20 Contoh Surat Kiriman Rasmi yang Perlu Anda Tahu
Surat kiriman rasmi merupakan satu bentuk komunikasi yang penting dalam urusan rasmi antara individu, organisasi, atau agensi kerajaan. Contoh surat kiriman rasmi meliputi surat permohonan, surat bantahan, dan surat pengesahan yang digunakan untuk tujuan tertentu. Format surat kiriman rasmi perlu diikuti agar mesej yang disampaikan jelas dan profesional. Dalam konteks pendidikan, pelajar sering memerlukan contoh surat kiriman rasmi untuk memohon cuti atau mendapatkan pengesahan daripada pihak sekolah. Selain itu, staf pejabat juga memerlukan contoh surat kiriman rasmi untuk berkomunikasi dengan pihak atasan dan pihak lain dengan cara yang sesuai dan dihormati.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Kiriman Rasmi
Surat kiriman rasmi adalah dokumen penting yang digunakan untuk berkomunikasi dalam konteks rasmi, seperti dengan jabatan kerajaan, syarikat, atau institusi lain. Memiliki struktur yang betul adalah kunci untuk memastikan surat anda nampak profesional dan mudah difahami. Mari kita lihat struktur terbaik untuk surat kiriman rasmi.
1. Pengenalan Surat
Pengenalan surat adalah bahagian yang paling atas dan harus mengandungi maklumat penting yang memudahkan penerima surat mengenal pasti pengirim. Ini termasuk:
- Nama dan alamat pengirim
- Tarikh
- Nama dan alamat penerima
Contoh format untuk bahagian ini adalah seperti berikut:
| Maklumat | Contoh |
|---|---|
| Nama Pengirim | Ali bin Ahmad |
| Alamat Pengirim | No. 12, Jalan Indah, 12345 Kuala Lumpur |
| Tarikh | 20 Oktober 2023 |
| Nama Penerima | Encik Zainal Hassan |
| Alamat Penerima | No. 5, Jalan Sejahtera, 54321 Kuala Lumpur |
2. Salam Pembuka
Selepas maklumat pengirim dan penerima, anda perlu menyertakan salam pembuka yang formal. Ini biasanya menggunakan istilah seperti:
- Yang Berhormat
- Yang Dihormati
- Tuan/Puan
Contoh: “Yang Dihormati Encik Zainal Hassan,”
3. Perenggan Pertama: Tujuan Surat
Di sini, nyatakan dengan jelas tujuan anda menulis surat tersebut. Adalah penting untuk terus ke titik dan tidak berbelit-belit. Contoh ayat yang boleh digunakan:
“Saya ingin memaklumkan kepada tuan mengenai…”
4. Perenggan Tengah: Isi Kandungan
Bahagian ini merupakan peluang untuk menjelaskan lebih lanjut tentang tujuan surat anda. Anda boleh membahagikan isi ini kepada beberapa perenggan jika perlu. Gunakan ayat yang mudah dan jelas. Berikut adalah beberapa tips ketika menulis bahagian ini:
- Gunakan bullet points untuk memudahkan bacaan.
- Kekalkan gaya penulisan yang formal.
- Jelaskan sebarang fakta atau data yang relevan.
5. Perenggan Penutup: Tindakan yang Diharapkan
Pada bahagian akhir surat, nyatakan tindakan yang anda harapkan dari penerima. Contoh ayat yang boleh digunakan:
“Saya berharap tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini dan memberi maklum balas secepat mungkin.”
6. Salam Penutup
Gunakan salam penutup yang sesuai selepas isi kandungan surat sebelum menandatangani surat itu. Beberapa salam penutup yang biasa digunakan adalah:
- Yang Benar,
- Dengan hormatnya,
- Terima kasih,
Contoh: “Yang benar, Ali bin Ahmad”
7. Tandatangan dan Nama Pengirim
Akhir sekali, setelah salam penutup, sertakan tandatangan anda (jika surat tersebut dicetak) dan nama penuh anda di bawahnya.
