20 Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir Ke Sekolah yang Perlu Anda Tahu
Surat rasmi tidak hadir ke sekolah adalah dokumen penting yang digunakan oleh pelajar untuk memaklumkan ketidakhadiran mereka kepada pihak sekolah. Dokumen ini biasanya memerlukan maklumat seperti nama pelajar, tarikh ketidakhadiran, dan sebab tidak hadir yang jelas. Ibu bapa atau penjaga perlu menyediakan surat ini untuk memastikan proses pengesahan ketidakhadiran berjalan lancar. Penghantaran surat rasmi ini kepada guru atau pentadbir sekolah adalah langkah yang perlu untuk memelihara hubungan baik antara pihak sekolah dan keluarga. Contoh surat rasmi tidak hadir ke sekolah yang baik boleh membantu pelajar memahami format dan kandungan yang diperlukan dalam penyampaian maklumat ini.
Struktur Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir ke Sekolah
Surat rasmi tidak hadir ke sekolah adalah salah satu dokumen penting yang biasanya dihantar oleh ibu bapa atau penjaga kepada pihak sekolah. Surat ini bertujuan untuk memaklumkan kepada guru atau pihak pentadbir tentang sebab ketidakhadiran pelajar. Untuk memastikan surat anda jelas dan berkesan, berikut adalah struktur yang boleh diikuti.
1. Maklumat Pengirim
Bahagian ini adalah untuk maklumat peribadi pemohon. Ini penting supaya pihak sekolah tahu siapa yang menghantar surat tersebut.
- Nama penuh pengirim
- Alamat lengkap
- Nombor telefon (jika perlu)
- Tarikh surat ditulis
2. Maklumat Penerima
Setelah maklumat pengirim, anda perlu menunjukkan kepada siapa surat itu ditujukan. Dalam kes ini, ia biasanya ditujukan kepada pihak sekolah.
- Nama guru kelas atau pentadbir
- Nama sekolah
- Alamat sekolah
3. Tanda Salam
Tandakan salutation yang sesuai. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan “Yang Berhormat” atau “Kepada.” Ini menunjukkan penghormatan kepada penerima.
4. Pengenalan
Mulakan surat anda dengan pengenalan yang ringkas. Contohnya, nyatakan perihal ketidakhadiran pelajar. Anda boleh menggunakan ayat seperti:
“Saya, [nama pengirim], iaitu [ibu/bapa/penjaga] kepada [nama pelajar], ingin memaklumkan tentang ketidakhadiran anak saya ke sekolah pada tarikh [tarikh].”
5. Sebab Ketidakhadiran
Jelaskan dengan ringkas dan jelas mengenai sebab ketidakhadiran. Ini mungkin disebabkan oleh pelbagai faktor seperti sakit, kemalangan, atau sebab keluarga. Pastikan anda memberikan maklumat yang tepat.
Contoh ayat boleh menjadi:
“Anak saya tidak dapat hadir ke sekolah kerana beliau mengalami demam yang agak serius.”
6. Tempoh Ketidakhadiran
Penting untuk menyatakan berapa lama pelajar tidak akan hadir. Ini memberikan gambaran kepada pihak sekolah tentang jangka masa yang terlibat.
| Tarikh Mula | Tarikh Tamat |
|---|---|
| [Tarikh Mula] | [Tarikh Tamat] |
7. Penutup
Di bahagian penutup, anda boleh menambahkan ucapan terima kasih kepada pihak sekolah atas perhatian mereka. Ini menunjukkan sikap hormat dan kerjasama anda.
Contoh ayat penutup:
“Terima kasih di atas perhatian dan pemahaman pihak tuan/puan.”
8. Tandatangan dan Nama
Di akhir surat, sertakan tandatangan anda dan nama penuh. Ini menambah kesahihan pada surat yang dihantar.
Dengan mengikuti struktur di atas, anda akan dapat menyediakan surat rasmi tidak hadir ke sekolah yang lengkap dan profesional. Pastikan anda menyemak surat tersebut sebelum menghantarnya bagi memastikan tiada kesilapan dan semua maklumat diisi dengan tepat. Selamat menulis!
20 Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir ke Sekolah
Setiap pelajar menghadapi situasi tertentu yang mungkin menghalang mereka daripada hadir ke sekolah. Dalam konteks ini, surat rasmi tidak hadir ke sekolah adalah cara yang tepat untuk memaklumkan kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran tersebut. Berikut adalah 20 contoh surat rasmi yang boleh digunakan oleh pelajar untuk memohon cuti dari sekolah. Setiap contoh di bawah ini disesuaikan dengan pelbagai alasan, bertujuan untuk menunjukkan kesopanan serta keperluan untuk komunikasi yang berkesan.
1. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Sakit
11 November 2023
Kepada,
Guru Kelas 5 C,
Sekolah Kebangsaan Seri Jaya,
Jalan Cemerlang,
12345 Jaya,
Perak.
Yang Berhormat,
Dengan segala hormatnya, saya, Ahmad bin Abdullah, pelajar kelas 5 C ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah selama dua hari bermula dari 9 hingga 10 November 2023 kerana mengalami demam. Saya telah pun mendapatkan rawatan daripada doktor dan disahkan tidak dapat bersekolah. Saya akan memastikan untuk menyiapkan semua tugasan yang tertinggal pada masa yang sesuai.
Diharapkan pihak sekolah dapat memaklumkan kepada guru-guru tentang ketidakhadiran saya. Terima kasih atas perhatian pihak tuan.
Yang benar,
Ahmad bin Abdullah
2. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Perayaan Keluarga
15 November 2023
Kepada,
Guru Besar,
Sekolah Menengah Kebangsaan Maju,
Jalan Inggeris,
23456 Maju,
Selangor.
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon cuti selama tiga hari bermula dari 20 hingga 22 November 2023 kerana keluarga saya akan mengadakan perayaan Hari Raya Aidil Adha. Saya ingin hadir bersama keluarga untuk meraikan detik bermakna ini. Saya berjanji untuk menyelesaikan semua tugasan yang diberi sebelum pulang ke sekolah.
Terima kasih untuk pertimbangan pihak tuan. Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan.
Yang benar,
Siti Aisyah binti Ahmad
3. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Menghadiri Majlis Perkahwinan
20 November 2023
Kepada,
Cikgu Zainal,
Sekolah Kebangsaan Indah,
Jalan Sejahtera,
34567 Indah,
Johor.
Yang Berhormat,
Dengan segala hormatnya, saya Farhan bin Razak, pelajar kelas 6 AKTIF ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 24 November 2023 kerana menghadiri majlis perkahwinan sepupu saya. Acara ini adalah penting bagi kami sekeluarga dan saya berharap dapat menyertai mereka pada hari istimewa tersebut.
Saya akan memastikan untuk tidak ketinggalan pelajaran dan tugasan yang diberi. Mohon kerjasama pihak tuan untuk mengaturkan agar guru-guru menghubungi saya tentang sebarang nota penting yang diperlukan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan.
Yang benar,
Farhan bin Razak
4. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Menghadiri Sukan Kebangsaan
25 November 2023
Kepada,
Guru Pengerusi,
Sekolah Menengah Kebangsaan Gemilang,
Jalan Cinta,
45678 Gemilang,
Pahang.
Yang Berhormat,
Saya Rizal bin Ahmad, pelajar tingkatan 4 ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 28 hingga 30 November 2023 kerana terpilih mewakili negeri dalam temasya Sukan Kebangsaan. Ini adalah satu peluang yang penting bagi saya untuk menunjukkan bakat dan usaha saya.
Saya berjanji untuk menguruskan pelajaran serta tugasan yang tertinggal sepanjang tempoh tersebut. Mohon kerjasama untuk pihak tuan memaklumkan kepada guru-pengajar tentang ketidakhadiran saya.
Terima kasih kerana memberi perhatian kepada surat ini.
Yang benar,
Rizal bin Ahmad
5. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Menghadiri Temuduga
30 November 2023
Kepada,
Guru Penolong Kanan,
Sekolah Menengah Kebangsaan Mutiara,
Jalan Bahagia,
56789 Mutiara,
Melaka.
Yang Berhormat,
Dengan segala hormatnya, saya Leila binti Ibrahim, pelajar tingkatan 5 ingin memohon cuti tidak hadir pada 3 Disember 2023 kerana saya telah mendapat peluang untuk menghadiri temuduga bagi program latihan industri. Ini merupakan satu peluang yang penting bagi perkembangan kerjaya masa depan saya.
Insya-Allah, saya akan menguruskan tugasan serta pelajaran yang tertinggal agar tidak mengganggu proses pembelajaran saya nanti. Saya memohon jasa baik pihak sekolah untuk memahami situasi ini dan memaklumkan kepada guru-guru berkaitan perkara ini.
Sekian, terima kasih atas perhatian pihak tuan.
