20 Contoh Surat Rasmi Cuti Sekolah yang Perlu Anda Tahu
Cuti sekolah adalah tempoh penting bagi pelajar untuk berehat dan mengisi semula tenaga setelah melalui pembelajaran yang intensif. Dalam merancang aktiviti sepanjang cuti, ibubapa sering kali perlu menyediakan surat rasmi bagi tujuan permohonan cuti dari sekolah. Surat rasmi ini bukan sahaja memberikan maklumat lengkap mengenai tarikh dan sebab cuti, tetapi juga menunjukkan kesungguhan ibubapa dalam mendidik anak-anak. Contoh surat rasmi cuti sekolah yang baik harus mengikuti format yang betul dan menghormati etika penulisan rasmi. Sebagai rujukan, terdapat pelbagai sumber dalam talian yang menawarkan contoh surat rasmi cuti sekolah yang boleh disesuaikan mengikut keperluan individu.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Rasmi Cuti Sekolah
Surat rasmi cuti sekolah adalah dokumen penting yang digunakan oleh pelajar atau ibu bapa untuk memaklumkan pihak sekolah mengenai ketidakhadiran pelajar semasa sesi persekolahan. Struktur surat ini perlu jelas dan formal untuk memastikan mesej sampai dengan baik. Berikut adalah panduan tentang bagaimana untuk menyusun surat rasmi cuti sekolah dengan berkesan.
1. Maklumat Pengirim
Di bahagian atas surat, tuliskan maklumat pengirim. Ini biasanya terdiri daripada:
- Nama pengirim
- Alamat lengkap
- Nombor telefon
- Alamat emel (jika perlu)
2. Tarikh
Setelah maklumat pengirim, sertakan tarikh surat ditulis. Tarikh ini penting kerana ia memberi gambaran tentang bila surat ini dihantar.
3. Maklumat Penerima
Seterusnya, tuliskan maklumat penerima surat, iaitu kepada pihak sekolah atau guru kelas. Ini boleh termasuk:
- Nama guru atau pegawai sekolah
- Jawatan (contohnya: Guru Kelas, Pengetua)
- Nama sekolah
4. Salutation
Mulakan surat dengan ungkapan penghormatan seperti “Kepada yang Berhormat” atau “Tuan/Puan”. Ini memberi lapisan formaliti kepada surat anda.
5. Isi Surat
Bahagian isi surat merupakan bahagian terpenting. Biasanya, isi surat cuti sekolah terdiri daripada:
- Nyatakan dengan jelas alasan untuk cuti, sama ada kerana sakit, kematian, atau sebab lain.
- Sertakan tempoh cuti, berapa hari pelajar akan tidak hadir.
- Jika perlu, tawarkan lampiran dokumen sokongan seperti surat doktor atau penyata kematian.
6. Penutup
Setelah bahagian isi, akhiri surat dengan ungkapan yang sopan. Sebagai contoh:
- “Sekian, terima kasih atas perhatian yang diberikan.”
- “Harap dapat maklum balas positive.”
7. Tandatangan dan Nama Pengirim
Di akhir surat, tinggalkan ruang untuk tandatangan, diikuti dengan nama penuh pengirim. Jika surat ditulis oleh ibu bapa, boleh juga ditulis sebagai:
| Tandatangan | Nama Penuh |
|---|---|
| [Tandatangan Ibu/Bapa] | [Nama Ibu/Bapa] |
Contoh Ringkas Surat Rasmi Cuti Sekolah
Berikut adalah contoh ringkas surat cuti sekolah yang boleh diambil sebagai rujukan:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Nombor Telefon]
[Tarikh]
Kepada,
[Nama Guru/Pengetua]
[Nama Sekolah]
Tuan/Puan,
Permohonan Cuti Sekolah
Saya, [Nama Pelajar], dengan ini ingin memohon cuti dari [Tarikh Permulaan] hingga [Tarikh Akhir] kerana [Sebab Mengapa].
Saya berharap pihak tuan/puan dapat memberi kelulusan kepada permohonan ini. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Sekian,
[Tandatangan Ibu/Bapa]
[Nama Ibu/Bapa]
Dengan mengikuti struktur yang jelas dan ringkas ini, surat rasmi cuti sekolah anda pasti akan lebih berkesan dan diterima dengan baik oleh pihak sekolah. Selamat menulis!
