepada Pengurus Pengambilan,
Dengan ini, saya ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah pekerja di [Nama Syarikat], memegang jawatan [Jawatan]. Beliau telah berkhidmat sejak [Tarikh Mula] dan merupakan seorang kakitangan yang berkualiti dengan gaji bulanan sebanyak [Jumlah Gaji]. Surat ini dikeluarkan untuk menyokong proses pengambilan beliau.
Terima kasih. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi saya.
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
15. Pengesahan Pekerjaan untuk Bantuan Graduan
Kepada Pihak Universiti,
Saya ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah seorang kakitangan di [Nama Syarikat] dalam jawatan [Jawatan]. Beliau telah berkhidmat dengan kami sejak [Tarikh Mula] dan gaji bulanan beliau adalah [Jumlah Gaji]. Ini adalah untuk menyokong permohonan bantuan graduan beliau.
Terima kasih atas pertimbangan anda. Sekiranya ada pertanyaan, sila hubungi saya di [Nombor Telefon].
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
16. Pengesahan Pekerjaan untuk Cuti Sakit
Kepada Pihak Terkait,
Ini adalah untuk mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah seorang pekerja di [Nama Syarikat], dengan jawatan [Jawatan]. Beliau telah berkhidmat dengan kami sejak [Tarikh Mula] dan dalam keadaan baik. Surat ini dikeluarkan bagi tujuan pengesahan cuti sakit beliau, dan gaji beliau adalah [Jumlah Gaji].
Untuk maklumat lanjut, sila hubungi saya. Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
17. Pengesahan Pekerjaan untuk Permohonan Cuti Bersalin
Kepada Pihak Berkaitan,
Dengan ini, saya ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah pekerja di [Nama Syarikat] dalam jawatan [Jawatan]. Beliau telah berkhidmat sejak [Tarikh Mula] dan berhak untuk memohon cuti bersalin. Gaji bulanan beliau adalah [Jumlah Gaji].
Jika ada pertanyaan lanjut, sila hubungi saya di [Nombor Telefon]. Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
18. Pengesahan Pekerjaan untuk Program Kesihatan
Kepada Klinik Kesihatan,
Ini adalah untuk mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah seorang kakitangan di [Nama Syarikat], memegang jawatan [Jawatan] sejak [Tarikh Mula]. Surat ini dikeluarkan bagi bagi menyokong permohonan beliau untuk menyertai program kesihatan. Gaji bulanan adalah sebanyak [Jumlah Gaji].
Terima kasih. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi saya di [Nombor Telefon].
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
19. Pengesahan Pekerjaan untuk Permohonan Aktiviti Luar
Kepada Pihak Terkait,
Melalui surat ini, saya ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah seorang pekerja di [Nama Syarikat] dan telah berkhidmat dalam jawatan [Jawatan] sejak [Tarikh Mula]. Surat ini dikeluarkan untuk menyokong permohonan beliau untuk menyertai aktiviti luar yang dirancang. Gaji beliau adalah [Jumlah Gaji].
Jika anda memerlukan maklumat lanjut, sila hubungi saya di [Nombor Telefon].
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
20. Pengesahan Pekerjaan untuk Permohonan Pekerjaan Sampingan
Kepada Pihak Berkaitan,
Ini adalah untuk mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] bekerja sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] sejak [Tarikh Mula]. Surat ini dikeluarkan untuk menyokong permohonan beliau bagi pekerjaan sampingan. Gaji bulanan beliau adalah [Jumlah Gaji].
Terima kasih. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi saya di [Nombor Telefon].
Yang benar,
[Nama Penandatangan]
[Jawatan Penandatangan]
Sekian sahaja perkongsian tentang contoh surat pengesahan majikan kali ini. Semoga info yang kami berikan dapat membantu anda dalam proses penyediaan surat tersebut. Jangan lupa, jika ada sebarang pertanyaan atau perlukan lebih banyak tip, tinggalkan komen di bawah ya! Terima kasih kerana sudi membaca, dan jangan lupa singgah lagi nanti untuk lebih banyak informasi menarik. Sampai jumpa!