20 Contoh Surat Penangguhan Lapor Diri yang Harus Anda Ketahui
Surat penangguhan lapor diri adalah dokumen rasmi yang digunakan oleh individu untuk memohon penangguhan dalam melaporkan diri ke tempat kerja. Dalam situasi tertentu, seperti masalah kesihatan, komitmen peribadi, atau ketidakhadiran atas urusan keluarga, penangguhan ini mungkin diperlukan bagi memastikan individu tersebut dapat tampil dengan lebih bersedia. Contoh surat penangguhan itu haruslah mengandungi maklumat penting seperti tarikh penangguhan, sebab permohonan, dan nama pihak yang berkenaan, yang biasanya adalah majikan atau institusi penerima. Penulisan yang jelas dan formal dalam surat ini akan memberikan gambaran profesional kepada penerima. Dengan menyertakan maklumat yang lengkap dan tepat, individu dapat meningkatkan peluang permohonannya untuk diterima.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Penangguhan Lapor Diri
Surat penangguhan lapor diri adalah dokumen penting yang biasanya digunakan untuk memaklumkan pihak berkenaan tentang keperluan kita untuk menangguhkan hadir lapor diri, contohnya untuk tujuan kerja, akademik, atau peribadi. Jadi, struktur surat ini perlu jelas dan padat agar mesej kita sampai dengan baik. Mari kita lihat bagaimana cara terbaik untuk menyusun surat ini.
1. Pembukaan Surat
Pembukaan surat adalah bahagian yang penting. Ia biasanya merangkumi beberapa elemen penting:
- Alamat pengirim
- Alamat penerima
- Tarikh
- Panggilan kepada penerima
Contohnya:
Alamat Pengirim: | Nama Anda Alamat Anda Kota, Poskod |
Alamat Penerima: | Nama Penerima Jawatan Penerima Alamat Penerima Kota, Poskod |
Tarikh: | Hari, Tarikh Bulan Tahun |
Panggilan: | Yang Berhormat / Tuan / Puan |
2. Pengenalan
Dalam pengenalan, anda perlu memperkenalkan diri dan tujuan surat. Ini adalah peluang untuk mewujudkan konteks bagi penerima surat.
- Nyatakan nama dan latar belakang ringkas
- Sejelas mungkin, nyatakan sebab anda menulis surat ini
3. Isi Surat
Bahagian ini adalah titik utama surat. Anda perlu memberi penjelasan lanjut tentang sebab anda perlu menangguhkan lapor diri. Beberapa perkara yang boleh anda masukkan adalah:
- Jelaskan situasi yang menyebabkan penangguhan
- Sertakan dokumen sokongan jika perlu
- Tawarkan tarikh alternatif jika boleh
Contohnya:
"Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat menghadiri lapor diri pada tarikh yang ditetapkan kerana saya mempunyai komitmen lain yang tidak dapat dielakkan. Saya minta agar penangguhan ini dipertimbangkan dan disarankan agar saya hadir pada..."
4. Penutup
Di akhir surat, anda perlu merangkumkan permintaan Anda dan menyatakan harapan agar pihak penerima dapat memahami situasi anda. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih.
- Ucapkan terima kasih kepada penerima atas perhatian mereka
- Nyatakan harapan untuk jawapan positif
Contohnya:
"Saya amat menghargai sekiranya permohonan penangguhan ini dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas perhatian tuan/puan."
5. Tandatangan
Bahagian akhir surat adalah menandatangani nama anda. Pastikan juga untuk menambah nama penuh dan jawatan, jika berkaitan.
- Nama penuh
- Pangkat (jika ada)
Contoh:
Kekal setia, [Nama Anda] [Jawatan anda, jika relevan]
Jadi, itulah struktur yang baik untuk surat penangguhan lapor diri. Pastikan semuanya disusun dengan elok dan jelas agar penerima dapat memahami situasi anda dengan mudah. Selamat menulis surat!
Contoh Surat Penangguhan Lapor Diri
Surat penangguhan lapor diri adalah dokumen penting yang digunakan untuk memohon kelewatan dalam melapor diri kepada majikan atau pihak berkaitan. Terdapat pelbagai sebab yang membuatkan seseorang perlu menangguhkan lapor diri, seperti masalah peribadi, kesihatan, atau situasi keluarga. Di bawah ini, anda akan menemui 20 contoh surat penangguhan lapor diri dengan pelbagai sebab yang berbeza. Setiap contoh menunjukkan cara yang profesional dan mesra dalam menyampaikan permohonan penangguhan ini.
