Surat tunjuk sebab tidak hadir kursus adalah dokumen penting yang digunakan oleh peserta untuk menjelaskan ketidakhadiran mereka dalam program pendidikan. Institusi pendidikan sering memerlukan surat ini sebagai bukti rasmi bagi sebarang keterangan. Peserta kursus bertanggungjawab untuk menyatakan alasan ketidakhadiran dalam surat tersebut. Format yang tepat dan komunikasi yang jelas memainkan peranan utama dalam memastikan surat ini diterima dengan baik. Contoh surat tunjuk sebab tidak hadir kursus yang baik dapat membantu peserta memahami struktur dan isi yang diperlukan dalam penulisan surat tersebut.
Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kursus
Surat tunjuk sebab tidak hadir kursus adalah dokumen penting yang biasanya diperlukan apabila seseorang individu tidak dapat menghadiri sesi kursus yang telah dijadualkan. Surat ini berfungsi untuk menjelaskan sebab ketidakhadiran tersebut kepada pihak penganjur atau majikan. Mari kita lihat struktur terbaik untuk menulis surat ini agar ianya jelas dan ringkas.
Struktur Surat Tunjuk Sebab
Berikut adalah langkah-langkah dan elemen yang perlu ada dalam surat tunjuk sebab:
- Kepala Surat
- Nama pengirim
- Alamat pengirim
- No. telefon
- Tarikh
- Nama penerima
- Jawatan atau organisasi penerima
- Alamat lengkap penerima
- Contohnya: “Yang Berhormat,” atau “Tuan/Puan,”
Mulakan dengan menyatakan tujuan surat. Contohnya, “Saya ingin merujuk kepada kursus yang telah dijadualkan pada [tarikh].”
Di sini, nyatakan alasan ketidakhadiran. Pastikan alasan tersebut jelas dan munasabah. Sebagai contoh,
| Sebab | Penjelasan |
|---|---|
| Sakit | Mula demam pada hari sebelum kursus |
| Komitmen Keluarga | Perlu menghadiri majlis penting keluarga |
| Masalah Kenderaan | Kenderaan rosak dan tidak dapat sampai ke lokasi |
Mohon maaf atas ketidakhadiran dan nyatakan harapan untuk mengikuti sesi akan datang. Contohnya: “Saya berharap dapat menghadiri kursus yang akan datang dan memohon maaf atas sebarang kesulitan yang ditimbulkan.”
Gunakan penutup yang sopan seperti “Sekian, terima kasih.” diikuti dengan nama penuh dan tandatangan.
Dengan mengikuti struktur ini, surat tunjuk sebab tidak hadir kursus anda pasti akan disusun dengan baik dan mudah untuk pihak penerima memahami alasan ketidakhadiran anda. Pastikan juga untuk menulis dengan nada yang mesra dan profesional agar tidak menimbulkan sebarang salah faham.
“`html
Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kursus
Berikut adalah 20 contoh surat tunjuk sebab tidak hadir kursus yang boleh digunakan sebagai rujukan. Setiap surat ini mempunyai konteks yang berbeza sesuai dengan alasan ketidakhadiran.
1. Ketidakhadiran kerana Sakit
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Bagaimana tuan/puan,
Saya, [Nama Penuh], ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat menghadiri kursus [Nama Kursus] yang diadakan pada [Tarikh] kerana saya mengalami masalah kesihatan. Pada hari tersebut, saya telah mendapat demam yang tinggi dan din nasihatkan oleh doktor untuk berehat dan tidak terlibat dalam sebarang aktiviti yang memerlukan tenaga.
Saya memahami bahawa kursus ini adalah penting dan telah merancang kehadiran saya dengan baik, tetapi keadaan kesihatan yang tidak mengizinkan memaksa saya untuk mengambil keputusan ini. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat ketidakhadiran saya ini.
Saya berharap untuk menghadiri sesi kursus seterusnya dan memohon jika ada bahan atau nota yang boleh diberikan kepada saya supaya saya dapat mengikuti pembelajaran yang saya terlepas. Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
2. Ketidakhadiran kerana Kecemasan Keluarga
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon maaf kerana tidak dapat hadir ke kursus [Nama Kursus] yang dijadualkan pada [Tarikh]. Tidak dijangka, saya mendapat panggilan kecemasan daripada keluarga bahawa salah seorang ahli keluarga terdekat saya telah dimasukkan ke hospital dan memerlukan kehadiran saya.
