20 Contoh Karangan Surat Kiriman Rasmi yang Wajib Anda Tahu
Surat kiriman rasmi adalah satu dokumen penting dalam urusan rasmi yang digunakan di pelbagai institusi seperti kerajaan, syarikat swasta, dan organisasi bukan kerajaan. Contoh karangan surat kiriman rasmi memberikan panduan kepada penulis dalam menyampaikan maklumat dengan jelas dan tepat. Struktur surat ini yang terdiri daripada alamat pengirim, alamat penerima, dan isi surat, memudahkan penerima memahami mesej yang ingin disampaikan. Penggunaan bahasa yang formal dan sopan dalam penulisan surat kiriman rasmi mencerminkan tatacara profesional yang dituntut dalam komunikasi rasmi. Oleh itu, memahami contoh yang tepat dapat membantu individu menghasilkan surat yang berkesan dan sesuai untuk pelbagai tujuan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Karangan Surat Kiriman Rasmi
Surat kiriman rasmi adalah satu bentuk komunikasi yang penting dalam dunia profesional. Ia biasanya digunakan untuk berurusan dengan organisasi, institusi, atau individu dalam kapasiti yang lebih formal. Struktur surat kiriman rasmi haruslah teratur dan mudah difahami. Mari kita lihat bagaimana cara untuk menyusun karangan surat kiriman rasmi yang berkesan!
1. Alamat Pengirim
Bahagian ini biasanya terletak di sudut kiri atas surat. Ia penting untuk menunjukkan siapa yang menghantar surat tersebut. Contoh alamat pengirim adalah seperti berikut:
- Nama Pengirim
- Alamat Lengkap
- Tarikh (Dalam format DD bulan YYYY)
2. Alamat Penerima
Setelah alamat pengirim, anda perlu masukkan alamat penerima. Ini juga terletak di sudut kiri, tetapi di bawah alamat pengirim. Ia harus merangkumi:
- Nama Penerima
- Jawatan (Jika ada)
- Nama Organisasi atau Institusi
- Alamat Lengkap
3. Tajuk Surat
Tajuk surat mesti jelas dan tepat, menandakan tujuan surat tersebut. Contohnya, “Permohonan Kebenaran Menganjurkan Program”.
4. Salam Pembuka
Gunakan salutan yang sesuai seperti “Yang Dihormati” atau “Yang Berhormat”, diikuti dengan nama penerima.
5. Isi Surat
Bahagian ini adalah inti surat. Ia biasanya dibahagikan kepada beberapa perenggan. Di sini anda boleh menyatakan:
- Pengantar – Kenapa anda menulis surat ini?
- Objektif – Apa yang ingin anda capai melalui surat ini?
- Butiran Lanjut – Berikan maklumat lebih lanjut yang menyokong permintaan atau tujuan anda
- Kesimpulan – Rumuskan maksud surat dan cadangkan tindakan susulan jika perlu
6. Penutup
Gunakan penutup yang sesuai seperti “Sekian, terima kasih” atau “Harap maklum” sebelum anda menandatangani surat. Ini memberi ucapan polite kepada penerima.
7. Tandatangan
Di sinilah anda meletakkan tandatangan anda di atas nama penuh, dan jika perlu, jawatan anda. Ini menunjukkan bahawa anda bertanggungjawab terhadap surat tersebut.
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Alamat Pengirim | Ahmad bin Ali 4, Jalan Maju 1 12300 Kuala Lumpur 1 Januari 2023 |
| Alamat Penerima | Encik Zainal Pengurus Jabatan Syarikat ABC Sdn Bhd 10, Jalan Sejahtera 45600 Selangor |
| Tajuk Surat | Permohonan Kebenaran Menganjurkan Program |
| Penutup | Sekian, terima kasih |
Jadi, itulah struktur yang disarankan untuk surat kiriman rasmi. Pastikan anda memahami setiap bahagian dan menggunakan bahasa yang sesuai untuk menggambarkan profesionalisme anda! Selamat menulis!
