Contoh Surat Tidak Rasmi Tidak Hadir ke Sekolah: Panduan Penulisan yang Berkesan
Surat tidak rasmi untuk memaklumkan ketidakhadiran ke sekolah merupakan dokumen penting dalam pengurusan pendidikan. Ibu bapa sering kali perlu menulis surat ini bagi memberitahu pihak sekolah tentang alasan ketidakhadiran anak mereka. Dalam surat tersebut, biasanya akan dinyatakan nama murid sebagai subjek yang terlibat, tarikh ketidakhadiran sebagai maklumat penting, serta sebab yang jelas dan tepat. Pihak sekolah menghargai surat yang ringkas dan padat, kerana ia membantu dalam rekod kehadiran dan perancangan pembelajaran. Contoh surat dalam format yang sesuai akan memberikan panduan kepada ibu bapa untuk menulis dengan tepat dan berkesan.
Contoh Surat Tidak Rasmi Tidak Hadir ke Sekolah
Surat tidak rasmi untuk tidak hadir ke sekolah adalah satu cara yang baik untuk memaklumkan kepada pihak sekolah tentang ketidakhadiran pelajar. Biasanya, surat ini ditulis oleh ibu bapa atau penjaga dan perlu mengandungi beberapa maklumat penting. Struktur surat ini cukup mudah dan boleh diikut seperti berikut:
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Alamat Pengirim | Nama Ibu Bapa/Penjaga Alamat Poskod, Bandar |
| Tarikh | Contoh: 5 Januari 2023 |
| Alamat Penerima | Nama Guru Kelas / Pengetua Nama Sekolah Alamat Sekolah |
| Tajuk Surat | Surat Permohonan Ketidakhadiran |
| Isi Surat |
– Salam pembuka – Maklumat tentang pelajar – Sebab ketidakhadiran – Tempoh ketidakhadiran |
| Tanda Tangan | Nama dan Tandatangan Ibu Bapa/Penjaga |
Langkah-langkah Menulis Surat
Berikut adalah langkah-langkah yang boleh diikuti apabila menulis surat tidak rasmi ini:
- Alamat Pengirim: Mulakan surat dengan menulis alamat anda. Ini biasanya terletak di bahagian atas surat.
- Tarikh: Letakkan tarikh surat ditulis. Ini penting untuk rekod.
- Alamat Penerima: Tuliskan nama guru kelas atau pengetua dan alamat sekolah di bawah tarikh.
- Tajuk Surat: Berikan tajuk yang jelas. Contohnya, “Surat Permohonan Ketidakhadiran”.
- Isi Surat: Terangkan dengan jelas sebab ketidakhadiran dan tempoh untuk tidak hadir. Pastikan maklumat ini mudah difahami.
- Tanda Tangan: Akhiri surat dengan nama dan tandatangan ibu bapa atau penjaga.
Contoh Isi Surat
Berikut adalah contoh ringkas tentang isi surat yang boleh anda gunakan sebagai panduan:
- Salam Sejahtera,
- Saya, [Nama Ibu/Bapa], ibu/bapa kepada [Nama Pelajar] dari [Tingkatan/ Kelas], ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh].
- Ini disebabkan oleh [Sebab ketidakhadiran, contoh: demam, sakit, urusan keluarga].
- Kami merancang untuk membawanya mengunjungi doktor dan berharap dia dapat kembali ke sekolah pada [Tarikh pulang ke sekolah].
- Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Dengan mengikuti struktur dan langkah-langkah di atas, surat tidak rasmi tidak hadir ke sekolah akan menjadi jelas dan mudah difahami oleh pihak sekolah. Ini membantu mempercepatkan proses pemakluman dan memastikan semua pihak terlibat memahami situasi yang dihadapi oleh pelajar.
Contoh Surat Tidak Rasmi Tidak Hadir ke Sekolah
Berikut adalah 20 contoh surat tidak rasmi yang boleh digunakan untuk memaklumkan ketidakhadiran pelajar ke sekolah bagi pelbagai alasan.
1. Ketidakhadiran kerana Sakit
Kepada Cikgu Azlan,
Saya, Ahmad, pelajar dari Tingkatan 2B ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 5 Julai 2023 kerana mengalami demam dan batuk yang agak teruk. Saya merasa sangat lemah dan tidak mampu untuk mengikuti pembelajaran pada hari tersebut.
