20 Contoh Surat Pengesahan Pekerja yang Dapat Dijadikan Referensi
Surat pengesahan pekerja merupakan dokumen penting yang digunakan oleh majikan untuk mengesahkan status pekerjaan seseorang individu. Contoh surat pengesahan ini biasanya diperlukan oleh pekerja semasa memohon pinjaman bank, kerana institusi kewangan memerlukan bukti pekerjaan yang sah sebelum memberikan pembiayaan. Dalam banyak kes, syarikat perlu menyediakan surat tersebut bagi mematuhi keperluan prosedur rasmi di tempat kerja. Pengesahan tersebut juga berfungsi sebagai bukti kehadiran dan komitmen pekerja terhadap organisasi mereka. Selain itu, contoh surat ini dapat membantu pekerja dalam proses mendapatkan dokumen tambahan yang diperlukan untuk tujuan lain seperti memohon pasport atau menyewa rumah.
Contoh Surat Pengesahan Pekerja
Surat pengesahan pekerja adalah satu dokumen penting yang digunakan oleh majikan untuk mengesahkan bahawa seseorang itu telah bekerja di syarikat mereka. Surat ini biasanya dikeluarkan untuk pelbagai tujuan seperti memohon pinjaman, menyewa rumah, atau mendaftar untuk program tertentu. Mari kita lihat struktur terbaik untuk menulis contoh surat ini.
Struktur Surat Pengesahan Pekerja
- Header:
- Nama syarikat
- Alamat syarikat
- No tel dan alamat emel
- Tarikh
- Penerima:
- Nama penerima (jika ada)
- Jawatan penerima (jika relevan)
- Alamat penerima
- Salam Pembuka:
- Contoh: “Kepada yang berkenaan,”
- Perenggan Pendahuluan:
- Sebutkan nama pekerja dan jawatan mereka.
- Nyatakan bahawa surat ini adalah untuk mengesahkan bahawa pekerja tersebut bekerja di syarikat.
- Perenggan Isi:
- Berikan maklumat lanjut tentang tempoh bekerja, termasuk tarikh mula dan status semasa (tetap/kontrak).
- Sebutkan tugas dan tanggungjawab utama pekerja.
- Tambah sebarang pujian atau pengiktirafan terhadap cara kerja pekerja jika mahu.
- Penutup:
- Nyatakan bahawa jika ada pertanyaan lebih lanjut, penerima boleh menghubungi pihak syarikat.
- Tandatangan:
- Nama penandatangan
- Jawatan
- Nama syarikat
Contoh Format Surat
| Elemen | Contoh |
|---|---|
| Header | ABC Enterprises, Jalan 123, Kuala Lumpur, Tel: 012-3456789 |
| Penerima | Encik Ahmad, Alamat: 456 Jalan Raya, Kuala Lumpur |
| Salam Pembuka | Kepada yang berkenaan, |
| Pendahuluan | Dengan ini kami mengesahkan bahawa Nama Pekerja yang bekerja sebagai Jawatan |
| Isi | Beliau telah berkhidmat dengan syarikat kami sejak tarihk mula dan kini masih aktif dalam jawatan tersebut. |
| Penutup | Untuk sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di nombor tertera. |
| Tandatangan | Nama Penandatangan, Jawatan, ABC Enterprises |
Dengan mengikuti struktur di atas, surat pengesahan pekerja yang anda buat akan kelihatan profesional dan memenuhi keperluan yang sepatutnya. Ia juga mudah difahami oleh penerima dan memberikan semua maklumat penting dalam satu dokumen ringkas. Jadi, ambil masa untuk menyusun surat anda dengan baik dan pastikan semua maklumat yang diperlukan ada. Good luck!
Contoh Surat Pengesahan Pekerja
Surat pengesahan pekerja adalah dokumen penting yang sering digunakan untuk mengesahkan status pekerjaan seseorang dalam sesebuah organisasi. Dokumen ini boleh merangkumi pelbagai tujuan, termasuk pengesahan jawatan, gaji, dan pengesahan lain yang relevan. Berikut adalah 20 contoh surat pengesahan pekerja untuk pelbagai keperluan, setiap satu memberikan konteks dan tujuan tertentu dalam gaya yang profesional dan mesra.