Contoh Karangan Surat Kiriman Rasmi
Menulis surat kiriman rasmi adalah salah satu kemahiran yang penting dalam dunia profesional. Surat ini biasanya digunakan untuk menyampaikan maklumat, permohonan, atau mengadakan komunikasi rasmi lain dengan pihak yang berkaitan. Dalam bahagian ini, kami menyajikan 20 contoh surat kiriman rasmi dengan pelbagai tujuan dan konteks.
1. Permohonan Cuti Tahunan
Kepada: Pengurus Sumber Manusia
Tarikh: 1 September 2023
Daripada: Ahmad bin Ali
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon cuti tahunan selama 10 hari dari 15 September 2023 hingga 25 September 2023. Maksud cuti ini adalah untuk bercuti bersama keluarga saya di luar negara.
Saya telah memastikan bahawa semua tugas saya akan diselesaikan sebelum saya bercuti dan saya telah merancang agar rakan sekerja saya dapat mengambil alih tanggungjawab saya semasa ketiadaan saya. Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan sebaiknya.
Sekian, terima kasih atas perhatian yang diberikan.
2. Permohonan Menjadi Ahli Persatuan
Kepada: Pengerusi Persatuan Alumni
Tarikh: 2 September 2023
Daripada: Siti Nur Aisyah
Yang Berhormat Pengerusi,
Saya dengan ini ingin memohon untuk menjadi ahli persatuan alumni Universiti XYZ. Saya mempunyai minat yang mendalam terhadap aktiviti yang dijalankan oleh pihak persatuan dan ingin menyumbang kepada program-program yang dianjurkan.
Sebagai seorang graduan, saya percaya penyertaan dalam persatuan ini akan memberikan peluang untuk bertukar pendapat dan berkongsi pengalaman dengan rakan-rakan yang lain. Saya berharap permohonan ini akan diterima dan saya dapat menyertai mesyuarat akan datang.
Terima kasih atas perhatian anda.
3. Surat Pengesahan Penerimaan Tempahan
Kepada: Encik Zainal Abidin
Tarikh: 3 September 2023
Daripada: Pihak Pengurusan Restoran Selera Rasa
Dengan segala hormatnya, kami ingin mengesahkan penerimaan tempahan anda untuk acara makan malam pada 10 September 2023. Acara ini akan diadakan di restoran kami pada pukul 7.00 malam.
Kami telah menyediakan 5 meja dan menu pilihan anda. Harap maklum bahawa sebarang perubahan pada tempahan perlu dimaklumkan sekurang-kurangnya 2 hari lebih awal. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di nombor yang tertera di bawah.
Terima kasih kerana memilih Restoran Selera Rasa.
4. Surat Permohonan Sumbangan Jariah
Kepada: Pengarah Yayasan Kebajikan Malaysia
Tarikh: 4 September 2023
Daripada: Jawatankuasa Kebajikan Masjid Al-Falah
Dengan segala hormatnya, kami dari Jawatankuasa Kebajikan Masjid Al-Falah ingin memohon sumbangan jariah bagi menampung kos aktiviti kebajikan yang akan diadakan pada bulan Oktober akan datang.
Kami sudah merancang beberapa program seperti agihan bantuan kepada asnaf dan aktiviti motivasi untuk anak-anak yatim. Sumbangan dari pihak yayasan amatlah diharapkan bagi memastikan kelangsungan program ini. Sebarang bentuk sumbangan, sama ada dalam bentuk kewangan atau barang, sangat dihargai.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan anda dalam usaha ini.
5. Surat Rasmi Pembatalan Mesyuarat
Kepada: Semua Ahli Lembaga Pertubuhan
Tarikh: 5 September 2023
Daripada: Setiausaha Pertubuhan XYZ
Salam sejahtera,
Dengan ini dimaklumkan bahawa mesyuarat yang dijadualkan pada 8 September 2023 terpaksa dibatalkan akibat masalah tidak dapat dielakkan. Kami memohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul akibat pembatalan ini.