Saya telah mendapatkan rawatan di klinik dan dinasihatkan untuk berehat di rumah sehingga sembuh sepenuhnya. Saya berharap agar cikgu dapat memberikan kebenaran untuk tidak hadir dan menyediakan bahan pembelajaran yang terlepas supaya saya boleh mengulang kaji di rumah.
Terima kasih atas perhatian cikgu. Saya berjanji akan menjaga kesihatan agar dapat hadir ke sekolah semula secepat mungkin.
Ikhlas, Ahmad
2. Ketidakhadiran kerana Keluarga
Kepada Cikgu Farah,
Assalamualaikum. Saya, Aishah dari Tingkatan 3A ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 6 Julai 2023 kerana ada urusan keluarga yang tidak dapat dielakkan. Keluarga saya telah merancang untuk menghadiri majlis walimatul urus saudara dekat kami yang berlangsung pada hari tersebut.
Saya berharap agar cikgu dapat memahami situasi ini dan memberikan kebenaran untuk tidak hadir. Saya juga ingin memohon agar cikgu dapat membantu saya mendapatkan nota pelajaran yang terlepas. Terima kasih di atas pertimbangan dan sokongan cikgu.
Semoga kita berjumpa lagi di sekolah. Terima kasih.
Salam hormat, Aishah
3. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Aktiviti Luar
Kepada Cikgu Zain,
Dengan hormatnya, saya, Daniel dari Tingkatan 4C ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 7 Julai 2023 kerana terlibat dalam satu aktiviti luar yang dianjurkan oleh kelab pemuda di kawasan kami.
Aktiviti ini melibatkan kemasyarakatan dan diharap dapat membantu membangun semangat kerjasama antara ahli-ahli kelab. Saya amat berharap cikgu dapat memohon kebenaran untuk ketidakhadiran saya dan memberikan maklumat mengenai pelajaran yang terlepas agar saya dapat mengikuti perkembangan pelajaran tersebut.
Saya berjanji akan melengkapkan semua tugasan yang tertinggal dan menyiapkan segala nota selepas pulang ke rumah. Terima kasih atas perhatian cikgu.
Ikhlas, Daniel
4. Ketidakhadiran kerana Kecemasan Keluarga
Kepada Cikgu Melati,
Assalamualaikum. Saya, Farhan dari Tingkatan 5B ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 8 Julai 2023 kerana situasi kecemasan dalam keluarga. Ayah saya tiba-tiba jatuh sakit dan kami sekeluarga perlu berada di hospital untuk menjaga beliau.
Saya berharap cikgu dapat memberikan pemahaman di atas ketidakhadiran saya. Saya juga ingin memohon agar tawaran untuk mendapatkan nota pelajaran yang perlu saya ambil di rumah. Ini penting bagi saya agar tidak ketinggalan dalam pelajaran.
Saya amat menghargai sokongan dan bantuan cikgu pada situasi yang sukar ini.
Salam hormat, Farhan
5. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Pertandingan
Kepada Cikgu Sophia,
Dengan segala hormatnya, saya, Lina dari Tingkatan 2B ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 9 Julai 2023 kerana terlibat dalam pertandingan seni lukis peringkat negeri yang akan diadakan pada hari tersebut.
Pertandingan ini sangat penting bagi saya kerana ia merupakan satu peluang untuk menunjukkan bakat dan hasil kerja keras saya selama ini. Saya berharap Cikgu dapat memberikan kebenaran untuk ketidakhadiran saya dan juga menyediakan bahan pembelajaran yang terlepas agar saya dapat mengejar kembali pelajaran yang ketinggalan.
Terima kasih atas sokongan dan perhatian Cikgu.
Salam, Lina
6. Ketidakhadiran kerana Kegiatan Sukarela
Kepada Cikgu Rahman,
Saya, Kevin dari Tingkatan 3C ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 10 Julai 2023 disebabkan terlibat dalam kegiatan sukarela di panti asuhan yang sama sekali tidak dapat saya abaikan.
Kegiatan sukarela ini sangat penting bagi saya sebagai satu peluang untuk memberi kembali kepada masyarakat, dan saya berjanji akan menjaga575575 pelajaran serta mendapatkan nota yang tertinggal semasa saya tidak hadir.
Abang saya akan membantu saya mendapatkan maklumat mengenai pelajaran yang saya terlepas dan saya juga berhasrat untuk berjumpa dengan rakan-rakan untuk mendalami pengetahuan tersebut. Terima kasih banyak atas pengertian Cikgu.
