20 Contoh Surat Penangguhan Lapor Diri yang Harus Anda Ketahui

Surat penangguhan lapor diri adalah dokumen rasmi yang digunakan oleh individu untuk memohon penangguhan dalam melaporkan diri ke tempat kerja. Dalam situasi tertentu, seperti masalah kesihatan, komitmen peribadi, atau ketidakhadiran atas urusan keluarga, penangguhan ini mungkin diperlukan bagi memastikan individu tersebut dapat tampil dengan lebih bersedia. Contoh surat penangguhan itu haruslah mengandungi maklumat penting seperti tarikh penangguhan, sebab permohonan, dan nama pihak yang berkenaan, yang biasanya adalah majikan atau institusi penerima. Penulisan yang jelas dan formal dalam surat ini akan memberikan gambaran profesional kepada penerima. Dengan menyertakan maklumat yang lengkap dan tepat, individu dapat meningkatkan peluang permohonannya untuk diterima.

Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Penangguhan Lapor Diri

Surat penangguhan lapor diri adalah dokumen penting yang biasanya digunakan untuk memaklumkan pihak berkenaan tentang keperluan kita untuk menangguhkan hadir lapor diri, contohnya untuk tujuan kerja, akademik, atau peribadi. Jadi, struktur surat ini perlu jelas dan padat agar mesej kita sampai dengan baik. Mari kita lihat bagaimana cara terbaik untuk menyusun surat ini.

1. Pembukaan Surat

Pembukaan surat adalah bahagian yang penting. Ia biasanya merangkumi beberapa elemen penting:

  • Alamat pengirim
  • Alamat penerima
  • Tarikh
  • Panggilan kepada penerima

Contohnya:

Alamat Pengirim:Nama Anda
Alamat Anda
Kota, Poskod
Alamat Penerima:Nama Penerima
Jawatan Penerima
Alamat Penerima
Kota, Poskod
Tarikh:Hari, Tarikh Bulan Tahun
Panggilan:Yang Berhormat / Tuan / Puan

2. Pengenalan

Dalam pengenalan, anda perlu memperkenalkan diri dan tujuan surat. Ini adalah peluang untuk mewujudkan konteks bagi penerima surat.

  • Nyatakan nama dan latar belakang ringkas
  • Sejelas mungkin, nyatakan sebab anda menulis surat ini

3. Isi Surat

Bahagian ini adalah titik utama surat. Anda perlu memberi penjelasan lanjut tentang sebab anda perlu menangguhkan lapor diri. Beberapa perkara yang boleh anda masukkan adalah:

  • Jelaskan situasi yang menyebabkan penangguhan
  • Sertakan dokumen sokongan jika perlu
  • Tawarkan tarikh alternatif jika boleh

Contohnya:

"Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat menghadiri lapor diri pada tarikh yang ditetapkan kerana saya mempunyai komitmen lain yang tidak dapat dielakkan. Saya minta agar penangguhan ini dipertimbangkan dan disarankan agar saya hadir pada..."

4. Penutup

Di akhir surat, anda perlu merangkumkan permintaan Anda dan menyatakan harapan agar pihak penerima dapat memahami situasi anda. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih.

  • Ucapkan terima kasih kepada penerima atas perhatian mereka
  • Nyatakan harapan untuk jawapan positif

Contohnya:

"Saya amat menghargai sekiranya permohonan penangguhan ini dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas perhatian tuan/puan."

5. Tandatangan

Bahagian akhir surat adalah menandatangani nama anda. Pastikan juga untuk menambah nama penuh dan jawatan, jika berkaitan.

  • Nama penuh
  • Pangkat (jika ada)

Contoh:

Kekal setia,
[Nama Anda]
[Jawatan anda, jika relevan]

Jadi, itulah struktur yang baik untuk surat penangguhan lapor diri. Pastikan semuanya disusun dengan elok dan jelas agar penerima dapat memahami situasi anda dengan mudah. Selamat menulis surat!

Contoh Surat Penangguhan Lapor Diri

Surat penangguhan lapor diri adalah dokumen penting yang digunakan untuk memohon kelewatan dalam melapor diri kepada majikan atau pihak berkaitan. Terdapat pelbagai sebab yang membuatkan seseorang perlu menangguhkan lapor diri, seperti masalah peribadi, kesihatan, atau situasi keluarga. Di bawah ini, anda akan menemui 20 contoh surat penangguhan lapor diri dengan pelbagai sebab yang berbeza. Setiap contoh menunjukkan cara yang profesional dan mesra dalam menyampaikan permohonan penangguhan ini.

