20 Contoh Surat Rasmi Yang Perlu Anda Tahu

Surat rasmi adalah dokumen penting yang digunakan dalam pelbagai konteks formal seperti urusan kerajaan, perniagaan, pendidikan, dan organisasi bukan kerajaan. Contoh surat rasmi merangkumi surat permohonan, surat pengesahan, dan surat pemberitahuan yang mempunyai format dan bahasa yang khusus. Pengetahuan tentang contoh surat rasmi membantu penulis untuk menyampaikan maklumat dengan jelas dan tepat. Penggunaan contoh yang sesuai dapat meningkatkan profesionalisme surat tersebut. Dengan memahami komponen yang terdapat dalam surat rasmi, penulis dapat menghasilkan dokumen yang berkesan dan sesuai dengan keperluan penerima.

Senarai Kandungan Lihat

Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Rasmi

Surat rasmi adalah dokumen penting yang digunakan untuk berkomunikasi dalam pelbagai situasi formal, seperti urusan rasmi, permohonan kerja, atau komunikasi antara organisasi. Oleh kerana itu, struktur surat rasmi perlu diikuti dengan cara yang tepat agar mesej yang ingin disampaikan jelas dan mudah difahami. Jom kita selami struktur terbaik untuk contoh surat rasmi!

1. Tajuk Surat

Tajuk surat biasanya merangkumi tujuan utama surat tersebut. Ini boleh jadi “Permohonan Kerja”, “Laporan Aktiviti”, dan lain-lain. Pastikan tajuk ditulis dengan jelas di bahagian atas surat.

2. Alamat Pengirim

Bahagian ini perlu diletakkan di sebelah kiri atas surat. Ia termasuk:

Nama Pengirim
Alamat Penuh
No. Telefon
Alamat Emel (jika perlu)

3. Tarikh

Setelah alamat pengirim, tulis tarikh surat ditulis. Perlu diingatkan untuk menulis tarikh secara formal, seperti “1 Januari 2023”.

4. Alamat Penerima

Seterusnya, kita perlu menulis alamat penerima di sebelah kiri, di bawah tarikh. Ini termasuk:

Nama Penerima
Jawatan (jika ada)
Nama Organisasi
Alamat Penuh Penerima

5. Salam Pembuka

Gunakan salam pembuka yang sesuai, seperti “Yang Berhormat”, “Encik”, “Cik”, dan seterusnya. Pastikan untuk menggunakan gelaran yang betul bagi menunjukkan rasa hormat.

6. Perenggan Pembuka

Dalam perenggan pembuka ini, jelaskan secara ringkas tujuan surat tersebut. Be straightforward dan jangan berbelit-belit.

7. Isi Surat

Seterusnya, tulis isi surat dengan menggunakan beberapa perenggan. Dalam bahagian ini, masukkan informasi penting yang ingin disampaikan. Anda boleh menggunakan format berikut:

Poin	Butiran
Poin 1	Terangkan mengenai topik utama.
Poin 2	Masukkan maklumat tambahan atau bukti yang relevan.

8. Perenggan Penutup

Buat ringkasan mengenai isi surat dan nyatakan harapan atau langkah seterusnya. Contohnya, “Saya berharap pihak tuan/puan dapat memberikan maklumbalas secepat mungkin.”

9. Salam Penutup

Gunakan salam penutup yang sesuai, seperti “Sekian, terima kasih” atau “Hormat saya”.

10. Tandatangan

Di bahagian akhir surat, tinggalkan ruang untuk tandatangan. Di bawah tandatangan, tulis nama penuh pengirim dan jawatan jika berkaitan.

Contoh Ringkas Surat Rasmi

Untuk memberikan contoh yang lebih jelas, berikut adalah struktur ringkas surat rasmi:

[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[No. Telefon]
[Alamat Emel]

[Tarikh]

[Nama Penerima]
[Jawatan]
[Nama Organisasi]
[Alamat Penerima]

Salam Sejahtera,

Saya ingin memaklumkan bahawa [isi surat].

Sekian, terima kasih.

Hormat saya,

[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Jawatan]

Dengan mengikuti struktur ini, surat rasmi anda akan kelihatan lebih profesional dan mudah difahami oleh penerima. Jadi, jom mula menulis surat rasmi anda dengan struktur yang betul!