1. Pengesahan Jawatan Pekerja
PROTON Holdings Berhad
Jalan Teratai, 40000 Shah Alam, Selangor.
29 September 2023
Yang Berhormat,
Dengan hormatnya, kami ingin mengesahkan bahawa:
NAMA PEKERJA: Ahmad bin Salleh
JAWATAN: Eksekutif Pemasaran
TARIKH MEMULAI: 1 Januari 2020
Ahmad bin Salleh telah berkhidmat dengan kami dalam kapasiti tersebut dan menunjukkan prestasi yang cemerlang serta komitmen yang tinggi terhadap tugas yang diberikan. Kami menghargai sumbangan beliau dalam setiap projek yang dilaksanakan.
Jika ada sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi pejabat kami di nombor telefon 03-12345678.
Terima kasih.
Yang Benar,
Abdul Rahman
Pengurus Sumber Manusia
2. Pengesahan Gaji Pekerja
AirAsia Berhad
Bandar Sunway, Selangor.
29 September 2023
Untuk perhatian,
Kami merujuk kepada permohonan pengesahan gaji yang telah dibuat oleh pekerja kami:
NAMA PEKERJA: Siti Aishah binti Mohd
JAWATAN: Pembantu Perkhidmatan Pelanggan
Dengan ini, kami ingin mengesahkan bahawa Siti Aishah binti Mohd menerima gaji bulanan sebanyak RM3,500.00. Gaji ini dibayar setiap akhir bulan dan termasuk semua faedah pekerja yang sah.
Diharapkan makluman ini memenuhi keperluan anda. Untuk sebarang pertanyaan selanjutnya, sila hubungi pejabat kami.
Terima kasih.
Yang ikhlas,
Laura Lim
Pengurus Kewangan
3. Pengesahan Tempoh Percubaan Pekerja
Pos Malaysia Berhad
Jalan Pasar, 50350 Kuala Lumpur.
29 September 2023
Yang Dihormati,
Kami ingin mengesahkan mengenai tempoh percubaan bagi pekerja kami:
NAMA PEKERJA: Rina binti Rahman
JAWATAN: Eksekutif Perkhidmatan Pelanggan
Rina telah memulakan perkhidmatannya pada 1 Julai 2023 dan tempoh percubaan beliau adalah selama 6 bulan. Kami ingin memaklumkan bahawa beliau menunjukkan prestasi yang baik dan kami merancang untuk mengesahkan jawatannya pada akhir tempoh ini.
Segala pertanyaan lanjut mengenai status ini, sila hubungi kami.
Terima kasih atas perhatian anda.
Hormat kami,
Siti Zainab
Ketua Jabatan Sumber Manusia
4. Pengesahan Status Pekerja Aktif untuk Pemberian Pinjaman
Bank Rakyat Malaysia Berhad
Menara Bank Rakyat, 50480 Kuala Lumpur.
29 September 2023
Yang Berkenaan,
Kami dengan ini ingin mengesahkan terdapatnya pekerja yang aktif dalam syarikat kami:
NAMA PEKERJA: Farhan bin Ahmad
JAWATAN: Pengurus Pembangunan Produk
Farhan telah berkhidmat dengan kami sejak 15 Mac 2021 dan masih berada dalam jawatan ini. Pihak kami merujuk kepada permohonan Farhan untuk mendapatkan pinjaman daripada pihak bank.
Untuk maklumat lebih lanjut, sila hubungi kami di nombor telefon yang tertera di bawah.
Terima kasih atas kerjasama anda.
Yang benar,
Asmawati Suhaimi
Pengurus Sumber Manusia
5. Pengesahan Pemindahan Pekerja ke Cawangan Lain
Maxis Communications Berhad
Level 10, Menara Maxis, 50088 Kuala Lumpur.