Baca juga :  20 Contoh Surat Perintah Mahkamah yang Harus Anda Ketahui

Contoh 1: Penangguhan kerana Masalah Kesihatan

Tarikh: 1 Januari 2023

Nama Anda: Ahmad bin Ali

Alamat: No. 10, Jalan Kebanyakan, Kuala Lumpur

Di alamat: Pihak Pengurusan, Syarikat XYZ

Dengan hormatnya, saya ingin memohon penangguhan lapor diri yang sepatutnya berlangsung pada 5 Januari 2023. Saya mengalami masalah kesihatan yang memerlukan rawatan lanjut dan telah disarankan oleh doktor untuk berehat dalam tempoh ini. Keputusan untuk menangguhkan lapor diri adalah keputusan yang sukar, tetapi kesihatan saya perlu diutamakan. Saya berharap agar pihak syarikat dapat memahami situasi ini dan memberi sedikit masa untuk saya pulih sebelum memulakan tugas di syarikat. Sekiranya boleh, saya ingin memohon agar tarikh baru untuk lapor diri saya ditetapkan pada 15 Januari 2023. Terima kasih di atas perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan.

Contoh 2: Penangguhan kerana Urusan Keluarga Penting

Tarikh: 2 Januari 2023

Nama Anda: Fatimah binti Omar

Alamat: No. 20, Jalan Warisan, Johor Bahru

Di alamat: Pengurus Sumber Manusia, Syarikat ABC

Yang Berbahagia, saya ingin memohon penangguhan lapor diri yang dijadualkan pada 7 Januari 2023. Ini kerana saya terpaksa menguruskan urusan keluarga yang mendesak yang memerlukan kehadiran saya secara langsung. Saya amat menghargai peluang yang telah diberikan untuk menyertai syarikat ini dan berhasrat untuk melaporkan diri secepat mungkin setelah urusan ini selesai. Saya memohon agar lanjutan ini dibenarkan sehingga 14 Januari 2023 dan akan memastikan semua dokumen berkaitan disiapkan sebelum tarikh tersebut. Terima kasih kerana memahami keadaan saya.

Contoh 3: Penangguhan kerana Cuti yang Sebelumnya Ditetapkan

Tarikh: 3 Januari 2023

Nama Anda: Siti Aishah binti Abdul Rahman

Alamat: No. 30, Jalan Harmoni, Petaling Jaya

Kepada: Pengurus, Syarikat Maju Jaya

Salam sejahtera, saya Siti Aishah, yang dijadualkan untuk melapor diri pada 10 Januari 2023. Saya ingin memohon penangguhan untuk melapor diri kerana saya telah merancang cuti lebih awal yang bertepatan dengan tarikh tersebut. Oleh itu, saya dengan rendah hati memohon agar tarikh lapor diri saya ditunda kepada 20 Januari 2023. Saya sangat berterima kasih atas budi bicara pihak tuan dalam menangguhkan tarikh ini dan berjanji akan mematuhi semua prosedur yang diperlukan sebaik saya kembali. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama tuan/pengurus.

Contoh 4: Penangguhan kerana Masalah Kenderaan

Tarikh: 4 Januari 2023

Nama Anda: Khairul Naim bin Mohd Zain

Alamat: No. 40, Jalan Teratai, Kota Bharu

Kepada: Jawatankuasa Pemilihan, Syarikat Innovatech

Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon untuk menangguhkan lapor diri yang ditetapkan pada 12 Januari 2023. Malangnya, kenderaan saya mengalami kerosakan yang tidak dijangka dan sedang dalam proses pembaikan. Oleh itu, saya tidak dapat memastikan kehadiran saya pada tarikh yang telah ditetapkan. Saya minta agar penjadualan semula lapor diri saya boleh dilakukan sekitar 25 Januari 2023. Saya berkomitmen untuk memastikan semua persiapan dibuat sebaik mendapat kelulusan untuk penangguhan ini. Terima kasih sangat atas perhatian tuan/puan dalam perkara ini.