Dengan mengikuti struktur ini, surat kiriman rasmi anda akan kelihatan lebih tersusun dan profesional. Pastikan juga untuk menyemak ejaan dan tatabahasa sebelum menghantar surat, agar mesej yang ingin disampaikan dapat diterima dengan betul.
Contoh Surat Kiriman Rasmi
Penting untuk memastikan komunikasi rasmi dalam penulisan surat dilaksanakan dengan tepat dan berkesan. Berikut adalah 20 contoh surat kiriman rasmi yang boleh dijadikan rujukan oleh sesiapa yang ingin menulis surat rasmi dalam pelbagai situasi. Setiap surat di bawah disusun dengan tujuan dan nada yang sesuai untuk alasan yang disampaikan. Selamat membaca!
1. Surat Permohonan Cuti
Nama: Ahmad Bin Ali
Alamat: No. 5, Jalan 3, Taman Melati, 53100 Kuala Lumpur
Tarikh: 15 Mac 2023
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat XYZ Sdn. Bhd.
Alamat Syarikat
Kuala Lumpur
Per: Permohonan Cuti
Dengan hormatnya, saya ingin memohon cuti selama 7 hari bermula dari 20 Mac 2023 sehingga 26 Mac 2023. Saya memerlukan cuti ini atas alasan peribadi dan ingin memohon kerjasama pihak tuan agar memproses permohonan ini dengan sebaiknya.
Selama ini, saya telah berusaha untuk memastikan semua tugas dan tanggungjawab saya dilaksanakan dengan baik. Namun, untuk meneruskan tanggungjawab ini, saya merasakan bahawa sedikit masa untuk berehat adalah sangat penting. Saya berjanji untuk memastikan semua urusan tertangguh dipindahkan kepada rakan sekerja dan menyelesaikan tugasan saya sebelum cuti bermula.
Segala kerjasama dari pihak tuan amat saya hargai.
Terima kasih.
Yang benar,
Ahmad Bin Ali
Jawatan: Eksekutif Pemasaran
2. Surat Rayuan Penempatan Semula
Nama: Fatimah Binti Hassan
Alamat: No. 12, Lorong 2, Kampung Baru, 50000 Kuala Lumpur
Tarikh: 18 Mac 2023
Pengarah Pendidikan Negeri
Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
Per: Rayuan Penempatan Semula
Kepada pihak yang berkenaan,
Saya, Fatimah Binti Hassan, ingin mengemukakan rayuan bagi penempatan semula saya yang telah ditetapkan. Saya merasakan bahawa penempatan saya di kawasan yang jauh dari rumah menjadi bebanan kepada keluarga saya. Oleh itu, saya memohon agar pihak tuan mempertimbangkan semula lokasi penempatan saya ke tempat yang lebih dekat dengan kediaman saya.
Saya telah berkhidmat sebagai guru di Sekolah Kebangsaan Kampung Baru selama lebih 5 tahun, dan saya percaya bahawa penempatan yang lebih dekat akan membolehkan saya memberi tumpuan sepenuhnya terhadap tugasan saya, serta menjaga kesejahteraan keluarga saya.
Saya berharap agar rayuan ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Fatimah Binti Hassan
Jawatan: Guru di Sekolah Kebangsaan Kampung Baru
3. Surat Pembatalan Perkhidmatan
Nama: Zainuddin Bin Ibrahim
Alamat: No. 20, Jalan Bunga, Taman Kenangan, 50000 Kuala Lumpur
Tarikh: 19 Mac 2023
Pengurus Operasi
Syarikat Pembersihan ABC Sdn. Bhd.
Alamat Syarikat
Kuala Lumpur
Per: Pembatalan Perkhidmatan Pembersihan
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya ingin membatalkan perkhidmatan pembersihan yang saya ambil dari pihak syarikat tuan. Pembatalan ini berkuat kuasa serta merta, ini adalah disebabkan oleh perubahan keperluan di rumah saya.
Selama ini, saya sangat berpuas hati dengan perkhidmatan yang diberikan, namun atas beberapa pertimbangan, saya terpaksa membuat keputusan ini. Saya berharap agar segala urusan berkaitan pembatalan ini dapat diselesaikan tanpa sebarang masalah.