Contoh 1: Penangguhan kerana Masalah Kesihatan
Tarikh: 1 Januari 2023
Nama Anda: Ahmad bin Ali
Alamat: No. 10, Jalan Kebanyakan, Kuala Lumpur
Di alamat: Pihak Pengurusan, Syarikat XYZ
Dengan hormatnya, saya ingin memohon penangguhan lapor diri yang sepatutnya berlangsung pada 5 Januari 2023. Saya mengalami masalah kesihatan yang memerlukan rawatan lanjut dan telah disarankan oleh doktor untuk berehat dalam tempoh ini. Keputusan untuk menangguhkan lapor diri adalah keputusan yang sukar, tetapi kesihatan saya perlu diutamakan. Saya berharap agar pihak syarikat dapat memahami situasi ini dan memberi sedikit masa untuk saya pulih sebelum memulakan tugas di syarikat. Sekiranya boleh, saya ingin memohon agar tarikh baru untuk lapor diri saya ditetapkan pada 15 Januari 2023. Terima kasih di atas perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan.
Contoh 2: Penangguhan kerana Urusan Keluarga Penting
Tarikh: 2 Januari 2023
Nama Anda: Fatimah binti Omar
Alamat: No. 20, Jalan Warisan, Johor Bahru
Di alamat: Pengurus Sumber Manusia, Syarikat ABC
Yang Berbahagia, saya ingin memohon penangguhan lapor diri yang dijadualkan pada 7 Januari 2023. Ini kerana saya terpaksa menguruskan urusan keluarga yang mendesak yang memerlukan kehadiran saya secara langsung. Saya amat menghargai peluang yang telah diberikan untuk menyertai syarikat ini dan berhasrat untuk melaporkan diri secepat mungkin setelah urusan ini selesai. Saya memohon agar lanjutan ini dibenarkan sehingga 14 Januari 2023 dan akan memastikan semua dokumen berkaitan disiapkan sebelum tarikh tersebut. Terima kasih kerana memahami keadaan saya.
Contoh 3: Penangguhan kerana Cuti yang Sebelumnya Ditetapkan
Tarikh: 3 Januari 2023
Nama Anda: Siti Aishah binti Abdul Rahman
Alamat: No. 30, Jalan Harmoni, Petaling Jaya
Kepada: Pengurus, Syarikat Maju Jaya
Salam sejahtera, saya Siti Aishah, yang dijadualkan untuk melapor diri pada 10 Januari 2023. Saya ingin memohon penangguhan untuk melapor diri kerana saya telah merancang cuti lebih awal yang bertepatan dengan tarikh tersebut. Oleh itu, saya dengan rendah hati memohon agar tarikh lapor diri saya ditunda kepada 20 Januari 2023. Saya sangat berterima kasih atas budi bicara pihak tuan dalam menangguhkan tarikh ini dan berjanji akan mematuhi semua prosedur yang diperlukan sebaik saya kembali. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama tuan/pengurus.
Contoh 4: Penangguhan kerana Masalah Kenderaan
Tarikh: 4 Januari 2023
Nama Anda: Khairul Naim bin Mohd Zain
Alamat: No. 40, Jalan Teratai, Kota Bharu
Kepada: Jawatankuasa Pemilihan, Syarikat Innovatech
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon untuk menangguhkan lapor diri yang ditetapkan pada 12 Januari 2023. Malangnya, kenderaan saya mengalami kerosakan yang tidak dijangka dan sedang dalam proses pembaikan. Oleh itu, saya tidak dapat memastikan kehadiran saya pada tarikh yang telah ditetapkan. Saya minta agar penjadualan semula lapor diri saya boleh dilakukan sekitar 25 Januari 2023. Saya berkomitmen untuk memastikan semua persiapan dibuat sebaik mendapat kelulusan untuk penangguhan ini. Terima kasih sangat atas perhatian tuan/puan dalam perkara ini.
