Contoh surat serah tugas adalah dokumen penting yang digunakan dalam proses pemindahan tanggungjawab antara dua individu. Surat ini biasa digunakan di institusi pendidikan, di mana seorang guru menyerahkan tugas kepada guru pengganti. Dalam lingkungan pekerjaan, surat serah tugas sering kali digunakan oleh pekerja apabila mereka perlu berpindah ke jabatan lain. Prosedur ini membantu memastikan bahawa semua tugas yang sedang berjalan diserahkan dengan jelas kepada individu yang baru. Selain itu, format surat ini memainkan peranan penting dalam memastikan semua maklumat disampaikan secara teratur dan terperinci.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Serah Tugas
Surat serah tugas adalah dokumen penting yang digunakan untuk menandakan peralihan tanggungjawab dari seorang individu kepada individu lain. Ia biasanya digunakan dalam situasi rasmi seperti dalam organisasi, syarikat, atau jabatan kerajaan. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan struktur terbaik untuk menulis surat serah tugas agar ianya jelas dan mudah difahami.
Elemen Penting dalam Surat Serah Tugas
Surat serah tugas perlu mempunyai sejumlah elemen penting untuk memastikan semua maklumat disampaikan dengan baik. Mari kita lihat elemen-elemen yang diperlukan:
- Rujukan Tanggal: Senaraikan tarikh surat ditulis.
- Alamat Penerima: Nyatakan nama dan alamat penerima, seperti pegawai atau jabatan yang menerima tugas.
- Perkara: Tulis tajuk surat dengan ringkas, contohnya “Surat Serah Tugas”.
- Salam Pembuka: Mulakan surat dengan ucapan salam yang mesra.
- Pengenalan: Berikan sedikit pengenalan mengenai tujuan surat tersebut.
- Isi Surat: Terangkan dengan jelas mengenai tanggungjawab yang diserahkan dan semua maklumat berkaitan.
- Penutup: Ucapkan terima kasih dan harapan terbaik kepada penerima untuk menjayakan tugas tersebut.
- Tandatangan: Sertakan tandatangan serta nama pencipta surat dan jawatannya.
Contoh Susunan Surat Serah Tugas
Berikut adalah contoh susunan surat serah tugas yang menunjukkan bagaimana elemen-elemen tersebut disusun bersama:
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Rujukan Tanggal | 15 September 2023 |
| Alamat Penerima | Encik Ahmad bin Ali Jabatan Rekod Malaysia |
| Perkara | Surat Serah Tugas |
| Salam Pembuka | Salam Sejahtera, |
| Pengenalan | Saya ingin memberitahu mengenai serah tugas ini. |
| Isi Surat | Saya, [Nama anda], dengan ini menyerahkan tugas [sebutkan tugas] kepada [Nama penerima]. Tugas ini bermula pada [tarikh mula] dan berakhir pada [tarikh tamat]. Semua dokumen dan maklumat berkaitan telah disediakan dan boleh didapati di [lokasi dokumen]. |
| Penutup | Terima kasih di atas kerjasama anda. Saya berharap anda dapat melaksanakan tugas ini dengan baik. |
| Tandatangan | [Tandatangan Anda] [Nama Anda] [Jawatan Anda] |
Dengan susunan dan elemen ini, surat serah tugas anda akan lebih teratur dan mudah difahami oleh penerima. Pastikan anda menyemak semula surat sebelum menghantarnya bagi mengelakkan sebarang kesilapan. Selamat menulis!
Contoh Surat Serah Tugas
Surat serah tugas adalah dokumen rasmi yang digunakan untuk menyerahkan tanggungjawab atau tugas tertentu dari seorang individu kepada individu yang lain. Berikut adalah 20 contoh surat serah tugas yang berbeza berdasarkan pelbagai tujuan:
1. Surat Serah Tugas untuk Cuti Bersalin
Kepada yang berkenaan,
Saya, [Nama Penuh], ingin memaklumkan bahawa saya telah memohon cuti bersalin bermula dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat]. Oleh itu, saya ingin menyerahkan tugas dan tanggungjawab saya kepada [Nama Pengganti] sepanjang tempoh saya bercuti.
