Surat pemberhentian pekerja oleh majikan adalah dokumen rasmi yang penting dalam proses pengurusan sumber manusia. Surat ini seringkali merangkumi alasan pemberhentian, tarikh akhir pekerjaan, dan hak-hak pekerja selepas pemberhentian. Dalam situasi perniagaan, majikan perlu mengikuti prosedur yang betul untuk memastikan semua pihak memahami kepentingan dan implikasi keputusan tersebut. Contoh surat pemberhentian ini menjadi panduan berguna bagi majikan dalam menulis surat dengan cara yang profesional dan sesuai undang-undang. Menggunakan contoh ini dapat membantu majikan menghindari sebarang isu undang-undang yang mungkin timbul akibat pemberhentian pekerja.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Pemberhentian Pekerja oleh Majikan
Surat pemberhentian pekerja adalah dokumen penting yang digunakan oleh majikan untuk memaklumkan kepada pekerja mengenai keputusan pemecatan mereka. Surat ini perlu ditulis dengan teliti dan mengandungi semua maklumat penting untuk memastikan proses tersebut berjalan dengan lancar. Berikut adalah panduan tentang struktur yang sesuai untuk surat tersebut.
1. Tajuk
Mulakan surat dengan tajuk yang jelas. Tajuk ini harus memperlihatkan bahawa ia adalah surat pemberhentian. Contoh tajuk yang sesuai adalah:
- Surat Pemberhentian Pekerja
- Notis Pemberhentian
2. Maklumat Majikan
Di bahagian atas surat, sertakan maklumat mengenai majikan. Ini termasuk nama syarikat, alamat lengkap, dan nombor telefon. Contoh:
| NAMA SYARIKAT | Alamat Syariakt | Nombor Telefon |
3. Tarikh
Selepas maklumat majikan, letakkan tarikh surat ditulis. Tarikh ini penting untuk rujukan masa.
4. Maklumat Pekerja
Jangan lupa untuk menyertakan maklumat pekerja yang terlibat. Ini termasuk:
- Nama penuh pekerja
- Jawatan atau posisi
- Alamat pekerja
5. Pengenalan
Pengenalan surat harus ringkas dan jelas. Di sini, nyatakan bahawa surat ini adalah untuk memaklumkan mengenai pemberhentian pekerja. Contoh ayat yang boleh digunakan:
“Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa anda telah diberhentikan dari jawatan anda sebagai [jawatan] di [nama syarikat] mulai [tarikh].”
6. Sebab Pemberhentian
Adalah penting untuk menyatakan sebab pemberhentian. Ini dapat membantu pekerja memahami keputusan. Contoh sebab adalah:
- Pengesahan prestasi yang tidak memuaskan
- Pelanggaran peraturan syarikat
- Pembatalan projek atau pengurangan tenaga kerja
7. Maklumat Akhir dan Tuntutan
Sertakan maklumat tentang sebarang gaji yang tertunggak, faedah, atau dokumen lain yang perlu diselesaikan. Anda juga boleh menyatakan hak pekerja untuk membuat rayuan jika ada, contohnya:
- Penggajian akhir akan dibayar pada [tarikh]
- Anda mempunyai hak untuk merayu keputusan ini dalam [tempoh] hari.
8. Penutup
Akhir sekali, tutup surat dengan menyatakan harapan terbaik untuk masa depan pekerja. Seperti:
“Kami menghargai sumbangan anda kepada syarikat dan berharap yang terbaik untuk anda di masa hadapan.”
9. Tanda Tangan
Di bahagian akhir, sertakan nama dan jawatan penandatangan surat itu. Jangan lupa untuk menyertakan tempat untuk tanda tangan. Ini menunjukkan bahawa surat tersebut adalah sah dan rasmi.
Dengan mengikuti struktur ini, surat pemberhentian pekerja anda akan menjadi lengkap dan profesional. Keseluruhan proses ini tidak hanya menjaga kepentingan syarikat, tetapi juga menunjukkan rasa hormat kepada pekerja yang terlibat. Pastikan anda juga menyimpan salinan surat untuk rekod syarikat.
