20 Contoh Surat Tidak Hadir Ke Sekolah yang Wajib Diketahui
Surat tidak hadir ke sekolah adalah dokumen penting yang digunakan oleh pelajar untuk memaklumkan kepada guru tentang ketidakhadiran mereka. Contoh surat ini biasanya merangkumi maklumat mengenai nama pelajar, tarikh ketidakhadiran, dan sebab ketidakhadiran seperti sakit atau urusan keluarga. Format surat yang betul penting untuk memastikan maklumat disampaikan dengan jelas dan rasmi. Ibu bapa juga sering terlibat dalam penulisan surat ini bagi mewakili anak-anak mereka. Penghantaran surat tidak hadir ke sekolah merupakan langkah yang bertanggungjawab dan menunjukkan kesedaran pelajar terhadap tanggungjawab akademik mereka.
Struktur Contoh Surat Tidak Hadir ke Sekolah
Surat tidak hadir ke sekolah adalah dokumen penting bagi pelajar yang tidak dapat hadir karena berbagai alasan, seperti sakit atau urusan keluarga. Dalam menulis surat tersebut, ada beberapa elemen yang perlu diperhatikan agar surat tersebut jelas dan efektif. Berikut adalah struktur terbaik untuk menulis contoh surat tidak hadir ke sekolah.
1. Maklumat Pengirim
Di bahagian atas surat, sebaiknya tulis maklumat pengirim terlebih dahulu, termasuk:
- Nama Pengirim (ibu bapa atau penjaga)
- Alamat Pengirim
- Nombor Telefon
- Tarikh
2. Maklumat Penerima
Selepas maklumat pengirim, sertakan maklumat penerima yang biasanya terdiri dari:
- Nama Guru Kelas atau Pengetua
- Nama Sekolah
- Alamat Sekolah
3. Salam Pembuka
Mulakan surat dengan salam ringkas tetapi sopan, seperti:
“`
Kepada,
Cik/Puan [Nama Guru],
Guru Kelas [Nama Kelas],
[Nama Sekolah].
“`
4. Pengenalan
Bahagian ini biasanya mengandungi tujuan penulisan surat. Ringkaskan alasan ketidakhadiran pelajar. Contoh:
“`
Saya, [Nama Ibu Bapa/Penjaga], ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana [sebab, contohnya, “sakit” atau “urusan keluarga”].
“`
5. Butiran Ketidakhadiran
Sebagai tambahan, anda boleh memberi butiran lebih lanjut tentang ketidakhadiran tersebut. Buatkan ia ringkas dan padat. Contoh:
| Tarikh | Alasan | Tempoh Ketidakhadiran |
|---|---|---|
| [Tarikh] | [Sebab] | [Berapa Hari] |
6. Penutup
Tutup surat dengan ucapan terima kasih kepada guru atau pihak sekolah. Contoh:
“`
Saya berharap pihak sekolah dapat memahami situasi ini. Terima kasih atas perhatian Tuan/Puan.
“`
7. Tandatangan
Di akhir surat, sertakan tandatangan pengirim beserta nama penuh. Contoh:
“`
Sekian,
[Nama Ibu Bapa/Penjaga]
[Tandatangan]
“`
Jadi, itulah struktur yang baik untuk surat tidak hadir ke sekolah. Dengan mengikuti panduan ini, surat yang ditulis akan lebih sistematik dan mudah difahami. Pastikan juga untuk menyemak kembali surat sebelum menghantarnya ke sekolah.
Contoh Surat Tidak Hadir ke Sekolah
Apabila pelajar tidak dapat hadir ke sekolah, adalah penting untuk memberitahu pihak sekolah dengan memberikan surat tidak hadir. Dalam artikel ini, kami telah menyediakan 20 contoh surat tidak hadir ke sekolah untuk pelbagai sebab. Setiap surat ditulis dengan nada profesional dan mesra, sesuai untuk menyampaikan maklumat kepada pihak sekolah. Berikut adalah contoh-contohnya.