Saya menghargai kerjasama dan perkhidmatan yang telah diberikan oleh pihak tuan sepanjang tempoh berkhidmat. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Zainuddin Bin Ibrahim
4. Surat Permohonan Kebenaran Mengadakan Aktiviti Sekolah
Nama: Nurul Ain Binti Rahman
Alamat: No. 25, Jalan Melati, Taman Ria, 50400 Kuala Lumpur
Tarikh: 20 Mac 2023
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Sri Perdana
Alamat Sekolah
Kuala Lumpur
Per: Permohonan Kebenaran Mengadakan Aktiviti Kecergasan
Dengan hormatnya, saya ingin memohon kebenaran untuk mengadakan aktiviti kecergasan di sekolah pada 30 Mac 2023. Aktiviti ini adalah untuk menggalakkan pelajar mempraktikkan gaya hidup sihat.
Pelbagai aktiviti menarik telah dirancang untuk melibatkan semua pelajar. Antara aktiviti yang akan diadakan termasuklah larian, senamrobik, dan permainan sukan. Saya percaya bahawa program ini bukan sahaja akan meningkatkan kesedaran pelajar tentang kepentingan kecergasan tetapi juga memupuk semangat kerjasama antara mereka.
Saya berharap agar pihak tuan dapat memberikan kebenaran dan sokongan untuk menjayakan program ini.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Nurul Ain Binti Rahman
Jawatan: Guru Pendidikan Jasmani
5. Surat Penyampaian Ucapan Terima Kasih
Nama: Ali Bin Musa
Alamat: No. 15, Jalan Bunga Raya, Taman Kencana, 50000 Kuala Lumpur
Tarikh: 21 Mac 2023
Pengurus
Syarikat Def Tech Sdn. Bhd.
Alamat Syarikat
Kuala Lumpur
Per: Ucapan Terima Kasih
Dengan hormatnya, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak syarikat kerana telah memberi peluang kepada saya untuk menyertai program latihan yang diadakan baru-baru ini. Saya mendapati bahawa program tersebut sangat bermanfaat dan memberi banyak ilmu serta kemahiran baru yang akan membantu dalam pekerjaan saya.
Latihan yang diadakan sangat profesional dan terancang, serta penyampaian dari para penceramah amat memuaskan. Saya juga ingin merakamkan penghargaan kepada semua urusetia yang bertungkus-lumus untuk menjayakan program ini.
Saya percaya pengalaman yang saya peroleh akan memberi impak positif kepada kerjaya saya dan akan meningkatkan mutu kerja saya di syarikat ini. Terima kasih sekali lagi atas segala sokongan dan peluang yang diberikan.
Yang benar,
Ali Bin Musa
6. Surat Permohonan Peningkatan Gaji
Nama: Siti Hawa Binti Mohamad
Alamat: No. 8, Lorong Sejahtera, Taman Bahagia, 60000 Kuala Lumpur
Tarikh: 22 Mac 2023
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat Bina Jaya Sdn. Bhd.
Alamat Syarikat
Kuala Lumpur
Per: Permohonan Peningkatan Gaji
Dengan hormatnya, saya ingin memohon agar gaji saya dinaikkan berikutan sumbangan serta prestasi kerja yang telah saya tunjukkan dalam tempoh yang lepas. Saya telah berkhidmat di syarikat ini selama 3 tahun dan telah memberikan komitmen penuh dalam setiap tugas dan tanggungjawab yang diberikan.
Saya percaya bahawa dengan pengalaman dan dedikasi yang saya tunjukkan, adalah wajar bagi saya untuk mendapatkan pengiktirafan dalam bentuk peningkatan gaji. Saya sentiasa berusaha memberikan hasil kerja yang terbaik dan berusaha untuk mencapai objektif syarikat yang telah ditetapkan.
Harapan saya agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan sebaiknya. Terima kasih.