Contoh 5: Penangguhan kerana Pengajian Lanjut
Tarikh: 5 Januari 2023
Nama Anda: Farhan bin Hussin
Alamat: No. 50, Jalan Sari, Seremban
Kepada: Pengurus Operasi, Syarikat Teknologi Canggih
Yang Dihormati, saya ingin memohon penangguhan lapor diri yang sepatutnya berlangsung pada 15 Januari 2023 kerana berkaitan dengan urusan pengajian saya yang memerlukan perhatian penuh agar saya dapat menyelesaikannya dengan baik. Saya amat berharap agar pihak syarikat dapat menangguhkan tarikh lapor diri saya kepada 30 Januari 2023. Saya menghargai budi baik pihak tuan/puan dan berjanji untuk melapor diri dengan komitmen penuh setelah urusan akademik saya selesai. Terima kasih atas pertimbangan ini.
Contoh 6: Penangguhan kerana Perpindahan Rumah
Tarikh: 6 Januari 2023
Nama Anda: Mila binti Rahim
Alamat: No. 60, Jalan Bahagia, Ipoh
Di alamat: Pihak Pengurusan, Syarikat Sejahtera
Salam sejahtera, saya Mila binti Rahim, dan saya sepatutnya lapor diri pada 20 Januari 2023. Dengan ini, saya ingin memohon penangguhan kerana saya sedang dalam proses perpindahan rumah yang memerlukan masa dan perhatian saya. Saya harap pihak syarikat dapat menangguhkan tarikh lapor diri saya ke 5 Februari 2023. Saya berjanji akan segera menghadiri semua sesi orientasi setelah datang ke syarikat. Terima kasih atas pemahaman dan sokongan pihak tuan.
Contoh 7: Penangguhan kerana Kemalangan
Tarikh: 7 Januari 2023
Nama Anda: Rani bin Ahmad
Alamat: No. 70, Jalan Sentosa, Klang
Kepada: Pengurus Pemasaran, Syarikat Dinamik
Dengan penuh rasa hormat, saya ingin memohon untuk menangguhkan lapor diri yang sudah ditetapkan pada 25 Januari 2023. Ini kerana saya baru-baru ini terlibat dalam kemalangan yang memerlukan perhatian perubatan dan pemulihan. Saya minta agar tarikh lapor diri saya dapat ditunda sehingga 10 Februari 2023. Saya amat menghargai pertimbangan tuan dalam hal ini dan akan segera menjalankan tanggungjawab saya sebaik saya pulih. Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Contoh 8: Penangguhan kerana Masalah Kewangan
Tarikh: 8 Januari 2023
Nama Anda: Zainal bin Ibrahim
Alamat: No. 80, Jalan Merah, Alor Setar
Di alamat: Pengurus Sumber Manusia, Syarikat Ikhwan
Yang Dihormati, saya Zainal bin Ibrahim, ingin memohon penangguhan untuk lapor diri yang dijadualkan pada 30 Januari 2023. Situasi kewangan yang tidak mengizinkan membuatkan saya tidak dapat hadir pada tarikh tersebut. Saya berharap untuk menangguhkan lapor diri saya kepada 15 Februari 2023. Saya berjanji akan berusaha untuk menyelesaikan semua masalah tersebut secepat mungkin. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian tuan/puan.
Contoh 9: Penangguhan kerana Menghadiri Majlis Perkahwinan
Tarikh: 9 Januari 2023
Nama Anda: Aida binti Aziz
Alamat: No. 90, Jalan Jaya, Melaka
Kepada: Pengurus, Syarikat Abadi
Salam hormat, saya Aida binti Aziz, yang dijadualkan untuk melapor diri pada 5 Februari 2023. Saya ingin memohon penangguhan kerana perlu menghadiri majlis perkahwinan saudara terdekat saya pada tarikh yang sama. Saya berharap agar lapor diri saya dapat ditunda kepada 20 Februari 2023. Saya mohon maaf atas segala kesulitan yang mungkin timbul dan berterima kasih atas pertimbangan tuan/puan dalam hal ini.
Contoh 10: Penangguhan kerana Program Latihan
Tarikh: 10 Januari 2023
Nama Anda: Rahim bin Abdullah
Alamat: No. 100, Jalan Kesetiaan, Negri Sembilan
Di alamat: Bahagian Sumber Manusia, Syarikat Abadi Group
Yang Berhormat, saya Rahim bin Abdullah seharusnya melapor diri pada 15 Februari 2023. Namun, saya terpaksa memohon penangguhan kepada tarikh yang lain kerana terikat dengan program latihan yang telah dirancang sebelum ini. Saya mohon agar tanggal lapor diri saya dapat dilestarikan pada 1 Mac 2023. Terima kasih atas kesediaan tuan/puan dalam mempertimbangkan permohonan ini. Saya komited untuk merealisasikan tanggungjawab saya di syarikat sebaik sahaja saya ada di sini.