Yang benar,
Leila binti Ibrahim
6. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Menziarah Keluarga Sakit
5 Disember 2023
Kepada,
Guru Kelas 4B,
Sekolah Kebangsaan Harapan,
Jalan Persahabatan,
67890 Harapan,
Kelantan.
Yang Berhormat,
Saya ingin memaklumkan bahawa saya, Azmi bin Mohd, pelajar kelas 4B tidak dapat hadir ke sekolah pada 6 Disember 2023 kerana perlu menziarah nenek saya yang sakit. Nauzubillah, keadaan beliau agak membimbangkan dan kami sekeluarga ingin memastikan beliau mendapat sokongan moral daripada kami.
Saya akan berusaha untuk menyiapkan semua kerja sekolah yang ditinggalkan dan berharap cikgu dapat memberikan sedikit kelonggaran dalam menjadwalkan tugasan kepada saya. Terima kasih kerana memahami situasi ini.
Yang benar,
Azmi bin Mohd
7. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Menghadiri Kem Motivasi
10 Disember 2023
Kepada,
Guru Bimbingan dan Kaunseling,
Sekolah Menengah Kebangsaan Cendekia,
Jalan Ilmu,
67890 Cendekia,
Sabah.
Yang Berhormat,
Dengan segala hormatnya, saya Siti Nurhaliza binti Aziz, pelajar kelas 5 SPM ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 12 hingga 14 Disember 2023 kerana menyertai kem motivasi yang dianjurkan oleh pihak luar. Program ini sangat penting bagi saya supaya dapat meningkatkan kemahiran diri.
Saya akan memastikan saya mendapat semua nota dan tugasan yang diperlukan setibanya saya kembali ke sekolah. Diharap pihak sekolah dapat memberikan perhatian kepada surat ini dan memaklumkan kepada guru-guru tentang ketidakhadiran saya.
Terima kasih atas perhatian pihak tuan.
Yang benar,
Siti Nurhaliza binti Aziz
8. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Percutian Keluarga
15 Disember 2023
Kepada,
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Cekap,
Jalan Kampung,
78901 Cekap,
Negeri Sembilan.
Yang Berhormat,
Saya Imran bin Rahman, pelajar kelas 6 Cekap ingin memohon cuti tidak hadir pada 16 hingga 19 Disember 2023 kerana ibu bapa saya telah merancang percutian keluarga ke luar negara. Ini adalah satu pengalaman baharu bagi saya dan keluarga saya memandangkan ia sudah lama kami tidak bercuti bersama.
Walaupun saya akan bercuti, saya berjanji untuk menyiapkan tugasan dan tidak akan mengabaikan pelajaran. Mohon jasa baik pihak tuan untuk memberi perhatian terhadap surat ini. Terima kasih.
Yang benar,
Imran bin Rahman
9. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Kesibukan Keluarga
20 Disember 2023
Kepada,
Guru Kelas 3A,
Sekolah Kebangsaan Sinar,
Jalan Budi,
89012 Sinar,
Pahang.
Yang Berhormat,
Dengan segala hormatnya, saya Farhana binti Mohd, pelajar kelas 3A ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 21 dan 22 Disember 2023. Ini kerana keluarga saya terpaksa berpindah rumah dan memerlukan bantuan daripada saya untuk proses ini.
Saya faham dan akan berusaha menyiapkan tugasan yang memerlukan saya untuk memberi perhatian semasa di sekolah. Terima kasih kerana memahami situasi yang saya hadapi, pihak tuan.
Yang benar,
Farhana binti Mohd
10. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Menghadiri Ujian Standard 6
25 Disember 2023
Kepada,
Guru Penolong,
Sekolah Kebangsaan Aman,
Jalan Keselamatan,
90123 Aman,
Sarawak.
Yang Berhormat,
Dengan segala hormatnya, saya Rashid bin Ali, pelajar tahun 6 ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 28 hingga 30 Disember 2023 kerana menyertai ujian standard 6 yang diadakan di peringkat negeri. Ini adalah penting untuk menilai pencapaian saya sepanjang tahun ini.
Saya berjanji akan menyelesaikan mana-mana kerja sekolah yang tertinggal. Saya berharap tuan dapat memberi kelulusan untuk cuti yang diperlukan ini. Terima kasih.
Yang benar,
Rashid bin Ali
11. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Acara Bersejarah Keluarga
1 Januari 2024
Kepada,
Guru Kelas 5 Sempurna,
Sekolah Kebangsaan Sejahtera,
Jalan Perdana,
01234 Sejahtera,
Perak.