Contoh Surat Rasmi Cuti Sekolah
Menulis surat rasmi untuk memohon cuti sekolah adalah satu kemahiran penting, terutamanya bagi ibu bapa dan penjaga yang ingin memastikan proses pembelajaran anak-anak tidak terganggu. Berikut adalah 20 contoh surat rasmi cuti sekolah untuk pelbagai alasan. Anda boleh menggunakan contoh-contoh ini sebagai panduan untuk menulis surat yang sesuai dengan situasi anak anda.
Contoh 1: Cuti kerana penyakit
Tarikh: 10 Oktober 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Kebangsaan Seri Maju
Alamat: Jalan Maju, 54000 Kuala Lumpur
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Salmah bt. Ahmad, ibu kepada Muhammad Adam, pelajar Tahun 4, ingin memohon cuti untuk anak saya selama dua hari, dari 11 hingga 12 Oktober 2023 kerana beliau tidak sihat. Muhammad mengalami demam dan batuk yang agak teruk dan disarankan oleh doktor untuk berehat di rumah.
Walaupun beliau terpaksa mengambil cuti, saya telah memastikan bahawa dia akan mengikuti pelajaran yang tertinggal dan disiapkan semua kerja rumah yang diberikan oleh guru. Saya berharap agar pihak sekolah dapat memahami situasi ini dan membenarkan cuti tersebut. Terima kasih atas pertimbangan tuan.
Yang benar,
Salmah bt. Ahmad
No. Telefon: 012-3456789
Contoh 2: Cuti untuk menghadiri majlis perkahwinan
Tarikh: 15 Oktober 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Jaya
Alamat: Jalan Jaya, 50000 Kuala Lumpur
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Azman bin Osman, bapa kepada Nurul Iman, pelajar Tingkatan 2 bercadang untuk memohon cuti untuk anak saya pada 21 Oktober 2023 bagi menghadiri majlis perkahwinan sepupu saya yang berlangsung di Johor Bahru.
Majlis ini adalah penting bagi keluarga kami dan adalah satu tanggungjawab yang perlu dihadiri oleh Nurul. Saya telah berbincang dengan guru kelasnya, dan dia bersetuju bahawa Nurul akan mendapatkan nota pelajaran yang akan dipelajari pada hari tersebut. Saya berharap agar pihak sekolah dapat memberikan kebenaran untuk cuti ini. Terima kasih di atas perhatian dan kerjasama tuan.
Yang benar,
Azman bin Osman
No. Telefon: 013-5678901
Contoh 3: Cuti untuk menghadiri kem keluarga
Tarikh: 18 Oktober 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Kebangsaan Rukun Negara
Alamat: Jalan Rukun, 40000 Shah Alam
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Noraini binti Ismail, ibu kepada Farhan, pelajar Tahun 5 ingin memohon cuti selama tiga hari, dari 25 hingga 27 Oktober 2023 untuk menghadiri kem keluarga yang dianjurkan oleh persatuan kami.
Program ini bertujuan untuk mengeratkan hubungan kekeluargaan dan juga memberi pendedahan kepada anak-anak tentang aktiviti luar yang sihat. Farhan akan memastikan untuk menyelesaikan semua tugasan yang diberikan sebelum menyertai aktiviti ini. Kerjasama dan perhatian pihak tuan amat kami hargai.
Yang benar,
Noraini binti Ismail
No. Telefon: 014-7890123
Contoh 4: Cuti kerana urusan keluarga luar negara
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Damai
Alamat: Jalan Damai, 70000 Seremban
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Haji Mohd. Fadhil bin Ibrahim, bapa kepada Siti Aishah, pelajar Tingkatan 4 ingin memohon cuti selama satu minggu dari 1 hingga 7 November 2023. Kami sekeluarga akan ke luar negara bagi urusan keluarga yang memerlukan kehadiran Siti.