Contoh Surat Pemberhentian Pekerja oleh Majikan
Di bawah ini adalah contoh surat pemberhentian pekerja yang boleh digunakan oleh majikan dalam pelbagai situasi. Setiap surat ditulis dengan nada profesional dan mesra, menunjukkan keperluan untuk mengkomunikasikan keputusan yang sukar ini dengan cara yang sensitif.
1. Pemberhentian Atas Sebab Pemansuhan Jawatan
Kepada [Nama Pekerja],
Di sini, kami ingin memaklumkan bahawa setelah melakukan penilaian menyeluruh terhadap operasi syarikat, kami terpaksa mengambil keputusan untuk memansuhkan jawatan anda sebagai [jawatan] berkuat kuasa pada [tarikh]. Langkah ini diambil kerana [sebab pemansuhan jawatan, contohnya pengurangan kos, perubahan struktur organisasi].
Kami menghargai sumbangan anda selama ini dan ingin menekankan bahawa keputusan ini bukanlah disebabkan prestasi kerja anda. Anda telah memberikan perkhidmatan yang sangat berharga kepada syarikat, dan kami akan berusaha untuk membantu anda dalam proses peralihan ini.
Sila hubungi [nama kontak] di [nombor telefon] untuk membincangkan lebih lanjut mengenai faedah yang ada dan langkah-langkah selanjutnya yang perlu diambil. Kami berharap agar anda dapat terus menjalin hubungan baik dengan kami di masa hadapan.
Terima kasih atas kerjasama anda.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
2. Pemberhentian Atas Sebab Pelanggaran Peraturan Kerja
Kepada [Nama Pekerja],
Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa anda telah dimaklumkan mengenai pelanggaran peraturan syarikat pada [tarikh]. Setelah mempertimbangkan semua butiran, kami merasakan bahawa tindakan ini tidak boleh diterima bagi seorang pekerja yang sepatutnya mematuhi garis panduan yang telah ditetapkan.
Oleh itu, kami terpaksa mengambil keputusan untuk memberhentikan anda daripada posisi [jawatan] berkuat kuasa serta-merta. Kami menegaskan bahawa tindakan ini adalah berdasarkan kepada [butiran pelanggaran], yang mana telah dibincangkan dalam sesi kaunseling sebelum ini.
Pembatalan ini adalah langkah terakhir setelah beberapa pihak terlibat dalam menyelesaikan isu ini. Kami berharap anda dapat menggunakan pengalaman ini untuk memperbaiki diri dan mengelakkan situasi serupa di masa hadapan. Jika ada pertanyaan, anda boleh menghubungi [nama kontak] di [nombor telefon].
Terima kasih atas semua usaha yang telah anda lakukan sambil bersama kami.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
3. Pemberhentian Atas Sebab Kecederaan Berkaitan Kerja
Kepada [Nama Pekerja],
Surat ini adalah untuk memberikan makluman bahawa kami telah menilai situasi anda selepas kecederaan yang anda alami semasa bekerja. Selepas berbincang dengan pakar perubatan dan mempertimbangkan keadaan anda, kami terpaksa membuat keputusan yang sukar.
Memandangkan kondisi yang dihadapi, kami dengan rasa berat hati memberhentikan anda daripada jawatan [jawatan] berkuat kuasa [tarikh]. Kami memahami bahawa ini adalah berita yang menyedihkan dan mungkin tidak dijangka.
Kami ingin menekankan bahawa insuran dan kemudahan perubatan anda akan diproses secepat mungkin. Mohon bekerjasama dengan pihak HR untuk menyelesaikan apaapa dokumen yang diperlukan. Anda boleh menghubungi [nama kontak] di [nombor telefon] jika ada pertanyaan tentang proses ini.
