20 Surat Rasmi Contoh yang Wajib Anda Ketahui
Surat rasmi contoh adalah dokumen penting yang digunakan dalam pelbagai urusan rasmi kerajaan dan swasta. Setiap surat rasmi mematuhi format tertentu yang mencakupi elemen seperti alamat penerima yang jelas, tarikh yang tepat dan isi surat yang terperinci. Penggunaan bahasa formal dalam surat rasmi menunjukkan tahap profesionalisme penulis, manakala tanda tangan pengirim memberikan pengesahan autentik kepada dokumen tersebut. Contoh surat rasmi yang baik dapat membantu individu memahami cara penyampaian maklumat yang tepat dan berkesan. Dengan mempelajari surat rasmi contoh, pengguna dapat meningkatkan kemahiran penulisan mereka dalam situasi rasmi.
Struktur Terbaik Untuk Surat Rasmi Contoh
Surat rasmi adalah satu cara yang penting untuk berkomunikasi dalam urusan rasmi. Apabila kita menulis surat rasmi, kita perlu menjaga format dan struktur supaya mesej yang ingin disampaikan jelas dan mudah difahami. Berikut adalah cara terbaik untuk menyusun surat rasmi dengan betul.
| Bahagian Surat | Contoh / Penerangan |
|---|---|
| 1. Tajuk Surat | Letakkan tajuk dengan jelas, contohnya “Surat Permohonan Cuti”. Ini membantu penerima tahu tentang tujuan surat. |
| 2. Alamat Pengirim | Nama dan alamat penyemak perlu ditulis di sebelah kiri atas surat. Ini termasuk nama penuh, alamat jalan, bandar dan poskod. |
| 3. Tarikh | Tarikh surat ditulis perlu ditulis di bawah alamat pengirim. Format yang biasa digunakan adalah hari, bulan dan tahun. |
| 4. Alamat Penerima | Nama dan alamat penerima diletakkan di sebelah kiri, di bawah tarikh. Pastikan nama dan jawatan penerima betul. |
| 5. Salam Pembuka | Gunakan ‘Yang Berhormat’, ‘Saudara’, atau ‘Saudari’ diikuti oleh nama penerima sebagai pembuka surat. |
| 6. Isi Surat | Ini adalah bahagian utama. Nyatakan tujuan surat, maklumat penting dan mana-mana butiran lain yang relevan. |
| 7. Penutup | Gunakan ‘Sekian, terima kasih’ atau penutup yang sesuai sebelum menutup surat. |
| 8. Tandatangan | Tandakan nama anda dengan jelas dan sertakan jawatan jika perlu. Ini juga boleh diikuti dengan mengisi nama penuh anda di bawah tandatangan. |
| 9. CC (Carbon Copy) | Jika ada salinan kepada individu lain, nyatakan dengan ‘CC:’ di bawah tandatangan. |
Berikut adalah beberapa tips tambahan yang boleh membantu memastikan surat rasmi anda lebih berkesan:
- Gunakan bahasa yang formal dan elakkan penggunaan slanga.
- Periksa ejaan dan tatabahasa sebelum menghantar surat.
- Jangan menggunakan kertas yang bercorak, sebaliknya gunakan kertas kosong atau kertas rasmi.
- Pastikan surat tidak terlalu panjang; ringkas dan padat lebih baik.
Dengan mengikuti struktur ini, anda akan lebih yakin semasa menulis surat rasmi dan memastikan mesej anda sampai dengan jelas kepada penerima. Ingat, setiap bahagian surat mempunyai peranan penting untuk diperhatikan. Jadi, pastikan anda tidak terlepas mana-mana bahagian semasa menulis surat rasmi anda!
Contoh Surat Rasmi
Surat rasmi merupakan salah satu bentuk komunikasi penting dalam dunia profesional. Ia digunakan untuk menyampaikan pelbagai maklumat, permohonan, atau notifikasi secara formal. Di bawah ini, kami menyediakan 20 contoh surat rasmi yang boleh dijadikan rujukan untuk pelbagai keperluan.
1. Surat Permohonan Cuti
Tarikh: 10 Januari 2023
Kepada,
Pengurus Sumber Manusia
ABC Sdn Bhd
Di tempat.
