20 Contoh Surat Kiriman Rasmi Tidak Hadir Ke Sekolah yang Perlu Anda Tahu
Surat kiriman rasmi tidak hadir ke sekolah merupakan dokumen penting bagi pelajar yang perlu memaklumkan ketidakhadiran mereka. Pelajar adalah individu yang perlu menyampaikan informasi kepada pihak sekolah. Sekolah berfungsi sebagai institusi yang memerlukan bukti rasmi tentang ketidakhadiran. Ibu bapa bertanggungjawab untuk menulis surat tersebut sebagai tanda sokongan kepada anak mereka. Proses penulisan surat ini memerlukan format yang jelas agar mesej disampaikan dengan tepat kepada pihak pengurusan sekolah.
Struktur Contoh Surat Kiriman Rasmi Tidak Hadir ke Sekolah
Menyediakan surat kiriman rasmi untuk tujuan tidak hadir ke sekolah adalah penting untuk memaklumkan kepada guru atau pihak sekolah mengenai ketidakhadiran seseorang pelajar. Surat ini bukan sahaja menunjukkan sikap bertanggungjawab, tetapi juga memastikan bahawa pihak sekolah dapat merancang lanjut mengenai pembelajaran pelajar tersebut. Di sini, kita akan bincangkan struktur terbaik untuk menulis surat rasmi-seperti ini.
1. Pengenalan
Mulakan surat anda dengan pengenalan yang ringkas. Pastikan anda memasukkan maklumat asas seperti nama pelajar, kelas dan tarikh surat ditulis. Contohnya:
- Nama Pelajar: [Nama Penuh]
- Kelas: [Nama Kelas]
- Tarikh: [Tarikh Hari Ini]
2. Alamat dan Penyebutan Pihak yang Dituju
Seterusnya, sertakan alamat pihak yang akan menerima surat ini. Dalam kes ini, ia biasanya adalah guru kelas atau pihak pentadbiran sekolah. Pastikan anda menyebutkan nama mereka dan jawatan mereka, seperti berikut:
- Nama Penuh Guru: [Nama Guru]
- Jawatan: [Contoh: Guru Kelas]
- Nama Sekolah: [Nama Sekolah]
3. Isi Surat
Bahagian isi surat adalah penting untuk menjelaskan sebab ketidakhadiran pelajar. Nyatakan dengan jelas dan ringkas alasan, seperti sakit, urusan keluarga, atau alasan lain yang sesuai. Pastikan untuk menulis dalam nada yang sopan dan hormat. Contoh penulisan isi surat:
| Isi Surat |
|---|
| Saya, [Nama Pelajar], ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana [sebab ketidakhadiran]. Saya mohon kerjasama pihak tuan/puan untuk memberi perhatian kepada perkara ini. |
4. Penutup
Di bahagian penutup, anda boleh menyampaikan harapan agar pelajar dapat kembali ke sekolah dengan segera dan menawarkan kerjasama jika diperlukan. Contoh penutup yang sesuai adalah seperti:
- “Saya berharap dapat kembali ke sekolah secepat mungkin.”
- “Sekali lagi, terima kasih atas perhatian pihak tuan/puan.”
5. Tandatangan
Akhir sekali, pastikan anda menandatangani surat tersebut. Anda juga boleh menambah nama pengirim jika surat ditulis oleh ibu bapa atau penjaga, seperti berikut:
| Nama Pengirim | Tandatangan |
|---|---|
| [Nama Ibu/Bapa/Penjaga] | [Tandatangan] |
Dengan langkah-langkah ini, anda boleh menulis surat kiriman rasmi tidak hadir ke sekolah dengan cara yang mudah dan jelas. Pastikan anda menyemak surat sebelum menghantarnya untuk mengelakkan sebarang kesalahan. Selamat menulis!
Contoh Surat Kiriman Rasmi Tidak Hadir ke Sekolah
Surat kiriman rasmi tidak hadir ke sekolah merupakan dokumen penting yang harus ditulis dengan teliti. Terdapat pelbagai sebab mengapa seorang pelajar tidak dapat hadir ke sekolah, seperti masalah kesihatan, urusan keluarga, atau aktiviti luar. Berikut adalah 20 contoh surat kiriman rasmi tidak hadir ke sekolah untuk pelbagai situasi. Setiap contoh mempunyai konteks yang berbeza, dan sesuai untuk dihantar kepada pihak sekolah.
1. Surat Tidak Hadir kerana Sakit
Nama: Ali bin Ahmad
Alamat: No. 12, Jalan Merah, Kuala Lumpur
Tarikh: 1 November 2023
Kepada,
Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Jaya,
Jalan Taman Jaya, Kuala Lumpur.