Yang Berhormat,
Dengan segala hormatnya, saya Alya binti Mohamad, pelajar kelas 5 Sempurna ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 2 Januari 2024. Ini kerana saya akan menghadiri acara bersejarah perkahwinan datuk saya, yang mana semua ahli keluarga dijemput hadir.
Saya berharap untuk dapat menguruskan semua kerja rumah dan pelajaran yang tertinggal semasa saya tidak hadir dan memohon kerjasama pihak tuan untuk memaklumkan perkara ini kepada guru-guru yang berkenaan. Terima kasih.
Yang benar,
Alya binti Mohamad
12. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Menjalani Latihan Kejurulatihan
5 Januari 2024
Kepada,
Hadirin Yang Berhormat,
Cikgu Jamilah,
Sekolah Menengah Kebangsaan Muda,
Jalan Bijak,
23456 Muda,
Johor.
Yang Berhormat,
Saya Harith bin Hasan, pelajar tingkatan 3 ingin memohon cuti menggantikan pengajian pada 8 hingga 10 Januari 2024. Ini kerana saya terlibat dalam latihan kejurulatihan bagi menjadi pelatih di kem kepemimpinan yang diadakan di luar kawasan. Ini penting bagi pembangunan kemahiran dan pengalaman saya dalam kepemimpinan.
Saya berjanji akan tetap menjaga prestasi akademik saya dan menyiapkan tugasan yang ditinggalkan. Mohon jasa baik tuan untuk mempertimbangkan permohonan cuti ini. Terima kasih.
Yang benar,
Harith bin Hasan
13. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Menghadiri Majlis Konvokesyen
10 Januari 2024
Kepada,
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Cemerlang,
Jalan Mahir,
45678 Cemerlang,
Melaka.
Yang Berhormat,
Dengan segala hormatnya, saya Zaidi bin Abdul, pelajar kelas 6 Cemerlang ingin memohon cuti tidak hadir pada 12 Januari 2024 kerana akan menghadiri majlis konvokesyen sepupu saya. Majlis ini sangat penting bagi keluarga kami dan saya ingin menyokong mereka pada hari istimewa tersebut.
Saya berjanji untuk mengatur pelajaran saya supaya tidak ketinggalan dan berharap pihak tuan dapat memahami situasi ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan.
Yang benar,
Zaidi bin Abdul
14. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Aktiviti Khidmat Masyarakat
15 Januari 2024
Kepada,
Encik Zul,
Ketuanan Sekolah Menengah Kebangsaan Jaya,
Jalan Kesetiaan,
67890 Jaya,
Sabah.
Yang Berhormat,
Saya Nadia binti Rahim, pelajar tingkatan 4 ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 18 Januari 2024 kerana terlibat dalam aktiviti khidmat masyarakat di kampung saya. Ini adalah peluang yang baik untuk belajar tentang tanggung jawab dan memberi sumbangan kepada masyarakat.
Saya yakin aktiviti ini tidak akan mengganggu pelajaran saya, dan saya berjanji akan menyiapkan semua kerja yang tertinggal. Mohon kerjasama pihak tuan untuk memaklumkan kepada guru-guru tentang ketidakhadiran ini. Terima kasih.
Yang benar,
Nadia binti Rahim
15. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Kebakaran Rumah
20 Januari 2024
Kepada,
Guru Penolong Kanan,
Sekolah Kebangsaan Baik,
Jalan Harapan,
78901 Baik,
Negeri Sembilan.
Yang Berhormat,
Dengan segala hormatnya, saya Fadhilah binti Abdul, pelajar kelas 5 Baik ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 22 Januari 2024 kerana keluarga saya terlibat dalam kejadian kebakaran di rumah. Keadaan sedang pulih dan kami memerlukan masa untuk mengatur kembali segalanya.
Saya berjanji untuk menyelesaikan semua tugasan yang tertinggal sebaik sahaja keadaan bertambah baik. Mohon jasa baik pihak tuan untuk memahami situasi yang kami hadapi. Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
Fadhilah binti Abdul
16. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Menghadiri Kelas Tambahan
25 Januari 2024
Kepada,
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan Bijak,
Jalan Perspektif,
89012 Bijak,
Larut.
Yang Berhormat,
Saya, Haziq bin Ali, pelajar tingkatan 5 ingin memaklumkan bahawa saya tidak akan dapat hadir ke sekolah pada 28 Januari 2024 kerana terlibat dalam kelas tambahan di luar sekolah yang diadakan sebagai persediaan menghadapi peperiksaan. Ini adalah untuk meningkatkan pembelajaran saya dalam subjek tertentu.