29 September 2023
Yang Dihormati,
Kami ingin memaklumkan mengenai pemindahan pekerja kami:
NAMA PEKERJA: Iqbal bin Muhammad
JAWATAN: Eksekutif Jualan
Iqbal telah ditugaskan ke Cawangan Johor Bahru mulai 1 Oktober 2023. Kami yakin beliau akan memberikan sumbangan yang positif kepada cawangan baru ini.
Untuk sebarang pertanyaan atau penerangan lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Terima kasih.
Yang ikhlas,
Afrina Jasmin
Pengurus Operasi
6. Pengesahan Penyertaan dalam Program Latihan
Sunway University
Jalan Universiti, 47500 Selangor.
29 September 2023
Untuk perhatian,
Kami mengesahkan bahawa:
NAMA PEKERJA: Norhafizah binti Mohd
JAWATAN: Pensyarah Kanan
Norhafizah telah menghadiri Program Latihan Profesional yang diadakan pada 15 hingga 17 September 2023. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kemahiran pengajaran dan penyelidikan dalam bidang akademik.
Jika ada soalan lanjut, sila maklumkan kepada kami.
Terima kasih.
Yang berterima kasih,
Dr. Siti Khadijah
Ketua Jabatan Akademik
7. Pengesahan Cuti Pekerja
DHL Express Malaysia
Jalan Puchong, 47100 Selangor.
29 September 2023
Untuk perhatian,
Kami ingin mengesahkan bahawa:
NAMA PEKERJA: Amirul bin Ibrahim
JAWATAN: Operator Penghantaran
Amirul telah mengambil cuti dari 10 hingga 15 September 2023 kerana sebab peribadi. Kami memberi restu kepada cuti ini dan berharap beliau kembali dengan bertenaga.
Jika ada sebarang pertanyaan mengenai cuti ini, sila hubungi kami.
Terima kasih.
Hormat kami,
Hazim Ahmad
Pengurus Operasi
8. Pengesahan Pekerja bagi Program Penghargaan
Sime Darby Berhad
Persiaran Tanjung, 50088 Kuala Lumpur.
29 September 2023
Yang Dihormati,
Kami dengan sukacitanya ingin mengesahkan bahawa:
NAMA PEKERJA: Shahrul Azhar bin Ahmad
JAWATAN: Pengurus Kewangan
Shahrul telah menunjukkan dedikasi dan sumbangan yang luar biasa dalam organisasi kami. Kami merancang untuk mengiktiraf pencapaian beliau di dalam majlis penghargaan yang akan diadakan pada 5 Oktober 2023.
Untuk sebarang pertanyaan lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Terima kasih.
Yang benar,
Fatimah Zulkifli
Ketua Jabatan Perhubungan Awam
9. Pengesahan Kesihatan Pekerja untuk Mendaftar di Pusat Kebajikan
UEM Group Berhad
Jalan Titiwangsa, 50480 Kuala Lumpur.
29 September 2023
Untuk perhatian,
Kami ingin mengesahkan mengenai situasi kesihatan pekerja kami:
NAMA PEKERJA: Zawawi bin Hamid
JAWATAN: Jurutera Awam
Zawawi telah berkhidmat dengan kami secara aktif dan tidak mempunyai sebarang rekod kesihatan yang membimbangkan. Dengan ini, beliau layak untuk mendaftar di pusat kebajikan.
Terima kasih atas perhatian anda.
Hormat kami,
Azman Abdullah
Pengurus Pentadbiran
10. Pengesahan untuk Penjagaan Anak
Synergy Technologies
Jalan Lagenda, 50250 Kuala Lumpur.
29 September 2023
Untuk perhatian,
Kami ingin mengesahkan bahawa:
NAMA PEKERJA: Mira binti Faisal
JAWATAN: Pereka Grafik
Mira memerlukan pengesahan untuk mendaftar dalam program penjagaan anak yang disediakan oleh syarikat. Kami mengesahkan bahawa beliau masih aktif sebagai pekerja kami dan layak untuk mengambil bahagian dalam program tersebut.
Terima kasih kerana memberikan perhatian. Sebarang pertanyaan lanjut boleh dikemukakan kepada kami.