Semoga anda cepat sembuh dan mencapai pemulihan sepenuhnya. Terima kasih kerana telah menjadi sebahagian dari pasukan kami.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
4. Pemberhentian Atas Sebab Pengurangan Tenaga Kerja
Kepada [Nama Pekerja],
Kami ingin memaklumkan kepada anda tentang keputusan yang sangat sukar yang perlu kami ambil. Ekonomi semasa telah memberi impak yang besar kepada operasi kami, dan setelah melakukan penilaian menyeluruh, kami perlu mengurangkan tenaga kerja.
Oleh itu, kami terpaksa memberhentikan anda daripada posisi [jawatan] berkuat kuasa pada [tarikh]. Kami ingin mengucapkan terima kasih bagi sumbangan anda kepada syarikat dan kami tiada niat untuk mengecewakan mana-mana pekerja dalam proses ini.
Sehubungan dengan itu, kami bersedia untuk membantu anda dalam mencari peluang kerja baru atau menyediakan latihan yang boleh membantu anda dalam perjalanan seterusnya. Anda boleh menghubungi [nama kontak] di [nombor telefon] untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang bantuan yang boleh kami tawarkan.
Terima kasih atas semua usaha dan dedikasi anda selama ini.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
5. Pemberhentian Atas Sebab Keputusan Prestasi Kerja
Kepada [Nama Pekerja],
Surat ini adalah berkaitan dengan prestasi kerja anda di syarikat kami. Kami selalu percaya kepada penilaian berkala untuk memastikan setiap pekerja memenuhi standard yang ditetapkan. Malangnya, setelah beberapa sesi penilaian dan kaunseling, kami perlu memberitahu bahawa prestasi anda tidak memenuhi keperluan yang diperlukan.
Oleh itu, kami dengan berat hati memberhentikan anda daripada jawatan [jawatan] berkuat kuasa pada [tarikh]. Kami berharap anda dapat melihat keputusan ini sebagai peluang untuk memperbaiki diri dan mencari haluan baru yang lebih sesuai.
Anda juga mungkin layak mendapatkan pembantu kerjaya, dan kami akan berusaha untuk menyokong dan membimbing anda melalui proses ini. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi [nama kontak] di [nombor telefon].
Terima kasih kerana menjadi sebahagian daripada pasukan kami, dan kami mengharapkan yang terbaik untuk anda di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
6. Pemberhentian Atas Sebab Penyalahgunaan Hak dan Privasi
Kepada [Nama Pekerja],
Surat ini bertujuan untuk memaklumkan tentang keputusan serius yang telah diambil berkenaan pekerjaan anda. Kami sangat menyesal perlu memberitahukan bahawa kami akan memberhentikan anda daripada jawatan [jawatan] berkuat kuasa [tarikh].
Keputusan ini dibuat setelah kami mendapati terdapat pelanggaran pada pola perlakuan yang merugikan privasi dan hak pekerja lain dalam organisasi. Kami telah menjalankan siasatan dan memberikan anda peluang untuk menjelaskan situasi tersebut, namun dengan bukti yang ada, tindak tanduk anda tidak boleh diterima dalam lingkungan kerja kami.
Kami mengharapkan anda dapat memahami keputusan ini bukan diambil dengan mudah, dan kami mendorong anda untuk merenungkan tingkah laku yang akan datang. Segala dokumentasi berkaitan akan dihantar kepada anda dalam proses ini. Sekiranya anda mempunyai pertanyaan lebih lanjut, anda boleh menghubungi [nama kontak] di [nombor telefon].
Terima kasih atas kerjasama anda dan semoga anda dapat berubah ke arah yang lebih positif.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
7. Pemberhentian Selepas Tempoh Percubaan
Kepada [Nama Pekerja],
Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa setelah melakukan penilaian ke atas prestasi anda sepanjang tempoh percubaan yang lalu, kami terpaksa mengambil keputusan untuk memberhentikan anda dari jawatan [jawatan] berkuat kuasa pada [tarikh].
Walaupun kami menghargai usaha yang telah anda lakukan, keputusan ini diambil berdasarkan keperluan syarikat dan penilaian keseluruhan terhadap kompetensi anda. Kami percaya bahawa ini adalah keputusan yang terbaik untuk kedua belah pihak.
