Surat rasmi permohonan cuti merupakan dokumen penting yang digunakan oleh pekerja untuk memohon waktu rehat daripada majikan. Dalam surat ini, individu harus menyertakan maklumat seperti tarikh permohonan, sebab cuti, dan tempoh cuti yang dimohon. Pihak majikan mempunyai tanggungjawab untuk mempertimbangkan permohonan yang dihantar berdasarkan polisi syarikat. Penulisan surat rasmi yang baik mencerminkan profesionalisme pemohon dan dapat mempengaruhi keputusan yang diambil. Contoh surat rasmi permohonan cuti ini bertujuan untuk memberikan panduan kepada pekerja dalam menyediakan dokumen yang lengkap dan teratur.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Rasmi Permohonan Cuti
Surat rasmi permohonan cuti bukanlah satu dokumen yang boleh dipandang remeh. Ia adalah cara kita berkomunikasi secara rasmi dengan majikan atau pihak pengurusan untuk memohon waktu rehat. Jadi, penting untuk kita mengetahui struktur yang betul agar permohonan kita jelas dan mudah difahami. Jom kita lihat struktur yang sesuai untuk surat permohonan cuti ini!
Struktur Surat Rasmi Permohonan Cuti
Berikut adalah komponen utama yang perlu ada dalam surat rasmi permohonan cuti:
- Alamat Pengirim: Ini adalah alamat anda, biasanya ditulis di bahagian atas sebelah kiri surat.
- Tarikh: Tarikh di mana surat itu ditulis. Biasanya ditulis di sebelah kanan, di bawah alamat pengirim.
- Nama dan Alamat Penerima: Nyatakan nama dan jawatan penerima, diikuti dengan alamat organisasi.
- Salam Pembuka: Mulakan surat dengan menggunakan ungkapan sapaan, contohnya “Yang Berhormat” atau “Tuan/Puan”.
- Perenggan Pembuka: Nyatakan tujuan anda menulis surat tersebut. Contohnya, “Saya ingin memohon cuti…”
- Isi Utama: Masukkan maklumat terperinci tentang permohonan cuti anda, termasuk:
- Tarikh cuti bermula dan berakhir
- Alasan permohonan cuti (jika perlu)
- Fakta lain yang berkaitan, seperti penggantian tugas jika dikehendaki
Contoh Meja Pemohon dan Penerima
| Komponen | Contoh |
|---|---|
| Alamat Pengirim | Jalan Permai 123, 12345 Kuala Lumpur. |
| Tarikh | 1 Januari 2024 |
| Nama Penerima | Encik Ahmad, Pengurus Sumber Manusia, Syarikat ABC Sdn Bhd |
Dengan mengikuti struktur yang telah diterangkan ini, surat permohonan cuti anda akan lebih teratur dan profesional. Sentiasa pastikan anda memeriksa semula surat sebelum menghantarnya bagi mengelakkan sebarang kesilapan. Siapa tahu, permohonan cuti anda mungkin akan diluluskan dengan mudah jika ditulis dengan baik!
“`html
Contoh Surat Rasmi Permohonan Cuti
Berikut adalah contoh-contoh surat rasmi permohonan cuti yang boleh digunakan untuk pelbagai tujuan. Setiap contoh di bawah ini menunjukkan cara komunikasi yang profesional dan mesra.
1. Permohonan Cuti Sakit
Tarikh: 15 Oktober 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Sakit
Saya, Ahmad bin Khalid, bekerja sebagai Eksekutif Pemasaran di syarikat ini ingin membuat permohonan cuti sakit yang bermula dari 16 Oktober 2023 hingga 18 Oktober 2023. Saya mengalami masalah kesihatan yang memerlukan rawatan lanjut dan dinasihatkan oleh doktor untuk berehat selama beberapa hari.
Saya telah mendapatkan surat pengesahan daripada doktor yang boleh disertakan sebagai bukti dan jaminan bahawa saya memerlukan cuti tersebut. Saya berjanji untuk menyelesaikan semua kerja yang tertangguh sebelum cuti dan memastikan segala urusan berjalan lancar sepanjang ketiadaan saya.
Kerjasama dan perhatian tuan terhadap permohonan ini amat saya hargai. Semoga tuan dapat memberikan kelulusan.