Yang benar,
Johanna Tan
Pengurus Kreatif
11. Pengesahan Status Pekerja untuk Pembaharuan Kontrak
TM Berhad
Menara TM, 50672 Kuala Lumpur.
29 September 2023
Yang Dihormati,
Kami ingin mengesahkan status pekerja kami:
NAMA PEKERJA: Adam bin Iskandar
JAWATAN: Teknisi Rangkaian
Adam telah berkhidmat dengan TM Berhad sejak 1 Februari 2022. Kami merancang untuk memperbaharui kontrak beliau untuk tempoh seterusnya kerana prestasi kerja beliau yang cemerlang.
Jika ada sebarang soalan mengenai perkara ini, sila hubungi kami.
Terima kasih.
Yang ikhlas,
Shahril Kamarudin
Ketua Jabatan Teknologi Maklumat
12. Pengesahan Tanggungjawab Pekerja
Shell Malaysia Petroleum
Jalan Kewajipan, 50470 Kuala Lumpur.
29 September 2023
Yang Berhormat,
Kami ingin mengesahkan tanggungjawab pekerja kami:
NAMA PEKERJA: Ahmad Haziq bin Ibrahim
JAWATAN: Penganalisis Kewangan
Ahmad Haziq bertanggungjawab untuk menganalisis data kewangan syarikat dan menyediakan laporan yang berkaitan. Tanggungjawab ini memerlukan kemahiran analitik yang tinggi dan beliau telah menjalankan tugas ini dengan baik.
Untuk pertanyaan lanjut, sila hubungi pejabat kami.
Terima kasih.
Yang benar,
Norman Junaidi
Pengurus Kewangan
13. Pengesahan Perjalanan Kerja Pekerja
Sunway Construction Group Berhad
Jalan Subang, 47500 Selangor.
29 September 2023
Yang Dihormati,
Kami ingin mengesahkan bahawa:
NAMA PEKERJA: Lisa binti Mohammed
JAWATAN: Pengurus Projek
Lisa telah diarahkan untuk mengembara ke luar negara bagi menjalankan pemeriksaan projek mulai 10 hingga 15 Oktober 2023. Semua perbelanjaan yang berkaitan akan ditanggung oleh syarikat.
Jika ada sebarang pertanyaan, sila rujuk kepada kami.
Terima kasih.
Yang benar,
Michael Tan
Ketua Operasi
14. Pengesahan Pekerja untuk Program Sukarelawan
Tenaga Nasional Berhad
Jalan Pantai, 50460 Kuala Lumpur.
29 September 2023
Untuk perhatian,
Kami ingin mengesahkan bahawa:
NAMA PEKERJA: Goh Mei Ling
JAWATAN: Penyelia Perkhidmatan
Goh Mei Ling telah menunjukkan minat untuk menyertai program sukarelawan yang dianjurkan oleh syarikat. Kami mengesahkan bahawa beliau layak untuk menyertai dan aktif dalam program tersebut.
Terima kasih atas perhatian anda.
Hormat kami,
Azizah Rahim
Penyelaras Program
15. Pengesahan Penjagaan Kesihatan Pekerja untuk Insurans
Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO)
Jalan Salim, 50300 Kuala Lumpur.
29 September 2023
Untuk perhatian,
Kami ingin mengesahkan mengenai status kesihatan pekerja kami:
NAMA PEKERJA: Farid bin Ahmad
JAWATAN: Eksekutif Kewangan
Farid tidak mempunyai sebarang masalah kesihatan yang dapat menghalang beliau dari menjalankan tugas dan layak untuk menikmati manfaat insurans yang diberikan oleh syarikat.
Segala pertanyaan lanjut boleh diajukan kepada kami.
Terima kasih.
Yang benar,
Ira Najwa
Pengurus Keselamatan dan Kesihatan
16. Pengesahan Kelayakan Kelayakan Pekerja bagi Penghantaran Barangan
Giant Hypermarket
Jalan Ria, 68100 Selangor.