Yang Berhormat,
Saya, Ahmad bin Mohamad, ingin memohon cuti selama tujuh hari mulai dari 15 Januari 2023 hingga 21 Januari 2023 atas urusan peribadi. Saya telah memastikan semua tugas saya di pejabat diselesaikan sebelum cuti dan berbincang dengan rakan sekerja untuk mendapatkan bantuan bagi penggantian sementara. Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan. Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Ahmad bin Mohamad
2. Surat Pemberitahuan Mesyuarat
Tarikh: 11 Februari 2023
Kepada,
Semua Kakitangan
XYZ Sdn Bhd
Di tempat.
Yang dihormati,
Saya ingin memaklumkan bahawa satu mesyuarat akan diadakan seperti berikut:
- Tarikh: 20 Februari 2023
- Masa: 10:00 pagi
- Tempat: Bilik Mesyuarat Utama
Agenda mesyuarat adalah untuk membincangkan perkembangan projek semasa dan perancangan masa hadapan. Kehadiran anda amat penting. Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Farah binti Ibrahim
3. Surat Permohonan Penyertaan Latihan
Tarikh: 15 Mac 2023
Kepada,
Pendaftar Latihan
Latihan Sumber Manusia
ABC Sdn Bhd
Di tempat.
Yang Berhormat,
Saya, Lisa binti Ahmad, ingin memohon untuk menyertai sesi latihan “Pengurusan Masa dan Produktiviti” yang akan berlangsung pada 5 dan 6 April 2023. Saya percaya latihan ini akan membantu meningkatkan kemahiran saya dalam pengurusan tugas harian. Saya berkomitmen untuk mengambil bahagian sepenuhnya. Terima kasih atas pertimbangan ini.
Yang benar,
Lisa binti Ahmad
4. Surat Pengesahan Penerimaan Permohonan
Tarikh: 30 April 2023
Kepada,
En. Zainal bin Hassan
Alamat: No. 12, Jalan Melati, Kuala Lumpur
Di tempat.
Yang dihormati,
Dengan ini, kami ingin mengesahkan penerimaan permohonan anda untuk jawatan Eksekutif Pemasaran di syarikat kami pada 25 April 2023. Permohonan ini sedang diproses dan kami akan menghubungi anda untuk temuduga secepat mungkin. Terima kasih atas minat anda untuk menyertai syarikat kami.
Yang benar,
Hafiz bin Jamal
5. Surat Rayuan Penambahbaikan Gaji
Tarikh: 5 Mei 2023
Kepada,
Pengurus Kewangan
DEF Sdn Bhd
Di tempat.
Yang Berhormat,
Saya, Nurul binti Rahman, ingin membuat rayuan untuk penambahbaikan gaji saya berdasarkan pencapaian kerja yang telah saya capai sepanjang tempoh setahun yang lalu. Saya telah mencapai sasaran yang ditetapkan dan memberikan sumbangan positif kepada pasukan. Saya berharap pihak tuan dapat mempertimbangkan rayuan ini. Terima kasih.
Yang benar,
Nurul binti Rahman
6. Surat Permohonan Kenaikan Pangkat
Tarikh: 15 Mei 2023
Kepada,
Pengurus Sumber Manusia
GHI Sdn Bhd
Di tempat.
Yang dihormati,
Saya, Farid b. Abdul Rahman, ingin memohon kenaikan pangkat sebagai Pengurus Projek. Saya percaya dengan pengalaman dan pencapaian saya dalam mengendalikan projek-projek yang berjaya, saya layak untuk jawatan tersebut. Saya berharap dapat berbincang lanjut mengenai permohonan ini. Terima kasih di atas perhatian ini.
Yang benar,
Farid b. Abdul Rahman
7. Surat Pemberitahuan Perpindahan Pejabat
Tarikh: 22 Mei 2023
Kepada,
Semua Kakitangan
JKL Sdn Bhd
Di tempat.
Kepada semua,
Ini adalah untuk memaklumkan bahawa pejabat kita akan berpindah ke lokasi baru mulai 1 Jun 2023. Alamat baru adalah No. 45, Jalan Baru, Kuala Lumpur. Segala urusan rasmi akan menjalani pengubahsuaian serta penyambungan talian komunikasi yang diperlukan. Kehadiran anda pada hari perpindahan adalah sangat dihargai.