Contoh 5: Penangguhan kerana Pengajian Lanjut

Tarikh: 5 Januari 2023

Nama Anda: Farhan bin Hussin

Alamat: No. 50, Jalan Sari, Seremban

Kepada: Pengurus Operasi, Syarikat Teknologi Canggih

Yang Dihormati, saya ingin memohon penangguhan lapor diri yang sepatutnya berlangsung pada 15 Januari 2023 kerana berkaitan dengan urusan pengajian saya yang memerlukan perhatian penuh agar saya dapat menyelesaikannya dengan baik. Saya amat berharap agar pihak syarikat dapat menangguhkan tarikh lapor diri saya kepada 30 Januari 2023. Saya menghargai budi baik pihak tuan/puan dan berjanji untuk melapor diri dengan komitmen penuh setelah urusan akademik saya selesai. Terima kasih atas pertimbangan ini.

Contoh 6: Penangguhan kerana Perpindahan Rumah

Tarikh: 6 Januari 2023

Nama Anda: Mila binti Rahim

Alamat: No. 60, Jalan Bahagia, Ipoh

Di alamat: Pihak Pengurusan, Syarikat Sejahtera

Salam sejahtera, saya Mila binti Rahim, dan saya sepatutnya lapor diri pada 20 Januari 2023. Dengan ini, saya ingin memohon penangguhan kerana saya sedang dalam proses perpindahan rumah yang memerlukan masa dan perhatian saya. Saya harap pihak syarikat dapat menangguhkan tarikh lapor diri saya ke 5 Februari 2023. Saya berjanji akan segera menghadiri semua sesi orientasi setelah datang ke syarikat. Terima kasih atas pemahaman dan sokongan pihak tuan.

Contoh 7: Penangguhan kerana Kemalangan

Tarikh: 7 Januari 2023

Nama Anda: Rani bin Ahmad

Alamat: No. 70, Jalan Sentosa, Klang

Baca juga :  20 Contoh Surat Buka Akaun Bank yang Wajib Anda Tahu

Kepada: Pengurus Pemasaran, Syarikat Dinamik

Dengan penuh rasa hormat, saya ingin memohon untuk menangguhkan lapor diri yang sudah ditetapkan pada 25 Januari 2023. Ini kerana saya baru-baru ini terlibat dalam kemalangan yang memerlukan perhatian perubatan dan pemulihan. Saya minta agar tarikh lapor diri saya dapat ditunda sehingga 10 Februari 2023. Saya amat menghargai pertimbangan tuan dalam hal ini dan akan segera menjalankan tanggungjawab saya sebaik saya pulih. Terima kasih atas perhatian tuan/puan.

Contoh 8: Penangguhan kerana Masalah Kewangan

Tarikh: 8 Januari 2023

Nama Anda: Zainal bin Ibrahim

Alamat: No. 80, Jalan Merah, Alor Setar

Di alamat: Pengurus Sumber Manusia, Syarikat Ikhwan

Yang Dihormati, saya Zainal bin Ibrahim, ingin memohon penangguhan untuk lapor diri yang dijadualkan pada 30 Januari 2023. Situasi kewangan yang tidak mengizinkan membuatkan saya tidak dapat hadir pada tarikh tersebut. Saya berharap untuk menangguhkan lapor diri saya kepada 15 Februari 2023. Saya berjanji akan berusaha untuk menyelesaikan semua masalah tersebut secepat mungkin. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian tuan/puan.

Contoh 9: Penangguhan kerana Menghadiri Majlis Perkahwinan

Tarikh: 9 Januari 2023

Nama Anda: Aida binti Aziz

Alamat: No. 90, Jalan Jaya, Melaka

Kepada: Pengurus, Syarikat Abadi

Salam hormat, saya Aida binti Aziz, yang dijadualkan untuk melapor diri pada 5 Februari 2023. Saya ingin memohon penangguhan kerana perlu menghadiri majlis perkahwinan saudara terdekat saya pada tarikh yang sama. Saya berharap agar lapor diri saya dapat ditunda kepada 20 Februari 2023. Saya mohon maaf atas segala kesulitan yang mungkin timbul dan berterima kasih atas pertimbangan tuan/puan dalam hal ini.

Contoh 10: Penangguhan kerana Program Latihan

Tarikh: 10 Januari 2023

Nama Anda: Rahim bin Abdullah

Alamat: No. 100, Jalan Kesetiaan, Negri Sembilan

Di alamat: Bahagian Sumber Manusia, Syarikat Abadi Group

Yang Berhormat, saya Rahim bin Abdullah seharusnya melapor diri pada 15 Februari 2023. Namun, saya terpaksa memohon penangguhan kepada tarikh yang lain kerana terikat dengan program latihan yang telah dirancang sebelum ini. Saya mohon agar tanggal lapor diri saya dapat dilestarikan pada 1 Mac 2023. Terima kasih atas kesediaan tuan/puan dalam mempertimbangkan permohonan ini. Saya komited untuk merealisasikan tanggungjawab saya di syarikat sebaik sahaja saya ada di sini.