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Ali bin Ahmad, pelajar Tingkatan 3A, telah tidak dapat hadir ke sekolah pada 30 dan 31 Oktober 2023 kerana demam. Dia telah mendapatkan rawatan di klinik dan dinasihatkan untuk berehat di rumah sehingga sembuh sepenuhnya.
Saya berharap pihak sekolah dapat memahami situasi ini dan memberikan kerjasama dalam menyampaikan bahan pembelajaran yang mungkin terlepas selama beliau tidak hadir. Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(Melampirkan surat sakit daripada doktor)
2. Surat Tidak Hadir kerana Urusan Keluarga
Nama: Siti Aisyah binti Ismail
Alamat: No. 25, Jalan Kenangan, Selangor
Tarikh: 2 November 2023
Kepada,
Guru Kelas 4B,
Sekolah Kebangsaan Taman Melati,
Selangor.
Saya merujuk kepada anak saya, Siti Aisyah binti Ismail, pelajar kelas 4B yang tidak dapat hadir ke sekolah pada 1 dan 2 November 2023. Ketidakhadirannya disebabkan oleh urusan keluarga yang tidak dapat dielakkan.
Kami terpaksa menghadiri majlis perkahwinan saudara terdekat di luar kawasan. Kami berharap guru dapat membantu menyediakan maklumat pelajaran yang terlepas semasa dia tidak hadir. Kami berjanji akan memastikan dia membuat semua kerja yang tertinggal.
Sekian, terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
(Melampirkan isi maklumat berkaitan)
3. Surat Tidak Hadir kerana Menghadiri Program Kebudayaan
Nama: Hafiz bin Zulkifli
Alamat: No. 9, Jalan Bahagia, Pulau Pinang
Tarikh: 3 November 2023
Kepada,
Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Indah,
Pulau Pinang.
Dengan ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Hafiz bin Zulkifli, pelajar Tingkatan 2C, telah tidak dapat hadir ke sekolah pada 1 dan 2 November 2023 kerana terlibat dengan program kebudayaan yang diadakan di peringkat negeri. Dia mewakili sekolah dalam pertunjukan di acara tersebut.
Saya percaya penglibatannya dalam aktiviti ini adalah penting untuk pembangunan sosial dan kemahiran komunikasi, jadi kami berharap pihak sekolah dapat memberi pertimbangan terhadap ketidakhadirannya. Mohon kerjasama dari guru untuk memberikan bahan yang perlu dia pelajari.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(Melampirkan surat jemputan)
4. Surat Tidak Hadir kerana Kecemasan Keluarga
Nama: Amirul bin Rahman
Alamat: No. 42, Jalan Sejahtera, Johor
Tarikh: 4 November 2023
Kepada,
Guru Kelas 5A,
Sekolah Kebangsaan Taman Dato’ Agong,
Johor.
Saya, sebagai bapa kepada Amirul bin Rahman, ingin memaklumkan bahawa dia tidak dapat hadir ke sekolah pada 3 dan 4 November 2023 akibat kecemasan keluarga yang perlu diselesaikan. Kami terpaksa bergegas ke luar bandar untuk menghadiri satu situasi penting yang tidak boleh dielakkan.
Kami menghargai semua bantuan dan kerjasama dari pihak guru untuk membantu Amirul melalui maklumat pelajaran yang perlu diingat semasa ketiadaannya. Sebarang bentuk tambahan maklumat mengenai kerja sekolah atau ujian yang berlangsung ke atasnya juga amat dihargai.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
(Melampirkan dokumen yang berkaitan)
5. Surat Tidak Hadir kerana Menghadiri Aktiviti Sukarela
Nama: Farah binti Mohamad
Alamat: No. 77, Jalan Suka, Melaka
Tarikh: 5 November 2023
Kepada,
Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Melaka,
Melaka.
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Farah binti Mohamad, pelajar Tingkatan 1B, tidak dapat hadir ke sekolah pada 4 November 2023 kerana terlibat dalam aktiviti sukarela yang dianjurkan oleh organisasi kebajikan tempatan.
Sebagai ibu bapa, kami menyokong penglibatan beliau dalam aktiviti yang memberi manfaat kepada masyarakat. Kami berharap pihak sekolah dapat memahami situasi ini dan menyediakan kerja yang perlu disiapkan untuk Farah sepanjang ketidakhadirannya.
Sekian, terima kasih atas budi baik tuan/puan.
Yang benar,
(Melampirkan pada surat jemputan acara sukarela)
6. Surat Tidak Hadir kerana Perjalanan Peribadi
Nama: Nahidah binti Zulkarnain
Alamat: No. 88, Jalan Mutiara, Kedah
Tarikh: 6 November 2023
Kepada,
Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Perdana,
Kedah.