Contoh 11: Penangguhan kerana Perubahan Kerja Luar Negara
Tarikh: 11 Januari 2023
Nama Anda: Nadiya binti Sapuan
Alamat: No. 110, Jalan Serumpun, Putrajaya
Kepada: Pengurus Kewangan, Syarikat EcoSense
Salam sejahtera, saya Nadiya binti Sapuan, dan sepatutnya melapor diri pada 25 Februari 2023. Dengan ini, saya ingin memohon penangguhan kerana saya diperlukan untuk menjalankan tugas di luar negara yang telah ditetapkan oleh syarikat. Saya minta agar tarikh lapor diri saya dapat ditunda sehingga 15 Mac 2023. Saya berusaha untuk sebaik mungkin agar dapat menyertai pasukan secepat mungkin setelah saya kembali. Terima kasih atas pemahaman dan sokongan anda.
Contoh 12: Penangguhan kerana Penyertaan Dalam Peraduan
Tarikh: 12 Januari 2023
Nama Anda: Adam bin Johan
Alamat: No. 120, Jalan Pelangi, Shah Alam
Kepada: Pengurus Sumber Manusia, Syarikat FutureTech
Yang Dihormati, saya Adam bin Johan, yang sepatutnya melapor diri pada 10 Februari 2023. Namun, saya ingin memohon agar lapor diri saya ditangguhkan kerana akan menyertai peraduan yang dijadualkan pada waktu yang sama. Saya mohon agar tarikh baru untuk lapor diri saya dapat ditetapkan pada 25 Februari 2023. Saya amat menghargai pertimbangan pihak tuan/puan dalam permohonan ini dan akan memastikan untuk melaksanakan tugas saya mutlak apabila saya masuk ke syarikat.
Contoh 13: Penangguhan kerana Penggajian Pulangan dari Penjagaan Anak
Tarikh: 13 Januari 2023
Nama Anda: Haslinda binti Karim
Alamat: No. 130, Jalan Cinta, Kuala Terengganu
Yang Dihormati, saya Haslinda binti Karim, dijadualkan untuk lapor diri pada 20 Februari 2023. Dengan ini, saya ingin memohon penangguhan kerana saya sekarang dalam proses menjaga anak dan memerlukan sedikit masa sebelum kembali untuk menghadiri tuntutan kerja. Saya berharap agar tarikh ketibaan saya dapat ditangguhkan ke 15 Mac 2023. Saya berterima kasih atas kerjasama dan pemahaman yang diberikan di dalam situasi ini.
Contoh 14: Penangguhan kerana Kerja Menjalankan Usaha Peribadi
Tarikh: 14 Januari 2023
Nama Anda: Shahrul bin Hisham
Alamat: No. 140, Jalan Budi, Kota Kinabalu
Kepada: Pengurus Sumber Manusia, Syarikat Global Solutions
Salam sejahtera, saya Shahrul bin Hisham, seharusnya melapor diri pada 5 Mac 2023. Dengan ini, saya ingin memohon penangguhan kerana saya sedang berusaha menyelesaikan projek peribadi yang memerlukan perhatian dan masa khusus. Meneunggu lebih lama. Oleh itu, saya berharap agar tarikh lapor diri saya ditetapkan semula kepada 20 Mac 2023. Terima kasih di atas pertimbangan dan pemahaman tuan/puan dalam perkara ini.
Contoh 15: Penangguhan kerana Keperluan Meninggalkan Negara
Tarikh: 15 Januari 2023
Nama Anda: Noor binti Ismail
Alamat: No. 150, Jalan Perdana, Pahang
Kepada: Pengurus Kewangan, Syarikat Premier
Yang Berhormat, saya Noor binti Ismail, ingin memohon penangguhan lapor diri yang dijadualkan pada 10 Mac 2023 kerana terpaksa keluar negara atas urusan penting selama beberapa minggu. Saya berharap agar tarikh lapor diri saya dapat ditunda kepada 30 Mac 2023. Terima kasih kerana memahami situasi saya. Saya berharap dapat segera memulakan tanggungjawab saya di syarikat setelah perkara ini selesai.