Sehubungan itu, saya terpaksa membuat keputusan yang sukar untuk meninggalkan sesi kursus yang penting ini demi memberi sokongan kepada keluarga saya dalam waktu yang sulit. Saya sangat menghargai segala usaha penganjur dalam menawarkan kursus ini dan adalah amat kecewa kerana tidak dapat menyertainya.
Jika mungkin, saya ingin memohon agar dapat menerima maklumat dan bahan kursus yang dapat membantu saya mengejar pembelajaran yang saya terlepas. Terima kasih atas budi bicara tuan/puan dalam hal ini.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
3. Ketidakhadiran kerana Perjalanan Kerja
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Salam sejahtera,
Nama saya [Nama Penuh], dan saya ingin memohon maaf kerana tidak dapat menghadiri kursus [Nama Kursus] yang dijadualkan pada [Tarikh] disebabkan oleh perjalanan kerja yang tidak dapat dielakkan. Saya telah diarahkan untuk menghadiri mesyuarat penting di luar kawasan yang bertembung dengan jadual kursus ini.
Saya memahami bahawa pendidikan dan pengembangan diri saya sangat penting, dan saya sangat menghargai peluang untuk menyertai kursus ini. Oleh itu, saya amat kesal kerana tidak dapat hadir seperti yang dirancangkan.
Saya ingin memohon jika ada kemungkinan untuk mendapatkan bahan kursus atau rakaman sesi agar saya dapat mengikutinya sebaik mungkin. Saya berharap tuan/puan dapat memahami keadaan ini. Terima kasih atas perhatian dan sokongan tuan/puan.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
4. Ketidakhadiran kerana Kewajipan Akademik
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Yang Berhormat,
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya, [Nama Penuh], tidak dapat menghadiri kursus [Nama Kursus] pada [Tarikh] kerana terikat dengan kewajipan akademik di institusi pengajian saya. Saya perlu menghadiri peperiksaan akhir yang tidak dapat dijadualkan semula.
Saya sedar bahawa kursus ini sangat memberi manfaat, dan saya berharap keadaan ini tidak mengecewakan pihak penganjur. Namun, komitmen akademik saya pada masa ini adalah keutamaan yang tidak dapat dielakkan.
Seandainya ada kemungkinan untuk mendapatkan maklumat lebih lanjut tentang kursus ini, saya sangat menghargainya. Saya berhasrat untuk menampung maklumat yang saya terlepas dan berusaha ke arah peningkatan diri. Terima kasih di atas pemahaman dan pertimbangan tuan/puan.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
5. Ketidakhadiran kerana Perayaan Keluarga
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Salam sejahtera,
Nama saya [Nama Penuh], dan saya menulis untuk memohon maaf kerana tidak dapat hadir pada kursus [Nama Kursus] yang dijadualkan pada [Tarikh]. Ketidakhadiran ini adalah disebabkan oleh perayaan keluarga yang telah dijadualkan lebih awal, dan adalah menjadi tanggungjawab saya untuk menyertainya.
Saya sangat menghargai program ini dan merasa sedih tidak dapat hadir, tetapi dikenangakan situasi ini mesti diutamakan. Saya percaya bahawa kursus ini akan memberikan manfaat yang besar dan saya sangat tertarik untuk belajar daripada pengajar dan peserta lain.
Saya berharap dapat mendapatkan salinan maklumat dan sesi yang telah dibentangkan untuk saya dapat membaca dan menambah pengetahuan saya secara sendiri. Terima kasih atas kerjasama tuan/puan dalam hal ini di mana saya berharap untuk terus terlibat dalam kursus selanjutnya.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
6. Ketidakhadiran kerana Menghantar Persediaan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Yang Berhormat,
Saya, [Nama Penuh], ingin memaklumkan bahawa saya tidak akan dapat menghadiri sesi kursus [Nama Kursus] yang diadakan pada [Tarikh] disebabkan oleh keperluan untuk menghantar dokumen penting bagi projek yang sedang saya kendalikan. Hal ini memerlukan masa dan perhatian yang lebih untuk memastikan semua dokumen disediakan dengan baik.