Saya berbesar hati menulis surat ini untuk memaklumkan bahawa anak saya, Nahidah binti Zulkarnain, tidak dapat hadir ke sekolah pada 1 hingga 3 November 2023. Ketidakhadirannya adalah kerana kami sekeluarga telah merancang perjalanan peribadi yang sebelum ini telah dirancang.
Kami sangat menghargai pelajaran yang dijalani, namun perjalanan yang sudah lama dirancang ini adalah penting untuk mengekalkan perhubungan keluarga. Kami berharap pihak sekolah dapat memberikan bimbingan dalam berkenaan kerjanya yang mungkin terlepas semasa ketiadaan beliau.
Terima kasih atas perhatian dan pengertian dari pihak sekolah.
Yang benar,
(Melampirkan butiran perjalanan)
7. Surat Tidak Hadir kerana Menghadiri Kursus
Nama: Rina binti Hasan
Alamat: No. 50, Jalan Cinta, Negeri Sembilan
Tarikh: 7 November 2023
Kepada,
Guru Kelas 6C,
Sekolah Kebangsaan Damai,
Negeri Sembilan.
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Rina binti Hasan, tidak dapat hadir ke sekolah pada 5 dan 6 November 2023 kerana terlibat dalam kursus pemantapan kemahiran yang dianjurkan oleh jabatan pendidikan tempatan.
Kursus tersebut memberi penekanan kepada pengembangan kemahiran pelajar dalam mencapai kecemerlangan akademik. Oleh itu, kami berharap guru dapat membantu dalam menetapkan tugas yang perlu beliau laksanakan semasa tidak hadir.
Kami amat menghargai kerjasama ini. Terima kasih.
Yang benar,
(Melampirkan surat jemputan kepada kursus)
8. Surat Tidak Hadir kerana Hari Keluarga
Nama: Azlan bin Lee
Alamat: No. 33, Jalan Alam, Sarawak
Tarikh: 8 November 2023
Kepada,
Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Indah,
Sarawak.
Saya, bapa kepada Azlan bin Lee, ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 7 November 2023 kerana kami telah mengadakan hari keluarga yang telah dirancang sejak lama. Dalam acara ini, kami bersama-sama mengeratkan silaturahim di kalangan ahli keluarga.
Sehubungan itu, kami memohon agar pihak sekolah dapat memahami keadaan ini dan memberikan pelajaran yang digunakan pada hari tersebut kepada Azlan.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
(Melampirkan bukti pelan aktiviti)
9. Surat Tidak Hadir kerana Aktiviti Persatuan
Nama: Nina binti Khalid
Alamat: No. 11, Jalan Pintar, Perak
Tarikh: 9 November 2023
Kepada,
Guru Kelas 3A,
Sekolah Kebangsaan Pintar,
Perak.
Dengan ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Nina binti Khalid, tidak dapat hadir ke sekolah pada 8 November 2023 kerana terlibat dalam aktiviti persatuan yang memerlukan penyertaan pelajar untuk mewakili sekolah dalam pertandingan di peringkat daerah.
Aktiviti ini adalah penting untuk meningkatkan keterampilan sosial dan kepimpinan di kalangan pelajar. Mohon bantuan pihak sekolah untuk menyediakan bahan pengajaran yang terlepas bagi membolehkan Nina mengikut perkembangan pembelajaran dengan baik.
Sekian, terima kasih atas kerjasama.
Yang benar,
(Melampirkan surat pengesahan dari persatuan)
10. Surat Tidak Hadir kerana Keselamatan Pelajar
Nama: Khairul bin Ahmad
Alamat: No. 101, Jalan Selamat, Pulau Pinang
Tarikh: 10 November 2023
Kepada,
Pengetua Sekolah Kebangsaan Cemerlang,
Pulau Pinang.
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Khairul bin Ahmad, tidak dapat hadir ke sekolah pada 9 November 2023 kerana kejadian yang tidak diingini yang melibatkan keselamatan pelajar di kawasan berhampiran.
Saya sebagai ibu bapa sangat menitikberatkan keselamatan dan keputusan ini dibuat secara cepat untuk melindungi Khairul dari sebarang risiko. Kami berharap pihak sekolah dapat memahami situasi ini dan memberikan maklumat tentang pembelajaran yang terlepas untuk beliau.
Sekian, terima kasih atas perhatian dan kerjasama daripada pihak sekolah.