Contoh 16: Penangguhan kerana Suport Keluarga yang Sakit
Tarikh: 16 Januari 2023
Nama Anda: Mahfuz bin Sidek
Alamat: No. 160, Jalan Suka, Taiping
Yang Dihormati, saya Mahfuz bin Sidek, yang sepatutnya lapor diri pada 15 April 2023. Namun, saya ingin memohon penangguhan kerana ahli keluarga saya sedang mengalami masalah kesihatan dan memerlukan sokongan saya sekarang. Saya berharap agar tarikh lapor diri saya dapat ditunda kepada 30 April 2023. Saya sangat menghargai keprihatinan dan pemahaman tuan/puan dalam situasi ini.
Contoh 17: Penangguhan kerana Menjadi Penjaga Warga Emas
Tarikh: 17 Januari 2023
Nama Anda: Zara binti Rahim
Alamat: No. 170, Jalan Kebajikan, Gelang Patah
Kepada: Penolong Pengurus, Syarikat Maryam
Salam sejahtera, saya Zara binti Rahim, sepatutnya melapor diri pada 1 Mei 2023. Saya ingin memohon penangguhan kerana saya terpaksa mengambil tanggungjawab menjadi penjaga warga emas yang memerlukan bantuan dan perhatian saya. Saya berharap tarikh lapor diri saya dapat ditunda kepada 15 Mei 2023. Terima kasih kerana memahami keadaan saya dan saya amat menghargai pertimbangan tuan/puan.
Contoh 18: Penangguhan kerana Pindahan Tempat Kerja
Tarikh: 18 Januari 2023
Nama Anda: Qabil bin Harith
Alamat: No. 180, Jalan Perpaduan, Kuching
Kepada: Jabatan Sumber Manusia, Syarikat Suria
Yang Berhormat, saya Qabil bin Harith, sepatutnya melapor diri pada 15 Mei 2023. Dengan ini, saya mohon untuk menangguhkan lapor diri kerana saya baru saja dipindahkan ke lokasi kerja yang baru dan perlu menyesuaikan diri sepenuhnya. Saya berharap agar tarikh lapor diri saya dapat ditunda kepada 30 Mei 2023. Saya sangat menghargai pertimbangan yang diberikan dalam permohonan ini.
Contoh 19: Penangguhan kerana Menjalani Proses Pembelajaran
Tarikh: 19 Januari 2023
Nama Anda: Lina binti Hassan
Alamat: No. 190, Jalan Maju, Sibu
Kepada: Pengurus Pentadbiran, Syarikat Giga
Salam sejahtera, saya Lina binti Hassan, dijadualkan untuk melapor diri pada 1 Jun 2023. Saya ingin memohon penangguhan kerana sedang menjalani proses pembelajaran dan penilaian yang perlu diselesaikan terlebih dahulu. Saya berharap agar tarikh lapor diri saya ditunda kepada 15 Jun 2023. Terima kasih kerana memahami situasi saya dan mempertimbangkan permohonan ini dengan baik.
Contoh 20: Penangguhan kerana Urusan Harta Pusaka
Tarikh: 20 Januari 2023
Nama Anda: Amirul bin Rashid
Alamat: No. 200, Jalan Cendana, Sandakan
Kepada: Pengurus, Syarikat Alternatif
Yang Dihormati, saya Amirul bin Rashid, dan saya ingin memohon penangguhan lapor diri yang dijadualkan pada 20 Jun 2023. Ini kerana saya sedang menyelesaikan urusan harta pusaka yang memerlukan kehadiran dan perhatian penuh saya. Saya berharap agar tarikh lapor diri dapat ditunda kepada 5 Julai 2023. Saya menghargai kerjasama dan sokongan pihak tuan, serta bakal memberikan komitmen sepenuhnya sebaik sahaja dapat melapor diri. Terima kasih.
Sekianlah panduan tentang contoh surat penangguhan lapor diri ini. Harap-harap ia dapat membantu anda dalam menghadapi situasi yang mungkin agak mencabar. Tak perlu risau, semua orang pernah melalui saat macam ni. Terima kasih kerana meluangkan masa membaca artikel ini, dan jika anda ada masa, singgahlah lagi di sini untuk lebih banyak tips dan maklumat berguna. Sampai jumpa lagi, semoga hari anda ceria!