Contoh Surat Rasmi Dalam Bahasa Melayu

Surat rasmi adalah dokumen penting yang digunakan untuk berkomunikasi dalam pelbagai situasi formal. Ia sering diperlukan dalam urusan rasmi, seperti permohonan, pengesahan, dan aduan. Penggunaan bahasa yang tepat dan sopan adalah amat penting dalam penulisan surat rasmi. Berikut adalah 20 contoh surat rasmi yang boleh dijadikan panduan dalam menulis surat rasmi.

1. Surat Permohonan Cuti

Tarikh: 1 Januari 2023

Kepada:
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Melati,
Jalan Melati,
75000 Melaka.

Perkara: Permohonan Cuti

Dengan hormatnya, saya, Ahmad bin Ali, seorang pelajar Tingkatan 4, ingin memohon untuk bercuti selama dua minggu bermula 5 Januari hingga 19 Januari 2023. Tujuan permohonan ini adalah untuk membolehkan saya menghadiri majlis perkahwinan keluarga yang diadakan di kampung.

Saya berharap dapat mendapatkan kebenaran cuti ini kerana ia adalah acara penting keluarga. Saya berjanji akan menggantikan semua pelajaran yang tertinggal semasa ketiadaan saya. Saya juga bersedia untuk berbincang dengan guru-guru mengenai topik yang akan dipelajari sepanjang cuti ini.

Atas perhatian dan pertimbangan pihak tuan, saya ucapkan terima kasih.

Yang benar,
Ahmad bin Ali

2. Surat Pengesahan Pendaftaran Kursus

Tarikh: 10 Februari 2023

Kepada:
Pendaftar Universiti Kebangsaan Malaysia,
Jalan Rusa,
43500 Bangi, Selangor.

Perkara: Pengesahan Pendaftaran Kursus

Dengan hormatnya, saya, Siti Aishah binti Mohd, ingin mengesahkan pendaftaran saya untuk mengikuti kursus Sarjana Muda Sastera (Bahasa Melayu) di Universiti Kebangsaan Malaysia. Saya telah mendaftar pada 1 Februari 2023 dan jumlah bayaran yuran sebanyak RM2,000 telah diselesaikan.

Saya berharap pihak tuan dapat mengesahkan pendaftaran saya dan memberikan sebarang maklumat lanjut mengenai orientasi pelajar yang akan datang. Saya sangat teruja untuk memulakan pengajian dan berjanji akan menumpukan perhatian sepenuhnya kepada pelajaran.

Atas kerjasama dan perhatian pihak tuan, saya merakamkan ucapan terima kasih.

Yang benar,
Siti Aishah binti Mohd

3. Surat Rayuan Bantuan Kewangan

Tarikh: 15 Mac 2023

Kepada:
Pengarah,
Jabatan Kebajikan Masyarakat Malaysia,
Persiaran Perdana,
62000 Putrajaya.

Perkara: Rayuan Bantuan Kewangan

Dengan hormatnya, saya, Nurul Izzah binti Hussain, ingin memohon rayuan untuk mendapatkan bantuan kewangan daripada pihak Jabatan Kebajikan Masyarakat. Saya merupakan seorang ibu tunggal dengan tiga orang anak yang masih bersekolah.

Keadaan kewangan saya kini semakin memburuk disebabkan kehilangan pekerjaan baru-baru ini. Saya telah berusaha mencari pekerjaan baru tetapi belum berhasil. Bantuan kewangan ini akan sangat membantu saya dalam membiayai keperluan harian keluarga dan pendidikan anak-anak saya.

Saya berharap pihak tuan dapat mempertimbangkan rayuan ini dengan sebaik mungkin. Kerjasama dan pertolongan pihak tuan amat saya hargai.

Yang benar,
Nurul Izzah binti Hussain

4. Surat Aduan Kerosakan Peralatan

Tarikh: 20 April 2023

Kepada:
Pengurus,
Syarikat Peralatan Elektronik Berhad,
Jalan Teknologi,
40000 Shah Alam.

Perkara: Aduan Kerosakan Peralatan

Dengan hormatnya, saya, Rahman bin Zakaria, ingin membuat aduan mengenai kerosakan peralatan yang telah saya beli dari syarikat tuan pada 10 Mac 2023. Peralatan tersebut adalah sebuah mesin basuh model XYZ-123 yang kini tidak berfungsi dengan baik.

Mesin basuh tersebut telah menunjukkan tanda-tanda kerosakan sejak seminggu selepas pembelian, dan setelah beberapa kali percubaan untuk menggunakannya, ia masih tidak dapat digunakan. Saya berharap pihak tuan dapat memberikan penyelesaian segera, sama ada dengan membaiki atau menggantikan peralatan tersebut.