Yang benar,
(Melampirkan sebarang maklumat berkaitan)
11. Surat Tidak Hadir kerana Kenderaan Rosak
Nama: Dewi binti Sarip
Alamat: No. 22, Jalan Kebangsaan, Johor
Tarikh: 11 November 2023
Kepada,
Guru Kelas 5B,
Sekolah Kebangsaan Seri Semantan,
Johor.
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Dewi binti Sarip, tidak dapat hadir ke sekolah pada 10 November 2023 kerana kerosakan kenderaan yang berlaku dalam perjalanan ke sekolah. Kami telah berusaha untuk menyelesaikan masalah tersebut, namun tidak dapat sampai tepat pada masanya.
Kami berharap pihak sekolah dapat memberi maklumat mengenai kerja yang perlu disiapkan untuk Dewi sepanjang ketidakhadirannya. Kerjasama pihak sekolah adalah sangat dihargai.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(Melampirkan resit perkhidmatan kenderaan jika ada)
12. Surat Tidak Hadir kerana Aktiviti Ekspresi Seni
Nama: Munirah binti Azman
Alamat: No. 44, Jalan Damai, Negeri Sembilan
Tarikh: 12 November 2023
Kepada,
Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Jasa,
Negeri Sembilan.
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Munirah binti Azman, pelajar Tingkatan 2D, tidak dapat hadir ke sekolah pada 11 November 2023 kerana terlibat dalam aktiviti ekspresi seni yang diadakan di luar sekolah. Penyertaan ini adalah peluang eksklusif yang memberikan hard skill dan soft skill kepada pelajar.
Saya berharap pihak sekolah dapat membantu memberikan kerja-kerja rumah yang diperlukan sepanjang ketiadaan Munirah. Sekian terima kasih atas segala kerjasama ini.
Yang benar,
(Melampirkan sijil penyertaan, jika ada)
13. Surat Tidak Hadir kerana Menghadiri Pembangunan Diri
Nama: Zainab binti Jamaluddin
Alamat: No. 60, Jalan Harapan, Pulau Pinang
Tarikh: 13 November 2023
Kepada,
Guru Kelas 4C,
Sekolah Kebangsaan Cemerlang,
Pulau Pinang.
Dengan ini, saya, ibunya Zainab binti Jamaluddin, ingin memaklumkan bahawa Zainab tidak dapat hadir ke sekolah pada 12 dan 13 November 2023 kerana terlibat dalam program pembangunan diri yang dianjurkan oleh universiti tempatan. Program ini memberi penekanan kepada pembinaan kemahiran modal insan.
Kehadiran beliau ke program ini adalah penting untuk perkembangan peribadinya. Kami berharap pihak sekolah dapat memahami situasi ini dan menyediakan bahan pembelajaran yang mungkin terlepas. Terima kasih atas kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
(Melampirkan kertas kerja program)
14. Surat Tidak Hadir kerana Penyertaan dalam Pertandingan Sukan
Nama: Faizal bin Ahmad
Alamat: No. 32, Jalan Cekal, Sarawak
Tarikh: 14 November 2023
Kepada,
Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Indah,
Sarawak.
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Faizal bin Ahmad, tidak dapat hadir ke sekolah pada 13 November 2023 kerana merupakan peserta bagi pertandingan sukan yang diwakili oleh sekolah. Penyertaan dalam pertandingan ini adalah sebagai satu pendedahan kepada Faizal dan sangat bermanfaat untuk meningkatkan daya saing.
Kami berharap pihak sekolah dapat memberi pertimbangan terhadap ketiadaannya dan membekalkan bahan pembelajaran yang perlu disiapkan. Terima kasih atas usaha dan kerjasama daripada pihak sekolah.
Yang benar,
(Melampirkan surat kebenaran penyertaan)
15. Surat Tidak Hadir kerana Menghadiri Seminar Pendidikan
Nama: Iwan bin Razak
Alamat: No. 18, Jalan Bersatu, Kelantan
Tarikh: 15 November 2023
Kepada,
Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Kelantan,
Kelantan.
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Iwan bin Razak, tidak dapat hadir ke sekolah pada 14 dan 15 November 2023 kerana menghadiri seminar pendidikan yang diadakan di luar kawasan sekolah. Seminar ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan wawasan pelajar dalam bidang akademik.
Saya berharap pihak sekolah dapat memberi perhatian terhadap ketidakhadiran Iwan serta menyalurkan maklumat pelajaran yang terlepas. Terima kasih atas sokongan yang diberikan kepada pelajar.
Yang benar,
(Melampirkan surat jemputan ke seminar)
16. Surat Tidak Hadir kerana Menjaga Ahli Keluarga yang Sakit
Nama: Farhan bin Rashid
Alamat: No. 11, Jalan Destiny, Pahang
Tarikh: 16 November 2023
Kepada,
Pengetua Sekolah Kebangsaan Pahang,
Pahang.