Saya sedar bahawa setiap sesi berkaitan sangat penting dalam perkembangan diri saya, dan keputusan tidak hadir ini telah dibuat dengan berat hati. Saya sangat berharap untuk dapat menyertai sesi seterusnya dan mengambil peluang belajar daripada pengajaran yang berharga dari kursus ini.
Bagaimanakah mungkin untuk mendapatkan materi kursus yang disampaikan pada sesi tersebut? Bantuan dan kerjasama tuan/puan amat dihargai dan saya berharap dapat meneruskan proses pembelajaran ini. Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
7. Ketidakhadiran kerana Perubahan Jadual
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Salam sejahtera,
Nama saya [Nama Penuh], dan saya menulis untuk memohon maaf di atas ketidakhadiran saya ke kursus [Nama Kursus] yang dijadualkan pada [Tarikh]. Ketidakhadiran saya disebabkan oleh perubahan jadual kerja yang tidak dapat dielakkan di organisasi saya. Perubahan ini telah diadakan dalam waktu yang sama dan memaksa saya untuk menghadiri mesyuarat yang penting.
Walaupun saya telah berusaha untuk mencari penyelesaian agar dapat menghadiri kursus ini, namun keadaan ini tidak membenarkan saya hadir. Saya sangat menghargai ketahanan dan komitmen tuan/puan dalam mengatur kursus ini.
Saya ingin mendapatkan maklumat tentang sesi yang telah diadakan, jika mungkin, agar saya dapat mengikuti dan belajar daripada maklumat tersebut. Terima kasih atas pertimbangan dan sokongan pihak tuan/puan dalam hal ini.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
8. Ketidakhadiran kerana Masalah Pengangkutan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Yang Berhormat,
Saya, [Nama Penuh], menulis untuk memohon maaf kerana tidak dapat hadir di kursus [Nama Kursus] pada [Tarikh] disebabkan oleh masalah pengangkutan yang tidak dijangka. Pada hari tersebut, kenderaan saya mengalami kerosakan yang menyebabkan saya tidak dapat tiba ke lokasi kursus dalam masa yang ditentukan.
Saya telah mencuba pelbagai cara untuk menyelesaikan masalah ini namun tidak berjaya. Saya amat kesal kerana tidak dapat menyertai sesi yang sangat bermanfaat ini dan berusaha untuk mendapatkan pandangan dari rakan-rakan yang hadir.
Saya berbesar hati jika tuan/puan dapat memberikan saya maklumat dan nota mengenai sesi yang telah berlangsung, supaya saya dapat memahami apa yang telah diajarkan dan tidak tertinggal. Terima kasih atas pemahaman dan kerjasama tuan/puan dalam hal ini.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
9. Ketidakhadiran kerana Komitmen Sosial
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Salam sejahtera,
Saya, [Nama Penuh], ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke kursus [Nama Kursus] pada [Tarikh] disebabkan oleh komitmen sosial yang penting. Sebagai seorang sukarelawan, saya terlibat dalam program khidmat masyarakat yang memerlukan kehadiran saya pada waktu yang sama.
Saya sangat menghargai peluang untuk menyertai kursus ini, namun, tanggungjawab saya dalam menjalankan kerja sosial adalah sesuatu yang tidak dapat diabaikan. Saya berusaha untuk memastikan kehadiran saya tidak menyebabkan kesulitan bagi pihak penganjur.
Jika ada kesulitan untuk mendapatkan maklumat dari kursus yang telah berlangsung, mohon tuan/puan dapat membantu dengan memastikan bahawa saya dapat menerima maklumat dan bahan kursus tersebut. Terima kasih atas pengertian dan sokongan tuan/puan dalam hal ini.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
10. Ketidakhadiran kerana Bas Dibatalkan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Yang Berhormat,
Nama saya [Nama Penuh], dan saya ingin memohon kemaafan atas ketidakhadiran saya ke kursus [Nama Kursus] pada [Tarikh] yang lepas. Saya berhasrat untuk pergi dan telah merancang perjalanan dengan baik. Malangnya, bas yang saya naiki dibatalkan pada saat terakhir, dan saya terpaksa mencari alternatif lain tetapi tidak berjaya tepat pada waktunya.
