Contoh Surat Pengesahan Kerja: Panduan Lengkap dan Tips Menulis
Surat pengesahan kerja adalah dokumen penting yang digunakan untuk membuktikan status pekerjaan seseorang. Majikan mengeluarkan surat ini untuk memberi pengesahan kepada pekerja bahawa mereka telah dilantik dan sedang berkhidmat di syarikat. Pemohon perlu menyimpan salinan surat tersebut sebagai bukti bagi urusan rasmi seperti permohonan pinjaman. Format surat pengesahan kerja biasanya merangkumi maklumat seperti nama pekerja, jawatan, dan tarikh mula bekerja. Pihak bank dan institusi kewangan sering memerlukan surat pengesahan kerja bagi menilai kelayakan pemohon untuk mendapatkan pembiayaan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Pengesahan Kerja
Surat pengesahan kerja adalah satu dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan untuk mengesahkan bahawa seorang pekerja itu benar-benar bekerja di syarikat tersebut. Surat ini penting untuk pelbagai tujuan seperti memohon pinjaman, menyewa rumah, atau keperluan lain yang memerlukan bukti status pekerjaan. Berikut adalah struktur yang terbaik untuk surat pengesahan kerja.
1. Maklumat Pengirim
Pada bahagian atas surat, kita perlu sertakan maklumat pengirim. Ini termasuk:
- Nama syarikat
- Alamat syarikat
- Tarikh
2. Maklumat Penerima
Seterusnya, kita masukkan maklumat penerima surat. Ini boleh jadi nama pekerja dan alamat mereka. Contohnya:
- Nama Pekerja
- Alamat Pekerja
3. Teks Surat
Bahagian utama surat ini mengandungi beberapa komponen penting:
| Komponen | Penjelasan |
|---|---|
| Salam Pembuka | Gunakan salam yang sesuai seperti “Yang Berhormat” atau “Kepada” diikuti dengan nama pekerja. |
| Perenggan Pertama | Nyatakan tujuan surat, contohnya “Dengan ini kami ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] sedang berkhidmat di syarikat kami”. |
| Perenggan Kedua | Sertakan maklumat lanjut mengenai kerja mereka seperti jawatan, tempoh berkhidmat dan tanggungjawab utama. |
| Perenggan Ketiga | Akhir sekali, nyatakan bahawa surat ini adalah untuk memberi sokongan dalam urusan lain yang diperlukan oleh pekerja. |
4. Maklumat Penutup
Bahagian akhir surat perlu mengandungi maklumat penutup seperti:
- Nama dan jawatan penandatangan
- Tandatangan
- Cap syarikat, jika perlu
Setelah anda menyusun semua bahagian ini dengan baik, surat pengesahan kerja anda akan menjadi dokumen yang tepat dan profesional. Pastikan untuk menyemak ejaan dan tatabahasa sebelum surat dihantar, ya!
Contoh Surat Pengesahan Kerja di Malaysia
Berikut adalah 20 contoh surat pengesahan kerja yang dapat digunakan untuk pelbagai tujuan di Malaysia. Setiap contoh dibentangkan dengan konteks yang berbeza dan ditulis dalam nada yang profesional tetapi mesra.
1. Surat Pengesahan Kerja untuk Permohonan Pinjaman
Tarikh: 1 Mac 2023
Kepada yang dihormati,
[Bank/Pengenalan Nama Institusi Keuangan]
[Alamat Lengkap]
Saya, [Nama Penuh], yang bertugas sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] merupakan pekerja kami sejak [Tarikh Mula Bekerja]. Dengan ini, saya mengesahkan bahawa beliau menerima gaji bulanan sebanyak [Jumlah Gaji] dan mempunyai kontrak kerja yang sah.
Surat ini dikeluarkan bagi tujuan permohonan pinjaman peribadi di bank anda. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi saya di [Nombor Telefon] atau [Alamat Emel].