Yang benar,
Siti Hawa Binti Mohamad
Jawatan: Eksekutif Pemasaran
7. Surat Permohonan Untuk Menyertai Kursus
Nama: Khairul Anuar Bin Omar
Alamat: No. 9, Jalan Merpati, Taman Melati, 53000 Kuala Lumpur
Tarikh: 23 Mac 2023
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat ABC Sdn. Bhd.
Alamat Syarikat
Kuala Lumpur
Per: Permohonan Menyertai Kursus Pemantapan Kemahiran
Yang Berhormat,
Saya ingin mengemukakan permohonan untuk menyertai kursus pemantapan kemahiran yang akan diadakan pada bulan depan. Saya percaya penyertaan saya dalam kursus ini akan memberikan banyak manfaat kepada syarikat dan meningkatkan kemahiran saya dalam bidang yang saya ceburi.
Namun begitu, pengurusan dalam mengikuti kursus ini memerlukan sokongan dan kebenaran dari pihak syarikat. Saya yakin bahawa ilmu dan teknik yang saya pelajari akan memberikan impak positif kepada prestasi kerja saya dan dapat menyumbang kepada kejayaan syarikat.
Segala kerjasama dari pihak tuan dalam mempertimbangkan permohonan ini amat saya hargai. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Khairul Anuar Bin Omar
Jawatan: Pegawai Perancangan
8. Surat Permohonan Kerjasama Pemasaran
Nama: Ahmad Zaki Bin Abdullah
Alamat: No. 30, Jalan Kembang, Taman Mewah, 60100 Kuala Lumpur
Tarikh: 24 Mac 2023
Pengurus Pemasaran
Syarikat Pemasaran XYZ Sdn. Bhd.
Alamat Syarikat
Kuala Lumpur
Per: Permohonan Kerjasama Pemasaran
Dengan hormatnya, saya ingin memohon agar pihak tuan mempertimbangkan untuk menjalin kerjasama pemasaran bersama syarikat kami. Kami percaya bahawa dengan menggabungkan kelebihan dan sumber yang ada, kedua-dua pihak boleh meraih manfaat yang lebih besar.
Kerjasama ini boleh dalam bentuk program promosi bersama, serta pengedaran produk melalui rangkaian kami. Kami yakin bahawa dengan kerjasama ini, kami akan dapat mencapai lebih banyak pelanggan dan meningkatkan hasil jualan.
Saya berharap dapat membincangkan lebih lanjut mengenai potensi kerjasama ini. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Ahmad Zaki Bin Abdullah
Jawatan: Pengurus Pemasaran
9. Surat Permohonan untuk Menjalankan Penyelidikan
Nama: Sarah Binti Rahim
Alamat: No. 40, Jalan Cempaka, Taman Perindustrian, 50400 Kuala Lumpur
Tarikh: 25 Mac 2023
Ketua Jabatan Penyelidikan dan Pembangunan
Universiti Kebangsaan Malaysia
Bangi, Selangor
Per: Permohonan Menjalankan Penyelidikan
Dengan hormatnya, saya ingin memohon kebenaran untuk menjalankan penyelidikan mengenai “Pengaruh Media Sosial terhadap Tingkah Laku Remaja”. Penyelidikan ini bertujuan untuk memahami bagaimana media sosial mempengaruhi tingkah laku serta interaksi sosial dalam kalangan remaja.
Proses pengumpulan data akan melibatkan tinjauan melalui borang soal selidik yang akan diedarkan kepada pelajar. Saya percaya hasil dari penyelidikan ini dapat memberikan pandangan yang lebih mendalam tentang isu ini dan seterusnya membantu dalam merangka dasar-dasar yang lebih berkesan.
Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dan dibenarkan. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Sarah Binti Rahim
Jawatan: Pelajar Sarjana
10. Surat Permohonan Alamat Baru
Nama: Izwan Bin Rasid
Alamat: No. 50, Jalan Harapan, Taman Selaras, 60100 Kuala Lumpur
Tarikh: 26 Mac 2023
Jabatan Perkhidmatan Awam
Alamat Jabatan
Kuala Lumpur
Per: Permohonan Kemas Kini Alamat
Dengan hormatnya, saya ingin memohon bantuan pihak tuan untuk mengemas kini alamat saya dalam rekod Jabatan Perkhidmatan Awam. Saya telah berpindah dari alamat lama ke alamat baru, dan ingin memastikan bahawa semua surat-menyurat akan sampai kepada saya tanpa sebarang masalah.