Terima kasih.
Yang benar,
(Tandatangan)
Ahmad bin Khalid
Eksekutif Pemasaran
2. Permohonan Cuti Perkahwinan
Tarikh: 20 Oktober 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Perkahwinan
Saya, Farah binti Ahmad, seorang Pembantu Pentadbiran di syarikat ini ingin memohon cuti selama 5 hari bermula dari 1 November 2023 hingga 5 November 2023 bagi tujuan perkahwinan. Hari bahagia ini sangat penting bagi saya dan saya berharap untuk mendapatkan restu dari syarikat.
Segala urusan kerja akan saya serahkan kepada rakan sekerja yang telah bersetuju untuk membantu selama saya bercuti. Saya juga akan memastikan semua tanggungjawab saya diselesaikan sebelum cuti bermula.
Permohonan ini adalah untuk meringankan beban saya semasa tempoh persiapan perkahwinan. Saya berharap tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini dengan positif.
Terima kasih di atas perhatian tuan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Farah binti Ahmad
Pembantu Pentadbiran
3. Permohonan Cuti Kecemasan Keluarga
Tarikh: 25 Oktober 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Kecemasan Keluarga
Saya, Zainal bin Ibrahim, ingin memohon cuti selama 3 hari bermula dari 28 Oktober 2023 hingga 30 Oktober 2023 disebabkan oleh kecemasan keluarga. Ahli keluarga saya telah dimasukkan ke hospital dan memerlukan perhatian dan sokongan keluarga.
Saya akan berusaha menyempurnakan segala urusan pekerjaan sebelum cuti ini agar kerja tidak terjejas semasa ketiadaan saya. Saya juga akan teruskan komunikasi dengan rakan sekerja untuk memastikan semua perkara berjalan seperti biasa.
Permohonan ini adalah untuk memastikan saya dapat memberi sokongan kepada ahli keluarga yang memerlukan pada waktu sukar ini. Saya berharap tuan dapat memahami situasi saya dan memberikan kelulusan.
Terima kasih atas segala sokongan yang diberikan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Zainal bin Ibrahim
Eksekutif Teknikal
4. Permohonan Cuti Hari Lahir
Tarikh: 30 Oktober 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Hari Lahir
Saya, Noriah binti Ismail, ingin memohon cuti sehari pada 12 November 2023 bagi meraikan hari lahir saya yang jatuh pada tarikh tersebut. Ianya merupakan satu waktu penting bagi saya untuk berkumpul dan meraikan bersama keluarga dan sahabat.
Walaupun satu hari, saya berjanji akan menyelesaikan semua tugas dan tanggungjawab kerja yang ada sebelum bercuti agar tidak memberi kesan kepada operasi syarikat. Saya juga akan sentiasa berhubung dengan rakan sekerja jika ada apa-apa perkara penting yang perlu diselesaikan.
Saya berharap tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini demi menyebabkan saya dapat menikmati hari istimewa ini.
Terima kasih di atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Noriah binti Ismail
Pemandu Kenderaan
5. Permohonan Cuti Belajar
Tarikh: 5 November 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Belajar
Saya, Amir bin Zulkifli, ingin memohon cuti selama 10 hari bermula dari 15 November 2023 hingga 24 November 2023 bagi tujuan mengikuti kursus pengajian lanjutan dalam bidang yang berkaitan dengan pekerjaan saya. Kursus ini akan meningkatkan kemahiran dan pengetahuan saya serta memberi banyak faedah kepada syarikat.
Segala urusan kerja akan saya serahkan kepada rakan sekerja dan akan memastikan semua projek disiapkan sebelum saya mula bercuti. Saya berharap dapat kembali dengan pengetahuan yang bermanfaat dan sesiapa sahaja yang memerlukan bantuan sepanjang ketiadaan saya.
Saya berharap tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini demi kemajuan diri dan syarikat.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Amir bin Zulkifli
Penolong Pengurus
6. Permohonan Cuti Pindah Rumah
Tarikh: 10 November 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Pindah Rumah
Saya, Sarah binti Mohd, seorang Pegawai Perancangan di syarikat ini ingin memohon cuti selama 3 hari bermula dari 25 November 2023 hingga 27 November 2023 untuk tujuan memindahkan rumah. Proses memindah rumah memerlukan perhatian dan masa yang cukup, dan saya ingin memastikan bahawa semua urusan berjalan lancar.