Contoh 1: Cuti Sihat
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Surat Keterangan Tidak Hadir ke Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], yang sedang belajar di [Tingkatan] tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana mengalami demam. Kami telah mendapatkan nasihat daripada doktor untuk berehat di rumah selama beberapa hari bagi mempercepatkan proses pemulihan.
Saya mohon untuk mengizinkan [Nama Pelajar] untuk tidak hadir ke sekolah dan kami akan memastikan semua kerja sekolah yang tertinggal akan diselesaikan selepas dia pulih. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 2: Cuti Kecemasan Keluarga
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Surat Tidak Hadir ke Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana kami menghadapi kecemasan di dalam keluarga. Ibu saya telah dimasukkan ke hospital dan kami perlu berada di sisi beliau pada masa ini.
Oleh itu, saya memohon kerjasama pihak sekolah untuk memberikan cuti kepada [Nama Pelajar] pada hari tersebut. Kami akan memastikan bahawa dia mendapatkan semua maklumat tentang pelajaran yang hilang semasa dia tidak hadir. Terima kasih kerana memahami situasi kami.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 3: Aktiviti Luar Sekolah
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Permohonan Cuti untuk Aktiviti Luar Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon cuti untuk anak saya, [Nama Pelajar], yang sepatutnya hadir sekolah pada [Tarikh]. Anak saya telah terlibat dalam aktiviti luar sekolah yang dianjurkan oleh [Nama Organisasi] dan perlu menghadiri program tersebut untuk mendapatkan pengalaman yang berharga.
Program ini memberikan peluang untuk belajar di luar bilik darjah serta menimba ilmu dari pakar dalam bidang tertentu. Saya jamin bahawa kami akan memastikan semua tugas yang tertinggal dapat diselesaikan dengan baik. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 4: Masalah Kesihatan Mental
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Surat Tidak Hadir ke Sekolah
Dengan hormatnya, ingin saya maklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada hari [Tarikh] disebabkan oleh masalah kesihatan mental yang memerlukan perhatian dan rehat yang lebih. Setelah berbincang dengan pakar psikologi, kami telah dinasihatkan untuk memberikan tempoh rehat kepada anak saya.
Ini adalah penting untuk memastikan keadaan mentalnya kembali stabil. Kami berjanji akan memastikan bahawa dia akan mengulang semua pelajaran yang tidak dapat dihadiri. Kerjasama serta sokongan pihak sekolah amat dihargai dalam situasi ini. Terima kasih atas pengertian yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 5: Cuti Keluarga
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Permohonan Cuti Tidak Hadir ke Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] disebabkan oleh urusan keluarga yang tidak dapat dielakkan. Kami telah merancang untuk menghadiri majlis perkahwinan saudara terdekat di luar negeri pada tarikh tersebut.
Sehubungan dengan itu, kami berharap pihak sekolah dapat memberikan kebenaran untuk Cuti. Saya berjanji akan memastikan anak saya menyelesaikan semua tugasan yang tidak dapat dilakukan semasa ketiadaannya. Terima kasih atas kerjasama dan pemahaman pihak tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 6: Kes Kecederaan
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Surat Tidak Hadir ke Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana mengalami kecederaan semasa bermain. Pada masa ini, doktor menyarankan agar dia berehat dan tidak melakukan aktiviti fizikal selama beberapa hari.
Saya akan memastikan anak saya mendapatkan semua pelajaran dan tugasan yang telah diajarkan semasa ketiadaannya. Terima kasih di atas kerjasama dan perhatian pihak tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 7: Lawatan Sekolah
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Permohonan Cuti untuk Lawatan Sekolah
Dengan hormatnya, saya ingin memohon cuti untuk anak saya, [Nama Pelajar], yang tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana menyertai lawatan sekolah ke [Nama Tempat]. Lawatan ini merupakan peluang yang baik untuk belajar di luar bilik darjah dan mendapatkan pengalaman langsung.