Saya sangat menghargai usaha penganjur dalam menyediakan kursus ini, dan saya merasa kecewa tidak dapat menghadirinya. Untuk memperbaiki keadaan, saya ingin memohon jika tuan/puan dapat memberikan bahan dan sesi yang telah disampaikan. Ini akan sangat membantu saya dalam memahami topik yang telah diajarkan.
Saya berharap untuk dapat hadir ke kursus akan datang dan tidak akan mengalami masalah pengangkutan lagi. Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
11. Ketidakhadiran kerana Pemindahan Kesihatan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Salam sejahtera,
Bersama ini saya, [Nama Penuh], ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke kursus [Nama Kursus] pada [Tarikh] yang lalu. Saya baru sahaja menjalani rawatan kesihatan dan terpaksa melakukan pemindahan ke pusat kesihatan yang lain yang tidak dapat ditangguhkan pada waktu tersebut.
Keadaan saya itu memerlukan perhatian dan pemulihan yang lebih, dan oleh itu, saya menyesal kerana tidak dapat mengikuti kursus ini. Saya percaya program tersebut akan memberikan panduan yang sangat berguna dan ingin memohon agar dapat menerima bahan yang telah disampaikan.
Terima kasih di atas kesabaran dan pemahaman tuan/puan mengenai situasi ini. Saya berharap untuk dapat terus menyertai kursus akan datang.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
12. Ketidakhadiran kerana Masalah Keselamatan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Yang Berhormat,
Nama saya [Nama Penuh], ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke kursus [Nama Kursus] pada [Tarikh] yang lepas. Pada hari tersebut, berlaku masalah keselamatan di kawasan tempat tinggal saya, dan memaksa saya untuk tinggal di rumah demi keselamatan diri dan keluarga.
Saya sedar akan pentingnya kursus ini dan perkara ini adalah di luar kawalan saya. Saya sangat berasa kecewa kerana tidak dapat menghadiri dan berharap ada peluang lain untuk belajar daripada pengalaman penceramah dan peserta lain.
Saya ingin memohon maklumat dan bahan berkaitan yang telah disampaikan dalam sesi tersebut. Sekali lagi, terima kasih atas pengertian dan pertimbangan tuan/puan di atas situasi ini.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
13. Ketidakhadiran kerana Pindah Rumah
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Salam sejahtera,
Nama saya [Nama Penuh], ingin memohon maaf kerana tidak dapat menghadiri kursus [Nama Kursus] yang berlangsung pada [Tarikh] kerana terpaksa melakukan proses pindah rumah ke lokasi baru. Proses pemindahan ini memerlukan lebih banyak masa dan perhatian yang tidak dapat dijadwalkan semula.
Ketidakhadiran ini merupakan satu situasi yang tidak diingini, dan saya merasa sangat menyesal tidak dapat terlibat dalam sesi berharga ini. Saya menghargai semua usaha yang penganjur buat dan berharap untuk mendapatkan bahan dan maklumat berkenaan sesi agar saya tidak ketinggalan dalam proses pembelajaran ini.
Sesungguhnya, terima kasih atas pemahaman tuan/puan. Saya sangat berharap untuk menyertai kursus seterusnya dengan giat.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
14. Ketidakhadiran kerana Kekenyangan Tugas
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Yang Berhormat,
Saya, [Nama Penuh], ingin memohon maaf kerana gagal hadir ke kursus [Nama Kursus] yang dijadwalkan pada [Tarikh]. Pada waktu itu, saya sedang mematuhi deadline kerja dan terpaksa memberi fokus penuh kepada tugas-tugas yang diberikan oleh atasan.
Tujuan saya adalah untuk memastikan bahawa saya memenuhi semua tanggungjawab dalam pekerjaan saya tanpa mengabaikan sebarang aspek penting. Saya amat menghargai usaha dan inisiatif penganjur menyediakan kursus ini dan mahu berpeluang menyertainya di lain waktu.