Dengan hormatnya, surat ini ditujukan kepada pihak sekolah berkaitan ketidakhadiran anak saya, Farhan bin Rashid, pada 14 dan 15 November 2023. Ketidakhadirannya ialah kerana beliau terpaksa menjaga nenek yang sedang sakit berat.
Saya berharap pihak sekolah dapat memahami situasi ini dan memberikan sokongan serta kerja sekolah yang terlibat bagi membolehkan Farhan mengejar pembelajaran yang terlepas. Sekian terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
(Melampirkan laporan kesihatan jika ada)
17. Surat Tidak Hadir kerana Menghadiri Klinik Pergigian
Nama: Trisha binti David
Alamat: No. 6, Jalan Raya, Terengganu
Tarikh: 17 November 2023
Kepada,
Guru Kelas 1A,
Sekolah Kebangsaan Terengganu,
Terengganu.
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Trisha binti David, tidak dapat hadir ke sekolah pada 16 November 2023 kerana perlu menghadiri temujanji di klinik pergigian. Rawatan ini sudah dijadualkan terlebih dahulu dan adalah penting untuk kesihatan mulutnya.
Saya berharap pihak sekolah dapat menyediakan bahan pembelajaran yang diperlukan semasa Trisha tidak hadir ke sekolah dan dapat memantau perkembangan akademiknya. Terima kasih atas kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
(Melampirkan surat temujanji)
18. Surat Tidak Hadir kerana Menghadiri Kursus Kepimpinan
Nama: Safiya binti Abdul Razak
Alamat: No. 85, Jalan Budi, Sabah
Tarikh: 18 November 2023
Kepada,
Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Sabah,
Sabah.
Dengan ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Safiya binti Abdul Razak, tidak dapat hadir ke sekolah pada 17 November 2023 kerana terlibat dalam kursus kepimpinan di peringkat daerah. Penyertaan ini adalah sangat penting untuk membangunkan kemahiran kepimpinan beliau.
Kami berharap pihak sekolah boleh memberikan perhatian dalam bentuk pembelajaran yang perlu diatasi oleh Safiya sepanjang ketidakhadirannya di sekolah. Terima kasih atas sokongan berterusan dari pihak sekolah dan guru.
Yang benar,
(Melampirkan surat jemputan)
19. Surat Tidak Hadir kerana Menghadapi Masalah Kesihatan Bebas
Nama: Izzat bin Ismail
Alamat: No. 29, Jalan Perwira, Negeri Sembilan
Tarikh: 19 November 2023
Kepada,
Gurukelas 2B,
Sekolah Kebangsaan Negeri Sembilan,
Negeri Sembilan.
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Izzat bin Ismail, tidak dapat hadir ke sekolah pada 18 dan 19 November 2023 kerana mengalami masalah alergi yang memerlukan berehat di rumah. Dalam hal ini, dia telah disarankan oleh doktor untuk tidak pergi ke sekolah sepanjang tempoh masa tersebut.
Kami berharap pihak sekolah dapat memberi keperluan pelajaran bahawa Izzat belum sempat mengikut dan mengemaskini semua tugasan yang diperlukan. Terima kasih atas bantuan dan kerjasama pihak sekolah dan guru.
Yang benar,
(Melampirkan surat keterangan)
20. Surat Tidak Hadir kerana Melawat Terapi
Nama: Alina binti Mohd
Alamat: No. 41, Jalan Manis, Kuala Lumpur
Tarikh: 20 November 2023
Kepada,
Guru Kelas 5D,
Sekolah Kebangsaan Sejahtera,
Kuala Lumpur.
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Alina binti Mohd, tidak dapat hadir ke sekolah pada 19 November 2023 kerana dia terpaksa menghadiri sesi terapi. Terapi ini penting bagi membantu perkembangan emosi dan mentalnya yang menyeluruh.
Kami sangat menghargai kerjasama dari pihak sekolah dalam menyediakan maklumat pelajaran yang mungkin terlepas. Terima kasih kami ucapkan kepada pihak sekolah atas segala sokongan.
Yang benar,
(Melampirkan surat dari institusi terapi)
Sekian saja perkongsian tentang contoh surat kiriman rasmi tidak hadir ke sekolah. Harap artikel ini dapat membantu anda membuat surat dengan lebih mudah. Terima kasih kerana sudi membaca, dan jangan lupa untuk singgah lagi di sini untuk lebih banyak tips dan panduan berguna. Sampai jumpa lagi!