Contoh 11: Penangguhan kerana Perubahan Kerja Luar Negara

Tarikh: 11 Januari 2023

Nama Anda: Nadiya binti Sapuan

Alamat: No. 110, Jalan Serumpun, Putrajaya

Kepada: Pengurus Kewangan, Syarikat EcoSense

Salam sejahtera, saya Nadiya binti Sapuan, dan sepatutnya melapor diri pada 25 Februari 2023. Dengan ini, saya ingin memohon penangguhan kerana saya diperlukan untuk menjalankan tugas di luar negara yang telah ditetapkan oleh syarikat. Saya minta agar tarikh lapor diri saya dapat ditunda sehingga 15 Mac 2023. Saya berusaha untuk sebaik mungkin agar dapat menyertai pasukan secepat mungkin setelah saya kembali. Terima kasih atas pemahaman dan sokongan anda.

Contoh 12: Penangguhan kerana Penyertaan Dalam Peraduan

Tarikh: 12 Januari 2023

Nama Anda: Adam bin Johan

Alamat: No. 120, Jalan Pelangi, Shah Alam

Kepada: Pengurus Sumber Manusia, Syarikat FutureTech

Yang Dihormati, saya Adam bin Johan, yang sepatutnya melapor diri pada 10 Februari 2023. Namun, saya ingin memohon agar lapor diri saya ditangguhkan kerana akan menyertai peraduan yang dijadualkan pada waktu yang sama. Saya mohon agar tarikh baru untuk lapor diri saya dapat ditetapkan pada 25 Februari 2023. Saya amat menghargai pertimbangan pihak tuan/puan dalam permohonan ini dan akan memastikan untuk melaksanakan tugas saya mutlak apabila saya masuk ke syarikat.

Contoh 13: Penangguhan kerana Penggajian Pulangan dari Penjagaan Anak

Tarikh: 13 Januari 2023

Nama Anda: Haslinda binti Karim

Alamat: No. 130, Jalan Cinta, Kuala Terengganu

Yang Dihormati, saya Haslinda binti Karim, dijadualkan untuk lapor diri pada 20 Februari 2023. Dengan ini, saya ingin memohon penangguhan kerana saya sekarang dalam proses menjaga anak dan memerlukan sedikit masa sebelum kembali untuk menghadiri tuntutan kerja. Saya berharap agar tarikh ketibaan saya dapat ditangguhkan ke 15 Mac 2023. Saya berterima kasih atas kerjasama dan pemahaman yang diberikan di dalam situasi ini.

Contoh 14: Penangguhan kerana Kerja Menjalankan Usaha Peribadi

Tarikh: 14 Januari 2023

Nama Anda: Shahrul bin Hisham

Alamat: No. 140, Jalan Budi, Kota Kinabalu

Kepada: Pengurus Sumber Manusia, Syarikat Global Solutions

Salam sejahtera, saya Shahrul bin Hisham, seharusnya melapor diri pada 5 Mac 2023. Dengan ini, saya ingin memohon penangguhan kerana saya sedang berusaha menyelesaikan projek peribadi yang memerlukan perhatian dan masa khusus. Meneunggu lebih lama. Oleh itu, saya berharap agar tarikh lapor diri saya ditetapkan semula kepada 20 Mac 2023. Terima kasih di atas pertimbangan dan pemahaman tuan/puan dalam perkara ini.

Baca juga :  20 Contoh Surat Hak Penjagaan Anak: Panduan Lengkap untuk Orang Tua

Contoh 15: Penangguhan kerana Keperluan Meninggalkan Negara

Tarikh: 15 Januari 2023

Nama Anda: Noor binti Ismail

Alamat: No. 150, Jalan Perdana, Pahang

Kepada: Pengurus Kewangan, Syarikat Premier

Yang Berhormat, saya Noor binti Ismail, ingin memohon penangguhan lapor diri yang dijadualkan pada 10 Mac 2023 kerana terpaksa keluar negara atas urusan penting selama beberapa minggu. Saya berharap agar tarikh lapor diri saya dapat ditunda kepada 30 Mac 2023. Terima kasih kerana memahami situasi saya. Saya berharap dapat segera memulakan tanggungjawab saya di syarikat setelah perkara ini selesai.