Saya mengharapkan kerjasama daripada pihak tuan dalam menangani aduan ini. Terima kasih atas perhatian dan tindakan segera pihak tuan.

Yang benar,
Rahman bin Zakaria

5. Surat Jemputan Rasmi

Tarikh: 5 Mei 2023

Kepada:
Encik Ahmad Faizal,
Pengerusi,
Persatuan Suka Gembira,
Jalan Warisan,
12345 Kuala Lumpur.

Perkara: Jemputan Rasmi ke Majlis Hari Keluarga

Kami dengan sukacitanya ingin menjemput Encik Ahmad Faizal ke Majlis Hari Keluarga Persatuan Suka Gembira yang akan diadakan pada 15 Mei 2023. Majlis ini bertujuan untuk mengeratkan hubungan silaturahim antara ahli-ahli persatuan dan juga membuka ruang bagi aktiviti-aktiviti menarik.

Majlis akan berlangsung di Taman Rekreasi Dato’ Siti Nurhaliza bermula pada jam 10.00 pagi hingga 4.00 petang. Pelbagai aktiviti menarik seperti pertandingan sukan, cabutan bertuah, dan pameran jualan akan diadakan.

Encik dijemput hadir untuk memeriahkan majlis dan berkongsi masa yang bermakna bersama kami. Pihak kami berharap dapat menerima makluman kehadiran melalui nombor telefon yang tertera di bawah.

Terima kasih atas perhatian Encik.

Yang benar,
Pengerusi,
Persatuan Suka Gembira

6. Surat Permohonan Kenaikan Pangkat

Tarikh: 10 Jun 2023

Kepada:
Pengurus Sumber Manusia,
Syarikat Perkhidmatan Teknologi XYZ,
Jalan Cemerlang,
50400 Kuala Lumpur.

Perkara: Permohonan Kenaikan Pangkat

Dengan hormatnya, saya, Farhan bin Abdullah, ingin memohon untuk dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pengurus Projek. Saya telah berkhidmat di syarikat ini selama 5 tahun dan merasa sudah tiba masanya untuk mengambil tanggungjawab yang lebih tinggi.

Sepanjang tempoh perkhidmatan, saya telah berjaya mengendalikan pelbagai projek dengan cemerlang dan menerima banyak pengiktirafan daripada pihak pengurusan. Saya yakin dengan pengalaman dan kemahiran yang saya miliki, saya dapat memberikan sumbangan yang lebih besar kepada syarikat.

Oleh itu, saya berharap pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini dan memberikan peluang kepada saya untuk membuktikan keupayaan saya dalam jawatan baru ini. Kerjasama dari pihak tuan amat dihargai.

Yang benar,
Farhan bin Abdullah

7. Surat Permohonan Menangani Masalah Kesihatan

Tarikh: 25 Julai 2023

Kepada:
Ketua Jabatan Kesihatan,
Pejabat Kesihatan Daerah,
Jalan Sejahtera,
70000 Seremban.

Perkara: Permohonan Menangani Masalah Kesihatan

Dengan hormatnya, saya, Halimah binti Ahmad, selaku wakil penduduk, ingin memohon perhatian pihak Jabatan Kesihatan mengenai masalah kesihatan yang berlaku di kawasan kami. Kami telah mengalami peningkatan kes demam denggi sejak bulan lepas dan bimbang tentang keselamatan penduduk.

Untuk itu, kami memohon agar pihak tuan dapat mengambil tindakan segera dengan menjalankan aktiviti pengawalan nyamuk Aedes di kawasan perumahan kami. Kesedaran dan langkah-langkah pencegahan sangat diperlukan bagi menangani masalah ini dengan lebih berkesan.

Kerjasama dan perhatian pihak tuan amat kami hargai, dan diharap maklum balas dari pihak tuan akan dapat membantu kami menanggani isu ini dengan lebih baik.

Yang benar,
Halimah binti Ahmad
Wakil Penduduk

8. Surat Pengunduran Diri

Tarikh: 30 Ogos 2023

Kepada:
Pengurus,
Syarikat Perniagaan ABC,
Jalan Utama,
75000 Malacca.

Perkara: Pengunduran Diri

Dengan hormatnya, saya, Iqbal bin Zainal, ingin mengumumkan pengunduran diri saya dari jawatan Eksekutif Pemasaran di syarikat ini berkuatkuasa 30 September 2023. Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan pelbagai faktor dan peluang kerjaya baru yang lebih baik.

Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada pihak syarikat atas segala pengalaman dan ilmu yang diperoleh sepanjang saya berkhidmat di sini. Saya telah belajar banyak tentang pemasaran dan berhubung dengan rakan sekerja yang hebat.

Saya berjanji untuk memastikan proses pengunduran diri ini berjalan dengan lancar dan bersedia untuk membantu dalam peralihan tugas kepada pengganti saya. Terima kasih atas sokongan dan peluang yang diberikan selama ini.

Yang benar,
Iqbal bin Zainal

9. Surat Permohonan Tempahan Dewan

Tarikh: 5 September 2023

Kepada:
Pengurus Dewan Masyarakat,
Dewan Komuniti,
Jalan Kasih,
13000 Pulau Pinang.

Perkara: Permohonan Tempahan Dewan

Dengan hormatnya, saya, Fatima binti Osman, ingin memohon tempahan Dewan Komuniti untuk mengadakan majlis sambutan hari jadi anak saya. Majlis tersebut akan diadakan pada 15 Oktober 2023 dari jam 2.00 petang hingga 6.00 petang.

Agensi yang akan terlibat dalam majlis ini adalah keluarga dan rakan-rakan terdekat. Kami merancang pelbagai aktiviti, termasuk pertandingan permainan, sukan, dan juga jamuan makanan.

Oleh itu, saya berharap pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan saya ini. Sebarang maklumat lanjut dan syarat-syarat yang perlu dipenuhi, saya sedia untuk memenuhi seperti yang diperlukan. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian pihak tuan.

Yang benar,
Fatima binti Osman

10. Surat Pemberitahuan Perubahan Waktu Pengajian

Tarikh: 12 Oktober 2023

Kepada:
Semua Pelajar,
Institut Pendidikan Tinggi ABC,
Jalan Pendidikan,
50000 Kuala Lumpur.

Perkara: Pemberitahuan Perubahan Waktu Pengajian

Dengan hormatnya, kami ingin memaklumkan kepada semua pelajar tentang perubahan waktu pengajian bagi semester ini. Perubahan ini adalah berkuatkuasa mulai 20 Oktober 2023. Waktu pengajian bagi semua program diploma dan ijazah akan berlangsung dari jam 8.00 pagi hingga 3.00 petang.

Pihak institut menyeru semua pelajar untuk merujuk kepada jadual kelas yang akan dihantar kepada setiap pelajar melalui email individu. Sebarang pertanyaan mengenai perubahan ini boleh dirujuk terus kepada penyelaras program masing-masing.

Kerjasama dan kerahatan daripada semua pelajar sangat dihargai. Terima kasih.

Yang benar,
Pengurusan Institut Pendidikan Tinggi ABC

11. Surat Permohonan Sewa Bilik untuk Acara

Tarikh: 8 November 2023

Kepada:
Pengurus Hotel ABC,
Jalan Perkhidmatan,
80000 Johor Bahru.

Perkara: Permohonan Sewa Bilik untuk Acara

Dengan hormatnya, saya, Khairul Anwar bin Hamid, ingin memohon untuk menyewa sebuah bilik di hotel tuan bagi mengadakan acara Forum Perniagaan pada 30 November 2023. Acara ini akan melibatkan sekitar 100 orang peserta.

Forum ini bertujuan untuk membincangkan peluang-peluang perniagaan dalam industri baru di Malaysia dan kami bercadang untuk menjalankan sesi soal jawab di akhir forum. Oleh itu, kami memerlukan bilik yang dapat menampung semua peserta dengan kelengkapan audio dan visual yang mencukupi.

Saya berharap pihak tuan dapat memaklumkan kepada kami mengenai ketersediaan bilik serta harga sewa. Kerjasama dan perhatian pihak tuan amat dihargai, dan kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan pihak hotel.

Yang benar,
Khairul Anwar bin Hamid

12. Surat Permohonan Keahlian Persatuan

Tarikh: 1 Disember 2023

Kepada:
Setiausaha,
Persatuan Pemuda Belia Malaysia,
Jalan Kebangsaan,
60000 Kuala Lumpur.

Perkara: Permohonan Keahlian

Dengan hormatnya, saya, Zainab binti Yaakob, ingin memohon untuk menjadi ahli kepada Persatuan Pemuda Belia Malaysia. Saya percaya bahawa menjadi sebahagian daripada persatuan ini akan membantu saya untuk memperkembangkan bakat dan kemahiran diri serta berhubung dengan pemuda-pemuda lain yang mempunyai wawasan yang sama.