Oleh kerana jarak perjalanan, kami ingin memohon agar pihak sekolah dapat mempertimbangkan permohonan ini. Kami berjanji akan memastikan Siti belajar pelajaran yang tertinggal. Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
Haji Mohd. Fadhil bin Ibrahim
No. Telefon: 016-5432101
Contoh 5: Cuti kerana aktiviti sukan
Tarikh: 25 Oktober 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Kebangsaan Maju Jaya
Alamat: Jalan Maju Jaya, 50300 Kuala Lumpur
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Siti Mariam binti Rahman, ibu kepada Amir, pelajar Tahun 6 ingin memohon cuti selama satu hari pada 30 Oktober 2023 untuk membolehkannya menyertai kejohanan sukan peringkat daerah.
Amir telah terpilih mewakili sekolah dalam acara balapan dan kami percaya pengalaman ini akan memberi impak positif kepada motivasinya. Saya berharap agar pihak sekolah dapat mempertimbangkan permohonan cuti ini. Terima kasih atas kerjasama tuan.
Yang benar,
Siti Mariam binti Rahman
No. Telefon: 012-3456789
Contoh 6: Cuti untuk menghadiri seminar pendidikan
Tarikh: 28 Oktober 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Berjaya
Alamat: Jalan Berjaya, 75000 Melaka
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Puan Lina binti Said, ibu kepada Daniel, pelajar Tingkatan 1 ingin memohon cuti selama dua hari pada 5 dan 6 November 2023 bagi menghadiri seminar pendidikan yang dianjurkan oleh Kementerian Pendidikan.
Seminar ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan mengenai cara mendidik anak-anak dalam era digital. Saya yakin pengalaman dan pengetahuan yang akan diperoleh akan membantu kami sebagai ibu bapa. Mohon perhatian tuan terhadap permohonan ini. Terima kasih.
Yang benar,
Puan Lina binti Said
No. Telefon: 013-4567890
Contoh 7: Cuti untuk menyertai rombongan sekolah
Tarikh: 1 November 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Kebangsaan Warisan
Alamat: Jalan Warisan, 60000 Putrajaya
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Encik Rashid bin Osman, bapa kepada Aina, pelajar Tahun 3 ingin memohon cuti selama tiga hari dari 10 hingga 12 November 2023 bagi membolehkan beliau menyertai rombongan sekolah ke Langkawi.
Rombongan ini sangat penting untuk perkembangan sosial dan akademik Aina, dan kami telah membuat persediaan bagi tugasan yang perlu diselesaikannya sebelum pergi. Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan. Terima kasih.
Yang benar,
Encik Rashid bin Osman
No. Telefon: 019-8765432
Contoh 8: Cuti untuk lawatan akademik
Tarikh: 5 November 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Perkasa
Alamat: Jalan Perkasa, 40000 Shah Alam
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Puan Zainab binti Ahmad, ibu kepada Amirul, pelajar Tingkatan 2 ingin memohon cuti selama satu hari pada 15 November 2023 bagi menghadiri lawatan akademik ke Universiti Malaya.
Lawatan ini bertujuan memberi pendedahan kepada pelajar mengenai alam persekolahan tinggi dan kursus yang ditawarkan. Kami percaya ini akan memotivasi Amirul untuk merancang pembelajaran masa depannya. Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
Puan Zainab binti Ahmad
No. Telefon: 017-6543210
Contoh 9: Cuti untuk sambutan hari kelahiran
Tarikh: 10 November 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Kebangsaan Cemerlang
Alamat: Jalan Cemerlang, 80000 Johor Bahru
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Encik Firdaus bin Hamid, bapa kepada Nabila, pelajar Tahun 4 ingin memohon cuti selama satu hari pada 20 November 2023 bagi menyambut hari kelahiran Nabila yang ke-10.
Pihak keluarga akan mengadakan majlis kecil-kecilan di rumah dan berharap Nabila dapat merayakan momen istimewa ini bersama rakan-rakannya. Saya mohon kerjasama pihak tuan untuk mempertimbangkan permohonan ini. Terima kasih.
Yang benar,
Encik Firdaus bin Hamid
No. Telefon: 018-2345678
Contoh 10: Cuti untuk urusan kerja ibu/bapa
Tarikh: 15 November 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Kebangsaan Harmoni
Alamat: Jalan Harmoni, 30000 Ipoh
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Puan Esah binti Mohamad, ibu kepada Hafiz, pelajar Tahun 5 ingin memohon cuti selama dua hari pada 25 dan 26 November 2023 kerana saya terpaksa ke luar stesen untuk urusan kerja yang tidak dapat dielakkan.