Saya akan menyelesaikan semua kerja sebelum cuti dan berjanji akan tetap berhubung dengan rakan sekerja untuk sebarang perkara yang mungkin timbul. Keselesaan dan keberkesanan kerjasama dalam pasukan adalah sangat penting bagi saya.
Saya berharap tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini dan memberikan kelulusan sewajarnya.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Sarah binti Mohd
Pegawai Perancangan
7. Permohonan Cuti Perjalanan Luar Negara
Tarikh: 15 November 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Perjalanan Luar Negara
Saya, Faisal bin Omar, seorang Pegawai Jualan di syarikat ini ingin memohon cuti selama seminggu dari 3 hingga 10 Disember 2023 untuk tujuan perjalanan ke luar negara. Perjalanan ini adalah untuk mengambil bahagian dalam konferensi antarabangsa yang berkaitan dengan bidang jualan.
Pengalaman ini akan memberi lebih banyak pengetahuan dan juga peluang untuk mempromosikan syarikat ke peringkat lebih tinggi. Saya telah menyelesaikan pelan kerja untuk memastikan bahawa semua projek yang harus diselesaikan diuruskan sebelum saya bercuti.
Saya berharap tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini agar saya dapat mewakili syarikat di acara penting ini.
Terima kasih.
Yang benar,
(Tandatangan)
Faisal bin Omar
Pegawai Jualan
8. Permohonan Cuti Hari Raya
Tarikh: 20 November 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Hari Raya
Saya, Aisyah binti Rahman, ingin memohon cuti selama 5 hari dari 28 hingga 2 Januari 2024 untuk meraikan Hari Raya Aidilfitri bersama keluarga. Hari Raya adalah waktu tradisi saya untuk berkumpul dengan keluarga dan sanak saudara, dan ianya sangat bermakna bagi kami semua.
Saya berjanji akan menyelesaikan segala tanggungjawab sebelum bercuti agar semua kerja dapat diteruskan tanpa masalah yang timbul semasa ketiadaan saya. Saya juga berhasrat untuk berhubung dengan rakan sekerja jika diperlukan.
Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan saya dapat menikmati sambutan hari raya dengan penuh kegembiraan.
Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Aisyah binti Rahman
Assistant Marketing
9. Permohonan Cuti Pembelajaran Jarak Jauh
Tarikh: 25 November 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Pembelajaran Jarak Jauh
Saya, Haris bin Ali, ingin memohon cuti selama 2 minggu bermula dari 5 Disember 2023 hingga 19 Disember 2023 bagi menyertai program pendidikan jarak jauh yang dianjurkan oleh institusi terkenal. Program ini adalah berkaitan dengan kerjaya saya di syarikat dan boleh meningkatkan lagi kelayakan saya.
Saya telah menetapkan pelan kerja untuk memastikan semua tugas diselesaikan sebelum saya bercuti. Sekiranya ada keperluan mendesak, saya bersedia untuk memberi bantuan secara jarak jauh.
Saya berharap tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini demi masa depan saya dan syarikat.
Terima kasih.
Yang benar,
(Tandatangan)
Haris bin Ali
Pemaju Perisian
10. Permohonan Cuti Rayuan
Tarikh: 1 Disember 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Rayuan
Saya, Rina binti Hashim, ingin memohon cuti tambahan selama 4 hari mulai 20 Disember 2023 hingga 24 Disember 2023. Permohonan ini adalah rentetan dari permohonan cuti saya terdahulu yang telah ditolak atas sebab tertentu. Saya telah selesai dengan kerja yang tergendala dan yakin ianya tidak akan mengganggu operasi syarikat.
Cuti ini penting bagi saya untuk menyampaikan diri kepada keluarga sempena cuti sekolah akhir tahun. Saya sudah bersedia untuk menjawab sebarang persoalan mengenai tugas saya.
Saya menghargai perhatian tuan terhadap permohonan ini dan berharap tuan boleh memberi pertimbangan sewajarnya.
Terima kasih.