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama anda.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
2. Surat Pengesahan Kerja untuk Permohonan Visa
Tarikh: 5 April 2023
Kepada yang berkenaan,
[Pejabat Imigresen/Alamat]
[Negara Tujuan]
Dengan ini, kami ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] merupakan pekerja di bawah syarikat kami, [Nama Syarikat] sejak [Tarikh Mula Bekerja] hingga kini. Beliau berkhidmat sebagai [Jawatan] dan terlibat dalam [deskripsi tugas].
Surat ini dikeluarkan bagi tujuan permohonan visa ke [Nama Negara]. Kami berharap maklumat ini dapat membantu dalam proses permohonan visa tersebut. Sekiranya anda memerlukan maklumat lanjut, sila hubungi saya.
Terima kasih di atas perhatian anda.
Yang ikhlas,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
3. Surat Pengesahan Kerja untuk Mendaftar Di Institusi Pendidikan
Tarikh: 12 Mei 2023
Kepada:
[Alamat Institusi Pendidikan]
[Program/ Kursus yang Dipohon]
Saya [Nama Penuh], bertindak sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah seorang pekerja penuh waktu di syarikat kami. Beliau telah bekerja bersama kami sejak [Tarikh Mula Bekerja].
Surat ini dikeluarkan bagi tujuan mendaftar [Nama Pekerja] bagi program [Nama Program] di institusi anda. Kami percaya bahawa pendidikan yang ditawarkan akan melengkapi kemahiran beliau di dalam bidang [Bidang Kerja].
Jikalau anda memerlukan maklumat tambahan, jangan teragak-agak untuk menghubungi saya di [Nombor Telefon] atau [Alamat Emel].
Terima kasih atas perhatian anda.
Hormat kami,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
4. Surat Pengesahan Kerja untuk Rujukan Majikan baru
Tarikh: 20 Jun 2023
Kepada:
[Majikan Baru/ Nama Syarikat Baru]
[Alamat Syarikat Baru]
Kepada yang berkenaan,
Dengan ini, saya [Nama Penuh], [Jawatan] di [Nama Syarikat], mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] telah berkhidmat dengan kami dari [Tarikh Mula Bekerja] hingga [Tarikh Tamat Bekerja].
[Nama Pekerja] telah menjalankan tugasnya dengan baik dan menunjukkan prestasi yang amat mengagumkan. Kami menyokong keputusan beliau untuk menyertai syarikat anda, dan kami yakin dia akan memberikan nilai tambah.
Jika ada pertanyaan lanjut mengenai [Nama Pekerja], jangan ragu untuk menghubungi saya. Terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
5. Surat Pengesahan Kerja untuk Pengesahan Rekod Kewarganegaraan
Tarikh: 25 Julai 2023
Kepada:
[Pejabat Kewarganegaraan/Alamat]
Saya, [Nama Penuh], [Jawatan] di [Nama Syarikat], dengan ini mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] merupakan pekerja tetap kami sejak [Tarikh Mula Bekerja].
Surat ini bertujuan untuk membantu beliau dalam proses pengesahan kewarganegaraan. Kami mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah seorang warganegara Malaysia yang berkelayakan dan telah berkhidmat dengan komitmen tinggi.
Jika anda memerlukan maklumat lanjut, sila hubungi saya di [Nombor Telefon] atau [Alamat Emel].
Terima kasih atas kerjasama ini.
Hormat kami,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
6. Surat Pengesahan Kerja untuk Pengesahan Gaji
Tarikh: 30 Ogos 2023
Kepada:
[Alamat Pihak Yang Berkenaan]
Dengan ini, saya [Nama Penuh], [Jawatan] di [Nama Syarikat], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah pekerja kami dan menerima gaji bulanan sebanyak [Jumlah Gaji].
Surat ini dikeluarkan untuk tujuan pengesahan gaji untuk kegunaan [nyatakan tujuan, contohnya permohonan pinjaman, sewa, dsb.]. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi saya di [Nombor Telefon].
Terima kasih.
Hormat saya,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
7. Surat Pengesahan Kerja untuk Pengesahan Status Pekerja
Tarikh: 15 September 2023
Kepada:
[Alamat Pihak Berkenaan]
Kepada yang berkenaan,
Saya, [Nama Penuh], mewakili [Nama Syarikat], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah pekerja kami.