Terima kasih.
Yang benar,
Rina binti Syahril
8. Surat Permohonan Kelonggaran Waktu Bekerja
Tarikh: 10 Jun 2023
Kepada,
Pengurus Kewangan
MNO Sdn Bhd
Di tempat.
Yang dihormati,
Saya, Amir b. Harun, ingin memohon kelonggaran waktu bekerja selama dua bulan ke depan disebabkan oleh masalah peribadi yang memerlukan perhatian saya. Saya bersedia untuk menyelesaikan kerja tambahan bagi memastikan kelancaran tugas. Diharap permohonan ini dapat dipertimbangkan. Terima kasih.
Yang benar,
Amir b. Harun
9. Surat Permohonan Rujukan
Tarikh: 15 Jun 2023
Kepada,
Encik Ali bin Ahmad
Alamat: No. 10, Jalan Damai, Kuala Lumpur
Di tempat.
Yang dihormati,
Dengan rendah diri, saya ingin memohon sokongan encik untuk memberikan surat rujukan bagi permohonan kerja saya di PQR Sdn Bhd. Saya telah bekerja di bawah seliaan encik selama tiga tahun dan percaya encik dapat memberikan pandangan yang baik tentang kebolehan serta etika kerja saya. Terima kasih atas pertimbangan ini.
Yang benar,
Siti Aisyah binti Zulkifli
10. Surat Pemberitahuan Kelayakan Tahunan
Tarikh: 20 Jun 2023
Kepada,
Semua Kakitangan
STU Sdn Bhd
Di tempat.
Yang dihormati,
Dengan ini diingatkan bahawa kelayakan cuti tahunan untuk semua kakitangan akan diperbaharui pada 1 Julai 2023. Semua kakitangan dikehendaki mengisi borang permohonan cuti dan menghantarnya kepada bahagian sumber manusia sebelum tarikh akhir 30 Jun 2023. Terima kasih kerana mengambil perhatian terhadap hal ini.
Yang benar,
Jamal bin Aziz
11. Surat Arahan Pembayaran Gaji
Tarikh: 25 Jun 2023
Kepada,
Pengurus Kewangan
XYZ Sdn Bhd
Di tempat.
Yang dihormati,
Ini adalah untuk memaklumkan bahawa pembayaran gaji bagi bulan Jun 2023 akan dilaksanakan pada 1 Julai 2023. Semua kakitangan diingatkan untuk menyemak butiran akaun bank masing-masing sebelum tarikh tersebut bagi memastikan tiada kesulitan semasa pembayaran. Terima kasih.
Yang benar,
Kamal bin Rahim
12. Surat Permohonan Penjagaan Anak
Tarikh: 1 Julai 2023
Kepada,
Pengurus Sumber Manusia
JKL Sdn Bhd
Di tempat.
Yang Berhormat,
Saya, Emilia binti Rahmat, ingin memohon untuk mengambil cuti selama satu bulan bagi menjaga anak saya yang sedang sakit. Saya berharap pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini dan memberikan kelulusan secepat mungkin. Terima kasih atas kerjasama tuan.
Yang benar,
Emilia binti Rahmat
13. Surat Penawaran Kerja
Tarikh: 10 Julai 2023
Kepada,
Cik Farahani binti Ahmad
Alamat: No. 15, Jalan Merah, Kuala Lumpur
Di tempat.
Yang dihormati,
Kami dengan sukacitanya ingin menawarkan anda jawatan sebagai Pembantu Pemasaran di syarikat kami, ABC Sdn Bhd. Sila rujuk kepada dokumen yang dilampirkan untuk butiran lanjut mengenai tawaran ini. Kami berharap anda dapat menerima tawaran ini dan menyertai kami secepat mungkin.
Terima kasih.
Yang benar,
Hafiz bin Jamal
14. Surat Penangguhan Mesyuarat
Tarikh: 20 Julai 2023
Kepada,
Semua Ahli Mesyuarat
XYZ Sdn Bhd
Di tempat.
Yang dihormati,
Ini untuk memaklumkan bahawa mesyuarat yang dijadualkan pada 25 Julai 2023 terpaksa ditangguhkan. Kami akan memaklumkan tarikh yang baru apabila ianya ditentukan. Mohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul. Terima kasih di atas kerjasama semua.