Sila tunggu maklumat lanjut tentang tarikh baru mesyuarat ini. Kami menghargai kerjasama dan pemahaman anda semua.
Terima kasih.
6. Surat Rayuan Untuk Mengkaji Semula Keputusan
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah ABC
Tarikh: 6 September 2023
Daripada: Nurul Ain binti Abdul Rahman
Yang Berhormat Pengetua,
Saya ingin mengemukakan surat rayuan ini bagi memohon agar keputusan pengguguran saya daripada program ini dapat dikaji semula. Saya percaya bahawa saya telah menjalani proses pembelajaran yang mencukupi dan berupaya untuk meningkatkan prestasi saya.
Saya berjanji untuk meneruskan usaha dengan lebih gigih dan bertanggungjawab terhadap pelajaran saya. Segala bantuan daripada pihak sekolah amatlah saya hargai dalam usaha memperbaiki kesilapan yang lepas.
Terima kasih kerana mempertimbangkan rayuan saya.
7. Surat Pemberitahuan Menghadiri Temuduga
Kepada: Cik Lim Mei Ling
Tarikh: 7 September 2023
Daripada: Pihak Pengurusan Syarikat ABC
Dengan ini kami ingin memaklumkan bahawa permohonan anda untuk jawatan Eksekutif Pemasaran telah berjaya. Anda dijemput untuk menghadiri temuduga pada 10 September 2023, jam 10.00 pagi di pejabat kami.
Sila bawa bersama dokumen-dokumen yang diperlukan seperti salinan sijil dan resume. Kami berharap dapat berjumpa anda dan membincangkan peluang kerjaya di syarikat kami.
Terima kasih.
8. Surat Tuntutan Wang Terhutang
Kepada: Encik Razak Bin Hamid
Tarikh: 8 September 2023
Daripada: Pihak Syarikat XYZ
Dengan hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa terdapat tunggakan pembayaran dari pihak tuan berjumlah RM5000 yang perlu dijelaskan selewat-lewatnya pada 15 September 2023.
Sehubungan dengan itu, kami memohon kerjasama tuan untuk menyelesaikan pembayaran ini agar tidak timbul sebarang isu di masa hadapan. Jika ada sebarang masalah berkaitan pembayaran, sila hubungi kami dengan segera.
Terima kasih atas kerjasama tuan.
9. Surat Pengesahan Kehadiran Majlis
Kepada: Cik Hanafi Ibrahim
Tarikh: 9 September 2023
Daripada: Pihak Penganjur Majlis Hari Terbuka
Salam sejahtera,
Dengan ini kami ingin mengesahkan kehadiran anda di majlis Hari Terbuka yang akan berlangsung pada 20 September 2023. Majlis ini akan diadakan di Dewan Utama, dan kami berharap anda dapat hadir tepat pada masanya.
Sila bawa bersama dokumen pendaftaran yang telah dihantar kepada anda. Kehadiran anda amat penting bagi memastikan kelancaran majlis ini.
Terima kasih dan jumpa anda di majlis tersebut.
10. Surat Notis Penamatan Perkhidmatan
Kepada: Encik Mohd Saiful
Tarikh: 10 September 2023
Daripada: Pihak Pengurusan Syarikat ABC
Dengan segala hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa perkhidmatan anda di syarikat kami akan ditamatkan berkuatkuasa pada 15 September 2023 atas sebab yang telah dibincangkan sebelum ini.
Kami mengucapkan terima kasih atas sumbangan yang telah diberikan selama ini dan berharap anda mendapat yang terbaik di masa hadapan. Sebarang dokumen berkaitan pengakhiran perkhidmatan anda akan disediakan jika diperlukan.
Terima kasih.