Saya yakin bahawa pengalaman ini akan memberi manfaat kepada pelajarnya. Kami juga akan memastikan supaya semua kerja sekolah yang tidak lengkap akan diselesaikan secepat mungkin. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 8: Ketidakhadiran Kerana Menghadiri Kursus
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Surat Keterangan Tidak Hadir ke Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana telah mendaftar untuk mengikuti kursus [Nama Kursus] yang diadakan di [Lokasi]. Kami percaya kursus ini akan menambah pengetahuannya dan membantu dalam pelajaran di sekolah.
Kami akan memastikan semua tugasan yang tertinggal dapat diselesaikan setelah dia kembali dari kursus. Terima kasih atas perhatian dan sokongan pihak sekolah terhadap pendidikan anak kami.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 9: Kes Masalah Peribadi
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Permohonan Cuti Tidak Hadir ke Sekolah
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana menghadapi masalah peribadi yang memerlukan perhatian. Kami telah berbincang dan memutuskan untuk mengambil cuti seketika bagi membantu beliau pulih daripada situasi ini.
Diharapkan pihak sekolah dapat memahami situasi kami, dan kami akan memastikan anak saya menyiapkan semua tugasan yang tidak hadir semasa ketiadaannya. Terima kasih atas sokongan dan kerjasama pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 10: Kelewatan dalam Mendaftar Sekolah
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Surat Permohonan Maaf untuk Tidak Hadir
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon maaf kerana anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh]. Kelewatan ini disebabkan oleh proses pendaftaran yang belum selesai akibat isu teknikal dengan sistem pendaftaran baru.
Kami sedang berusaha untuk menyelesaikan perkara ini secepat mungkin dan merancang untuk membenarkan [Nama Pelajar] kembali ke sekolah secepat mungkin. Saya berharap agar pihak sekolah dapat memahami situasi ini. Terima kasih atas kerjasama dan pengertian pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 11: Kes Kecemasan Cuaca
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Permohonan Cuti Tidak Hadir ke Sekolah
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana situasi cuaca yang tidak mengizinkan. Kami telah mengalami hujan lebat sehingga menyebabkan banjir di kawasan tempat tinggal kami, dan ia adalah tidak selamat untuk pergi ke sekolah.
Kami berharap pihak sekolah dapat memahami situasi ini dan memberi kelonggaran untuk ketiadaan anak saya pada hari tersebut. Dia akan memastikan untuk menyiapkan semua kerja yang tertinggal. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 12: Cuti Berpantang
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Surat Taksiran Tidak Hadir ke Sekolah
Dengan mersik hati, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana saya telah melahirkan anak. Dalam tempoh berpantang ini, adalah penting untuk kami bersama Di rumah sehingga proses pemulihan saya selesai.
Saya berjanji akan memastikan bahawa [Nama Pelajar] mendapatkan semua pelajaran yang tertinggal dari rakan-rakan sebaya secepat mungkin. Terima kasih atas pemahaman dan kerjasama pihak sekolah dalam situasi ini.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 13: Aktiviti Sukarela
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Surat Permohonan Tidak Hadir ke Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon cuti untuk anak saya, [Nama Pelajar], yang tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana telah terlibat dalam aktiviti sukarela yang dianjurkan oleh [Nama Organisasi]. Aktiviti ini memberikan peluang yang baik untuk anak saya belajar tentang kepentingan memberi kembali kepada masyarakat.
Saya yakin pengalaman ini akan memberikan manfaat kepada anak saya. Kami akan memastikan bahawa semua tugasan yang tertinggal akan diselesaikan selepas dia kembali. Terima kasih atas perhatian pihak tuan/puan kepada situasi ini.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 14: Kunjungan ke Pusat Perubatan
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Surat Tidak Hadir ke Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya [Nama Pelajar] tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana perlu menghadiri janji temu di pusat perubatan. Ini adalah langkah pencegahan untuk memastikan kesihatan anak saya terjaga.