Yang benar,
(Tandatangan)
Rina binti Hashim
Pengurus Logistik
11. Permohonan Cuti Menunaikan Haji
Tarikh: 10 Disember 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Menunaikan Haji
Saya, Farid bin Musa, ingin memohon cuti selama 30 hari bagi tujuan menunaikan haji yang dijadualkan dari 25 Disember 2023 hingga 25 Januari 2024. Menunaikan haji adalah salah satu daripada Rukun Islam dan merupakan impian saya sejak sekian lama.
Saya telah membuat persiapan rapi untuk memastikan semua kerja dan projek dapat diuruskan sebelum saya bercuti. Saya akan melantik rakan sekerja untuk menangani tugas saya semasa ketiadaan saya dan bersedia untuk semua komunikasi yang diperlukan.
Saya berharap tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini demi tujuan suci saya ini. Terima kasih atas perhatian dan pertimbangan tuan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Farid bin Musa
Pegawai Kewangan
12. Permohonan Cuti Khas untuk Acara Sukan
Tarikh: 15 Disember 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Khas untuk Acara Sukan
Saya, Izwan bin Saad, ingin memohon cuti selama 2 hari pada 12 hingga 13 Januari 2024 untuk menyertai acara sukan di peringkat kebangsaan di Kuala Lumpur. Sebagai wakil syarikat dalam sukan yang saya ceburi, saya berharap memberikan nama baik kepada syarikat.
Saya telah berbincang dengan rakan sekerja untuk memudahkan pemindahan tugas dan memastikan tiada kesulitan timbul semasa ketiadaan saya. Saya berjanji untuk menyiapkan semua kerja yang perlu sebelum cuti ini.
Saya berharap tuan memberikan pertimbangan positif terhadap permohonan ini. Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Izwan bin Saad
Pegawai Penyelidikan dan Pembangunan
13. Permohonan Cuti Keluarga Melawat
Tarikh: 20 Disember 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Keluarga Melawat
Saya, Laila binti Ali, ingin memohon cuti 5 hari dari 1 Januari hingga 5 Januari 2024 akibat lawatan keluarga yang datang dari jauh. Ini adalah kesempatan untuk saya untuk meluangkan masa berharga dengan keluarga dan mengenali satu sama lain dengan lebih dekat.
Segala tugasan kerja akan saya selesaikan sebelum tarikhnya, dan saya telah berbincang dengan rakan sekerja tentang hal ini agar kerja tidak terganggu. Saya berharap dapat menikmati cuti ini dengan tenang dan kembali bekerja dengan semangat yang baru.
Saya berharap tuan dapat memproses permohonan ini dengan baik. Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Laila binti Ali
Doktor Perubatan
14. Permohonan Cuti Latihan Dalam Kerja
Tarikh: 25 Disember 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Latihan Dalam Kerja
Saya, Khairul bin Omar, ingin memohon cuti selama 1 minggu bermula dari 2 Januari hingga 9 Januari 2024 bagi tujuan mengikuti latihan dan seminar pengembangan kerjaya di luar bandar yang dianjurkan oleh sebuah badan profesional.
Penyertaan dalam program ini dijangka dapat memperkasakan kemahiran saya dan memberikan faedah jangka panjang kepada syarikat. Selama proses itu, saya telah memastikan semua tugasan kerja adalah terkawal dan diuruskan oleh rakan sekerja saya.
Permohonan ini adalah jauh lebih kepada membina kerjaya saya untuk memberi hasil yang lebih baik untuk syarikat. Terima kasih kerana mempertimbangkan permohonan ini.
Yang benar,
(Tandatangan)
Khairul bin Omar
Pengurus Operasi
15. Permohonan Cuti Khidmat di Tempat Ibadah
Tarikh: 30 Desember 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Khidmat di Tempat Ibadah
Saya, Siti binti Khadijah, ingin memohon cuti selama 4 hari dari 5 hingga 8 Januari 2024 untuk terlibat dalam khidmat masyarakat di tempat ibadah. Penubuhan kerja amal ini adalah penting kepada saya, dan saya ingin menyumbang sebanyak mungkin.
Saya telah merancang kerja yang perlu diselesaikan sebelum saya bercuti dan sudah memaklumkan kepada rakan sekerja mengenai penggantian tugas saya. Saya yakin bahawa tiada gangguan kepada urusan pejabat.