Saya berhasrat untuk terlibat dalam aktiviti-aktiviti yang dianjurkan oleh persatuan ini, dan saya yakin akan memberikan sumbangan positif kepada komuniti. Saya bersedia untuk mematuhi peraturan dan etika yang ditetapkan oleh persatuan.

Atas perhatian dan pertimbangan daripada pihak tuan, saya ucapkan terima kasih.

Yang benar,
Zainab binti Yaakob

13. Surat Pemberitahuan Perayaan Tahun Baru

Tarikh: 15 Disember 2023

Kepada:
Semua Kakitangan,
Syarikat Tertinggi Sdn Bhd,
Jalan Kesejahteraan,
54000 Kuala Lumpur.

Perkara: Pemberitahuan Perayaan Tahun Baru

Dengan hormatnya, kami ingin memaklumkan kepada semua kakitangan mengenai penganjuran majlis perayaan Tahun Baru yang akan diadakan pada 31 Disember 2023 di Dewan Syarikat kami.

Majlis ini bertujuan untuk meraikan kejayaan syarikat dan sebagai penghargaan kepada semua kakitangan yang telah memberi sumbangan. Pelbagai aktiviti menarik, termasuk cabutan bertuah dan jamuan makan malam, akan diadakan. Semua kakitangan dijemput hadir dan menyemarakkan acara ini.

Kami berharap dapat melihat semua di acara tersebut sebagai tanda penghargaan kepada usaha dan kerja keras semua. Terima kasih.

Yang benar,
Pengurusan Syarikat Tertinggi Sdn Bhd

14. Surat Permohonan Kajian Lapangan

Tarikh: 20 Januari 2024

Kepada:
Ketua Pengarah,
Institut Penyelidikan Alam Sekitar,
Jalan Hijau,
73000 Negeri Sembilan.

Perkara: Permohonan Kajian Lapangan

Dengan hormatnya, saya, Nizam bin Hassan, seorang pelajar Sarjana di Universiti Malaya, ingin mengajukan permohonan untuk menjalankan kajian lapangan di kawasan hutan simpan Kledang Saiong pada bulan depan. Kajian ini adalah bagi menilai keanekaragaman biologi di kawasan tersebut.

Saya bercadang untuk menjalankan pengambilan sampel dan analisis bersama rakan-rakan. Penglibatan pihak tuan dalam memberikan kebenaran dan sokongan untuk kajian ini amat penting demi kelancaran pelaksanaan kajian ini.

Kerjasama dari pihak tuan sangat dihargai dan diharapkan agar pihak tuan dapat memberikan maklumbalas secepat mungkin.

Yang benar,
Nizam bin Hassan

15. Surat Memohon Menaik Taraf Perkhidmatan Internet

Tarikh: 5 Februari 2024

Kepada:
Pengurus,
Syarikat Telekomunikasi Abadi,
Jalan Wi-Fi,
60000 Kuala Lumpur.

Perkara: Permohonan Menaik Taraf Perkhidmatan Internet

Dengan hormatnya, saya, Kamarul bin Rahman, merupakan pelanggan setia syarikat tuan, ingin memohon untuk menaik taraf perkhidmatan internet saya ke pelan yang lebih tinggi. Pada masa ini, saya menggunakan pelan 50 Mbps, dan dengan bilangan pengguna dalam rumah yang semakin bertambah, saya merasa perlu untuk meningkatkan kelajuan.

Saya telah menghubungi wakil perkhidmatan pelanggan mengenai perkara ini, tetapi ingin membuat permohonan rasmi melalui surat ini agar dapat didaftarkan dengan tepat. Saya berharap agar pihak tuan dapat memproses permohonan ini secepat mungkin.

Kerjasama dari pihak tuan amat dihargai. Terima kasih.

Yang benar,
Kamarul bin Rahman

16. Surat Permintaan Keterangan untuk Temuduga

Tarikh: 15 Februari 2024

Kepada:
Pengurus Sumber Manusia,
Syarikat Pembangunan Sdn Bhd,
Jalan Maju,
78000 Melaka.

Perkara: Permintaan Keterangan untuk Temuduga

Dengan hormatnya, saya, Lina binti Abdullah, ingin memohon maklumat lanjut mengenai temuduga yang akan diadakan untuk jawatan Eksekutif Pemasaran di syarikat tuan. Saya telah menerima surat panggilan temuduga untuk 20 Februari 2024.

Saya ingin tahu tentang format temuduga dan perkara-perkara lain yang perlu dibawa ke sesi temuduga tersebut. Sebarang maklumat lanjut akan amat membantu saya dalam mempersiapkan diri.