Beliau telah berkhidmat dengan kami sejak [Tarikh Mula Bekerja] dan memegang jawatan sebagai [Jawatan]. Surat ini dikeluarkan bagi tujuan pengesahan status pekerja beliau dalam syarikat kami.
Bagi sebarang pertanyaan lanjut mengenai maklumat ini, sila hubungi saya pada [Nombor Telefon]. Terima kasih.
Hormat saya,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
8. Surat Pengesahan Kerja untuk Pendaftaran Tender
Tarikh: 5 October 2023
Kepada:
[Alamat Badan Tender]
Saya [Nama Penuh], yang bertugas sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah pekerja kami dan beliau terlibat dalam operasi syarikat.
Surat ini bertujuan untuk menyokong pendaftaran tender [Nyatakan Tender] yang sedang kami sertai. Kami percaya bahawa pengalaman dan kepakaran beliau akan memberikan nilai tambah kepada kualiti kerja yang ditawarkan.
Jika ada pertanyaan lanjut, sila hubungi saya. Terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
9. Surat Pengesahan Kerja untuk Pemindahan Gaji
Tarikh: 10 November 2023
Kepada:
[Bank/Institusi Kewangan]
Kepada yang berkenaan,
Saya, [Nama Penuh], [Jawatan] di [Nama Syarikat], dengan ini ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] merupakan pekerja kami yang sah.
Beliau menerima gaji bulanan sebanyak [Jumlah Gaji] dan ingin memindahkan gajinya ke akaun bank yang baru. Surat ini dikeluarkan bagi tujuan pemindahan gaji tersebut. Segala maklumat dalam surat ini adalah benar.
Jika ada pertanyaan, sila hubungi saya di [Nombor Telefon]. Terima kasih.
Hormat saya,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
10. Surat Pengesahan Kerja untuk Maklumat Pembiayaan Pendidikan
Tarikh: 20 Disember 2023
Kepada:
[Alamat Institusi Pembiayaan]
Kepada yang berkenaan,
Saya, [Nama Penuh], [Jawatan] di [Nama Syarikat], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] merupakan pekerja aktif di syarikat kami.
Beliau telah berkhidmat sejak [Tarikh Mula Bekerja] dan telah menunjukkan prestasi yang baik dalam tugasan yang diberi. Surat ini dikeluarkan untuk memperlihatkan bahawa [Nama Pekerja] berhak untuk mendapatkan pembiayaan pendidikan melalui institusi anda.
Jika ada pertanyaan lanjut, sila berhubung dengan saya. Terima kasih.
Hormat saya,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
11. Surat Pengesahan Kerja untuk Pendaftaran Perkhidmatan
Tarikh: 15 Januari 2023
Kepada:
[Alamat Pihak Berkenaan]
Saya, [Nama Penuh], [Jawatan] di [Nama Syarikat], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah salah seorang pekerja kami yang berwarganegara Malaysia.
Surat ini dikeluarkan bagi tujuan pendaftaran perkhidmatan yang berkaitan dengan projek yang dijalankan oleh syarikat kami. Kami berharap maklumat ini dapat memudahkan urusan pendaftaran tersebut.
Sekiranya anda perlukan maklumat tambahan, jangan teragak-agak untuk menghubungi saya di [Nombor Telefon]. Terima kasih atas perhatian anda.
Hormat saya,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
12. Surat Pengesahan Kerja untuk Surat Sokongan Meninggal Dunia
Tarikh: 20 Februari 2023
Kepada:
[Alamat Pihak Berkenaan]
Kepada yang dihormati,
Dengan berat hati, saya [Nama Penuh], [Jawatan] di [Nama Syarikat], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] merupakan seorang pekerja yang berdedikasi di syarikat kami.
Sayangnya, [Nama Pekerja] telah meninggal dunia pada [Tarikh Meninggal]. Surat ini dikeluarkan sebagai sokongan bagi pihak keluarga beliau yang mungkin ingin menguruskan pelbagai urusan berkaitan selepas pemergiannya.