Saya berhasrat untuk mengatasi ketinggalan melalui bahan-bahan dan maklumat yang mungkin disediakan daripada kursus tersebut. Terima kasih di atas sokongan dan pertimbangan tuan/puan terhadap situasi ini.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
15. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Konferens
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon maaf atas ketidakhadiran saya ke kursus [Nama Kursus] yang berlangsung pada [Tarikh]. Saya sedang terlibat dalam sebuah konferens yang diadakan pada waktu yang sama dan ini adalah komitmen profesional saya yang penting.
Saya amat menyayangkan tidak dapat berpeluang untuk berinteraksi dan belajar daripada semua peserta serta penceramah di kursus ini. Saya memohon sekiranya ada rujukan maklumat atau bahan yang dipersembahkan, sekerana ingin memastikan saya tidak terlepas pengetahuan dan kemahiran yang ditawarkan dalam kursus tersebut.
Terima kasih di atas pemahaman dan kerjasama tuan/puan. Saya berharap dapat hadir ke kursus seterusnya dan mengambil peluang untuk belajar di masa akan datang.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
16. Ketidakhadiran kerana Perubahan Jadual Peribadi
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Yang Berhormat,
Saya, [Nama Penuh], ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat menghadiri kursus [Nama Kursus] yang dijadwalkan pada [Tarikh] berikutan dengan perubahan awal acara peribadi yang tidak dapat dielakkan. Perubahan ini memberi kesan kepada kehadiran saya yang telah saya rancang sebelumnya.
Saya sangat menghargai usaha pihak penganjur dalam mengatur dan menghasilkan kursus ini, dan amat kecewa tidak dapat turut serta. Saya berharap agar ada kesempatan di masa hadapan untuk menyertai sesi serupa.
Saya ingin memohon jika ada benang maklumat atau bahan-bahan yang boleh saya rujuk selepas sesi berlangsung, agar saya dapat menjangkau pembelajaran dari kursus ini. Terima kasih atas budi bicara dan pemahaman tuan/puan dalam perkara ini.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
17. Ketidakhadiran kerana Kecederaan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Salam sejahtera,
Nama saya [Nama Penuh], dan saya ingin meminta maaf kerana tidak dapat berhadir ke kursus [Nama Kursus] pada [Tarikh]. Malangnya, saya terjatuh dan mengalami kecederaan yang membuatkan saya tidak mampu untuk berinteraksi dan mengikuti sesi tersebut.
Situasi ini adalah tidak dijangka dan sangat menjengkelkan buat saya; saya sedar akan semua manfaat yang boleh diperoleh daripada kursus ini. Mohon maaf atas segala kesulitan yang mungkin timbul akibat tidak kehadiran saya.
Seandainya ada bahan pembelajaran yang boleh diwarisi berkaitan sesi tersebut, saya amat berbesar hati jika dapat menunjuk jalan untuk mendapatkan maklumat tersebut agar saya dapat menampung pembelajaran saya. Terima kasih di atas perhatian dan pertimbangan tuan/puan dalam permohonan ini.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
18. Ketidakhadiran kerana Menjaga Ahli Keluarga
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Yang Berhormat,
Saya, [Nama Penuh], ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke kursus [Nama Kursus] pada [Tarikh] kerana terpaksa menjaga nenek saya yang sakit dan memerlukan perhatian dan bantuan penuh dalam waktu tersebut.
Saya memang mahu menghadiri kursus ini kerana tahu betapa pentingnya pengisian ilmu yang ditawarkan, tetapi tanggungjawab menjaga keluarga adalah utama. Saya berharap dapat mengambil bahagian di lain waktu.
Terima kasih di atas pengertian dan bantuan tuan/puan untuk mendapatkan bahan dan nota berkaitan yang mungkin boleh diberikan kepada saya. Saya amat menghargai pertimbangan semua pihak dan berharap untuk belajar pada masa akan datang.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
19. Ketidakhadiran kerana Menyelesaikan Tugas Urusan Pejabat
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Salam Sejahtera,
Saya, [Nama Penuh], ingin memohon maaf tidak dapat hadir ke kursus [Nama Kursus] pada [Tarikh] kerana terpaksa menyelesaikan beberapa tugas urusan pejabat yang berkaitan dengan ketua saya. Tugasan itu perlu diselesaikan untuk memastikan kelancaran kerja di pejabat.