Saya akan berusaha untuk memastikan tiada pelajaran yang tercicir dan berharap tuan dapat memaklumkan tentang ketidakhadiran ini kepada guru-guru. Terima kasih di atas pertimbangan tuan.
Yang benar,
Haziq bin Ali
17. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Menyertai Program Pertukaran Pelajar
1 Februari 2024
Kepada,
Guru Penolong,
Sekolah Kebangsaan Cipta,
Jalan Bersatu,
90123 Cipta,
Sarawak.
Yang Berhormat,
Dengan segala hormatnya, saya Sofea binti Jamal, pelajar tingkatan 4 ingin memohon cuti tidak hadir bagi tempoh 5 hingga 10 Februari 2024. Saya terpilih untuk menyertai program pertukaran pelajar ke Korea. Ini adalah peluang yang amat bernilai bagi meningkatkan pengetahuan dan pengalaman saya.
Saya berjanji untuk mengejar pelajaran yang tertinggal serta tugasan yang tidak dapat diselesaikan semasa ketidakhadiran ini. Mohon kerjasama pihak tuan untuk memaklumkan kepada guru tentang ketidakhadiran saya. Terima kasih.
Yang benar,
Sofea binti Jamal
18. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Aktiviti Penyelidikan Luar
5 Februari 2024
Kepada,
Guru Kanan,
Sekolah Kebangsaan Anugerah,
Jalan Bijih,
67890 Anugerah,
Kelantan.
Yang Berhormat,
Saya Umar bin Rashid, pelajar kelas 6Anugerah ingin memohon cuti tidak hadir pada 7 dan 8 Februari 2024 semasa aktiviti penyelidikan luar di lokasi tertentu yang dianjurkan oleh institusi penyelidikan. Ini adalah untuk memberikan saya pengalaman praktikal dan pendedahan dalam bidang yang saya minati.
Saya berusaha untuk melengkapkan semua tugasan yang tertinggal semasa ketidakhadiran ini. Mohon jasa baik pihak tuan untuk memaklumkan kepada guru-guru mengenai ketidakhadiran saya. Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
Umar bin Rashid
19. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Mewakili Sekolah Dalam Acara Pertandingan
10 Februari 2024
Kepada,
Encik Rahim,
Sekolah Menengah Kebangsaan Harmoni,
Jalan Bahagia,
45678 Harmoni,
Pahang.
Yang Berhormat,
Saya Rayyan bin Aziz, pelajar tingkatan 5 ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 12 dan 13 Februari 2024 kerana diberi tanggung jawab untuk mewakili sekolah dalam acara pertandingan sains di peringkat negeri. Ini adalah peluang yang sangat penting untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan pelajar lain.
Saya akan menguruskan semua tugasan dan pelajaran tersebut sebaik mungkin agar tidak mengganggu prestasi akademik saya. Mohon kerjasama pihak tuan untuk memaklumkan kepada guru-guru tentang ketidakhadiran ini. Terima kasih atas perhatian dan sokongan pihak tuan.
Yang benar,
Rayyan bin Aziz
20. Surat Rasmi Tidak Hadir kerana Menghadiri Seminar Pendidikan
15 Februari 2024
Kepada,
Guru Kelas 6 Tercinta,
Sekolah Kebangsaan Pelajar Cemerlang,
Jalan Gemilang,
12345 Cemerlang,
Selangor.
Yang Berhormat,
Saya Faris bin Abdul Rahman, pelajar kelas 6 Tercinta ingin memohon kebenaran tidak hadir ke sekolah pada 16 hingga 17 Februari 2024 untuk menghadiri seminar pendidikan yang akan diadakan di pusat pendidikan. Seminar ini akan memberikan banyak pengetahuan dan pendedahan dalam bidang pendidikan yang bertujuan untuk mempersiapkan pelajar bagi masa hadapan.
Saya akan mengambil langkah untuk memastikan bahawa tidak ada pelajaran yang tertinggal dan akan menyiapkan semua tugasan dengan baik. Mohon kerjasama pihak tuan untuk memaklumkan kepada guru-guru tentang ketidakhadiran saya. Terima kasih banyak atas perhatian dan toleransi pihak tuan.
Yang benar,
Faris bin Abdul Rahman
Sekian sahaja perkongsian mengenai contoh surat rasmi tidak hadir ke sekolah. Semoga ianya bermanfaat dan memudahkan korang semua dalam urusan yang berkaitan. Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel ini! Jangan lupa singgah lagi di sini untuk lebih banyak tips dan panduan yang menarik. Jumpa lagi!