Contoh 16: Penangguhan kerana Suport Keluarga yang Sakit

Tarikh: 16 Januari 2023

Nama Anda: Mahfuz bin Sidek

Alamat: No. 160, Jalan Suka, Taiping

Yang Dihormati, saya Mahfuz bin Sidek, yang sepatutnya lapor diri pada 15 April 2023. Namun, saya ingin memohon penangguhan kerana ahli keluarga saya sedang mengalami masalah kesihatan dan memerlukan sokongan saya sekarang. Saya berharap agar tarikh lapor diri saya dapat ditunda kepada 30 April 2023. Saya sangat menghargai keprihatinan dan pemahaman tuan/puan dalam situasi ini.

Contoh 17: Penangguhan kerana Menjadi Penjaga Warga Emas

Tarikh: 17 Januari 2023

Nama Anda: Zara binti Rahim

Alamat: No. 170, Jalan Kebajikan, Gelang Patah

Kepada: Penolong Pengurus, Syarikat Maryam

Salam sejahtera, saya Zara binti Rahim, sepatutnya melapor diri pada 1 Mei 2023. Saya ingin memohon penangguhan kerana saya terpaksa mengambil tanggungjawab menjadi penjaga warga emas yang memerlukan bantuan dan perhatian saya. Saya berharap tarikh lapor diri saya dapat ditunda kepada 15 Mei 2023. Terima kasih kerana memahami keadaan saya dan saya amat menghargai pertimbangan tuan/puan.

Contoh 18: Penangguhan kerana Pindahan Tempat Kerja

Tarikh: 18 Januari 2023

Nama Anda: Qabil bin Harith

Alamat: No. 180, Jalan Perpaduan, Kuching

Kepada: Jabatan Sumber Manusia, Syarikat Suria

Yang Berhormat, saya Qabil bin Harith, sepatutnya melapor diri pada 15 Mei 2023. Dengan ini, saya mohon untuk menangguhkan lapor diri kerana saya baru saja dipindahkan ke lokasi kerja yang baru dan perlu menyesuaikan diri sepenuhnya. Saya berharap agar tarikh lapor diri saya dapat ditunda kepada 30 Mei 2023. Saya sangat menghargai pertimbangan yang diberikan dalam permohonan ini.

Contoh 19: Penangguhan kerana Menjalani Proses Pembelajaran

Tarikh: 19 Januari 2023

Nama Anda: Lina binti Hassan

Alamat: No. 190, Jalan Maju, Sibu

Kepada: Pengurus Pentadbiran, Syarikat Giga

Salam sejahtera, saya Lina binti Hassan, dijadualkan untuk melapor diri pada 1 Jun 2023. Saya ingin memohon penangguhan kerana sedang menjalani proses pembelajaran dan penilaian yang perlu diselesaikan terlebih dahulu. Saya berharap agar tarikh lapor diri saya ditunda kepada 15 Jun 2023. Terima kasih kerana memahami situasi saya dan mempertimbangkan permohonan ini dengan baik.

Contoh 20: Penangguhan kerana Urusan Harta Pusaka

Tarikh: 20 Januari 2023

Nama Anda: Amirul bin Rashid

Alamat: No. 200, Jalan Cendana, Sandakan

Kepada: Pengurus, Syarikat Alternatif

Yang Dihormati, saya Amirul bin Rashid, dan saya ingin memohon penangguhan lapor diri yang dijadualkan pada 20 Jun 2023. Ini kerana saya sedang menyelesaikan urusan harta pusaka yang memerlukan kehadiran dan perhatian penuh saya. Saya berharap agar tarikh lapor diri dapat ditunda kepada 5 Julai 2023. Saya menghargai kerjasama dan sokongan pihak tuan, serta bakal memberikan komitmen sepenuhnya sebaik sahaja dapat melapor diri. Terima kasih.

Sekianlah panduan tentang contoh surat penangguhan lapor diri ini. Harap-harap ia dapat membantu anda dalam menghadapi situasi yang mungkin agak mencabar. Tak perlu risau, semua orang pernah melalui saat macam ni. Terima kasih kerana meluangkan masa membaca artikel ini, dan jika anda ada masa, singgahlah lagi di sini untuk lebih banyak tips dan maklumat berguna. Sampai jumpa lagi, semoga hari anda ceria!