Terima kasih di atas pertimbangan pihak tuan, dan saya berharap untuk mendengar maklum balas segera.

Yang benar,
Lina binti Abdullah

17. Surat Permohonan Menyertai Program Latihan

Tarikh: 1 Mac 2024

Kepada:
Pengarah Latihan,
Institut Pembangunan Kemahiran,
Jalan Kemahiran,
50400 Kuala Lumpur.

Perkara: Permohonan Menyertai Program Latihan

Dengan hormatnya, saya, Haziq bin Ridzuan, ingin memohon untuk menyertai program latihan kemahiran yang akan diadakan di institut tuan pada bulan April 2024. Program ini merangkumi pelbagai kemahiran yang saya percaya akan meningkatkan daya saing saya dalam pasaran pekerjaan.

Saya pernah menghadiri beberapa kursus latihan sebelum ini dan memahami perjalanan yang diperlukan untuk berkembang dalam bidang ini. Kan saya memohon agar pihak tuan dapat memberikan maklumat mengenai cara pendaftaran dan syarat-syarat yang diperlukan.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan.

Yang benar,
Haziq bin Ridzuan

18. Surat Aduan Kualiti Perkhidmatan

Tarikh: 12 Mac 2024

Kepada:
Pengurus Perkhidmatan Pelanggan,
Syarikat Restoran Lezat,
Jalan Makanan,
60000 Kuala Lumpur.

Perkara: Aduan Kualiti Perkhidmatan

Dengan hormatnya, saya, Zarihan binti Abu Bakar, ingin membuat aduan mengenai kualiti perkhidmatan yang diterima semasa kunjungan saya ke restoran tuan pada minggu lepas. Saya dan keluarga telah mengalami kelewatan besar dalam mendapat pesanan kami dan perkhidmatan dari staf juga tidak memuaskan.

Sehubungan itu, saya merasa kecewa dan berharap agar pihak tuan dapat mengambil tindakan untuk meningkatkan perkhidmatan yang diberikan. Kita semua menantikan pengalaman yang lebih baik pada kunjungan kami yang akan datang.

Terima kasih atas perhatian dan tindakan segera pihak tuan.

Yang benar,
Zarihan binti Abu Bakar

19. Surat Pemberitahuan Cuti Umum

Tarikh: 5 April 2024

Kepada:
Semua Kakitangan,
Kementerian Pembangunan,
Jalan Pembangunan,
50000 Kuala Lumpur.

Perkara: Pemberitahuan Cuti Umum

Dengan hormatnya, kami ingin memaklumkan kepada semua kakitangan bahawa pejabat akan ditutup pada 1 Mei 2024 sempena perayaan Hari Pekerja. Semua kakitangan digalakkan untuk mengambil kesempatan ini untuk berehat dan menghabiskan masa bersama keluarga.

Pejabat akan dibuka semula pada 2 Mei 2024. Kami berharap semua kakitangan dapat merancang aktiviti yang menyenangkan dan mengembalikan tenaga untuk bekerja selepas cuti ini.

Kerjasama semua pihak amat dihargai. Terima kasih.

Yang benar,
Pengurusan Kementerian Pembangunan

20. Surat Penamatan Perkhidmatan

Tarikh: 20 April 2024

Kepada:
Encik Rashid bin Kamarul,
Jalan Sejahtera,
70000 Johor Bahru.

Perkara: Penamatan Perkhidmatan

Dengan hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa perkhidmatan Encik Rashid sebagai Pembantu Pejabat di Syarikat Sukses Sdn Bhd akan ditamatkan berkuatkuasa pada 21 April 2024. Keputusan ini dibuat setelah mempertimbangkan prestasi dan keperluan organisasi.

Syarikat menghargai sumbangan Encik Rashid selama ini dan akan memberikan pulangan bayaran akhir serta dokumen diperlukan. Kami berharap Encik Rashid akan berjaya dalam usaha yang akan datang dan mendoakan yang terbaik untuk masa depan.

Yang benar,
Pengurus Sumber Manusia,
Syarikat Sukses Sdn Bhd

Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca tentang contoh surat rasmi ini! Semoga informasi yang kita kongsikan dapat membantu anda dalam penulisan surat rasmi dengan lebih baik. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini lain kali, kerana kami akan sentiasa ada tips dan panduan yang menarik untuk anda. Jumpa lagi!

20 Contoh Surat Rasmi yang Perlu Anda Tahu