Kami menghargai komitmen dan kedatangan anda selama tempoh percubaan dan berharap anda tidak berputus asa untuk mencuba lagi di masa hadapan. Jika anda memerlukan surat pengesahan atau maklumat lebih lanjut tentang proses seterusnya, sila hubungi kami di [nombor telefon].
Terima kasih atas usaha anda dan kami doakan yang terbaik untuk masa hadapan anda.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
8. Pemberhentian untuk Mengambil Kira Tindakan Disiplin
Kepada [Nama Pekerja],
Kami ingin memaklumkan bahawa setelah melakukan penyelidikan dan penilaian lengkap berkenaan tindakan anda baru-baru ini yang melanggar kod etika syarikat, kami terpaksa memberhentikan anda dari jawatan [jawatan] berkuat kuasa pada [tarikh].
Tindakan disiplin ini diambil selepas beberapa peringatan dan kaunseling yang tidak diendahkan. Oleh itu, kami percaya ini adalah keputusan terbaik untuk menegakkan disiplin dalam organisasi kami. Kami ingin mengingatkan anda bahawa tingkah laku tersebut adalah tidak dapat diterima.
Untuk mengurus laporan dan dokumen berkaitan dengan pemberhentian ini, anda boleh menghubungi [nama kontak] untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang langkah-langkah seterusnya. Kami mengucapkan terima kasih atas waktu yang telah anda berikan kepada syarikat.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
9. Pemberhentian Kerja Penuh Waktu ke Pekerjaan Separuh Masa
Kepada [Nama Pekerja],
Kami ingin meluahkan penghargaan atas segala usaha dan dedikasi yang telah anda tunjukkan kepada syarikat. Namun, kami terpaksa mengumumkan bahawa peranan anda akan ditukar daripada pekerjaan penuh masa kepada separuh masa, berkuat kuasa pada [tarikh].
Keputusan ini diambil disebabkan oleh perubahan dalam operasi syarikat dan keperluan untuk memfokuskan sumber kepada area yang dianggap lebih kritikal. Kami berharap anda akan tetap bersama kami walaupun dalam peranan baru ini.
Sumber dan faedah akan disesuaikan untuk mana-mana perubahan yang berlaku. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai perubahan ini, silakan menghubungi kami di [nombor telefon].
Terima kasih atas segala dedikasi yang telah anda berikan selama ini.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
10. Pemberhentian Kerja Atas Persetujuan Bersama
Kepada [Nama Pekerja],
Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa setelah berunding dan berbincang dengan anda, kami telah mencapai persetujuan untuk mengakhiri hubungan kerja ini secara resmi, berkuat kuasa pada [tarikh].
Pemberhentian ini adalah berdasarkan kepada kesepakatan kedua belah pihak yang telah diambil setelah mempertimbangkan keadaan semasa dan keperluan peribadi anda. Kami sangat menghargai kerjasama dan komuniti yang telah anda berikan kepada syarikat.
Dalam proses perpisahan ini, kami akan membekalkan dokumen yang diperlukan semasa tempoh akhir kerja anda. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, sila hubungi kami di [nombor telefon].
Kami semua, di sini, menghargai saat-saat indah dan kenangan yang telah anda kongsikan dengan kami sepanjang waktu ini.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
11. Pemberhentian Atas Sebab Pekerjaan Tidak Sesuai
Kepada [Nama Pekerja],
Dengan penuh rasa hormat, kami ingin memaklumkan bahawa setelah meneliti prestasi kerja dan penyesuaian anda terhadap jawatan [jawatan], kami terpaksa mengambil tindakan untuk memberhentikan anda daripada syarikat berkuat kuasa pada [tarikh].
Keputusan ini bukanlah satu tindakan mudah. Namun, kami merasakan bahawa kemahiran dan keperluan syarikat tidak berjalan seiring, menjadikan situasi ini tidak sesuai untuk anda. Kami benar-benar berharap anda dapat menemukan peluang yang lebih cocok untuk kemahiran anda.