Kami mendoakan agar keluarga beliau tabah menghadapi dugaan ini. Sekiranya anda memerlukan maklumat lanjut, silakan hubungi saya.
Dengan rasa hormat,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
13. Surat Pengesahan Kerja untuk Pemberian Pihak Ketiga
Tarikh: 5 Mac 2023
Kepada:
[Pihak Ketiga/ Instansi Terkait]
Saya, [Nama Penuh] dari [Nama Syarikat], ingin mengesahkan bahwa [Nama Pekerja] adalah pekerja kami yang bertugas sejak [Tarikh Mula Bekerja].
Surat ini dikeluarkan untuk membenarkan [Nama Pekerja] bagi berurusan dengan [tujuan pihak ketiga]. Kami percaya bahawa beliau akan menjalankan tugasnya dengan baik.
Jika ada sebarang pertanyaan, sila hubungi saya di [Nombor Telefon]. Terima kasih.
Hormat saya,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
14. Surat Pengesahan Kerja untuk Pengiktirafan Prestasi
Tarikh: 25 April 2023
Kepada:
[Majikan atau Badan Terkait]
Kepada yang berkenaan,
Saya, [Nama Penuh], [Jawatan] di [Nama Syarikat], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam tugas beliau sebagai [Jawatan] di syarikat kami.
Beliau telah berkhidmat sejak [Tarikh Mula Bekerja] dan telah memberikan sumbangan yang signifikan dalam perkembangan syarikat. Surat ini dikeluarkan sebagai pengiktirafan terhadap beliau.
Jika ada sebarang pertanyaan, sila hubungi saya. Terima kasih atas perhatian anda.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
15. Surat Pengesahan Kerja untuk Program Latihan
Tarikh: 30 Mei 2023
Kepada:
[Alamat Penganjur Latihan]
Kepada yang berkenaan,
Saya, [Nama Penuh], [Jawatan] di [Nama Syarikat], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah pekerja kami yang akan menyertai [Nama Program Latihan].
Beliau telah berkhidmat dengan kami sejak [Tarikh Mula Bekerja] dan berpengalaman dalam [Penerangan Ringkas Tugas]. Surat ini dikeluarkan untuk pengesahan penyertaan beliau dalam program ini.
Jika ada sebarang pertanyaan, sila hubungi saya. Terima kasih.
Hormat saya,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
16. Surat Pengesahan Kerja untuk Pembelian Hartanah
Tarikh: 15 Jun 2023
Kepada:
[Alamat Penjual atau Agensi Hartanah]
Kepada yang dihormati,
Saya [Nama Penuh], mewakili [Nama Syarikat], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah pekerja kami yang sah.
Beliau telah bekerja dengan kami sejak [Tarikh Mula Bekerja] dan kami ingin menegaskan bahawa beliau berkelayakan untuk memohon pembelian hartanah. Surat ini dikeluarkan untuk tujuan tersebut dan sebarang maklumat boleh disahkan melalui saya.
Terima kasih atas kerjasama ini.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
17. Surat Pengesahan Kerja untuk Permohonan Insurans
Tarikh: 1 Julai 2023
Kepada:
[Alamat Syarikat Insurans]
Kepada yang berkenaan,
Dengan ini, saya [Nama Penuh] ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah pekerja kami yang telah berkhidmat sejak [Tarikh Mula Bekerja].
Surat ini dikeluarkan bagi tujuan permohonan insurans peribadi bagi [Nama Pekerja]. Beliau memperoleh gaji bulanan sebanyak [Jumlah Gaji]. Sekiranya anda memerlukan maklumat tambahan, sila hubungi saya di [Nombor Telefon].
Hormat saya,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
18. Surat Pengesahan Kerja untuk Penghijrahan
Tarikh: 20 Ogos 2023
Kepada:
[Pejabat Imigresen/Alamat]
Kepada yang berkenaan,
Saya, [Nama Penuh], [Jawatan] di [Nama Syarikat], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] telah bekerja dengan kami sejak [Tarikh Mula Bekerja] dan adalah dalam proses penghijrahan ke [Nama Negara].