Alamat baru saya adalah seperti berikut:
No. 50, Jalan Harapan,
Taman Selaras,
60100 Kuala Lumpur
Saya berbesar hati jika pihak tuan dapat mengambil tindakan segera untuk mengemas kini alamat tersebut. Terima kasih atas kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
Izwan Bin Rasid
11. Surat Permohonan Pengeluaran Gaji Awal
Nama: Laila Binti Ahmad
Alamat: No. 60, Jalan Melati, Taman Cahaya, 50000 Kuala Lumpur
Tarikh: 27 Mac 2023
Pengurus Kewangan
Syarikat Maju Jaya Sdn. Bhd.
Alamat Syarikat
Kuala Lumpur
Per: Permohonan Pengeluaran Gaji Awal
Dengan hormatnya, saya ingin memohon agar gaji saya bagi bulan ini dibenarkan untuk dikeluarkan lebih awal berikutan keadaan kecemasan yang dihadapi oleh keluarga saya. Saya berjanji akan menguruskan kewangan saya sebaik mungkin dan akan menyelesaikan segala urusan pekerjaan yang ditempatkan kepada saya sebelum berakhirnya bulan ini.
Saya yakin pemohonan ini akan membantu saya dalam menguruskan keperluan mendesak keluarga saya. Segala kerjasama dari pihak tuan amat saya hargai.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Laila Binti Ahmad
Jawatan: Pembantu Pentadbiran
12. Surat Permohonan Perubahan Waktu Kerja
Nama: Rafiq Bin Omar
Alamat: No. 70, Jalan Anggerik, Taman Puteri, 52000 Kuala Lumpur
Tarikh: 28 Mac 2023
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat Jaya Setia Sdn. Bhd.
Alamat Syarikat
Kuala Lumpur
Per: Permohonan Perubahan Waktu Kerja
Dengan hormatnya, saya ingin mengajukan permohonan untuk mengubah waktu kerja saya daripada waktu biasa kepada waktu separuh hari bagi bulan yang akan datang. Permohonan ini dibuat disebabkan oleh keperluan menjaga ahli keluarga yang memerlukan perhatian khusus.
Saya memahami implikasi dan akan memastikan tugas dan komitmen saya tetap dilaksanakan dengan baik. Saya bersedia untuk berbincang mengenai kemungkinan pembahagian tugas atau penyelesaian lain bagi memastikan operasi syarikat tidak terjejas.
Segala kerjasama dari pihak tuan amat saya hargai. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Rafiq Bin Omar
Jawatan: Eksekutif Penjualan
13. Surat Makluman Penutupan Pejabat
Nama: En. Faizal Bin Hashim
Alamat: No. 80, Jalan Durian, Taman Bunga, 50000 Kuala Lumpur
Tarikh: 29 Mac 2023
Pengurus Besar
Syarikat Bina Perkasa Sdn. Bhd.
Alamat Syarikat
Kuala Lumpur
Per: Makluman Penutupan Pejabat
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa pejabat syarikat akan ditutup untuk tempoh sebulan mulai dari 1 April 2023 hingga 30 April 2023 atas sebab penyelenggaraan dan penambahbaikan. Oleh itu, semua urusan harus diselesaikan sebelum tarikh tersebut bagi memastikan kelancaran operasi.
Pihak kami mengambil serius tentang perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan dan ingin memastikan bahawa segala keperluan dapat dipenuhi baik sebelum waktu penutupan ini. Sebarang pertanyaan boleh diajukan kepada pihak saya melalui e-mel sebelum penutupan.