Kami sedia memberikan surat pengesahan dan dokumen berkaitan untuk memudahkan proses pencarian pekerjaan baru. Jika ada pertanyaan atau ingin berbincang lanjut, sila hubungi [nama kontak] di [nombor telefon].
Kami berharap yang terbaik untuk masa depan anda.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
12. Pemberhentian berpunca daripada Kelayakan yang Tidak Diterima
Kepada [Nama Pekerja],
Surat ini adalah untuk memaklumkan kepada anda bahawa setelah semakan dokumen kelayakan anda, kami telah mendapati bahawa ianya tidak memenuhi syarat yang ditetapkan untuk jawatan [jawatan]. Oleh yang demikian, kami terpaksa memberhentikan kerja anda berkuat kuasa pada [tarikh].
Kami tidak mengambil keputusan ini dengan mudah, namun ia adalah perlu untuk memastikan semua pekerja memenuhi kriteria dan kelayakan yang ditetapkan oleh syarikat. Kami mengucapkan terima kasih atas usaha yang telah anda lakukan sepanjang masa ini.
Kami sedia untuk memberikan surat pengesahan bagi tujuan anda di masa hadapan. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi [nama kontak] di [nombor telefon].
Semoga anda berjaya mencari peluang yang lebih baik pada masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
13. Pemberhentian Atas Sebab Perubahan Status Keperluan Syarikat
Kepada [Nama Pekerja],
Berkenaan dengan surat ini, kami ingin memaklumkan bahawa setelah menilai keperluan operasi syarikat yang telah berubah, kami akan memberhentikan anda dari jawatan [jawatan] berkuat kuasa pada [tarikh].
Keputusan ini adalah hasil daripada analisis dan penilaian yang telah dijalankan untuk memastikan keberkesanan operasi kami. Kami menghargai usaha dan komitmen yang telah anda berikan selama ini, tetapi kami percaya ini adalah keputusan terbaik demi hala tuju syarikat ke hadapan.
Segala dokumen penting yang diperlukan berkaitan pemberhentian ini akan dihantar kepada anda, dan anda boleh menghubungi [nama kontak] di [nombor telefon] untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut.
Terima kasih atas semua sumbangan anda, dan kami doakan kejayaan anda di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
14. Pemberhentian Atas Sebab Pemecatan Secara Tidak Disiplin
Kepada [Nama Pekerja],
Surat ini bertujuan untuk memberitahu bahawa kami terpaksa mengambil tindakan pemecatan terhadap anda daripada jawatan [jawatan] berkuat kuasa pada [tarikh].
Keputusan ini diambil selepas meneliti banyak insiden yang melibatkan pelanggaran serius terhadap dasar syarikat yang telah berlaku selama ini. Kami mempunyai bukti dan saksi yang kukuh mengenai perlakuan ini, dan tiada jalan lain selain mengambil tindakan ini untuk memastikan bahawa disiplin terpelihara dalam organisasi kami.
Pihak kami berharap agar anda dapat mengambil iktibar daripada situasi ini dan berazamlah untuk tidak mengulangi kesilapan yang sama di masa depan. Sekiranya anda perlukan lebih banyak penjelasan, anda boleh menghubungi [nama kontak] di [nombor telefon].
Terima kasih kerana memahami situasi ini.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
15. Pemberhentian Kerja Menyebabkan Ketidakselesaan
Kepada [Nama Pekerja],
Surat ini dikeluarkan bagi memberitahu anda mengenai keputusan sukar yang telah diambil oleh syarikat berkenaan dengan status pekerjaan anda. Setelah mempertimbangkan maklum balas dan situasi yang berlaku, kami terpaksa memberhentikan anda dari jawatan [jawatan], berkuat kuasa [tarikh].
Keputusan ini bukanlah satu tindakan mudah. Namun, kami mendapati bahawa persekitaran kerja dengan anda menyebabkan ketidakselesaan dan gangguan kepada produktiviti organisasi.