11. Surat Permohonan Kebenaran Mengadakan Aktiviti
Kepada: Pejabat Pengarah Pendidikan Negeri
Tarikh: 11 September 2023
Daripada: Jawatankuasa Pelajar Sekolah Menengah ABC
Dengan segala hormatnya, kami ingin memohon kebenaran untuk mengadakan aktiviti hari sukan tahunan yang akan berlangsung pada 30 September 2023. Aktiviti ini melibatkan semua pelajar, tenaga pengajar, dan ibu bapa.
Tujuan aktiviti ini adalah untuk menggalakkan kesihatan dan perpaduan di kalangan pelajar. Kami akan memastikan bahawa semua aspek keselamatan akan dipatuhi. Kami berharap pihak tuan dapat memberi kebenaran bagi menjayakan program ini.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
12. Surat Pengesahan Penerimaan Resit
Kepada: Cik Farah binti Fadli
Tarikh: 12 September 2023
Daripada: Pihak Pengurusan Kedai Buku XYZ
Dengan ini kami ingin mengesahkan penerimaan resit pembayaran untuk pembelian anda yang telah dibuat pada 10 September 2023. Pembelian tersebut adalah untuk buku-buku rujukan yang telah ditempah.
Jika ada sebarang pertanyaan atau masalah mengenai pembelian tersebut, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami sentiasa bersedia untuk membantu anda.
Terima kasih kerana membeli di Kedai Buku XYZ.
13. Surat Permohonan Pembiayaan Pembelajaran
Kepada: Yayasan Pendidikan Malaysia
Tarikh: 13 September 2023
Daripada: Ali bin Hassan
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon pembiayaan untuk melanjutkan pelajaran di peringkat sarjana dalam bidang Kejuruteraan. Saya berhasrat untuk menyambung pengajian di Universiti ABC dan memerlukan bantuan kewangan untuk menampung yuran dan kos sara hidup.
Saya percaya dengan kelulusan permohonan ini, saya dapat memperolehi ilmu yang lebih tinggi dan memberi sumbangan yang lebih baik kepada masyarakat pada masa hadapan. Sebarang bantuan dari pihak yayasan sangatlah dihargai.
Terima kasih, semoga permohonan saya dipertimbangkan.
14. Surat Ucapan Terima Kasih
Kepada: Pengerusi Jawatankuasa Program
Tarikh: 14 September 2023
Daripada: Puan Salmah binti Ibrahim
Dengan hormatnya, saya ingin mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada jawatankuasa kerana telah menganjurkan program Hari Kebudayaan yang sangat meriah dan berjaya.
Program tersebut telah memberi peluang kepada kami untuk menghargai warisan budaya dan memperkukuhkan hubungan antara pelajar dan masyarakat. Sokongan dan kerjasama semua pihak amatlah dihargai.
Semoga usaha ini diteruskan pada masa akan datang. Sekali lagi, terima kasih di atas komitmen yang telah diberikan.
15. Surat Permohonan Mencari Kerja Praktikal
Kepada: Pihak Pengurusan Syarikat XYZ
Tarikh: 15 September 2023
Daripada: Faizal bin Ismail
dengan segala hormatnya, saya Faizal bin Ismail, seorang pelajar tahun akhir dalam bidang Sains Komputer di Universiti XYZ ingin memohon untuk membuat kerja praktikal di syarikat anda.
Saya percaya bahawa pengalaman kerja di syarikat yang terkemuka seperti XYZ akan memberikan pendedahan dan pengetahuan yang sangat berguna bagi karier saya. Saya telah melampirkan resume dan transkrip akademik untuk rujukan tuan. Sekiranya perlu, saya bersedia untuk menghadiri sesi temuduga. Saya berharap dapat menyertai pasukan di syarikat anda.
Terima kasih atas perhatian tuan.
16. Surat Pemberitahuan Perubahan Alamat
Kepada: Semua Pelanggan Syarikat ABC
Tarikh: 16 September 2023
Daripada: Pihak Pengurusan Syarikat
Dengan ini dimaklumkan bahawa syarikat kami telah berpindah ke alamat baru. Alamat baru kami adalah No. 10, Jalan Baru, Taman Kerjasama, 40000 Shah Alam.