29 September 2023
Yang Dihormati,
Kami ingin mengesahkan bahawa:
NAMA PEKERJA: Aziz bin Hashim
JAWATAN: Penyelia Logistik
Aziz bertanggungjawab mengendalikan semua proses penghantaran barangan bagi cawangan kami dan layak untuk menjalankan tugas ini dengan efisien. Kami menghargai usaha dan dedikasi beliau dalam memastikan barangan sampai tepat pada waktunya.
Jika ada sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi kami.
Terima kasih.
Yang benar,
Rafiq Kamarul
Pengurus Operasi Penghantaran
17. Pengesahan Penempatan Pekerja pada Lokasi Tertentu
KLIA Aeropolis
Sepang, Selangor.
29 September 2023
Untuk perhatian,
Kami ingin mengesahkan bahawa:
NAMA PEKERJA: Linda binti Rahmat
JAWATAN: Penolong Pengurus Fasiliti
Linda telah ditugaskan untuk menjalankan tugas di lapangan terbang KLIA mulai 1 Oktober 2023. Kami yakin beliau akan membawa perubahan yang positif di lokasi tersebut.
Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila rujuk kepada kami.
Terima kasih.
Yang benar,
Harith Elmi
Ketua Jabatan Fasiliti
18. Pengesahan Pemilihan Pekerja untuk Cuti Belajar
Universiti Malaya
Jalan Universiti, 50603 Kuala Lumpur.
29 September 2023
Tuan/Puan,
Kami dengan sukacitanya ingin mengesahkan mengenai pemilihan:
NAMA PEKERJA: Khairul Nizam bin Ahmad
JAWATAN: Penyelidik
Khairul Nizam telah terpilih untuk mengikuti program cuti belajar di luar negara selama 1 tahun untuk memperdalam pengajian dalam bidang penyelidikan. Ini merupakan peluang yang baik bagi beliau dan organisasi. Kami menyokong penuh keperluan ini.
Untuk pertanyaan lebih lanjut, sila hubungi kami.
Terima kasih.
Yang berkhidmat,
Adibah Rashid
Ketua Jabatan Penyeldikan
19. Pengesahan Pekerja bagi Perlantikan Jawatan Baru
Maybank Berhad
Menara Maybank, 50050 Kuala Lumpur.
29 September 2023
Yang Dihormati,
Kami ingin mengesahkan bahawa:
NAMA PEKERJA:Natasha binti Ali
JAWATAN: Eksekutif Pemasaran Digital
Natasha telah dilantik untuk mengisi jawatan baru di syarikat kami mulai 1 November 2023. Pelantikan ini adalah hasil daripada prestasi kerjanya yang cemerlang dengan kami selama ini. Kami yakin bahawa beliau akan menjadi aset berharga dalam jawatan tersebut.
Untuk sebarang pertanyaan lanjut, boleh terus menghubungi pejabat kami.
Terima kasih.
Yang benar,
Rahul Narayanan
Ketua Jabatan Pemasaran
20. Pengesahan Pekerja untuk Majlis Anugerah
Petronas
Jalan Puncak, 50460 Kuala Lumpur.
29 September 2023
Kepada Yang Berhormat,
Kami dengan sukacitanya ingin mengesahkan penyertaan pekerja kami:
NAMA PEKERJA: Zahirah binti Halim
JAWATAN: Pegawai Komunikasi Korporat
Dengan ini, kami memaklumkan bahawa Zahirah akan turut serta dalam Majlis Anugerah Pekerja Cemerlang yang akan diadakan pada 10 Oktober 2023. Pengiktirafan ini adalah hasil daripada sumbangan beliau yang luar biasa kepada syarikat.
Untuk pertanyaan lanjut, anda boleh menghubungi kami di nombor berikut.
Terima kasih atas perhatian anda.
Yang benar,
Dr. Faizal
Pengurus Komunikasi Korporat
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat pengesahan pekerja ini! Kami harap maklumat yang kami kongsikan dapat membantu anda dalam menghasilkan surat yang tepat dan profesional. Jangan lupa untuk datang lagi ke laman kami di lain masa, kerana kami sentiasa ada info menarik dan berguna untuk anda. Sampai jumpa lagi!