Kami menghargai dedikasi serta usaha anda dan ingin anda tahu bahawa kami berhasrat untuk mendukung anda di jalan pemulihan kerjaya. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi [nama kontak] di [nombor telefon]. Kami berharap agar anda menemukan kejayaan yang lebih baik di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
16. Pemberhentian Akibat Ketidakupayaan untuk Menjalankan Tugas
Kepada [Nama Pekerja],
Surat ini ditujukan kepada anda untuk memberitahu bahawa setelah penilaian berterusan terhadap prestasi anda serta keupayaan untuk menjalankan tugas-tugas yang ditetapkan, kami terpaksa mengambil langkah untuk memberhentikan anda daripada jawatan [jawatan]. Keputusan ini berkuat kuasa pada [tarikh].
Walaupun telah diberikan pelbagai peluang untuk meningkat, hasil yang diperoleh tidak menunjukkan perbaikan yang diharapkan. Kami percaya bahawa ini adalah keputusan terbaik bagi kedua belah pihak untuk mengekalkan suasana kerja yang produktif di syarikat.
Segala dokumen yang perlu dan maklumat tentang faedah selepas pemberhentian akan diberikan melalui HR. Jika ada pertanyaan, sila hubungi [nama kontak] di [nombor telefon].
Terima kasih kerana memahami dan kami berharap anda dapat mencari peluang yang lebih sesuai untuk keupayaan anda di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
17. Pemberhentian dalam Tempoh Perlindungan Kesihatan
Kepada [Nama Pekerja],
Surat ini adalah untuk memberitahu anda bahawa kami terpaksa memberhentikan anda daripada pekerja di jawatan [jawatan], berkuat kuasa [tarikh]. Walaupun kami menghargai dedikasi anda kepada syarikat, kami tidak dapat melanjutkan perkhidmatan berdasarkan keadaan semasa.
Pemberhentian ini berlaku di tengah-tengah situasi kesihatan yang mungkin menjejaskan keseluruhan operasi syarikat. Dasar dan prosedur syarikat mewajibkan kami membuat keputusan yang sesuai demi keselamatan dan kesejahteraan seluruh kakitangan.
Kami dengan ini akan memastikan bahawa hak anda sebagai pekerja sentiasa dilindungi. Untuk sebarang penjelasan lanjut berkaitan hak-hak anda, sila hubungi [nama kontak] di [nombor telefon].
Terima kasih atas kerjasama anda sepanjang tempoh perkhidmatan dalam organisasi kami.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
18. Pemberhentian Kerja Sampai Tarikh Akhir Kontak
Kepada [Nama Pekerja],
Surat ini terbit sebagai respon kepada pembicaraan terakhir kami mengenai penamatan perkhidmatan anda dari jawatan [jawatan]. Keputusan ini adalah berdasarkan kepada ketetapan yang telah dibuat di dalam kontrak perkhidmatan yang menyatakan tarikh akhir pada [tarikh].
Walau bagaimanapun, kami ingin mengucapkan terima kasih bagi segala perkhidmatan yang anda berikan sepanjang kerjasama ini. Kami berharap agar anda mendapat peluang yang lebih baik di masa hadapan.
Segala dokumen berkaitan dengan akhir perkhidmatan akan diserahkan kepada anda dalam masa terdekat. Jika ada pertanyaan tentang pengurusan akhir ini, sila hubungi [nama kontak] di [nombor telefon].
Terima kasih banyak dan semoga berjaya!
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
19. Pemberhentian Tawaran Kerja Tanpa Sebab yang Jelas
Kepada [Nama Pekerja],
Kami ingin mengumumkan bahawa tawaran kerja anda untuk posisi [jawatan] kini ditarik balik dan anda dihentikan daripada menanggung sebarang tanggungjawab syarikat berkuat kuasa segera.
Tindakan ini diambil atas faktor yang tidak dapat dielakkan dan kami berharap anda memahami bahawa keputusan ini diambil tanpa sebarang niat peribadi menentang. Jika anda ingin mendapatkan maklumat lanjut atau perbincangan, sila hubungi [nama kontak] di [nombor telefon].