Surat ini dikeluarkan untuk membantu beliau dalam proses penghijrahan tersebut. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi saya di [Nombor Telefon]. Terima kasih.
Hormat kami,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
19. Surat Pengesahan Kerja untuk Pendaftaran Syarikat Baru
Tarikh: 10 September 2023
Kepada:
[Alamat Pejabat Pendaftaran Syarikat]
Kepada yang berkenaan,
Saya, [Nama Penuh], yang bertindak sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah pekerja syarikat kami.
Surat ini dikeluarkan bagi tujuan pendaftaran syarikat baru seperti yang diperlukan oleh agensi anda. Kami percaya bahawa [Nama Pekerja] akan memberi sumbangan yang baik dalam pengurusan syarikat ini.
Bagi sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi saya di [Nombor Telefon]. Terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
20. Surat Pengesahan Kerja untuk Pemohon Sukarelawan
Tarikh: 15 November 2023
Kepada:
[Alamat Pihak Berkenaan]
Kepada yang berkenaan,
Saya, [Nama Penuh], [Jawatan] di [Nama Syarikat], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah pekerja kami dan telah berkhidmat sejak [Tarikh Mula Bekerja].
Surat ini dikeluarkan bagi tujuan penyertaan beliau sebagai sukarelawan di [nama program atau aktiviti]. Kami sokong aktiviti ini dan percaya ia akan memberi impak positif kepada masyarakat.
Jika ada pertanyaan lanjut, sila hubungi saya secara langsung di [Nombor Telefon]. Terima kasih.
Hormat saya,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
### Question 1: Apa itu surat pengesahan kerja dan mengapa ia penting?
Surat pengesahan kerja adalah dokumen rasmi yang mengesahkan bahawa seseorang bekerja di organisasi tertentu. Ia berfungsi sebagai bukti atau referensi bagi individu tersebut di masa depan. Surat ini mengandungi maklumat seperti nama pekerja, jawatan, tarikh mula bekerja, dan maklumat lain yang berkaitan. Mempunyai surat pengesahan kerja adalah penting kerana ia memberikan kredibiliti kepada individu semasa memohon pekerjaan baru atau ketika berurusan dengan institusi lain seperti bank untuk kenaikan pinjaman.
—
### Question 2: Apa ciri-ciri utama dalam surat pengesahan kerja?
Ciri-ciri utama dalam surat pengesahan kerja termasuk butiran majikan, nama dan jawatan pekerja, serta tarikh mula bekerja. Surat ini juga harus mencakup maklumat mengenai jenis kontrak (tetap, sementara, atau sementara), serta pengesahan tentang prestasi dan disiplin pekerja. Struktur surat biasanya bermula dengan surat rasmi, diikuti oleh isi yang menjelaskan maklumat pengesahan, dan diakhiri dengan tandatangan majikan. Ciri-ciri ini menjadikan surat tersebut sah dan formal dalam konteks profesional.
—
### Question 3: Siapa yang berhak mengeluarkan surat pengesahan kerja?
Pengeluaran surat pengesahan kerja biasanya diuruskan oleh pihak pengurusan syarikat, seperti pengurus HR atau majikan langsung. Individu yang berhak mengeluarkan surat ini adalah mereka yang mempunyai kuasa dalam organisasi untuk memberikan maklumat rasmi tentang pekerja. Pihak yang mengeluarkan surat ini mesti mempunyai pemahaman yang jelas tentang sejarah pekerjaan pekerja dan keperluan pengesahan untuk memastikan kesahihan dokumen tersebut. Oleh itu, keabsahan surat pengesahan kerja bergantung kepada kedudukan dan kredibiliti pengeluar surat.
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat pengesahan kerja ini! Kami harap informasi yang dikongsi dapat membantu anda dalam menyediakan surat yang tepat dan profesional. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini di masa akan datang, kerana kami sentiasa ada lebih banyak tips dan panduan menarik untuk anda. Semoga berjaya dengan semua urusan kerja anda! Sampai jumpa lagi!