Yang benar,
Rina binti Syahril
15. Surat Pemberitahuan Pemecatan
Tarikh: 30 Julai 2023
Kepada,
En. Ahmad bin Zakaria
Alamat: No. 22, Jalan Bunga, Kuala Lumpur
Di tempat.
Yang Berhormat,
Dengan ini kami memaklumkan bahawa anda telah ditamatkan perkhidmatan dengan syarikat kami berkuatkuasa serta merta atas sebab-sebab tertentu. Anda diminta untuk mengembalikan segala harta yang kepunyaan syarikat dalam masa tujuh hari dari tarikh surat ini. Terima kasih atas sumbangan anda selama ini. Semoga sukses di masa hadapan.
Yang benar,
Pengurus Sumber Manusia
16. Surat Terima Kasih kepada Pelanggan
Tarikh: 5 Ogos 2023
Kepada,
Pelanggan Yang Dihormati
JKL Sdn Bhd
Di tempat.
Yang dihormati,
Kami ingin mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga di atas sokongan yang diberikan kepada kami sepanjang tahun ini. Kepercayaan anda kepada produk dan perkhidmatan kami adalah sangat dihargai. Kami berharap dapat terus memberikan yang terbaik kepada anda di masa hadapan.
Terima kasih.
Yang benar,
Jamal bin Aziz
17. Surat Pangsaan Untuk Menyertai Bersama Koperasi
Tarikh: 15 Ogos 2023
Kepada,
Semua Kakitangan
XYZ Sdn Bhd
Di tempat.
Yang dihormati,
Kami ingin menjemput semua kakitangan untuk menyertai koperasi syarikat yang akan ditubuhkan tidak lama lagi. Penyertaan anda dalam koperasi ini adalah penting untuk mendapatkan manfaat yang lebih baik dan memberi sokongan kepada kakitangan. Butiran lanjut akan dimaklumkan kemudian.
Terima kasih.
Yang benar,
Rina binti Syahril
18. Surat Makluman Perubahan Polisi Syarikat
Tarikh: 22 Ogos 2023
Kepada,
Semua Kakitangan
MNO Sdn Bhd
Di tempat.
Yang Berhormat,
Kami ingin memaklumkan mengenai perubahan beberapa polisi syarikat yang akan berkuatkuasa mulai 1 September 2023. Semua kakitangan diharap untuk membaca dan memahami perubahan tersebut agar tidak timbul sebarang kekeliruan pada masa hadapan. Kerjasama anda amat dihargai.
Terima kasih.
Yang benar,
Hafiz bin Jamal
19. Surat Permohonan Pihak Ketiga Untuk Penilaian Semula
Tarikh: 1 September 2023
Kepada,
Pihak Pengurusan
GHI Sdn Bhd
Di tempat.
Yang dihormati,
Dengan ini, saya ingin memohon agar penilaian semula bagi keputusan saya yang terdahulu dibuat atas alasan tertentu. Saya percaya terdapat bukti yang menunjukkan bahawa keputusan tersebut perlu disemak semula. Diharap permohonan ini dapat dipertimbangkan secepat mungkin. Terima kasih.
Yang benar,
Farid b. Abdul Rahman
20. Surat Penghargaan kepada Kakitangan
Tarikh: 15 September 2023
Kepada,
Semua Kakitangan
JKL Sdn Bhd
Di tempat.
Yang dihormati,
Dengan penuh rasa bangga, kami ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada semua kakitangan atas usaha dan dedikasi anda dalam menjayakan projek kami baru-baru ini. Sekalung penghargaan diucapkan kepada semua kerana tanpa kerjasama, kejayaan ini tidak mungkin dapat dicapai. Kami berharap untuk terus bekerjasama pada masa akan datang.
Terima kasih.
Yang benar,
Jamal bin Aziz
Terima kasih kerana sudi membaca artikel tentang “surat rasmi contoh” ini! Kami harap anda dapat manfaat dan inspirasi dari info yang kami kongsikan. Jangan lupa untuk singgah lagi ke laman kami di masa hadapan untuk lebih banyak tips dan panduan berguna. Sampai jumpa lagi, dan selamat menulis surat rasmi anda dengan penuh keyakinan!