Saya penuh harapan tuan dapat memahami permohonan ini dan memberikan kelulusan. Terima kasih atas sokongan tuan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Siti binti Khadijah
Penjaga Rekod
16. Permohonan Cuti Menyertai Sukan Kebangsaan
Tarikh: 15 Januari 2024
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Menyertai Sukan Kebangsaan
Saya, Daniel bin Abdul Rahman, ingin memohon cuti selama 10 hari dari 10 hingga 19 Februari 2024 bagi menyertai acara sukan kebangsaan diadakan di Shah Alam. Kejohanan ini adalah sangat penting bagi saya dan juga peluang untuk mengharumkan nama syarikat.
Saya telah memberi penjelasan kepada rakan sekerja mengenai pengaturan kerja dan menyerahkan tugasan kepada mereka semasa ketiadaan saya. Dalam apa jua situasi, saya berjanji untuk sentiasa berhubung dan akan memastikan tiada masalah berlaku.
Dengan penuh harapan, saya berharap tuan dapat memberikan kelulusan yang baik untuk permohonan ini. Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Daniel bin Abdul Rahman
Penolong Yuran dan Kewangan
17. Permohonan Cuti Permohonan Kerja Lain
Tarikh: 20 Januari 2024
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Permohonan Kerja Lain
Saya, Amelia binti Roslan, memohon cuti selama 3 hari bermula dari 25 hingga 27 Januari 2024 untuk menghadiri sesi temuduga bagi kerja lain yang dijadualkan. Dalam situasi yang mungkin mendatangkan peluang untuk peningkatan kerjaya, adalah penting bagi saya untuk mengambil langkah ini.
Saya memastikan semua tugas dan tanggungjawab dapat diselesaikan sebelum bercuti dan saya telah mengatur agar kerja boleh diteruskan dengan baik oleh pasukan saya. Komunikasi dengan rakan sekerja akan berterusan untuk memastikan sebarang perkara penting dapat ditangani.
Saya berharap tuan dapat memberikan pertimbangan positif terhadap permohonan ini dan terima kasih atas sokongan yang diberikan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Amelia binti Roslan
Penyelaras Pentadbiran
18. Permohonan Cuti Menghadiri Majlis Syarikat
Tarikh: 15 Februari 2024
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Menghadiri Majlis Syarikat
Saya, Shafiq bin Idris, ingin memohon cuti sehari pada 5 Mac 2024 untuk menghadiri majlis syarikat yang diadakan bagi menghargai tahun kejayaan kita semua. Ini adalah acara penting dan sebagai satu pasukan, kita seharusnya hadir untuk meraikannya bersama.
Saya berjanji akan menyelesaikan semua tugasan sebelum cuti dan mempastikan pasukan saya akan menyegerakan semua kerja yang ada agar tiada gangguan berlaku. Kesemua perhatian kepada keberkesanan pasukan adalah penting bagi saya.
Saya berharap tuan dapat memberikan pertimbangan terhadap permohonan ini dan terima kasih atas sokongan semua.
Yang benar,
(Tandatangan)
Shafiq bin Idris
Pengurus Pemasaran
19. Permohonan Cuti Menjaga Anak
Tarikh: 25 Februari 2024
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Menjaga Anak
Saya, Nurul binti Hassan, ingin memohon cuti selama 3 hari dari 1 hingga 3 Mac 2024 bagi menjaga anak yang mengalami demam. Sebagai ibu, adalah menjadi tanggungjawab saya untuk memastikan anak saya mendapatkan perhatian dan penjagaan yang sepatutnya di rumah jika mereka tidak sihat.
Saya telah menyelesaikan tugas kerja saya dan memaklumkan kepada rakan sekerja mengenai penggantian tugas semasa saya bercuti. Komunikasi juga akan diteruskan untuk memastikan semua perkara dapat diurus dengan baik.
Saya berharap tuan dapat memahami situasi ini dan membenarkan permohonan saya.
Terima kasih di atas perhatian tuan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Nurul binti Hassan
Pegawai Perkhidmatan Pelanggan
20. Permohonan Cuti Menghadiri Kursus Teknikal
Tarikh: 5 Mac 2024
Yang Berhormat,
Pengurus Sumber Manusia,
ABC Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 1, Jalan Langsir,
50300 Kuala Lumpur.
Per: Permohonan Cuti Menghadiri Kursus Teknikal
Saya, Mohd Arif bin Omar, ingin memohon cuti selama 5 hari dari 10 Mac hingga 14 Mac 2024 untuk menyertai kursus teknik yang akan membantu saya dalam pekerjaan saya di syarikat. Kursus ini adalah bagi meningkatkan kecekapan dan kemahiran yang diperlukan untuk meningkatkan output kerja saya.