[Nama Pengganti] adalah seorang pegawai yang berkelayakan dan mempunyai pengalaman dalam tugasan yang sama. Saya telah berbincang dengan beliau dan beliau bersetuju untuk mengambil alih tugas-tugas berikut:
- Mengendalikan semua mesej berkaitan projek yang sedang berjalan
- Menyemak dan meluluskan dokumen yang diperlukan
- Membuat laporan bulanan kepada pengurusan
- Berkomunikasi dengan rakan sepasukan mengenai kemajuan projek
Saya percaya bahawa [Nama Pengganti] akan dapat menjalankan tugas dengan baik. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi saya melalui e-mel atau telefon sebelum tarikh cuti saya bermula.
Sekian, terima kasih.
2. Surat Serah Tugas untuk Pindah Kerja
Kepada [Nama Pengurus],
Saya menulis surat ini untuk memaklumkan bahawa saya telah menerima tawaran kerja baru di [Nama Syarikat Baru] dan akan meninggalkan jawatan saya di [Nama Syarikat Semasa] pada [Tarikh Pindah]. Dengan itu, saya ingin menyerahkan tugas saya kepada [Nama Pengganti].
Sebelum saya berpindah, saya akan memastikan semua tugas yang sedang berlangsung diselesaikan atau diserahkan kepada [Nama Pengganti]. Tugas yang akan diserahkan termasuk:
- Projek [Nama Projek]: Status terkini dan pelan tindakan seterusnya
- Pelaporan kepada pihak pengurusan
- Wakil dalam mesyuarat harian
- Pengendalian permintaan pelanggan
Saya percaya bahawa [Nama Pengganti] mempunyai kemahiran dan pengetahuan yang diperlukan untuk mengambil alih dan meneruskan tugas ini dengan lancar. Terima kasih bagi segala sokongan dan peluang yang telah diberikan kepada saya selama ini.
3. Surat Serah Tugas untuk Tanggungjawab Projek
Kepada [Nama Pengurus Projek],
Saya [Nama Penuh] ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat meneruskan tanggungjawab sebagai penyelaras projek [Nama Projek] bermula dari [Tarikh]. Oleh itu, saya dengan ini menyerahkan tanggungjawab ini kepada rakan sekerja saya, [Nama Pengganti].
[Nama Pengganti] mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang ini dan telah dilatih dengan baik untuk mengendalikan semua aspek projek. Antara tugas yang perlu diteruskan adalah:
- Mengatur jadual mesyuarat projek
- Pengagihan tugas kepada ahli pasukan
- Menyediakan laporan kemajuan kepada pengurusan
- Menguruskan komunikasi antara pihak berkepentingan
Saya sudah berbincang dengan [Nama Pengganti] mengenai semua hal berkaitan projek tersebut, dan saya yakin bahawa dia dapat melaksanakan tugas ini dengan baik. Saya akan menyediakan semua dokumen yang diperlukan sebelum pemindahan ini berlaku. Terima kasih atas sokongan yang anda berikan sepanjang masa saya di sini.
4. Surat Serah Tugas untuk Tugasan Khusus
Kepada [Nama Pengurus],
Saya menulis untuk memaklumkan bahawa saya tidak dapat menyelesaikan tugas khas yang diberikan kepada saya berkenaan dengan [Nama Tugasan] kerana [Sebab]. Dengan ini, saya ingin menyerahkan tanggungjawab tersebut kepada [Nama Pengganti].