Saya akan memastikan Hafiz menyelesaikan semua tugasan dan pelajaran yang diperlukan sebelum minggu tersebut. Mohon kebenaran daripada pihak sekolah untuk cuti ini. Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
Puan Esah binti Mohamad
No. Telefon: 011-23456789
Contoh 11: Cuti untuk menyertai kelas tambahan
Tarikh: 20 November 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Cita Rakyat
Alamat: Jalan Cita, 60000 Kota Bharu
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Encik Amir bin Hassan, bapa kepada Farihin, pelajar Tingkatan 1 ingin memohon cuti selama satu hari pada 20 Disember 2023 untuk membolehkan Farihin menyertai kelas tambahan bagi persiapan peperiksaan akhir tahun.
Penglibatan dalam kelas tambahan ini adalah sangat penting bagi Farihin untuk memastikan kelulusannya. Saya amat menghargai kerjasama tuan dalam memberikan kebenaran cuti ini. Terima kasih.
Yang benar,
Encik Amir bin Hassan
No. Telefon: 012-9876543
Contoh 12: Cuti kerana kemalangan
Tarikh: 25 November 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Kebangsaan Sinar Harapan
Alamat: Jalan Harapan, 70000 Melaka
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Puan Salina binti Azzam, ibu kepada Amirul, pelajar Tahun 3 memohon cuti selama tiga hari, dari 1 hingga 3 Disember 2023 kerana Amirul terlibat dalam kemalangan kecil.
Beliau perlu menghabiskan masa di rumah untuk menjaga kesihatannya dan mendapatkan rehat yang secukupnya. Saya akan memastikan dia mengikuti pelajaran yang tertinggal. Mohon kerjasama dan perhatian pihak tuan.
Yang benar,
Puan Salina binti Azzam
No. Telefon: 019-3210987
Contoh 13: Cuti untuk menghadiri kursus kepimpinan
Tarikh: 30 November 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Pahlawan
Alamat: Jalan Pahlawan, 40000 Selangor
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Encik Kamal bin Mohamed, bapa kepada Aida, pelajar Tingkatan 3 ingin memohon cuti selama satu hari pada 10 Disember 2023 bagi membolehkan Aida menyertai kursus kepimpinan yang dianjurkan oleh sebuah organisasi NGO.
Program ini adalah satu peluang baik bagi Aida untuk membina kemahiran kepimpinan dan motivasi. Saya berharap agar pihak sekolah dapat mempertimbangkan permohonan ini. Terima kasih.
Yang benar,
Encik Kamal bin Mohamed
No. Telefon: 014-3214567
Contoh 14: Cuti untuk menghadiri festival kebudayaan
Tarikh: 5 Disember 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Kebangsaan Cinta Alam
Alamat: Jalan Cinta, 30000 Pulau Pinang
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Puan Fatimah binti Zain, ibu kepada Naim, pelajar Tahun 4 ingin memohon cuti satu hari pada 15 Disember 2023 bagi memberi Naim peluang untuk menyaksikan festival kebudayaan yang bakal berlangsung di lokasi berhampiran.
Festival ini adalah satu cara mendidik anak-anak mengenai warisan budaya dan negeri kita. Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas kerjasama tuan.
Yang benar,
Puan Fatimah binti Zain
No. Telefon: 013-6543210
Contoh 15: Cuti untuk menyertai pertandingan seni
Tarikh: 10 Disember 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Seni
Alamat: Jalan Seni, 40000 Kuala Lumpur
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Encik Salim bin Kadir, bapa kepada Zara, pelajar Tingkatan 2 ingin memohon cuti dua hari pada 20 dan 21 Disember 2023 bagi menyertainya dalam pertandingan seni lukis peringkat kebangsaan.
Penyertaan dalam pertandingan ini sangat penting bagi perkembangan bakat seni Zara. Saya akan memastikan dia menyelesaikan semua kerja sekolah yang tertinggal. Mohon kerjasama pihak tuan untuk mempertimbangkan permohonan ini. Terima kasih.