Terima kasih atas kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
En. Faizal Bin Hashim
Jawatan: Pengurus Besar
14. Surat Pemberitahuan Pengunduran Diri
Nama: Izzat Bin Jaafar
Alamat: No. 90, Jalan Cendana, Taman Seri, 51000 Kuala Lumpur
Tarikh: 30 Mac 2023
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat Inovasi Kreatif Sdn. Bhd.
Alamat Syarikat
Kuala Lumpur
Per: Pemberitahuan Pengunduran Diri
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan kepada pihak tuan bahawa saya akan mengundur diri dari jawatan saya sebagai Pembantu Pengurusan di syarikat ini berkuat kuasa pada 15 April 2023. Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan beberapa faktor peribadi yang memerlukan perhatian saya.
Saya ingin merakamkan penghargaan kepada semua pihak yang telah membantu saya sepanjang tempoh berkhidmat di sini dan tahu bahawa pengalaman yang saya peroleh amat berharga. Saya berjanji akan memastikan semua tugas saya selesai dan akan memberi bantuan dalam proses peralihan ini.
Saya berharap agar hubungan baik kita dapat diteruskan walaupun selepas pengunduran ini. Terima kasih atas segala sokongan dan kerjasama.
Yang benar,
Izzat Bin Jaafar
15. Surat Permohonan Mendaftar untuk Pameran
Nama: Liana Binti Abdul Rahim
Alamat: No. 100, Jalan Pinang, Taman Bunga, 52000 Kuala Lumpur
Tarikh: 31 Mac 2023
Pengurus Penganjur Pameran
Pameran Kewangan 2023
Alamat Pameran
Kuala Lumpur
Per: Permohonan Mendaftar untuk Pameran Kewangan 2023
Dengan hormatnya, saya ingin memohon untuk mendaftar sebagai penyertaan dalam Pameran Kewangan 2023 yang akan diadakan pada bulan depan. Kami memberi tumpuan kepada industri kewangan dan percaya bahawa pameran ini adalah platform yang baik untuk memperkenalkan produk serta perkhidmatan kami.
Melalui penyertaan ini, kami yakin untuk mencapai sasaran baru serta menjalin hubungan baik dengan pengunjung dan pelabur. Pihak kami sudah menyediakan semua dokumen yang diperlukan dan bersedia untuk berkolaborasi dengan pihak penganjur demi kelancaran acara.
Kami berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas perhatian dan sokongan yang diberikan.
Yang benar,
Liana Binti Abdul Rahim
Jawatan: Pengurus Pemasaran
16. Surat Rayuan Bantuan Kewangan
Nama: Rina Binti Mohd Firdaus
Alamat: No. 110, Jalan Cempaka, Taman Indah, 51000 Kuala Lumpur
Tarikh: 1 April 2023
Pengarah Kebajikan Masyarakat
Jabatan Kebajikan Masyarakat Malaysia
Putrajaya
Per: Rayuan Bantuan Kewangan
Dengan hormatnya, saya ingin mengemukakan rayuan untuk mendapatkan bantuan kewangan bagi menampung kos perubatan yang semakin meningkat. Saya terpaksa menghadapi situasi yang sukar berdasarkan keadaan kewangan keluarga yang terjejas akibat kehilangan pekerjaan.
Saya berharap agar pihak tuan dapat mempertimbangkan rayuan ini dengan baik. Bantuan yang diberikan semestinya sangat bermakna dan membantu dalam meredakan beban yang sedang dihadapi. Saya berjanji akan memastikan maklumat yang diberikan sentiasa tepat dan terkini.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan kepada rayuan saya.
Yang benar,
Rina Binti Mohd Firdaus
17. Surat Notis Penangguhan Mesyuarat
Nama: Mohamad Bin Hussin
Alamat: No. 120, Jalan Kaktus, Taman Seri, 52000 Kuala Lumpur
Tarikh: 2 April 2023
Setiausaha Mesyuarat
Persatuan Penduduk Taman Seri
Alamat Persatuan
Per: Notis Penangguhan Mesyuarat
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa mesyuarat yang dijadualkan pada 10 April 2023 akan ditangguhkan ke tarikh baru yang akan dimaklumkan kemudian. Keputusan ini diambil bagi memastikan kehadiran semua ahli persatuan.