Pihak kami sudah merancang agar tugasan yang tertinggal akan diselesaikan secepat mungkin. Saya menghargai pertimbangan pihak sekolah terhadap perkara ini. Terima kasih kerana memahami.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 15: Acara Perayaan Keluarga
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Surat Tidak Hadir ke Sekolah
Dengan hormatnya, saya ingin memohon kebenaran untuk anak saya, [Nama Pelajar], tidak hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana kami sekeluarga akan menyambut acara perayaan [Nama Perayaan] yang telah dirancang. Ini adalah kesempatan untuk kami meluangkan masa bersama serta menghargai tradisi keluarga.
Saya berjanji akan memastikan semua pelajaran yang terlepas akan dibantu untuk diselesaikan. Terima kasih di atas pemahaman dan sokongan pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 16: Ketiadaan Mendaftar Sekolah Sebelum Tahun Baru
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Surat Permohonan Ketiadaan ke Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon maaf kerana anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] berikutan proses mendaftar yang terlalu sibuk menjelang tahun baru. Hal ini menyebabkan proses belajar menjadi terjejaskan, dan kami tidak berpeluang menyelesaikan pendaftaran dengan tepat pada masanya.
Saya berharap pihak sekolah memahami situasi kami, dan kami akan pastikan dia menyiapkan semua kerja sekolah yang tertinggal secepat mungkin. Terima kasih di atas sokongan pihak tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 17: Kesalahan Jadual Kelas
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Surat Memohon Maaf untuk Tidak Hadir ke Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon maaf kerana anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] disebabkan oleh kesalahan dalam jadual kelas. Dia terlibat dalam program lain yang tidak dirancang pada hari tersebut.
Saya pastikan semua tugasan yang tertinggal akan dilakukan, dan kami menghargai bimbingan pihak sekolah agar perkara ini tidak berulang. Terima kasih di atas sokongan dan pengertian pihak sekolah bagi hal ini.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 18: Ketidakhadiran Kerana Cuti Musim Panas
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Surat Memohon Cuti Musim Panas
Dengan hormatnya, saya ingin memohon cuti untuk anak saya, [Nama Pelajar], yang tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana kami sekeluarga telah merancang untuk bercuti musim panas ke [Nama Destinasi]. Ini adalah peluang untuk anak saya mendapatkan pengalaman baru dan menjelajah tempat-tempat yang menarik.
Saya berjanji bahawa selepas pulang, [Nama Pelajar] akan mendapatkan semua kerjanya yang tertinggal. Terima kasih di atas kerjasama dan pemahaman pihak tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 19: Ketidakhadiran Kerana Penyakit Menular
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Surat Tidak Hadir ke Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana mengalami penyakit menular. Untuk menjaga keselamatan dan kesihatan rakan-rakannya, kami telah diarahkan untuk tidak membawanya ke sekolah dalam tempoh ini.
Kami berharap pihak sekolah dapat memahami situasi ini dan memberi kelonggaran untuk ketiadaan anak saya. Dia akan memastikan untuk menyiapkan semua kerja praktikal yang tidak dapat diselesaikan. Terima kasih untuk sokongan dan kerjasama dari pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Contoh 20: Ketidakhadiran Kerana Pindah Rumah
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Guru Kelas]
Daripada: [Nama Pelajar]
Alamat: [Alamat Pelajar]
Per: Surat Tidak Hadir ke Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana kami sedang dalam proses berpindah rumah ke kawasan lain. Proses ini memerlukan perhatian yang penuh dan kami tidak dapat mengaturkan perjalanan ke sekolah pada hari tersebut.
Saya akan memastikan bahawa dia akan menyiapkan semua tugasan dan kerja yang telah dibincangkan bersama rakan-rakan di sekolah. Terima kasih di atas perhatian dan kerjasama daripada pihak sekolah dalam hal ini.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
Terima kasih kerana sudi membaca artikel tentang contoh surat tidak hadir ke sekolah ini! Kami harap ia dapat membantu anda dalam menulis surat yang sesuai dan memudahkan urusan dengan pihak sekolah. Jangan lupa datang lagi ke sini untuk lebih banyak tips dan panduan berguna di masa akan datang. Sampai jumpa lagi!