Yang benar,
Encik Salim bin Kadir
No. Telefon: 012-3456789
Contoh 16: Cuti untuk menjalani pembedahan kecil
Tarikh: 15 Disember 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Kebangsaan Murni
Alamat: Jalan Murni, 80000 Johor
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Puan Norsyahida binti Mohamad, ibu kepada Iqbal, pelajar Tahun 5 ingin memohon cuti selama satu minggu dari 25 hingga 31 Disember 2023 kerana Iqbal perlu menjalani pembedahan kecil untuk membuang tonsil.
Pembedahan ini dijadualkan oleh pakar untuk menyelesaikan masalah kesihatan yang telah lama dialaminya. Kami berharap dapat kerjasama pihak sekolah agar cuti ini dapat diluluskan. Terima kasih.
Yang benar,
Puan Norsyahida binti Mohamad
No. Telefon: 019-7890123
Contoh 17: Cuti untuk menyertai program pembelajaran luar
Tarikh: 20 Disember 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Sanubari
Alamat: Jalan Sanubari, 60000 Pahang
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Encik Zulkifli bin Ibrahim, bapa kepada Liyana, pelajar Tingkatan 2 ingin memohon cuti selama dua hari, dari 28 hingga 29 Disember 2023, untuk membolehkannya menyertai program pembelajaran luar yang anjuran sekolah ke puncak gunung.
Program ini adalah peluang untuk Liyana belajar tentang alam semula jadi dan mengembangkan kemahiran berpasukan. Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan. Terima kasih.
Yang benar,
Encik Zulkifli bin Ibrahim
No. Telefon: 012-4567890
Contoh 18: Cuti untuk menyertai aktiviti kebajikan
Tarikh: 25 Disember 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Kebangsaan Kemanusiaan
Alamat: Jalan Kemanusiaan, 90000 Sabah
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Puan Halimah binti Abdul Rahim, ibu kepada Firdaus, pelajar Tahun 5 ingin memohon cuti selama satu hari pada 2 Januari 2024 untuk menyertai aktiviti kebajikan yang dianjurkan oleh badan bukan kerajaan di kampung kami.
Aktiviti ini memberi peluang kepada Firdaus untuk belajar tentang nilai-nilai murni serta memberi sumbangan kepada masyarakat. Saya berharap agar permohonan ini dipertimbangkan. Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
Puan Halimah binti Abdul Rahim
No. Telefon: 014-2345678
Contoh 19: Cuti untuk melawat kawan yang sakit
Tarikh: 30 Disember 2023
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Harmoni Sdn. Bhd.
Alamat: Jalan Harmoni, 60000 Terengganu
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Puan Siti binti Ahmad, ibu kepada Haziq, pelajar Tahun 4 ingin memohon cuti selama satu hari pada 6 Januari 2024 untuk melawat kawan baik Haziq yang sedang sakit di hospital.
Jalinan persahabatan yang erat adalah penting bagi perkembangan emosi anak-anak. Saya berharap agar pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan cuti ini. Terima kasih.
Yang benar,
Puan Siti binti Ahmad
No. Telefon: 016-1234567
Contoh 20: Cuti untuk menghadiri program perayaan agama
Tarikh: 5 Januari 2024
Kepada: Pengetua Sekolah Kebangsaan Agama
Alamat: Jalan Agama, 70000 Kuala Lumpur
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Tuan Mohd. Azmi bin Abdul Rahman, bapa kepada Aisyah, pelajar Tahun 6 ingin memohon cuti selama dua hari pada 20 dan 21 Januari 2024 untuk menghadiri program perayaan agama di kampung kami.
Program ini adalah suatu tradisi penting bagi keluarga kami dan Aisyah perlu mengambil bahagian dalam memperingati perayaan tersebut. Saya berharap tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini. Terima kasih banyak.
Yang benar,
Tuan Mohd. Azmi bin Abdul Rahman
No. Telefon: 013-7654321
Sekian saja perkongsian tentang contoh surat rasmi cuti sekolah ini. Harap-harap ia memberi manfaat dan memudahkan anda dalam menguruskan urusan cuti anak-anak. Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca! Jangan lupa datang lagi ke sini untuk lebih banyak tips dan maklumat berguna pada masa akan datang. Jumpa lagi!