Hormat saya, Kevin
7. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Kursus
Kepada Cikgu Ani,
Kami dari Tingkatan 4A ingin memaklumkan bahawa kami berempat tidak dapat hadir ke sekolah pada 11 Julai 2023 kerana terlibat dalam kursus kemahiran di pusat latihan komuniti.
Kursus ini merupakan peluang yang baik dan kami tidak mahu melepasnya. Saya berharap cikgu dapat memberikan kebenaran untuk tidak hadir dan juga membantu kami mendapatkan bahan-bahan pembelajaran yang terlepas semasa ketidakhadiran kami.
Terima kasih atas kerjasama dan sokongan cikgu dalam pembelajaran kami.
Salam, Ahli Kumpulan Tingkatan 4A
8. Ketidakhadiran kerana Persiapan Konvokesyen
Kepada Cikgu Aminah,
Saya, Siti dari Tingkatan 5C ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 12 Julai 2023 untuk persiapan konvokesyen yang akan diadakan esok. Saya terlibat dalam persiapan membuat pelan atur tempat untuk tetamu dan menjaga kebajikan mereka pada hari konvokesyen itu.
Atas sebab itu, saya memohon agar cikgu dapat memberikan kebenaran untuk ketidakhadiran saya dan juga meminta agar dapat disediakan bahan pembelajaran yang saya tidak dapat hadir pada hari tersebut. Saya akan berusaha untuk mengejar kembali nota yang terlepas setelah semua selesai.
Terima kasih banyak. Saya sangat menghargai bimbingan dan bantuan cikgu dalam melaksanakan tanggungjawab ini.
Hormat saya, Siti
9. Ketidakhadiran kerana Latihan Sukan
Kepada Cikgu Mamat,
Dengan penuh hormat, saya, Amir dari Tingkatan 2C ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 13 Julai 2023 kerana terlibat dalam latihan sukan untuk kejohanan yang akan datang.
Latihan ini adalah penting bagi saya untuk membina kemahiran dan mendapatkan pengalaman yang lebih baik dalam sukan. Saya berharap cikgu dapat memberikan kebenaran untuk ketidakhadiran saya serta membantu saya untuk mendapatkan nota pelajaran yang tidak dapat saya ikuti.
Saya akan berusaha keras untuk memastikan tiada pelajaran yang tertinggal. Terima kasih atas sokongan dan pemahaman cikgu pada keadaan ini.
Hormat saya, Amir
10. Ketidakhadiran kerana Kesibukan Sekolah
Kepada Cikgu Lina,
Saya, Nura dari Tingkatan 3B ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 14 Julai 2023 disebabkan kesibukan menyelesaikan beberapa tugasan yang perlu disiapkan bagi pertunjukan akhir tahun.
Saya memohon agar cikgu memberikan kebenaran untuk ketidakhadiran ini dan membantu saya mendapatkan nota pembelajaran yang terlepas. Saya akan berusaha untuk menyiapkan semua tugasan yang perlu dan mengulangkaji pada waktu yang ada untuk memastikan tiada pelajaran yang ketinggalan.
Terima kasih atas perhatian cikgu. Saya sangat menghargai pengertian cikgu dalam situasi ini.
Hormat saya, Nura
11. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Majlis Peringatan
Kepada Cikgu Yusof,
Dengan hormatnya, saya, Nizam dari Tingkatan 4A ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 15 Julai 2023 kerana telah dijemput menghadiri majlis peringatan bagi menghormati ahli keluarga yang telah pergi.
Majlis ini penting bagi saya dan keluarga. Saya ingin memohon kebenaran untuk ketidakhadiran ini serta mendapatkan nota pelajaran yang terketinggalan. Saya akan berusaha untuk memastikan semua pelajaran yang terlepas dapat saya ikuti di waktu yang akan datang.
Terima kasih atas pertimbangan Cikgu. Saya menjunjung tinggi komitmen Cikgu terhadap pendidikan kami.
Salam hormat, Nizam
12. Ketidakhadiran kerana Perkhemahan
Kepada Cikgu Sandra,
Saya, Rina dari Tingkatan 5B ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 16 Julai 2023 kerana menyertai perkhemahan tahunan yang dianjurkan oleh sekolah.
Pergi perkhemahan ini merupakan pengalaman pembelajaran yang baik bagi saya bersama rakan-rakan. Dengan ini saya berharap agar cikgu dapat memberi kebenaran untuk ketidakhadiran ini dan juga membantu saya mendapatkan nota pelajaran yang terlepas.