Terima kasih di atas pemahaman anda dan kami menghargai masa yang telah anda luangkan.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
20. Pemberhentian Kerja bagi Menghadapi Perubahan Personal
Kepada [Nama Pekerja],
Surat ini ditujukan untuk makluman bahawa anda telah menghadapi beberapa perubahan peribadi baru-baru ini yang mungkin memberi kesan kepada kerja anda. Malangnya, kami terpaksa menghentikan perkhidmatan anda di [jawatan] berkuat kuasa dari [tarikh].
Ini adalah keputusan yang sangat sukar tetapi penting kerana kami ingin menghormati keperluan dan keadaan peribadi anda. Jika anda ingin berbincang mengenai laluan seterusnya dan boleh memberi sokongan dalam apa jua cara, sila berhubung dengan kami.
Terima kasih kerana menjadi sebahagian daripada organisasi kami dan kami berharap anda mendapati jalan yang lebih baik di masa hadapan. Untuk apa-apa pertanyaan, sila hubungi [nama kontak] di [nombor telefon].
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Dengan ini, anda telah mempunyai 20 contoh surat pemberhentian pekerja oleh majikan dalam berbagai situasi. Pastikan maklumat seperti nama dan tarikh diisi dengan tepat sebelum dihantar.
### Question 1:
Apakah maksud surat pemberhentian pekerja oleh majikan?
#### Answer:
Surat pemberhentian pekerja oleh majikan adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan untuk memaklumkan kepada pekerja mengenai penamatan kontrak perkhidmatan. Dokumen ini mencatatkan sebab-sebab pemberhentian, tarikh efektif, dan maklumat lain yang relevan. Tujuan surat ini adalah untuk memastikan proses pemberhentian dilakukan secara formal, teratur, dan memenuhi undang-undang buruh yang berkuat kuasa. Surat ini juga berfungsi sebagai bukti bahawa majikan telah memberi notis kepada pekerja tentang pemberhentian dengan cara yang sesuai.
### Question 2:
Apakah elemen penting yang perlu ada dalam surat pemberhentian pekerja oleh majikan?
#### Answer:
Elemen penting dalam surat pemberhentian pekerja oleh majikan termasuk alamat majikan dan pekerja, tarikh surat dibuat, dan subjek surat. Surat tersebut juga harus mengandungi pernyataan jelas mengenai penamatan perkhidmatan serta sebab-sebabnya. Selain itu, majikan perlu menyatakan tarikh terakhir pekerja berkhidmat dan maklumat mengenai sebarang faedah yang layak diterima selepas pemberhentian. Penutup surat perlu menyertakan arahan untuk tindakan selanjutnya, jika perlu, serta tandatangan majikan untuk mengesahkan keabsahan surat tersebut.
### Question 3:
Bagaimanakah proses penyampaian surat pemberhentian pekerja oleh majikan harus dilakukan?
#### Answer:
Proses penyampaian surat pemberhentian pekerja oleh majikan harus dilakukan dengan cara yang profesional dan beretika. Pertama, majikan perlu mengatur pertemuan secara peribadi dengan pekerja untuk menjelaskan situasi yang dihadapi. Semasa pertemuan, majikan harus menyerahkan surat pemberhentian secara langsung kepada pekerja. Setelah itu, majikan perlu memberi ruang kepada pekerja untuk bertanya dan menjelaskan perasaan mereka mengenai pemberhentian tersebut. Tindakan ini membantu mengurangkan ketegangan dan memberikan penghormatan kepada pekerja untuk menyampaikan pendapat mereka sebelum proses ditutup.
Terima kasih kerana meluangkan masa membaca artikel tentang contoh surat pemberhentian pekerja oleh majikan ini. Harap-harap ia memberikan panduan yang berguna dan tak susah untuk difahami. Jika ada soalan atau ingin tahu lebih lanjut, jangan segan untuk komen di bawah. Jangan lupa untuk singgah lagi di laman kami untuk lebih banyak tips dan maklumat berguna. Sampai jumpa lagi!