Sebelum cuti saya, saya sudah memastikan semua tugas dapat diselesaikan dan saya akan melantik seorang rakan sekerja untuk membantu dalam perkara-perkara penting. Sebarang keperluan mendesak akan saya tangani dari jarak jauh jika diperlukan.
Saya berharap tuan memberikan pertimbangan untuk permohonan ini dan terima kasih di atas sokongan yang diberikan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Mohd Arif bin Omar
Teknikal Jurutera
“`
Feel free to customize any details or adapt the examples to suit specific contexts or needs!
### Question 1:
Apakah elemen-elemen penting yang perlu dimasukkan dalam surat rasmi permohonan cuti?
#### Answer:
Elemen penting dalam surat rasmi permohonan cuti termasuk penerima surat, tarikh surat, pengenalan diri pemohon, tujuan surat, tarikh mula cuti, tarikh akhir cuti, alasan untuk memohon cuti, maklumat untuk menggantikan tugas, dan penutup yang sopan. Penerima surat biasanya merujuk kepada majikan atau pihak pengurusan. Tarikh surat menunjukkan waktu pemohon menghantar permohonan. Pengenalan diri pemohon mencakupi nama dan jawatan pemohon dalam organisasi. Tujuan surat menyatakan maksud permohonan tersebut, manakala tarikh mula dan akhir cuti memberikan tempoh cuti yang dimohon. Alasan untuk cuti harus dijelaskan secara ringkas. Maklumat untuk menggantikan tugas berguna bagi memastikan kelancaran operasi semasa pemohon bercuti. Penutup yang sopan menunjukkan sikap menghormati penerima surat.
### Question 2:
Bagaimana cara menulis surat rasmi permohonan cuti yang berkesan?
#### Answer:
Menulis surat rasmi permohonan cuti yang berkesan memerlukan struktur yang jelas dan penyampaian yang sopan. Pertama, pemohon harus menulis alamat penerima surat di bahagian atas surat. Kedua, pemohon mesti menyertakan tarikh penulisan surat. Ketiga, diikuti oleh pengenalan diri yang ringkas meliputi nama dan jawatan pemohon. Keempat, pemohon harus menyatakan tujuannya dengan jelas, merangkumi menyatakan permohonan cuti dan menyelitkan tarikh mula serta akhir cuti. Seterusnya, pemohon perlu memberi alasan yang tepat bagi permohonan tersebut. Kemudian, pemohon harus menawarkan maklumat alternatif untuk menguruskan kerja semasa ketiadaan. Akhirnya, pemohon perlu menutup surat dengan ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan kelulusan cuti.
### Question 3:
Apa manfaat menggunakan surat rasmi untuk permohonan cuti berbanding dengan cara lain?
#### Answer:
Menggunakan surat rasmi untuk permohonan cuti memberikan manfaat yang signifikan dibandingkan dengan cara lain. Pertama, surat rasmi mencerminkan profesionalisme yang tinggi dan menunjukkan rasa hormat kepada majikan. Kedua, surat rasmi mencatatkan bukti permohonan yang formal dan dapat dirujuk pada masa hadapan. Ketiga, surat rasmi mengizinkan pemohon untuk menyampaikan alasan secara terperinci dan memberi memberikan konteks kepada permohonan mereka. Keempat, proses penulisan surat membantu pemohon untuk memikirkan dan merancang cuti mereka dengan lebih rapi. Terakhir, surat rasmi memudahkan pihak pengurusan untuk memproses dan menyimpan rekod permohonan cuti, memudahkan perancangan sumber manusia.
Sekian saja perkongsian mengenai contoh surat rasmi permohonan cuti. Harapnya, ia dapat membantu anda dalam menulis surat yang tepat dan berkesan. Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca! Jangan lupa untuk singgah lagi di sini untuk lebih banyak tips dan panduan berguna. Sampai jumpa lagi!