Saya akan berusaha untuk memastikan tidak ada pelajaran yang tertinggal dan berusaha mengejar kembali apa yang saya telah terlepas. Terima kasih di atas sokongan cikgu.
Ikhlas, Rina
13. Ketidakhadiran kerana Menguruskan Pindah Rumah
Kepada Cikgu Zai,
Saya, Zul dari Tingkatan 2A ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 17 Julai 2023 kerana sedang mengurus perpindahan rumah keluarga ke lokasi baru. Proses ini memerlukan banyak perhatian dan usaha dari saya dan keluarga.
Saya berharap cikgu dapat memberikan kebenaran untuk ketidakhadiran ini dan saya juga ingin memohon agar dapat mendapatkan semua nota pelajaran yang terpaksa saya tinggalkan. Terima kasih di atas pemahaman dan perhatian cikgu dalam situasi ini.
Salam hormat, Zul
14. Ketidakhadiran kerana Kesihatan Mental
Kepada Cikgu Melati,
Saya, Maisara dari Tingkatan 3A ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 18 Julai 2023 kerana mengalami masalah kesihatan mental yang membuat saya tidak dapat berfungsi dengan baik.
Situasi ini adalah penting bagi saya untuk mendapatkan bantuan dan sokongan. Saya akan berusaha untuk mendapatkan terapi dan mengikuti sesi kaunseling untuk membantu saya sembuh. Oleh itu, saya berharap cikgu dapat memberikan kebenaran untuk tidak hadir dan juga membantu saya dengan salinan nota pelajaran yang telah diajarkan.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan Cikgu.
Saya sangat menghargai semua yang Cikgu lakukan untuk memastikan kami pelajar mendapat perhatian yang sewajarnya.
Hormat saya, Maisara
15. Ketidakhadiran kerana Terdapat Upacara Agama
Kepada Cikgu Salleh,
Assalamualaikum. Saya, Rasyid dari Tingkatan 4B ingin menginformasikan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 19 Julai 2023 kerana terdapat upacara agama yang perlu saya hadiri dengan keluarga.
Upacara ini adalah penting bagi kami dan melibatkan sokongan komuniti. Saya berharap Cikgu dapat memberi kebenaran untuk ketidakhadiran ini dan juga membantu saya mendapatkan bahan pelajaran yang terpaksa saya tinggalkan sementara itu.
Terima kasih atas sokongan cikgu. Saya menantikan maklumat berkenaan pelajaran yang terlepas. Semoga kehadiran saya ke sekolah selepas ini akan lebih baik.
Salam hormat, Rasyid
16. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Jambori
Kepada Cikgu Hitam,
Saya, Diane dari Tingkatan 2C ingin menyampaikan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 20 Julai 2023 kerana menyertai jambori pengakap yang diadakan di lokasi tertentu. Jambori ini memberi peluang kepada saya untuk belajar tentang pelbagai kemahiran dan pengembangan diri.
Saya harap cikgu dapat memberikan kebenaran untuk ketidakhadiran ini dan membantuSaya mendapatkan maklumat berkaitan pelajaran yang terlepas. Terima kasih di atas sokongan Cikgu untuk membantu pengembangan kemahiran pelajar-pelajar.
Hormat saya, Diane
17. Ketidakhadiran kerana Mengikuti Pertemuan Keluarga
Kepada Cikgu Lisa,
Dengan segala hormat, saya, Ayu dari Tingkatan 5A ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 21 Julai 2023 kerana akan menyertai pertemuan besar keluarga yang diadakan di kampung kami. Pertemuan ini melibatkan pelbagai aktiviti dan merupakan peluang berharga untuk mengerat silaturrahim.
Saya berharap cikgu boleh memberi kebenaran untuk ketidakhadiran tersebut dan juga memohon agar dapat membantu saya dengan mendapatkan nota pelajaran yang tertinggal. Terima kasih atas kerjasama dan sokongan yang cikgu berikan.
Salam hormat, Ayu
18. Ketidakhadiran kerana Aktiviti Program Khidmat Masyarakat
Kepada Cikgu Sarah,
Saya, Faiz dari Tingkatan 4B ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 22 Julai 2023 kerana terlibat dalam program khidmat masyarakat yang diadakan di kawasan setempat.