Segala urusan perniagaan akan diteruskan seperti biasa di alamat baru bermula 1 Oktober 2023. Kami memohon kerjasama daripada semua pelanggan agar mengemaskini rekod alamat ini. Kami menghargai sokongan semua pihak dan berharap dapat terus memberikan perkhidmatan terbaik.
Terima kasih.
17. Surat Penghargaan kepada Tenaga Pengajar
Kepada: Cikgu Noraini
Tarikh: 17 September 2023
Daripada: Pada Pelajar Sekolah ABC
Salam sejahtera,
Dengan ini kami ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada Cikgu Noraini atas dedikasi dan usaha yang telah diberikan dalam mendidik kami selama ini. Kami menghargai segala pengorbanan dan sokongan yang diberikan semasa proses pembelajaran.
Kami yakin bahawa setiap ilmu yang dikongsikan akan menjadi bekalan berguna di masa hadapan. Kami berharap agar cikgu terus sukses dalam menyebarkan ilmu kepada generasi akan datang.
Terima kasih, Cikgu!
18. Surat Jaminan Penyerahan Barang
Kepada: Cik Linda
Tarikh: 18 September 2023
Daripada: Pihak Kedai Elektronik ABC
Dengan hormatnya, kami ingin memberikan jaminan bahawa barang yang telah dibeli oleh Cik Linda pada 15 September 2023 akan dihantar ke alamat yang dinyatakan dalam tempoh 3 hari bekerja.
Jika terdapat sebarang kelewatan, kami akan memaklumkan kepada Cik. Kami berjanji untuk menyediakan produk berkualiti dan perkhidmatan terbaik kepada semua pelanggan kami.
Terima kasih kerana memilih kedai kami.
19. Surat Permohonan Kebenaran Untuk Mengadakan Kelas Tambahan
Kepada: Pengetua Sekolah XYZ
Tarikh: 19 September 2023
Daripada: Cik Sarah Binti Rahman
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon kebenaran untuk mengadakan kelas tambahan bagi pelajar Tahun 6 di sekolah ini. Kelas tambahan ini bertujuan untuk membantu pelajar dalam persediaan menghadapi peperiksaan.
Kelas tersebut dijadualkan akan berlangsung setiap Sabtu mulai 1 Oktober 2023 dan akan dilakukan di bilik darjah yang telah disediakan. Saya percaya bahawa dengan adanya kelas tambahan ini, pelajar akan mendapat lebih banyak pendedahan dan bantuan dalam subjek yang sukar.
Saya mohon agar pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini. Terima kasih.
20. Surat Pengesahan Pertukaran Maklumat
Kepada: Pihak Pengurus Data, SyawalTech
Tarikh: 20 September 2023
Daripada: Cik Ani Binti Khalid
Dengan ini kami ingin mengesahkan pertukaran maklumat yang telah dilakukan pada 18 September 2023. Tiada sebarang isu atau kesulitan yang timbul hasil daripada pertukaran maklumat ini.
Maklumat yang diterima telah dikemas kini dalam sistem kami dan kami akan terus memantau agar segala proses berjalan lancar. Jika ada sebarang pertanyaan atau isu yang timbul, sila hubungi kami dengan segera.
Terima kasih atas kerjasama yang diberikan.
Akhir kata, kami berharap contoh-contoh karangan surat kiriman rasmi yang telah dikongsi ini dapat membantu anda semua dalam menulis surat dengan lebih berkesan. Menulis surat rasmi bukanlah sesuatu yang sukar jika kita tahu cara dan teknik yang betul. Terima kasih kerana sudi meluangkan masa untuk membaca artikel ini. Jangan lupa untuk singgah lagi ke sini nanti, mungkin ada lebih banyak tips dan contoh berguna yang boleh kami kongsikan. Sampai jumpa lagi!