Saya amat menyesal kerana tidak dapat menjadi sebahagian daripada kursus ini. Saya memahami ia adalah peluang keemasan yang mungkin tidak akan berulang, tetapi saya yakin masa depan masih ada peluang lain.
Saya ingin memohon maklumat tentang sesi yang telah berlangsung agar boleh belajar daripada konteks yang saya terlepas. Terima kasih di atas pemahaman dan sokongan tuan/puan di atas situasi ini.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
20. Ketidakhadiran kerana Amalan Kesukarelawanan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Pengurus Kursus,
[Nama Kursus]
[Alamat Kursus]
Yang Berhormat,
Saya, [Nama Penuh], ingin memohon maaf kerana tidak dapat hadir ke kursus [Nama Kursus] seperti yang dijadualkan pada [Tarikh]. Saya terlibat dalam satu aktiviti sukarelawan yang telah dijadualkan lebih awal yang memerlukan perhatian dan kehadiran saya.
Saya percaya bahawa setiap pengalaman dalam kursus ini sangat berguna untuk pembelajaran dan perkembangan, tetapi memiliki rasa tanggungjawab terhadap masyarakat adalah perkara yang tidak dapat dielakkan. Sekali lagi, saya memohon maaf kerana tidak dapat menyertai.
Jika mungkin, saya fizikal tetap ingin mendapatkan maklumat dan bahan yang dibentangkan dalam sesi tersebut untuk tujuan pembelajaran saya sendiri. Terima kasih atas pertimbangan dan pemahaman tuan/puan terhadap situasi yang dihadapi.
Salam hormat,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
“`
In each of these sections, replace the placeholders like `[Tarikh]`, `[Nama Penuh]`, `[Nama Kursus]`, etc., with the relevant information before sending the letter. These sample letters maintain a professional yet friendly tone, suitable for formal communications.
### Question 1: Apa yang dimaksudkan dengan surat tunjuk sebab tidak hadir kursus?
Surat tunjuk sebab tidak hadir kursus adalah dokumen rasmi. Dokumen ini diperlukan untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran seseorang. Dalam surat tersebut, individu perlu menyatakan dengan jelas nama mereka, kursus yang dihadiri, dan sebab ketidakhadiran. Surat ini dirujuk kepada penganjur kursus. Tujuannya adalah untuk memberi penjelasan dan memohon pertimbangan daripada pihak penganjur.
### Question 2: Siapakah yang perlu menulis surat tunjuk sebab tidak hadir kursus?
Individu yang tidak hadir pada kursus harus menulis surat tunjuk sebab. Penghantaran surat ini adalah tanggungjawab peserta kursus. Mereka yang tidak dapat hadir atas alasan peribadi, kesihatan, atau sebab lain yang sah, harus mengisytiharkan situasi mereka. Melalui surat ini, mereka boleh menunjukkan komitmen terhadap kursus yang dihadiri.
### Question 3: Mengapa penting untuk mengemukakan surat tunjuk sebab tidak hadir kursus?
Mengemukakan surat tunjuk sebab adalah penting untuk menjaga reputasi. Surat ini menunjukkan rasa tanggungjawab peserta terhadap komitmen yang telah ditetapkan. Ia juga membantu pihak penganjur untuk memahami situasi peserta. Dengan menghantar surat ini, peserta berupaya menjaga hubungan baik dengan penganjur dan menunjukkan kesungguhan untuk terlibat dalam kursus di masa hadapan.
Terima kasih kerana sudi meluangkan masa membaca artikel tentang contoh surat tunjuk sebab tidak hadir kursus ini. Harap-harap ia membantu anda dalam membuat surat yang tepat dan berkesan. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini nanti, ada banyak lagi artikel menarik yang akan kami kongsikan. Sampai jumpa lagi, dan semoga hari anda berjalan lancar!