Segala makluman lanjut akan diumumkan melalui saluran yang sesuai. Diharapkan agar semua ahli dapat mengatur jadual mereka sebaik mungkin untuk kehadiran mesyuarat selepas penangguhan ini.
Terima kasih atas kerjasama semua pihak.
Yang benar,
Mohamad Bin Hussin
Jawatan: Setiausaha
18. Surat Keputusan Lulus Permohonan Kewarganegaraan
Nama: Lim Ah Keong
Alamat: No. 130, Jalan Taiping, Taman Sinar, 50100 Kuala Lumpur
Tarikh: 3 April 2023
Pengarah Jabatan Imigresen Malaysia
Jabatan Imigresen
Putrajaya
Per: Keputusan Pemohon Kewarganegaraan
Dengan hormatnya, kami ingin memaklumkan bahwa permohonan kewarganegaraan yang dibuat oleh Lim Ah Keong telah diluluskan. Keputusan ini berkuat kuasa mulai 1 April 2023, dan pihak tuan dijemput untuk hadir ke upacara pengambilan sumpah pada 15 April 2023, di Pejabat Imigresen Putrajaya.
Maklumat lanjut mengenai upacara tersebut akan diberikan melalui e-mel dan surat menyurat. Kami mengucapkan tahniah dan bersyukur atas usaha serta kesabaran yang ditunjukkan sepanjang proses permohonan ini.
Terima kasih.
Yang benar,
Pengarah Jabatan Imigresen Malaysia
19. Surat Pemberitahuan Pelantikan Jawatan
Nama: Hafiz Bin Azman
Alamat: No. 140, Jalan Kewajipan, Taman Buwang Merah, 52000 Kuala Lumpur
Tarikh: 4 April 2023
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat Kewangan Terbaik Sdn. Bhd.
Alamat Syarikat
Kuala Lumpur
Per: Pemberitahuan Pelantikan ke Jawatan Baharu
Dengan hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa Hafiz Bin Azman telah dilantik sebagai Pengurus Kewangan di Syarikat Kewangan Terbaik Sdn. Bhd. berkuat kuasa 1 April 2023. Pelantikan ini adalah berdasarkan kepada prestasi kerja dan pengalaman yang luar biasa dalam industri.
Sehubungan itu, kami berharap agar semua kakitangan dapat memberikan sokongan dan kerjasama kepada Hafiz dalam menjalankan tugas di jawatan baharu ini. Kami percaya bahawa pelantikan ini akan membawa perubahan positif kepada organisasi serta meningkatkan produktiviti syarikat. Terima kasih.
Yang benar,
Pengurus Sumber Manusia
20. Surat Ucapan Selamat Hari Jadi
Nama: Farah Binti Ahmad
Alamat: No. 150, Jalan Sabtu, Taman Anggerik, 50000 Kuala Lumpur
Tarikh: 5 April 2023
Kepada:
Kawan Baik, Jalil
Alamat Jalil
Kuala Lumpur
Per: Ucapan Selamat Hari Jadi
Salam sejahtera Jalil,
Hari ini adalah hari yang istimewa untuk anda. Saya ingin mengucapkan selamat hari jadi kepada anda! Semoga tahun ini membawa kebahagiaan, kejayaan, dan segala impian anda menjadi kenyataan.
Jangan lupa untuk meraikan hari yang indah ini sebaiknya. Saya harap kita boleh merayakannya bersama-sama dan mencipta kenangan yang manis. Terima kasih kerana menjadi kawan yang baik sepanjang masa.
Dengan ucapan selamat,
Farah Binti Ahmad
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat kiriman rasmi ini! Harapnya, anda dapat mengambil sedikit manfaat dan idea untuk menulis surat anda sendiri di masa depan. Jangan lupa untuk singgah lagi nanti, kerana kami sentiasa ada lebih banyak tips dan panduan yang menarik untuk dikongsi. Sampai jumpa lagi, ya!