Program ini adalah satu inisiatif yang baik dan penting untuk membantu masyarakat yang memerlukan. Saya berharap cikgu dapat memberikan kebenaran untuk ketidakhadiran ini dan menyediakan saya dengan nota pelajaran yang terlepas pada hari tersebut. Saya berjanji akan berusaha sebaik mungkin untuk mengejar pelajaran yang tertinggal.
Terima kasih di atas segala perhatian dan bimbingan Cikgu.
Salam, Faiz
19. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Masyarakat Tempatan
Kepada Cikgu Khairul,
Dengan hormatnya, saya, Melinda dari Tingkatan 5C ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 23 Julai 2023 kerana akan menghadiri mesyuarat masyarakat setempat yang melibatkan perancangan aktiviti untuk bulan hadapan.
Mesyuarat ini penting bagi pertumbuhan dan pembangunan komuniti kami. Saya berharap cikgu dapat memahami situasi ini dan memberikan kebenaran untuk ketidakhadiran saya. Saya juga ingin memohon agar dapat mendapatkan nota pembelajaran yang saya terlepas pada hari tersebut.
Terima kasih atas sokongan Cikgu dan saya berusaha untuk mengikuti dengan baik pelajaran pasca ketidakhadiran saya.
Hormat saya, Melinda
20. Ketidakhadiran kerana Kes teruk
Kepada Cikgu Faridah,
Saya, Sufyan dari Tingkatan 3A ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 24 Julai 2023 disebabkan oleh kecelakaan yang saya alami di jalan pulang dari latihan sukan.
Ini merupakan perkara yang tidak diingini dan saya telah mendapatkan rawatan yang sepatutnya. Saya mohon agar Cikgu memberi kebenaran untuk ketidakhadiran saya dan membantu saya mendapatkan semua nota pelajaran yang telah saya tinggalkan. Saya berjanji akan berusaha untuk mengejar pelajaran yang terlepas dengan sebaik mungkin.
Terima kasih atas perhatian yang Cikgu berikan. Saya menghargai segala sokongan dan bimbingan Cikgu dalam masa-masa sulit ini.
Hormat saya, Sufyan
### Question 1: Apakah tujuan utama menulis surat tidak rasmi untuk memberitahu ketidakhadiran ke sekolah?
**Jawapan: Tujuan utama menulis surat tidak rasmi untuk memberitahu ketidakhadiran ke sekolah adalah untuk memberi maklumat kepada pihak sekolah mengenai sebab kemustahilan hadir. Surat ini berfungsi sebagai komunikasi formal dari pelajar atau penjaga. Ia juga membantu memastikan rekod kehadiran pelajar diuruskan dengan baik. Dengan menghantar surat tersebut, pelajar atau penjaga menunjukkan tanggungjawab dan menghormati prosedur sekolah.**
—
### Question 2: Apakah elemen penting yang perlu ada dalam surat tidak rasmi tidak hadir ke sekolah?
**Jawapan: Elemen penting dalam surat tidak rasmi tidak hadir ke sekolah termasuk butiran pengirim, tarikh, dan alamat sekolah. Surat perlu menyatakan nama pelajar serta kelasnya. Surat harus menjelaskan sebab ketidakhadiran dengan cara yang jelas dan ringkas. Selain itu, pengirim juga harus menyertakan penutup yang sesuai, seperti harapan untuk kembali ke sekolah. Menggunakan bahasa yang sopan dan profesional adalah penting untuk menunjukkan rasa hormat kepada pihak sekolah.**
—
### Question 3: Bagaimana cara menulis surat tidak rasmi tidak hadir ke sekolah yang berkesan?
**Jawapan: Untuk menulis surat tidak rasmi tidak hadir ke sekolah yang berkesan, mula dengan menyapa pihak yang dituju dengan menghormati, seperti “Kepada Cikgu [Nama].” Kemudian, nyatakan tarikh dan alasan ketidakhadiran dengan jelas. Sertakan maklumat tentang kelas dan subjek yang akan terjejas akibat ketidakhadiran. Akhir sekali, ucapkan terima kasih atas pemahaman dan berikan tanda tangan serta nama penuh pengirim. Pastikan surat ditulis dengan susunan yang kemas dan mudah dibaca.**
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel mengenai contoh surat tidak rasmi tidak hadir ke sekolah. Semoga informasi yang kami kongsikan bermanfaat dan membantu anda dalam menulis surat tersebut. Jangan lupa untuk singgah lagi ke laman kami untuk lebih banyak maklumat berguna yang boleh membantu anda dalam pelbagai situasi. Sampai jumpa lagi!