Saya yakin bahawa [Nama Pengganti] mempunyai semua kemahiran yang diperlukan untuk meneruskan tugas ini. Tugas-tugas yang perlu diambil alih adalah seperti berikut:
- Menyusun dan menganalisa data yang berkaitan
- Menghantar laporan akhir kepada pihak pengurusan
- Membentangkan hasil kepada pasukan
- Berhubung dengan bahan rujukan tambahan jika perlu
Kepada [Nama Ketua], Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat mewakili syarikat dalam acara [Nama Acara] yang akan berlangsung pada [Tarikh]. Oleh itu, saya ingin menyerahkan tanggungjawab ini kepada [Nama Pengganti]. [Nama Pengganti] mempunyai pengetahuan yang baik tentang acara tersebut dan telah bersetuju untuk mengambil alih tanggungjawab yang terlibat, termasuk: Saya akan pastikan semua dokumen berkaitan disediakan sebelum saya menyerahkan tugas ini. Terima kasih atas kefahaman dan sokongan anda. Kepada [Nama Pengurus], Saya ingin memaklumkan bahawa saya akan mengambil cuti jangka panjang mulai [Tarikh] hingga [Tarikh] kerana [Sebab]. Sempena itu, saya menyerahkan tanggungjawab saya kepada [Nama Pengganti]. Saya percaya bahawa [Nama Pengganti] akan menjalankan semua tugas dengan lebih baik, termasuk: Saya akan menyediakan semua bahan dan dokumen yang diperlukan sebelum berlepas, dan saya sedia membantu untuk apa jua soalan yang mungkin timbul selepas itu. Kepada [Nama Ketua], Saya, [Nama Penuh], ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat meneruskan tanggungjawab sebagai koordinator untuk acara [Nama Acara] yang akan diadakan pada [Tarikh]. Oleh itu, saya menyerahkan tugas ini kepada [Nama Pengganti]. [Nama Pengganti] telah bersetuju untuk mengambil alih dan mempunyai semua maklumat perlu bagi melaksanakan acara tersebut. Tugas yang perlu diserah adalah seperti berikut: Dengan surat ini, saya ingin menegaskan keyakinan saya kepada [Nama Pengganti]. Terima kasih kerana memahami keadaan ini dan memberi sokongan sepanjang perjalanan ini. Kepada [Nama Pengurus], Saya, [Nama Penuh], telah memutuskan untuk bercuti bermula dari [Tarikh] hingga [Tarikh]. Oleh kerana itu, saya ingin menyerahkan tugas harian saya kepada [Nama Pengganti]. [Nama Pengganti] sudi untuk mengambil alih tugas-tugas yang meliputi: Sebelum bercuti, saya akan menyampaikan semua maklumat dan dokumen yang diperlukan untuk membantu [Nama Pengganti] menjalankan tugas dengan baik. Terima kasih atas sokongan yang telah diberikan. Kepada [Nama Pengurus], Saya ingin mengesahkan bahawa saya akan tiada di pejabat untuk [Sebab] dari [Tarikh] hingga [Tarikh]. Oleh itu, saya telah mengatur agar [Nama Pengganti] akan mengambil alih tanggungjawab saya sepanjang tempoh tersebut. Tugas-tugas yang perlu diserahkan adalah seperti berikut: Dengan penyerahan ini, saya yakin semua perkara akan terus berjalan lancar. Sekiranya terdapat pertanyaan, [Nama Pengganti] boleh menghubungi saya walaupun saya tidak berada di pejabat. Terima kasih. Kepada [Nama Pengurus], Saya ingin memaklumkan bahawa saya akan mengundurkan diri sebagai ahli pasukan untuk projek [Nama Projek]. Oleh itu, saya menyerahkan tanggungjawab saya kepada [Nama Pengganti]. [Nama Pengganti] adalah seorang yang berpengalaman dalam bidang ini dan telah bersedia untuk mengambil alih tugas berikut: Terima kasih atas peluang yang diberikan untuk saya menyertai projek ini. Saya percaya bahawa [Nama Pengganti] akan meneruskan tugas ini dengan jayanya. Sekian, terima kasih. Kepada [Nama Pemilik Amanah], Saya ingin memohon untuk menyerahkan amanah tugas yang telah diberikan kepada saya berkaitan dengan [Amanah]. Dengan itu, saya ingin menyerahkan kepada [Nama Pengganti]. [Nama Pengganti] adalah individu yang mempunyai pengetahuan dan kemahiran untuk melaksanakan amanah ini dengan baik. Tugas-tugas yang akan diserahkan termasuk: Saya akan menyediakan semua bahan berkaitan dan maklumat yang diperlukan untuk memastikan proses ini berjalan dengan lancar. Terima kasih di atas sokongan dan kerjasama anda. Kepada [Nama Penyelia], Saya [Nama Penuh] ingin memaklumkan bahawa saya akan menyerahkan tugas penyelidikan berkaitan [Tajuk Penyelidikan] kepada [Nama Pengganti] kerana [Sebab Penyerahan]. [Nama Pengganti] merupakan seorang rakan sekerja yang berkelayakan dan telah mengikuti proses penyelidikan ini sejak awal. Tugas-tugas yang perlu diserahkan adalah seperti berikut: Saya yakin bahawa [Nama Pengganti] akan dapat meneruskan tugas ini dengan baik. Sebelum penyerahan, saya akan menyampaikan semua dokumen serta maklumat yang diperlukan. Terima kasih atas kerjasama yang telah diberikan. Kepada [Nama Pengurus], Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir dalam mesyuarat tahunan yang akan berlangsung pada [Tarikh]. Oleh itu, saya ingin menyerahkan tugas sebagai pengurus mesyuarat kepada [Nama Pengganti]. [Nama Pengganti] telah diberi penjelasan mengenai topik yang akan dibincangkan dan bersedia untuk mengambil alih tanggungjawab semasa mesyuarat, termasuk: Sebelum mesyuarat, saya akan menyediakan semua maklumat yang diperlukan. Terima kasih atas kefahaman dan sokongan anda. Kepada [Nama Pengurus], Saya ingin memaklumkan bahawa dengan pelaksanaan dasar baru berkaitan [Nama Dasar], saya telah memutuskan untuk menyerahkan tugas tersebut kepada [Nama Pengganti]. [Nama Pengganti] telah memahami semua aspek yang berkaitan dengan dasar baru ini dan bersetuju untuk mengambil alih semua tanggungjawab yang terlibat termasuk: Saya percaya [Nama Pengganti] akan berjaya dalam melaksanakan tanggungjawab ini. Terima kasih di atas sokongan yang diberikan sebelum ini. Sekian, terima kasih. Kepada [Nama Pengurus], Saya ingin memaklumkan bahawa saya memberikan cuti selama [Bilangan Hari] hari bermula dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat]. Sempena itu, saya telah mengatur supaya tugas mengendalikan kewangan syarikat diserahkan kepada [Nama Pengganti]. [Nama Pengganti] telah berpengalaman dalam bahagian kewangan dan bersedia untuk menjalankan tugas-tugas berikut: Saya telah memberikan semua dokumen berkaitan kewangan untuk membantu [Nama Pengganti]. Sekiranya ada pertanyaan, sila hubungi saya sebelum saya bercuti. Terima kasih. Kepada [Nama Pengurus Pemasaran], Saya ingin memaklumkan bahawa [Sebab] menyebabkan saya tidak dapat mengendalikan tugas dalam pengurusan pemasaran. Oleh itu, saya menyerahkan semua tanggungjawab saya kepada [Nama Pengganti]. [Nama Pengganti] memiliki semua kemahiran yang diperlukan untuk meneruskan tugas ini, termasuk: Sebelum menyerahkan, saya akan pastikan semua maklumat dan dokumen dipindahkan kepada [Nama Pengganti], dan saya yakin dia akan menjalankan tugas dengan cemerlang. Terima kasih atas sokongan selama ini. Kepada [Nama Pengurus Sumber Manusia], Saya ingin mengumumkan bahawa saya akan meninggalkan jawatan saya dalam bahagian sumber manusia bermula dari [Tarikh]. Oleh itu, saya menyerahkan semua tugas saya kepada [Nama Pengganti]. [Nama Pengganti] mempunyai pengalaman dalam pengurusan sumber manusia dan bersedia untuk melaksanakan semua tanggungjawab yang termasuk: Sebelum pemindahan, saya akan segera menyerahkan semua dokumen dan maklumat yang berkaitan. Terima kasih atas segala peluang dan sokongan yang diberikan kepada saya dalam waktu ini. Kepada [Nama Pihak Berkepentingan], Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat meneruskan komunikasi berkaitan kerjasama dengan [Nama Organisasi] mulai dari [Tarikh]. Oleh itu, saya menyerahkan tugas ini kepada [Nama Pengganti]. [Nama Pengganti] familiar dengan semua komunikasi dan akan mengambil alih segala tanggungjawab termasuk: Dengan penyerahan ini, saya percaya semua tugas akan berjalan lancar. Terima kasih atas kerjasama anda. Kepada [Nama Pengurus Inventori], Saya berharap agar surat ini menemui anda dengan baik. Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat meneruskan pemantauan inventori di [Nama Jabatan] dan dengan itu, menyerahkan tugas ini kepada [Nama Pengganti]. [Nama Pengganti] sangat berpengalaman dan memahami prosedur pengurusan inventori. Tugas-tugas yang akan diserahkan adalah: Saya akan memastikan semua dokumen hubungan dan prosedur diserahkan kepada [Nama Pengganti]. Terima kasih atas sokongan dan kerjasama yang telah diberikan. Kepada [Nama Pengurus], Saya ingin memaklumkan bahawa saya akan bercuti selama [Bilangan Hari] hari dan tidak dapat melaksanakan tugas semasa. Oleh itu, saya menyerahkan tugas saya kepada [Nama Pengganti]. [Nama Pengganti] adalah individu yang berkelayakan untuk mengambil alih tugas memberikan kawalan kepada aktiviti pejabat harian. Tugas yang perlu diserahkan adalah: Saya akan menyediakan semua dokumen yang diperlukan dan berikan panduan yang relevan kepada [Nama Pengganti] sebelum cuti saya bermula. Terima kasih atas kerjasama dan sokongan anda.5. Surat Serah Tugas untuk Mewakili Syarikat
6. Surat Serah Tugas Kerana Cuti Jangka Panjang
7. Surat Serah Tugas Untuk Pelaksanaan Acara
8. Surat Serah Tugas Untuk Tugas Harian
9. Surat Serah Tugas Untuk Penyerahan Tugas Sementara
10. Surat Serah Tugas untuk Tanggungjawab Dalam Pasukan
11. Surat Serah Tugas untuk Penyerahan Amanah
12. Surat Serah Tugas untuk Penyelidikan
13. Surat Serah Tugas bagi Mesyuarat Tahunan
14. Surat Serah Tugas untuk Pelaksanaan Dasar Baru
15. Surat Serah Tugas untuk Mengendalikan Kewangan
16. Surat Serah Tugas Dalam Pengurusan Pemasaran
17. Surat Serah Tugas untuk Pemindahan Sumber Manusia
18. Surat Serah Tugas untuk Komunikasi Kerjasama
19. Surat Serah Tugas Barang Inventori
20. Surat Serah Tugas untuk Tugas Jangka Pendek
### Question 1: Apakah maksud dan tujuan surat serah tugas dalam konteks pekerjaan?
**Jawapan:** Surat serah tugas adalah dokumen rasmi yang digunakan untuk memindahkan tanggungjawab daripada seorang individu kepada individu lain dalam konteks pekerjaan. Tujuan surat ini adalah untuk memastikan penerima tugas memahami tanggungjawab yang akan diambil alih. Surat ini juga bertindak sebagai bukti formal bahawa tugas telah diserahkan dan diambil alih, yang penting untuk kesejahteraan operasi organisasi. Dengan adanya surat serah tugas, pihak pengurusan dapat mengekalkan rekod yang jelas tentang pengagihan tugas untuk mengelakkan kekeliruan di masa hadapan.
—
### Question 2: Siapa yang biasanya terlibat dalam proses penulisan surat serah tugas?
**Jawapan:** Proses penulisan surat serah tugas biasanya melibatkan dua pihak utama iaitu penyerah tugas dan penerima tugas. Penyerah tugas ialah individu yang sedia ada memegang tanggungjawab dan ingin menyerahkannya. Penerima tugas adalah individu yang akan mengambil alih tanggungjawab tersebut. Selain itu, pihak atasan mungkin juga terlibat untuk memberikan pengesahan dan memastikan bahawa proses pemindahan tugas berjalan lancar. Melalui kolaborasi antara ketiga-tiga pihak ini, surat serah tugas dapat disediakan dengan jelas dan tepat.
—
### Question 3: Apakah elemen-elemen penting yang harus ada dalam surat serah tugas?
**Jawapan:** Elemen-elemen penting dalam surat serah tugas termasuk maklumat pengantar, pernyataan tanggungjawab yang diserahkan, tarikh penyerahan, dan maklumat kontak untuk sebarang pertanyaan lanjut. Maklumat pengantar harus menyertakan nama dan jawatan penyerah tugas serta penerima tugas. Pernyataan tanggungjawab menerangkan secara jelas tugas dan projek yang diserahkan. Tarikh penyerahan penting untuk menunjukkan waktu berkuatkuasanya pemindahan tugas. Maklumat kontak memberikan peluang kepada penerima untuk bertanya sekiranya timbul sebarang isu atau ketidakjelasan. Ini semua memastikan surat serah tugas mengandungi maklumat yang lengkap dan berguna.
Jadi, itu dia contoh surat serah tugas yang boleh korang gunakan sebagai panduan. Harap-harap ia membantu dan memudahkan urusan korang di masa depan. Jangan lupa untuk share pengalaman korang atau sebarang soalan di ruangan komen. Terima kasih kerana sudi membaca artikel ini, dan jumpa lagi lain kali untuk lebih banyak tips dan info menarik! Ambil jaga diri, ya!